[ToMo] 4 Ưu Điểm Và Cách Sử Dụng Hiệu Quả Thời Gian Nghỉ Ngắn Tại Nơi Làm Việc

Buzz

Nội dung bài viết

2. Nghỉ mắt theo phương pháp 20/20/20

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Việc nghỉ ngắn để hút thuốc từng được coi là quyền lợi, nhưng ngày nay, các khoảnh khắc nghỉ ngắn trở nên quan trọng hơn.
- Cơ thể con người cần thời gian nghỉ ngơi để tái tạo năng lượng cho cả cơ thể và tinh thần.
- Các khoảnh khắc nghỉ ngắn giúp tăng cường sự tập trung và giảm căng thẳng.
- Nghỉ ngơi cũng giúp cải thiện chỉ số hạnh phúc và tránh chấn thương, đặc biệt là đau lưng.
- Cách sử dụng hiệu quả thời gian nghỉ ngắn bao gồm đứng.
- ngồi.
- giãn cơ, nghỉ mắt, tập yoga và giải trí cho não bộ.

Có những lúc, việc nghỉ ngắn để hút thuốc đã từng được xem như là một quyền lợi tất yếu, điều này thường khiến những người không hút thuốc cảm thấy phản cảm: trong khi họ đang làm việc chăm chỉ, các đồng nghiệp lại có thể dễ dàng nghỉ ngơi.

Nhưng ngày nay, mọi điều đã thay đổi. Các khoảnh khắc nghỉ ngắn (microbreak) đang dần trở nên quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp nhờ vào những lợi ích mà chúng mang lại.

Cơ thể con người là một hệ thống phức tạp, dù không được tạo thành từ các chip và mạch điện như máy tính. Mặc dù tương tự, chúng ta đều có thể trải qua các giai đoạn kiệt sức, và trong những thời điểm như vậy, giấc ngủ trở thành liều thuốc hiệu quả nhất để tái tạo năng lượng cho cơ thể và tinh thần. Nhưng liệu các khoảnh khắc nghỉ ngắn có thể giúp ích chúng ta như thế nào?

Các tiến bộ gần đây trong lĩnh vực y học và hóa học thần kinh sẽ cho chúng ta cái nhìn sâu sắc hơn về tác động của chúng đối với hiệu suất làm việc.

Bốn Lợi Ích Của Cách Sử Dụng Hiệu Quả Thời Gian Nghỉ Ngắn

Các khoảnh khắc nghỉ ngắn có thể giúp khởi động lại não bộ và làm cho cơ thể trở nên sảng khoái hơn. Chỉ sau vài phút, bạn sẽ cảm nhận được sự thay đổi rõ rệt trong năng suất làm việc của mình.

Dưới đây là bốn ảnh hưởng chính của những khoảnh khắc nghỉ ngắn theo nghiên cứu.

1. Tăng cường sự tập trung

Như Winston Churchill đã từng nói về những bài diễn văn dài: 'Đầu óc sẽ không thể tiếp nhận thêm thông tin nếu cơ thể không thể chịu đựng nữa'.

Khả năng tập trung của chúng ta sẽ giảm đi đáng kể nếu phải làm việc liên tục mà không có khoảnh khắc nghỉ nào. Các nghiên cứu chỉ ra rằng việc nghỉ ngắm nhìn thành phố với những mái nhà xanh mướt sẽ giúp tăng cường sự tập trung của chúng ta.

Thời gian nghỉ cũng giúp giảm thiểu tỉ lệ lỗi trong công việc, và làm cho phản ứng của chúng ta với công việc được giao trở nên đồng đều hơn.

2. Giúp giảm căng thẳng

Căng thẳng là 'kẻ thù' chính của năng suất, có thể ngăn chặn mọi thứ, làm mất tập trung và làm cho chúng ta dễ mắc lỗi hơn. Hơn nữa, căng thẳng cũng có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tinh thần làm việc và ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ ở nơi làm việc. Theo một số nghiên cứu, căng thẳng rất độc hại đối với tinh thần, động lực và hiệu suất làm việc của nhân viên; ngoài ra, cũng có những tác động tiêu cực đến sự hài lòng của họ về công việc.

3. Giúp cải thiện chỉ số hạnh phúc

Hạnh phúc, ngược lại, chính là 'đồng minh' quan trọng nhất của năng suất. Mọi thứ dường như trở nên dễ dàng hơn khi chúng ta ở trong tâm trạng vui vẻ.

Chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy rằng năng suất của mọi người tăng đáng kể vào cuối tuần. Vì sao vậy? Bởi vì họ đang mong chờ những ngày nghỉ cuối tuần, và đột nhiên, họ có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng hơn nhiều so với các ngày khác trong tuần.

Những người hạnh phúc thường ít gặp xung đột, làm việc hiệu quả hơn, tự chủ hơn, đồng thời cũng khiến cho mọi người xung quanh cảm thấy vui vẻ. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng những khoảnh khắc nghỉ ngắn có tác động tích cực trực tiếp đến hiệu suất làm việc của nhân viên.

4. Giúp bạn tránh chấn thương

Đau lưng dưới trở nên phổ biến hơn cùng với tuổi tác. Hơn 80% người dân sẽ phải đối mặt với căn bệnh này ít nhất một lần trong cuộc đời. Hơn thế nữa, một tỉ lệ lớn trong số họ sẽ mắc phải do công việc của mình. Càng lớn tuổi, sức khỏe của các cơ bắp càng suy giảm do thiếu vận động. Những người còn trẻ, trừ khi là vận động viên, thường không thể hiểu được nỗi đau này. Nhưng chỉ cần sống qua 20 năm nữa, số người mắc đau lưng hoặc đau thần kinh toạ thực sự không thể đếm được.

Cách Sử Dụng Hiệu Quả Giờ Nghỉ Ngắn Tại Nơi Làm Việc

Chỉ nghỉ mà không biết cách sử dụng thời gian này để tận dụng tối đa các lợi ích thì không đủ. Dưới đây là bốn việc bạn có thể làm trong những khoảnh khắc nghỉ ngắn.

1. Đứng - Ngồi - Giãn cơ

Theo một nghiên cứu của Alan Hedge - giáo sư về thiết kế và phân tích môi trường tại trường Cao đẳng Sinh thái Nhân văn thuộc Đại học Cornell, cũng là giám đốc phòng thí nghiệm về công thái học tại Đại học Cornell - cách tốt nhất để tổ chức công việc là thực hiện chu trình đứng - ngồi - giãn cơ.

Quy trình này chia ngày làm việc thành các chu kỳ 30 phút, với 20 phút dành để ngồi, tiếp theo là 8 phút để đứng, và cuối cùng là 2 phút để đứng và di chuyển, bao gồm các hoạt động giãn cơ và đi lại.

Về việc giãn cơ, bạn chỉ cần đi bộ ngắn hoặc thực hiện một số động tác yoga đặc biệt hữu ích cho vùng lưng dưới. Hedge cũng nhấn mạnh rằng bạn luôn phải đứng và ngồi đúng tư thế.

2. Nghỉ mắt theo phương pháp 20/20/20

Trong một buổi tập trung vào năng suất, tôi đã nghe một người nào đó nói về 'phương pháp 20/20/20', được gợi ý bởi bác sĩ mắt của họ. Mục đích chính của phương pháp này là khiến cho mắt chúng ta rời khỏi màn hình.

Mỗi 20 phút, hãy nhìn ra xa ít nhất 20 mét trong khoảng thời gian 20 giây. Điều này sẽ giúp giảm bớt tình trạng mắt khô mệt mỏi, một vấn đề rất phổ biến trong thời đại công nghệ, nơi mà người ta thường xuyên tiếp xúc với máy tính, điện thoại và TV mà không cho mắt thời gian nghỉ ngơi.

Sau khi thực hiện kỹ thuật này vào thói quen hàng ngày, tôi có thể cam đoan rằng nó rất hiệu quả.

3. Tập Giãn Mình

Yoga là một món quà từ trời, giúp cải thiện sự lưu thông chất hoá học và hormone trong máu. Vì thế, việc tập yoga trước khi bắt đầu một ngày làm việc là lựa chọn tuyệt vời nhất. Chỉ cần một buổi tập yoga kéo dài 20 phút cũng có thể mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho cơ thể và tinh thần. Tuy nhiên, hãy kết hợp yoga với một số động tác giãn mình đơn giản để duy trì sự linh hoạt và năng lượng cho cơ thể.

Dưới đây là một số động tác giãn mình bạn có thể thực hiện mỗi ngày.

Giãn Ngón Chân

Sau một ngày dài làm việc và bị khó chịu vì phải đi giày, ngón chân cũng cần được thư giãn. Bạn có thể căng rộng các ngón chân ra sao cho chúng càng xa nhau càng tốt và giữ trong ít nhất 5 giây. Hoặc bạn cũng có thể nén các ngón chân lại và giữ trong khoảng từ 5 đến 10 giây trước khi thả ra.

Giãn Mắt Cá

Hãy đặt một chân lên chân còn lại, giữ cho hai chân tạo thành một góc 90 độ, xoay mắt cá từ 5 đến 10 lần rồi sau đó đổi hướng ngược lại. Sau khi đã thực hiện như vậy khoảng 2, 3 lần, thì làm tương tự với chân bên kia.

Giãn Vai

Giơ một tay lên cao rồi cong tay ra phía sau đầu. Tay còn lại, bạn hãy cố gắng chạm vào lưng từ phía dưới lên và đan ngón tay của hai tay vào nhau.

Giãn Cổ (hãy thực hiện động tác này chậm rãi)

Bắt đầu bằng cách xoay đầu sang bên phải, cho đến khi bạn cảm nhận được rằng cơ ở cổ đang căng lên. Giữ tư thế đó trong khoảng 10 giây, sau đó làm tương tự với phần cổ bên trái.

Sau đó, hãy nghiêng cổ lên và nhìn lên trong 10 giây. Cuối cùng, hãy cúi đầu xuống, thu cằm lại và nhìn xuống khoảng 10 giây. Làm lại các động tác này từ 2 đến 3 lần.

Thực hiện các động tác giãn cơ bằng ống lăn massage

Nếu bạn được làm việc tại nhà, đừng quên sử dụng ống lăn massage. Đây là một công cụ hữu ích để giúp giảm căng thẳng ở lưng sau một ngày làm việc dài.

Nếu bạn có vấn đề về lưng, hãy dùng ống lăn massage đơn giản. Nhưng nếu muốn tăng cường hiệu quả, hãy chọn loại có gai.

Thực hiện các động tác yoga giãn cơ

Mặc dù không chuyên sâu về yoga, nhưng tôi đã thử và có thể khẳng định nó giúp tăng sự linh hoạt và tập trung cho cơ thể.

Không cần tập luyện quá lâu, chỉ cần một hoặc hai tư thế yoga có thể mang lại hiệu quả cao nhất.

Đứng lên

Có lẽ bạn sẽ không coi việc 'đứng lên' là thời gian nghỉ ngơi, nhưng trong thời đại hiện nay khi mọi người đều ngồi làm việc suốt ngày thì điều đó đúng là thực tế.

Ngay cả các tập đoàn lớn như Apple và Google cũng nhận ra tác động tiêu cực của việc ngồi quá lâu đối với hiệu suất làm việc của nhân viên. Chính vì vậy, họ đã tiến hành lắp đặt nhiều bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao tại các văn phòng làm việc.

4. Giải trí cho não bộ

Não bộ của chúng ta chỉ có khả năng tiếp nhận một lượng thông tin nhất định trong một khoảng thời gian nhất định. Các nghiên cứu đã chứng minh rằng hiệu suất làm việc và khả năng thực hiện công việc của chúng ta sẽ giảm dần theo thời gian.

Theo chuyên gia về hiệu suất làm việc Darren Hardy, sau 90 phút tập trung làm việc, sự sụp đổ sẽ bắt đầu xuất hiện. Trong cuốn sách 'Năng suất điên rồ', ông đã nói về cách Steve Jobs chỉ dành 90 phút cho việc thiết kế mỗi sản phẩm iPod, iPhone và iPad. Việc nghỉ ngơi sẽ giúp chúng ta làm mới lại tâm trí và giảm thiểu hiện tượng sương mù não.

Tác giả nổi tiếng và cũng là người sáng lập Học viện Nâng cao Hiệu suất, Brendon Burchard, tiết lộ rằng việc nghỉ ngơi mỗi giờ là bí quyết giúp ông duy trì năng lượng dồi dào.

Tại sao vậy?

Theo Burchard, 'Từ nghiên cứu lớn nhất về hiệu suất với hơn 2 triệu dữ liệu và 2 triệu người tham gia, kết quả cho thấy những người làm việc hiệu quả nhất thường nghỉ ngơi sau mỗi 52 phút làm việc. Mỗi 52 phút, họ lại nghỉ một lát. Độ dài của thời gian nghỉ cũng không quan trọng lắm vào thời điểm này.'

Dù khác biệt với phương pháp của Hardy và chu kỳ 90 phút, Burchard ưa thích chia thời gian thành các đoạn 35 và 55 phút khi sử dụng máy tính. Khi chuông báo hiệu, ông đứng dậy, uống nước và thực hiện một số động tác yoga nhẹ nhàng. Sau đó, ông đi dạo với ánh mắt nhắm chặt và hít thở sâu 10 lần. Đây cũng là cách ông làm mới lại đôi mắt vì 'màn hình gây hại cho đôi mắt và tâm trí rất nhiều'.

Ông mô tả quá trình trên như là một 'điểm dừng chân'.

Kết luận

Căng thẳng tại nơi làm việc ảnh hưởng đến cả sức khỏe vật lý và tinh thần. Để tối ưu hóa năng suất làm việc, chúng ta cần phải giải tỏa căng thẳng đúng cách.

Những khoảnh khắc nghỉ ngơi ngắn là biện pháp tốt nhất để đạt được điều này mà không cần phải dành quá nhiều thời gian. Bạn có thể nghỉ trong khoảng 20, 30, 52 hoặc thậm chí 90 phút. Nhưng hãy nhớ rằng, càng làm việc lâu thì bạn càng cần nghỉ nhiều.

Khi cảm thấy mệt mỏi hoặc căng thẳng, chỉ cần nghỉ ngơi một chút và bạn sẽ cảm nhận sự khác biệt rõ rệt trong khả năng tập trung, năng lượng và hiệu suất làm việc.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Các khoảnh khắc nghỉ ngắn có lợi ích gì cho sức khỏe tinh thần của nhân viên?

Các khoảnh khắc nghỉ ngắn giúp giảm căng thẳng và tăng cường sự tập trung, từ đó cải thiện sức khỏe tinh thần cho nhân viên. Nghiên cứu cho thấy việc nghỉ ngơi đúng cách giúp nhân viên cảm thấy hạnh phúc hơn, tăng cường động lực và cải thiện hiệu suất làm việc.

Làm thế nào để tận dụng thời gian nghỉ ngắn một cách hiệu quả nhất?

Để tận dụng thời gian nghỉ ngắn hiệu quả, bạn nên thực hiện các hoạt động như đứng dậy, giãn cơ, và tập yoga nhẹ nhàng. Thực hiện chu trình đứng-ngồi-giãn cơ mỗi 30 phút có thể cải thiện sự tập trung và năng suất làm việc.

Có phải căng thẳng tại nơi làm việc ảnh hưởng đến năng suất của nhân viên không?

Có, căng thẳng tại nơi làm việc ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất của nhân viên. Nó làm giảm khả năng tập trung và dẫn đến sự sai sót, đồng thời có thể gây tác động xấu đến mối quan hệ trong công việc.

Phương pháp 20/20/20 có tác dụng gì đối với sức khỏe đôi mắt?

Phương pháp 20/20/20 giúp bảo vệ sức khỏe đôi mắt bằng cách giảm thiểu tình trạng mỏi mắt khi nhìn vào màn hình. Sau mỗi 20 phút làm việc, hãy nhìn xa 20 mét trong 20 giây để thư giãn mắt.

Những hoạt động nào nên thực hiện trong các khoảnh khắc nghỉ ngắn tại văn phòng?

Trong các khoảnh khắc nghỉ ngắn tại văn phòng, bạn có thể thực hiện các động tác giãn cơ, đứng dậy đi lại, hoặc tập yoga. Những hoạt động này giúp tái tạo năng lượng và tăng cường sự tập trung cho công việc.

Có nên nghỉ ngơi thường xuyên trong giờ làm việc để duy trì năng suất không?

Có, việc nghỉ ngơi thường xuyên trong giờ làm việc là cần thiết để duy trì năng suất. Nghỉ ngơi giúp tái tạo năng lượng và tăng cường khả năng tập trung, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Tại sao việc đứng lên và di chuyển lại quan trọng trong thời gian nghỉ ngắn?

Việc đứng lên và di chuyển trong thời gian nghỉ ngắn rất quan trọng vì nó giúp giảm nguy cơ đau lưng và cải thiện tuần hoàn máu. Điều này không chỉ tăng cường sức khỏe mà còn giúp nâng cao năng suất làm việc.

Cách nào để cải thiện chỉ số hạnh phúc tại nơi làm việc?

Để cải thiện chỉ số hạnh phúc tại nơi làm việc, các khoảnh khắc nghỉ ngắn nên được khuyến khích. Những hoạt động giải trí, giao lưu với đồng nghiệp trong thời gian nghỉ giúp nâng cao tinh thần và tạo ra môi trường làm việc tích cực hơn.