[ToMo] 4 Mẫu Biểu Mẫu Đặt Mục Tiêu Cho Năm 2024

Nhiều người không đạt được mục tiêu của họ

Lí do chính là họ không thành công trong việc lập kế hoạch.

Chắc chắn bạn đã nghe câu 'Mục tiêu không có kế hoạch chỉ là giấc mơ'

Đó là lý do chúng tôi tạo ra 4 mẫu bảng đặt mục tiêu SMART miễn phí này

'Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tạo ra 4 mẫu biểu đặt mục tiêu SMART miễn phí này

Đầu tiên, chúng tôi gợi ý bạn chọn bảng mục tiêu phù hợp với trình độ và kinh nghiệm của bạn cũng như với những người có cùng hướng đi trong việc đặt ra mục tiêu.

Bắt đầu thôi. 

Tổng quan về bảng đặt mục tiêu SMART

Nếu bạn muốn bắt đầu ngay lập tức, đây là một bảng đơn giản nhưng đầy đủ về từng bảng trong bốn bảng tính đặt mục tiêu. Bạn có thể lựa chọn từ 4 bảng này: 

Bảng mục tiêu SMART - phù hợp nhất cho cá nhân

Bảng đặt mục tiêu đầu tiên của chúng tôi là bảng mục tiêu SMART. Nếu bạn là một cá nhân muốn nâng cao sự cố gắng của mình, đây là bảng tốt nhất dành cho bạn. Tôi cảm thấy đây là kế hoạch đặt mục tiêu quan trọng nhất. Nó rất linh hoạt và bao quát nhiều phần mà vẫn rất gọn gàng chỉ trong 1 tờ giấy.

Mục tiêu SMART đảm bảo rằng các mục tiêu của bạn thực sự có hiệu quả. Mẫu này cần được viết ngắn gọn, rõ ràng và có thể thực hiện được. Cách thực hiện:

S - Cụ thể

Đảm bảo mục tiêu được mô tả một cách rõ ràng

M - Đo lường

Xác định rõ các phương tiện đo lường của mục tiêu và có các con số cụ thể đi kèm.

A - Có thể đạt được

Mục tiêu nên trong phạm vi khả năng của bạn, không nên là ước mơ xa vời và không khả thi. Ví dụ như tăng thu nhập gấp ba trong ba tháng, hoặc giảm 23kg trong một tháng chẳng hạn.

R - Liên quan

Mục tiêu cần phải phản ánh sự quan trọng đối với bạn cá nhân và xứng đáng với thời gian và nỗ lực bạn đầu tư.

T - Có khung thời gian

Cần phải có một khung thời gian cụ thể để bắt đầu và kết thúc cho mục tiêu, cùng với các bước và cột mốc trên con đường đó.

Bảng lập kế hoạch mục tiêu này thường có sự giải thích rõ ràng. Tuy nhiên, vì đây là một trong những bảng phức tạp nhất, dưới đây là hướng dẫn từng bước để điền thông tin vào bảng.

Cách điền bảng mục tiêu SMART như thế nào? 

Phần 1: Mục tiêu là gì?

Phần này quan trọng vì nó giúp bạn xác định, hoặc dễ hiểu hơn là giúp bạn biết được những gì bạn mong muốn từ mục tiêu.

Mục tiêu của bạn nên 

•  Không quá 2 hoặc 3 câu

• Bao gồm chính xác những gì cần hoàn thành 

• Có ngày hoàn thành cụ thể 

• Trả lời câu hỏi: Làm thế nào để biết mục tiêu đã được thực hiện?

• Trả lời câu hỏi: Mục tiêu sẽ được hoàn thành như thế nào? 

• Trả lời câu hỏi: Ai chịu trách nhiệm cho việc hoàn thành mục tiêu? 

Phần 2: Tại sao mục tiêu này quan trọng? 

Đây là một thử thách thực tế. Thường thì mọi người có những mục tiêu xa vời mà họ mong muốn nhưng không sẵn lòng bỏ công sức để hoàn thành. Vì vậy, trong phần này, bạn nên trả lời các câu hỏi như sau:

• Mục tiêu này có quan trọng không? 

• Vì sao nó quan trọng với bạn? 

• Nó có phải là mục tiêu cá nhân không? 

• Nó có phải là mục tiêu nghề nghiệp không? 

• Khi mục tiêu được hoàn thành, nó sẽ ảnh hưởng thế nào tới cuộc sống của bạn? 

• Nó sẽ động viên bạn như thế nào trong công việc hoặc sự nghiệp của bạn? 

Chia sẻ lý do mục tiêu này quan trọng và xem xét liệu đó có phải là điều bạn thực sự muốn theo đuổi hay không. Có quá nhiều mục tiêu chỉ làm cho bạn chắc chắn rằng bạn không thể đạt được bất kỳ mục tiêu nào trong số đó.

Phần 3: Danh sách kiểm tra mục tiêu SMART 

Đây là trọng tâm của quá trình SMART và là yếu tố phân biệt giữa khả năng thực hiện của bảng mục tiêu SMART so với những bảng mục tiêu khác.

Khi bạn đi qua các bước này, hãy xem xét lại mục tiêu của bạn dựa trên tất cả các tiêu chí cần thiết của quy trình SMART. Nếu mục tiêu bạn mô tả trong bước 1 đáp ứng các yêu cầu của danh sách kiểm tra, đánh dấu vào ô và chuyển sang ô tiếp theo. Nếu không đạt, hãy chỉnh sửa mục tiêu để đảm bảo rằng chúng đáp ứng các tiêu chí kiểm tra.

Danh sách kiểm tra mục tiêu SMART này đảm bảo rằng mục tiêu của bạn được xác định rõ ràng và có thể thực hiện được. 

Những tiêu chí của mục tiêu SMART

S: Cụ thể - cụ thể 

Mục tiêu đã được mô tả cụ thể chưa, một cách rõ ràng? Nó đã nêu rõ ai là người cần thực hiện mục tiêu, và có cần sự hỗ trợ nào không? 

M: Đo lường - đo lường 

Mục tiêu có trả lời được câu hỏi: bao nhiêu, và/hoặc tần suất như thế nào? 

A: Có thể đạt được - có thể đạt được 

Bạn có nhận được sự hỗ trợ cần thiết để đạt được mục tiêu trước thời hạn không? Bạn có tất cả các nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu không? Kết quả mong đợi có thực tế không?

R: Liên quan - Liên quan

Mục tiêu có tạo ra bất kỳ sự khác biệt nào cho sự nghiệp của bạn không? Nó có cải thiện cuộc sống cá nhân của bạn không? Nó có tạo ra sự khác biệt đáng kể trong công việc không? 

T - Khung thời gian - khung thời gian 

Mục tiêu đã nêu rõ ngày tháng cụ thể chưa?

Phần 4: Phát hiện ra những vấn đề hoặc biến chứng tiềm ẩn

Phần này rất quan trọng. Nhiều người không đạt được mục tiêu vì họ không dành thời gian để suy ngẫm về những khó khăn có thể phát sinh.

Mỗi mục tiêu đều có những rào cản có thể làm bạn mất phương hướng. Việc liệt kê những vấn đề và sự phức tạp tiềm ẩn sẽ giúp bạn nhớ và tránh hoặc giảm thiểu chúng.

Nếu bạn nhận ra những vấn đề tiềm ẩn trước, bạn có thể tạo ra các điều kiện “nếu-thì” trong tâm trí mình và hành động dựa trên chúng nếu những trở ngại xảy ra.

Cho phép tôi đưa ra một ví dụ: 

Những người ăn kiêng thường dành một ngày để thưởng thức những món họ thường không được phép, như bánh Donut chẳng hạn. Vì vậy, họ tự cho phép thưởng thức và ăn bánh donut vào buổi sáng.

Một sai lầm như vậy thường khiến những người ăn kiêng mất kiểm soát. Họ thường chọn sai lầm trong ăn uống vì cảm thấy tồi tệ về lần ăn trước, và dần dần rời xa chế độ ăn kiêng. Nhưng với mẫu câu nếu-thì: “Nếu tôi chọn sai đồ ăn, tôi sẽ ngay lập tức quay lại đúng hướng mà không bị buộc tội”, bạn đã chuẩn bị cho tình huống này.

Bạn có thể lạc lối một chút, nhưng nhận ra các vấn đề tiềm ẩn sẽ giữ cho việc lạc lối ổn định và không làm thất bại toàn bộ mục tiêu.

Phần 5: Ngày hoàn thành mục tiêu

Đây chỉ là phần để ghi nhận ngày dự kiến hoàn thành mục tiêu của bạn. Việc điền ngày này là xác nhận lại mục tiêu (và thời hạn của nó trong tâm trí bạn).

Phần 6: Tạo danh sách hành động cho mục tiêu

Một số mục tiêu đơn giản và không cần các hành động cụ thể. Nhưng mục tiêu khác phức tạp hơn và có thể yêu cầu kiểm soát cẩn thận. Cụ thể, các phần trong mục tiêu tổng thể có thể được giao cho người khác. Đó là nơi các hành động này cần được thực hiện.

Hãy xem mỗi mục hành động như một mục tiêu nhỏ. Mỗi cái là một nhiệm vụ cần hoàn thành bởi một người cụ thể, vào một ngày cụ thể để đảm bảo mục tiêu chung được hoàn thành đúng thời hạn.

Bảng triển khai mục tiêu - phù hợp nhất với những mục tiêu có nhiều bước

Bảng triển khai mục tiêu giúp quản lý nhiều mục tiêu mà cần nhiều người tham gia - như mục tiêu trong công việc hoặc kinh doanh, nơi mà nhiều người cần chịu trách nhiệm cho nhiều bước khác nhau.

Bảng này có thể ghi 3 mục tiêu với tối đa 6 bước cho mỗi mục tiêu. Mỗi “mục tiêu hành động” có thể được giao cho những người khác nhau, có ngày bắt đầu và kết thúc khác nhau, và yêu cầu sự tham gia và ngân sách riêng biệt.

Đây là một bảng lập kế hoạch phức tạp dành cho những mục tiêu phức tạp. Nếu chỉ tập trung vào một mục tiêu cá nhân và đơn giản, thì đây không phải là công cụ bạn muốn sử dụng.

Làm thế nào để sử dụng bảng triển khai mục tiêu miễn phí?

Nếu bạn đặt ra những mục tiêu lớn và phức tạp, yêu cầu nhiều bước, thì đây là biểu mẫu một trang dành cho bạn.

Bảng này có thể ghi tối đa 3 mục tiêu, những mục tiêu quan trọng nhất mà bạn dành thời gian và công sức cho chúng. Dưới mỗi mục tiêu là nơi để liệt kê 6 hành động cần thiết để đạt được mục tiêu đó.

Tôi vẫn đề xuất bạn sử dụng bảng mục tiêu SMART thay vì bảng triển khai mục tiêu. Chỉ có một cột để ghi mục tiêu của bạn, do đó không có cách nào để đánh giá xem mục tiêu có gặp vấn đề gì gây ra việc không thể hoàn thành hay không.

Trong bảng thực hiện mục tiêu có những gì?

Mục tiêu và hành động cụ thể:

Ngày Khởi đầu:

Người Chịu trách nhiệm:

Dữ liệu Khởi đầu:

Ngân Khoản:

Ghi Chú:

Dữ Liệu Cuối Cùng:

Thời điểm kết thúc:

Bảng thiết lập mục tiêu cho trẻ em - phù hợp nhất cho các bé 

Đây là một biểu mẫu đơn giản, dành cho học sinh hoặc trẻ em để khuyến khích đặt mục tiêu của mình. Các mục tiêu nên là những điều đơn giản và bao gồm những gì các bé cảm thấy cần tập trung vào, không phải là nhiệm vụ được giao bởi người lớn. 

Đây là một mẫu đơn giản dành cho học sinh hoặc trẻ em tại nhà để bắt đầu lập kế hoạch và đạt được mục tiêu của họ.

Hai phần đầu tiên của mẫu này dành cho các bé để phân tích điểm mạnh và điểm yếu của mình để quyết định lĩnh vực cần cải thiện. 

Cam kết của các bé về những cải thiện cụ thể trong phần tiếp theo. 

Phần 4 của bảng yêu cầu các bé tự diễn giải kế hoạch cụ thể cho quá trình cải thiện. 

Cuối cùng, các bé được hướng dẫn về suy nghĩ điều kiện “nếu - thì” bằng cách quyết định làm gì nếu kế hoạch đề ra không thành công.

Bảng Thiết Lập Mục Tiêu Đơn Giản - Mẫu Đặt Mục Tiêu Đơn Giản Nhất Nhưng Vẫn Hiệu Quả

Hiệu quả của mẫu đặt mục tiêu này được đề cập ngay từ cái tên. Mặc dù đơn giản và cơ bản, nhưng vẫn bao gồm những khả năng có thể khiến mục tiêu thất bại. 

Dưới đây là một số phần giúp bạn hoàn thành bảng mục tiêu của mình. 

Phần đầu tiên là thời điểm bắt đầu và kết thúc cụ thể. Khi bạn không thiết lập một mốc thời gian cụ thể cho mục tiêu của mình, bạn sẽ phải chịu hậu quả là mục tiêu thất bại.

Phần tiếp theo là các bước để đạt được mục tiêu của bạn. Điều này giúp bạn suy nghĩ một cách hợp lý về những gì mục tiêu đòi hỏi và giúp bạn phân chia mục tiêu thành các phần nhỏ và dễ thực hiện hơn. 

Cuối cùng, hai yếu tố giúp bạn đạt được mục tiêu sẽ khiến bạn nghĩ về những điều có thể giúp bạn thành công. Ví dụ, khả năng trình bày đã giúp nhiều mục tiêu cá nhân, thông qua việc bạn chia sẻ với người khác về mục tiêu của mình để nhận được sự khích lệ và hỗ trợ.

Tính cần thiết của việc thiết lập mục tiêu

Việc đặt ra mục tiêu ngắn hạn và dài hạn rất quan trọng để cải thiện khả năng tập trung của bạn. Một trong nhiều lợi ích của việc đặt mục tiêu là nó giúp thúc đẩy bạn tiến về phía trước bởi vì nó cung cấp hướng dẫn từng bước về cách đạt được chúng. 

Kế hoạch mục tiêu nhắc nhở bạn tiếp tục thực hiện những gì bạn đã lên kế hoạch và duy trì tư duy phát triển trong quá trình bạn cố gắng đạt được mục tiêu của mình.

Bản mẫu mục tiêu SMART mà chúng tôi đã cung cấp là một bước khởi đầu tốt vì nó giúp bạn đặt ra những mục tiêu thực tế mà có thể đạt được. Những mẫu này cũng giúp bạn xác định ưu tiên của mình trong quá trình thiết lập các cột mốc vì bạn đang làm việc hướng tới những mục tiêu và mục đích đã đề ra.

Đặt ra mục tiêu cũng giúp chúng ta tin vào bản thân và vào khả năng của mình. Thiết lập mục tiêu không chỉ là về việc biến kế hoạch thành hiện thực, mà còn là việc tìm kiếm động lực trong quá trình theo đuổi những điều mà chúng ta tưởng chừng như là không thể. 

Mẫu thiết lập mục tiêu yêu thích nhất của bạn là gì?

Bạn ưa thích mẫu mục tiêu SMART hay có khuynh hướng về mẫu đơn giản? Có thể mẫu mục tiêu SMART vẫn không đủ rộng để bao quát những phần bạn cần, và bạn cần một điều gì đó cụ thể và linh hoạt hơn.

Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận dưới đây nhé.