Buzz
.png)
Tháng 1 thường được xem là thời kỳ lý tưởng để bắt đầu mới. Tuy nhiên, thực tế cho thấy 80% những người lập kế hoạch cho năm mới không thể duy trì quyết tâm ban đầu và thường bỏ cuộc chỉ sau 1 tháng đầu năm.
Nếu bạn đang dự định bắt đầu một thói quen mới hoặc trở nên kỷ luật hơn trong năm nay, thì đầu năm là thời điểm lý tưởng. Những dịp đặc biệt như sinh nhật, Tết, hoặc bắt đầu một quý mới thường khiến mọi người cảm thấy nghiêm túc hơn khi quyết định thực hiện một mục tiêu nào đó.
Nhưng thực tế là bạn cần thay đổi như thế nào để đảm bảo rằng trong năm nay, bạn có thể duy trì quyết tâm ban đầu và đạt được mục tiêu của mình?
Không chỉ trong tháng 1 và đầu năm mới, những nguyên tắc dưới đây sẽ giúp bạn sống kỷ luật hơn trong suốt năm 2024 và trong tương lai.
Bản chất của các nguyên tắc quản lý thời gian
Áp dụng các nguyên tắc này sẽ là công cụ hữu ích để nâng cao năng suất và đạt được thành công, đặc biệt là khi quản lý thời gian được áp dụng một cách hợp lý, khoa học. Sử dụng những tuyên bố tích cực, chúng ta có thể thay đổi cách nhìn nhận về thời gian làm việc và phát triển tính kỷ luật, sự tập trung để tăng hiệu quả trong công việc hàng ngày. Bắt đầu một năm mới, tích hợp quản lý thời gian có thể mở ra một lối đi mới trong việc tối ưu hóa năng suất.
Khi bước vào tháng 1 năm 2024, hãy trang bị cho bản thân 31 nguyên tắc sau để làm chủ nghệ thuật cân bằng trong quá trình làm việc.
31 nguyên tắc quản lý thời gian
1. Thực hiện nguyên tắc 80-20: Dành 20% thời gian để giải quyết 80% số nhiệm vụ quan trọng hoặc ưu tiên hàng đầu trong ngày.
2. Xác định tối đa ba mục tiêu cần hoàn thành mỗi ngày.
3. Phân chia nhiệm vụ lớn thành các mục nhỏ, dễ quản lý hơn để có thể hoàn thành chúng trong khoảng một giờ. Như vậy, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ mà không bị gián đoạn nhiều.
4. Đồng hóa và lập kế hoạch cho tất cả các nhiệm vụ bằng cách phân bổ một lượng thời gian cố định cho mỗi việc.
5. Chỉ lập kế hoạch cho những việc thực sự phù hợp với lịch trình hiện tại của bạn.
6. Thực hiện các nhiệm vụ trong khoảng thời gian đã được ấn định và dừng lại khi hết thời gian đã định.
7. Thực hiện “Nguyên tắc 2 phút”: nhiệm vụ nào có thể hoàn thành trong vòng 2 phút thì không cần phải lên kế hoạch, hãy làm ngay lập tức.
8. Tích hợp việc chăm sóc bản thân và các mục tiêu cá nhân vào danh sách công việc. Hãy dành thời gian cho việc tập thể dục, nghỉ ngơi, kết nối xã hội cũng như sở thích cá nhân của bạn.
9. Nói KHÔNG thường xuyên hơn. Ưu tiên và tập trung hết mình cho những điều quan trọng với bạn. “Chất lượng hơn số lượng” là một yếu tố quan trọng trong quản lý thời gian.
10. Xác định thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ. Ưu tiên hoàn thành các công việc cấp bách ngay lập tức, lên lịch và thực hiện các công việc quan trọng theo thứ tự. Các công việc không quan trọng có thể được giao phó hoặc loại bỏ.
11. Thực tế hóa. Đừng đặt quá nhiều nhiệm vụ trong một ngày, hãy phân bổ chúng đều vào các ngày tiếp theo.
12. Thực hiện từng nhiệm vụ một. Hãy tập trung vào một nhiệm vụ mỗi lần và không đa nhiệm.
13. Chuẩn bị để vượt qua các trở ngại như lo lắng và sự phân tâm khi chúng làm bạn mất tập trung.
14. Làm việc một cách đơn giản bằng cách quản lý không gian làm việc. Loại bỏ những thứ không cần thiết và có thể gây phân tâm. Tránh sự xao lãng bằng cách giữ không gian làm việc gọn gàng; tắt các thông báo và cửa sổ không cần thiết trên máy tính.
15. Đặt hẹn giờ khi bắt đầu mỗi nhiệm vụ và dừng lại khi hết thời gian đã định.
16. Ghi lại những suy nghĩ, lời nhắc hoặc những điều làm bạn mất tập trung khi làm việc. Giữ chúng như một quyển sách hỗ trợ chống phân tâm.
17. Hãy nói lên nếu bạn cần sự giúp đỡ, đừng ngần ngại yêu cầu sự hỗ trợ từ sếp hoặc gia đình.
18. Thực hiện thói quen hàng ngày với tâm trạng tích cực, hãy tập trung vào hành động thay vì phán xét hoặc suy luận không cần thiết.
19. Xác định mục tiêu lớn của bạn - điều quan trọng là bạn biết bạn đang làm gì và bạn sẽ có động lực để tiến xa hơn trong công việc.
20. Tập trung vào công việc hiện tại mà bạn đang thực hiện.
21. Phát triển kỹ năng cần thiết, vì sự tiến bộ liên tục trong lĩnh vực của bạn sẽ là động lực lớn nhất.
22. Nếu công việc trở nên nhạt nhẽo, hãy tìm cách làm cho nó thú vị hơn.
23. Hoàn thành công việc trước khi chuyển sang việc khác. Ví dụ, khi viết email, hãy viết và gửi đi ngay.
24. Đừng mải mê với sự hoàn hảo. Chủ nghĩa hoàn hảo thường dẫn đến trì hoãn và làm chậm tiến trình.
25. Tuân thủ thời gian trong lịch trình và không dành quá nhiều thời gian cho mỗi nhiệm vụ. Hãy chấp nhận kết quả và di chuyển tiếp đến mục tiêu tiếp theo.
27. Đánh giá kết quả vào cuối ngày hoặc tuần. Tránh đánh giá quá cao và hãy thực hiện đánh giá cẩn thận.
28. Kỷ luật bản thân để rút kinh nghiệm từ sai lầm và tái lập kế hoạch mới. Hãy nghiêm túc trong việc cải thiện bản thân.
29. Sự cố gắng của bạn suốt hành trình cũng quan trọng không kém kết quả sau cùng, vì thế hãy nhớ ghi nhận cả quá trình đó.
30. Phát hiện ba điều mà bạn tự hào về bản thân và tôn vinh chúng vào cuối mỗi ngày.
31. Khi chuyển sang năm 2024, hãy thực hiện việc quản lý thời gian một cách chủ động và có chiến lược.
Hãy khởi đầu năm mới ngay với những nguyên tắc này vì chúng có thể giúp bạn phát triển tính kỷ luật - một yếu tố quan trọng để đạt được mục tiêu của bạn. Đừng để việc thiếu động lực cản trở bạn nữa. Hãy hành động ngay bây giờ để đạt được kết quả mà bạn luôn mơ ước. Nếu bạn thích sử dụng hình ảnh minh họa, hãy biến những nguyên tắc này thành hình ảnh và tạo thành ghi chú, bài đăng để dễ dàng ghi nhớ chúng.
Nếu bạn kết hợp những nguyên tắc này vào quy trình làm việc hàng ngày của mình, bạn sẽ định hình được tư duy và phát triển những thói quen có ích, góp phần tăng năng suất làm việc và giúp bạn sống một cuộc sống trọn vẹn hơn. Hy vọng những đề xuất này sẽ trở thành nguyên tắc chỉ đạo hỗ trợ bạn trong hành trình làm chủ nghệ thuật quản lý thời gian trong năm 2024.
