Buzz
Việc quản lý thời gian có thể đầy thách thức. Những công việc cấp bách và những việc quan trọng trong cuộc sống thường là hai điều hoàn toàn khác nhau.
Điều này đặc biệt đúng khi nói đến sức khỏe, nơi mà các vấn đề quan trọng thường không bao giờ trở nên cấp bách, mặc dù cuối cùng cuộc sống của bạn vẫn phải cân nhắc.
Không, việc đi tập gym hôm nay không phải là việc cấp bách, nhưng nó lại quan trọng cho sức khỏe dài hạn của bạn.
Không, bạn không sẽ chết vì căng thẳng hôm nay, nhưng nếu không xử lý sớm, có thể sẽ gặp rắc rối.
Không, bạn không cần phải ăn chế biến thực phẩm ngay bây giờ để sống, nhưng việc này có thể giảm nguy cơ mắc các bệnh ung thư và các bệnh lý khác.
Đây có phải là những gì chúng ta có thể làm không? Nếu mỗi người chúng ta đều có 24 giờ mỗi ngày, làm sao để chúng ta sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất?
Và quan trọng nhất, làm thế nào để chúng ta có thể quản lý thời gian của mình để sống khỏe mạnh và hạnh phúc hơn, làm những điều mà chúng ta biết là quan trọng và vẫn có thể đối phó với những trách nhiệm cần thiết?
Tôi đang đối mặt với câu hỏi đó cũng giống như bạn, nhưng theo kinh nghiệm của mình, có ba mẹo quản lý thời gian thực sự hiệu quả trong cuộc sống thực tế và sẽ giúp bạn cải thiện sức khỏe và năng suất của mình.
1. Loại bỏ nửa công việc bằng mọi cách.
Trong thời đại hiện nay, chúng ta thường mất tập trung, việc chia sẻ sự chú ý giữa những gì cần làm và những áp lực từ xã hội là điều ngớ ngẩn. Thường xuyên, chúng ta đang cố gắng cân nhắc giữa tin nhắn, email và danh sách công việc trong khi cố gắng hoàn thành một nhiệm vụ nào đó. Rất hiếm khi chúng ta thực sự dồn hết sức lực vào một công việc trong tầm tay.
Tôi gọi việc chia sẻ thời gian và năng lượng của bạn là “nửa công việc”.
Dưới đây là một số ví dụ về việc làm nửa công…
Bạn bắt đầu viết báo cáo, nhưng đột ngột dừng lại để kiểm tra điện thoại mà không lý do hoặc mở Facebook hoặc Twitter.
Bạn thử một thói quen tập luyện mới. Hai ngày sau, bạn phát hiện một chương trình thể dục “mới” khác và thử nó. Bạn không tiến bộ nhiều trong cả hai chương trình và do đó, bạn bắt đầu tìm kiếm điều tốt hơn.
Tâm trí bạn lướt qua hộp thư email trong khi bạn đang nói chuyện điện thoại với ai đó.
Bất kể bạn rơi vào bẫy của công việc nửa vời ở đâu và như thế nào, kết quả vẫn như nhau: bạn không bao giờ hoàn toàn tập trung vào nhiệm vụ hiện tại, bạn hiếm khi cam kết hoàn thành một nhiệm vụ trong thời gian dài và bạn phải gấp đôi thời gian để hoàn thành một nửa công việc.
Công việc nửa vời là lý do tại sao bạn có thể hoàn thành nhiều hơn vào ngày cuối cùng trước kỳ nghỉ (khi bạn thực sự tập trung) so với 2 tuần trước đó (khi bạn thường xuyên bị phân tâm).
Như hầu hết mọi người, tôi đều đối mặt với vấn đề này và phương pháp tốt nhất tôi đã tìm ra để vượt qua là dành thời gian đáng kể để tập trung vào một dự án và loại bỏ mọi thứ khác.
Tôi chọn một bài tập và biến nó thành trung tâm duy nhất của tôi cho toàn bộ buổi tập. (tức là “Hôm nay chỉ tập trung vào các bài tập ngồi xổm. Mọi thứ khác chỉ là phụ.”)
Tôi dành vài giờ (hoặc thậm chí cả ngày làm việc) để nghiên cứu sâu về một dự án quan trọng. Tôi sẽ để điện thoại trong phòng khác và tắt email, Facebook và Twitter.
Loại bỏ hoàn toàn những phiền nhiễu này là cách duy nhất tôi biết để bắt đầu công việc sâu, tập trung và tránh các công việc nửa vời, nơi bạn chỉ đang làm việc một cách không tập trung.
Bạn có thể đạt được bao nhiêu nếu bạn làm công việc bạn cần làm, theo cách bạn cần làm và loại bỏ công việc nửa vời mà chúng ta thường làm suốt các ngày của mình?
Làm trước công việc quan trọng nhất.
Rối loạn và hỗn loạn dường như tăng lên trong ngày hôm nay. Những quyết định và lựa chọn mà bạn đưa ra cũng dường như làm suy yếu ý chí của bạn. Bạn có thể cảm thấy khó khăn hơn để đưa ra những quyết định đúng đắn vào cuối ngày.
Tôi nhận ra rằng điều này cũng đúng trong việc tập luyện của tôi. Khi tôi tiến triển trong quá trình tập luyện, tôi cảm thấy mình càng thiếu ý chí để hoàn thành các hiệp, giảm số lượng lần tập và thậm chí làm các bài tập khó.
Với tất cả những lí do đó, tôi cố gắng đảm bảo rằng nếu có việc quan trọng cần làm, tôi sẽ làm trước hết.
Nếu tôi có một bài báo quan trọng cần viết, tôi sẽ lấy một cốc nước và bắt đầu viết ngay sau khi thức dậy. Nếu có một bài tập khó cần làm, tôi sẽ thực hiện nó ngay từ đầu mỗi buổi tập.
Nếu bạn hoàn thành công việc quan trọng nhất trước hết, thì bạn sẽ không bao giờ gặp ngày không hoàn thành công việc nào. Bằng cách làm theo chiến lược đơn giản này, bạn thường sẽ có một ngày làm việc hiệu quả, ngay cả khi mọi thứ không theo kế hoạch. Nếu bạn thực sự hoàn thành công việc quan trọng nhất đầu tiên mỗi ngày, đó sẽ là mẹo năng suất duy nhất mà bạn cần.
3. Giảm bớt việc bạn làm, nhưng vẫn giữ nguyên lịch trình.
Tôi đã từng viết về sự quan trọng của việc tuân theo lịch trình thay vì tập trung vào thời hạn. Mặc dù có những trường hợp thời hạn quan trọng, nhưng tôi tin rằng khi thực hiện các công việc quan trọng dài hạn, việc tuân theo lịch trình sẽ hiệu quả hơn nhiều.
Tuy nhiên, khi nói đến công việc hàng ngày, việc tuân theo lịch trình thường dễ dàng hơn. Hỏi bất kỳ ai có kế hoạch tập luyện vào các ngày Thứ Hai, Thứ Tư và Thứ Sáu, và họ có thể kể cho bạn nghe khó khăn của việc duy trì lịch trình mà không bị sa sút.
Để đối phó với những xáo trộn không lên kế hoạch và khắc phục sự chệch hướng, tôi đã thay đổi cách tiếp cận với lịch trình của mình một cách nhỏ nhặt. Mục tiêu của tôi là đặt lịch trình là ưu tiên hàng đầu thay vì tập trung vào phạm vi, điều này ngược lại với cách tiếp cận thông thường của chúng tôi.
Ví dụ, giả sử bạn dự định chạy 3 dặm chiều nay sau khi thức dậy. Trong ngày, lịch trình của bạn trở nên bận rộn và thời gian dành cho việc tập luyện trở nên hạn chế. Bây giờ bạn chỉ còn 20 phút để tập luyện.
Tại thời điểm này, bạn có hai sự lựa chọn.
Sự lựa chọn đầu tiên là nói, “Hôm nay tôi không có đủ thời gian để tập thể dục” và dành thời gian ít ỏi còn lại để làm việc khác. Đó là cách tôi thường làm trong quá khứ.
Lựa chọn thứ hai là hạn chế phạm vi, nhưng vẫn tuân theo lịch trình. Thay vì chạy 3 dặm, bạn có thể chạy 1 dặm hoặc thực hiện 30 phút tập thể dục hoặc 30 phút nhảy dây. Quan trọng nhất là tuân thủ lịch trình và duy trì thói quen tập luyện, dù có điều kiện nào xảy ra. Tôi đã thấy cách tiếp cận này mang lại thành công bền vững hơn nhiều so với cách đầu tiên.
Mỗi ngày, việc thực hiện 5 bước nhỏ mà không quá quan trọng, đặc biệt là khi bạn đã dự định chạy 3 dặm. Tuy nhiên, tác động tích lũy của việc luôn giữ đúng lịch trình là vô cùng lớn. Dù đó là bất kỳ tình huống nào và dù nhiệm vụ nhỏ thế nào, bạn cũng có thể tự tin rằng mình sẽ hoàn thành mục tiêu hôm nay. Điều này giúp biến những mục tiêu nhỏ thành thói quen suốt đời.
Hãy hoàn thành một công việc ngay trong hôm nay, ngay cả khi nó nhỏ hơn so với dự kiến của bạn.
Bí quyết quản lý thời gian thực sự hiệu quả
Hiện có hàng nghìn ứng dụng quản lý thời gian và công cụ nâng cao hiệu quả làm việc. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của tôi, bí quyết quản lý thời gian hiệu quả và thiết thực nhất chính là điều đơn giản nhất.
Khi nói đến cuộc sống lành mạnh và hiệu quả, tôi luôn tập trung vào ba nguyên tắc quản lý thời gian…
Hãy loại bỏ những công việc không quan trọng và tập trung sâu hơn.
Thực hiện công việc quan trọng nhất trước.
Hãy tuân thủ lịch trình của bạn và xây dựng thói quen, dù chỉ là những thành tựu nhỏ.
Bạn làm thế nào để quản lý thời gian một cách hiệu quả hơn và hoàn thành nhiều công việc hơn ở cơ quan, ở nhà hoặc trong phòng tập thể dục?
Liên kết gốc: 3 Mẹo Quản Lý Thời Gian Thực Sự Hiệu Quả
Dịch giả: Phạm Phương Linh - ToMo - Học Điều Mới
