Buzz
Học một loạt các mẹo để cải thiện kỹ năng viết không phải là việc khó như bạn nghĩ. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách các bước để giúp bạn cải thiện chất lượng bài viết của mình một cách đáng kể trong thời gian ngắn.
Để viết tốt hơn, bạn cần luyện tập rất nhiều, và bạn đã làm điều đó. Không đùa đấy - bạn đã viết rất nhiều. Ngay cả khi bạn không nghĩ mình là một nhà văn, bạn vẫn đã đặt suy nghĩ của mình vào những bài viết nhiều hơn bạn nghĩ. Ít nhất là, bạn đã viết email - rất nhiều email - đăng lên mạng xã hội, cập nhật sơ yếu lý lịch và hồ sơ LinkedIn của bạn, cũng như nhắn tin cho bạn bè. Nếu công việc của bạn đòi hỏi, bạn cũng tạo ra những thứ như báo cáo, thuyết trình, bản tin, v.v.
Vì vậy, bạn đã viết rồi. Bây giờ, để cải thiện khả năng viết chỉ đơn giản là việc bạn nhận ra những điều bạn có thể làm để bài viết của mình có cấu trúc hơn và làm sao để nó trở nên sắc nét và dễ đọc với phong cách đàm thoại.
Tạo cấu trúc cho bài viết của bạn
Việc bạn tỉnh táo khi viết nhật ký là tốt, nhưng nếu bạn muốn giao tiếp hiệu quả với người khác, bạn cần sắp xếp những suy nghĩ đó một cách có hệ thống. Dưới đây là một số gợi ý.
Đảm bảo bạn thấu hiểu mọi khái niệm trong bài viết của mình
Albert Einstein đã từng nói: “Nếu bạn không thể giải thích cho một đứa trẻ sáu tuổi, thì chính bạn cũng không hiểu được nó.” Trước khi bắt đầu viết, hãy dành thời gian để giải thích trong đầu những khái niệm đó cho một đứa trẻ sáu tuổi trong tưởng tượng của bạn. (Chúng ta đều có thể tưởng tượng được, phải không?) Nếu mục tiêu của viết là đạt được một kết quả cụ thể, hãy tự hỏi xem kết quả đó là gì. Trước khi bắt đầu viết sâu vào, hãy xác định rõ mục đích. Rồi sau đó tiến hành theo đó.
Nếu thông điệp phức tạp, hãy phác thảo ra
Không cần phải suy nghĩ nhiều để soạn một tin nhắn văn bản thông thường, nhưng nếu bạn đang viết một cái gì đó phức tạp hơn, với nhiều góc độ, câu hỏi hoặc yêu cầu, hãy sắp xếp tất cả chúng trước khi bạn bắt đầu viết. Việc lập dàn ý, hoặc thậm chí chỉ là một số ghi chú nhanh về chủ đề bạn muốn viết cũng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian trả lời những câu hỏi làm rõ sau này.
Dự đoán những câu hỏi của độc giả
Cải thiện khả năng viết bao gồm việc đặt mình vào vị trí của độc giả (có thể gọi là sự đồng cảm). Họ có đủ ngữ cảnh để hiểu những gì bạn viết không? Nếu không, hãy giải thích cho họ. Nhưng…
Đừng giải thích quá nhiều
Nếu bạn dành thời gian để sắp xếp trước những ý tưởng trong đầu, bạn sẽ có thể giữ cho mọi thứ đơn giản. Ý tưởng là cung cấp thông tin cho độc giả đủ để họ hiểu những gì bạn muốn truyền đạt mà không bị choáng ngợp bởi những chi tiết không cần thiết. Nếu bạn cảm thấy mình đang đi vào chi tiết quá nhiều, hãy xem xét từng thông tin và suy nghĩ liệu người đọc có cần nó để hiểu thông điệp của bạn hay không. Nếu không, hãy loại bỏ đi.
Rút gọn bài viết của bạn
Đôi khi chúng ta viết như cách chúng ta nói, và đây có thể là điều tốt. Điều này giữ cho bài viết trở nên phản ánh và dễ hiểu hơn (rõ ràng hơn ở phần sau). Tuy nhiên, việc viết dài dòng, lãng phí có thể làm cho văn bản trở nên khó đọc, và điều này có thể làm mất tính thuyết phục của bạn. Hãy áp dụng những mẹo này để cải thiện kỹ năng viết của bạn.
Hãy cẩn trọng khi sử dụng các cụm từ rườm rà
Khi tôi mới bắt đầu làm nhà văn, có người chỉ cho tôi rằng việc sử dụng các cụm từ giới làm cho bài viết của tôi trở nên dài dòng và phức tạp không cần thiết. Thật là một bài học quý giá!
Giới từ không khó hiểu nhưng cần phải được giải thích. Sử dụng chúng một cách thông minh, sau đó cố gắng làm cho chúng đơn giản hóa mỗi khi có thể. Bài viết của bạn sẽ trở nên rõ ràng và quan trọng hơn.
Loại bỏ những từ và cụm từ thừa thãi
Một số từ thường xuất hiện trong bài viết nhưng chúng không đóng vai trò quan trọng. Mặc dù những từ và cụm từ này có thể làm cho bài viết thêm phong phú và thậm chí là sâu sắc, nhưng thực tế chúng thường không đóng góp gì ngoài việc làm cho bài viết trở nên lộn xộn.
Hãy tránh sử dụng trạng từ thừa thãi
Trạng từ - những từ thường kết thúc bằng -ly - bổ sung ý nghĩa cho động từ và đôi khi là tính từ. Đôi khi chúng có ý nghĩa, nhưng khi bạn sử dụng chúng quá nhiều, có thể bạn đang chọn những từ yếu. Thay vì “chạy rất nhanh,” hãy viết “chạy nhanh.” Có gì đó “cực kỳ buồn cười” không? Không, nó “thật buồn cười.” Phong cảnh có thể “rất đẹp,” nhưng bài viết của bạn sẽ trở nên rực rỡ hơn nếu bạn sử dụng “tuyệt vời,” “ươm tươi,” “xanh mướt,” hoặc “thôn quê.”
Tăng tính tương tác trong bài viết
Sử dụng từ ngữ đơn giản
Tác giả sách bán chạy nhất John Grisham từng nói: “Có ba loại từ: (1) những từ chúng ta biết; (2) những từ chúng ta nên biết; (3) những từ không ai biết. Hãy quên loại (3) và sử dụng từ loại (2) một cách kiên nhẫn.” Sử dụng từ ngữ phong phú khác với việc bỏ những từ “trị giá triệu đô” vào bài viết chỉ để khoe khoang. Hãy giữ ngôn ngữ của bạn đơn giản và trực tiếp, trừ khi bạn muốn tạo ra bầu không khí thơ mộng.
Ví dụ:
Tôi chắc chắn rằng bạn có thể đạt được chất lượng công việc mà chúng tôi đang tìm kiếm. Hãy thảo luận về điều đó trong cuộc họp của chúng ta vào tuần tới.
Nên chỉnh sửa thành:
Tôi chắc chắn bạn có thể đạt được chất lượng công việc mà chúng tôi đang tìm kiếm. Hãy thảo luận về nó trong cuộc họp của chúng ta vào tuần tới.
Sử dụng từ viết tắt
Người nói tiếng Anh thường sử dụng từ viết tắt - you’re, I’m, we’re, they’re, can’t, didn’t. Bài viết của bạn sẽ trở nên cứng nhắc và nghiêm túc nếu bạn không sử dụng chúng.
Ví dụ:
I am sure you are able to deliver the quality of work we are looking for. Let us discuss it in our meeting next week.
Bây giờ hãy thêm một số từ viết tắt vào. Trông có vẻ dễ chịu hơn phải không?
Ví dụ:
Tôi chắc chắn rằng bạn có thể đạt được chất lượng công việc mà chúng tôi đang tìm kiếm. Hãy thảo luận về nó trong cuộc họp của chúng ta vào tuần tới.
Hãy thử dịch lại văn cảnh theo cách bạn nói chuyện.
Ghi âm lại bản thân nói chuyện. Bạn có thể học được rất nhiều về cách viết hội thoại bằng cách sử dụng thủ thuật này! (Xin lỗi, Buzzfeed, chúng tôi đùa vì chúng tôi quan tâm.)
Thử ghi lại một cuộc trò chuyện mà bạn đã ghi âm (tất nhiên, với sự cho phép của người khác). Ghi lại từng từ trong cuộc trò chuyện trong vài phút. Sau đó, sửa hoặc loại bỏ các mở đầu sai và các phần như “um, uh, like, you know)” - và rồi - bạn sẽ có một đoạn văn đàm thoại của riêng mình. Quá trình ghi lại và biên tập sẽ giúp bạn hiểu được điều nên và không nên làm.
Vứt cuốn sách về ngữ pháp khi cần
Chúng tôi, đội ngũ của Grammarly, cho phép bạn bắt đầu câu bằng liên từ. Và trừ khi bạn viết những văn bản trang trọng, hoàn toàn ổn nếu bạn kết thúc câu bằng giới từ.
Giữ cho câu của bạn đơn giản.
Những nhà văn vĩ đại có thể viết những câu dài, phức tạp một cách tinh tế. Tại sao bạn không thể? Chà, trước hết, có lẽ bạn không thể cố gắng viết được như Tolstoy, Nabokov, hay Faulkner. Những câu ngắn, ít phức tạp sẽ dễ đọc hơn. Hãy giữ cho nó đơn giản. Nhưng hãy thay đổi độ dài của câu để bài viết mượt mà hơn.
Đọc to lên.
Nói về sự mượt mà, đọc bài viết của bạn thành tiếng có thể giúp bạn xác định xem nó có trôi chảy hay không. Nếu giọng của bạn bị ngắt quãng hoặc bị cụt, hãy thêm một vài câu dài hơn để phá vỡ nhịp điệu đều đặn, đơn điệu đó. Nếu bạn thấy mình bị vấp, có thể câu đó quá phức tạp và bạn cần viết lại.
Thể hiện cá tính trong bài viết của bạn
Thể hiện bản thân là cách tốt nhất để phát triển phong cách viết. Sử dụng các cụm từ và tiếng lóng phù hợp. Khi thích hợp, hãy kể một câu chuyện cá nhân có liên quan vào bài viết. Ngoại trừ văn bản trang trọng, hãy luôn là chính mình khi viết.
Luyện tập, luyện tập và luyện tập!
Cách cuối cùng để cải thiện kỹ năng viết là nhận biết và tập trung vào việc sửa chữa (và cuối cùng là ngăn chặn) những điểm yếu ngay từ ban đầu. Bạn càng viết, chỉnh sửa và hiệu đính nhiều, bạn sẽ càng tiến bộ hơn.
