Buzz
Tăng cường năng suất bằng cách giảm bớt các vấn đề xuất hiện. Bắt đầu năm nay, tôi thuê một trợ lý ảo. Tháng đầu tiên tuyệt vời nhưng tháng thứ hai thì tệ hơn. Dường như tôi chỉ bận rộn để làm đầy thời gian cho trợ lý ảo. Điều này không hiệu quả.
Hiệu suất là một công cụ quan trọng. Sử dụng đúng cách sẽ giải phóng thời gian và tập trung vào mục tiêu. Năng suất không làm mọi thứ nhanh hơn, nhưng mở ra cơ hội mới. Dưới đây là 5 bước tôi thực hiện để tránh suy giảm năng suất. Chúng giúp tôi tận hưởng cuộc sống và giảm bớt công việc không cần thiết.
Không đọc email ngay lập tức
Công việc của tôi phụ thuộc vào email, thường xuyên kiểm tra hộp thư. Nhưng việc này khiến tôi căng thẳng và cảm thấy mất kiểm soát. Tôi đã thay đổi. Kiểm tra email vào thời điểm nhất định, thường là buổi trưa. Khi viết bài, tôi chỉ tập trung vào viết. Khi trả lời email, tôi không làm gì khác. Giờ đây, tôi không cảm thấy quá tải nữa.
Tiết lộ đầy đủ: Tôi điều hành doanh nghiệp riêng. Đây là quyết định của tôi. Bạn có thể áp dụng bài học này ngay cả khi làm việc cho người khác. Nếu bận rộn, hãy tắt thông báo email. Điều này giúp bạn tập trung hơn. Thiết lập thời gian cố định để trả lời email cũng là một cách.
Không tweet tôi!
Tôi không dùng mạng xã hội nhưng không xóa chúng. Thực ra, tôi đã xóa hết tài khoản. Không thể đăng nhập lại vì không có gì để đăng nhập. Đây là kết quả của từng bước đi đúng đắn với hai lí do sau:
Thứ nhất, lướt mạng xã hội là lãng phí thời gian.
Thứ hai, những công việc cần làm đã kéo tôi ra khỏi mạng xã hội.
Tôi thích thấy bạn bè sống thú vị nhưng không muốn so sánh cuộc sống của mình với họ. Xóa mạng xã hội giúp tôi có nhiều thời gian hơn và tập trung vào công việc của mình.
Để hiệu quả, tôi tránh xa mạng xã hội.
Có điều gì đó.
Khi viết blog, tôi đã học được cách phân biệt công việc quan trọng. Ví dụ, doanh nghiệp của tôi không cần blog vì không hoạt động trên mạng xã hội.
Trong công việc, phải biết phân biệt năng lực cốt lõi và bổ sung để nâng cao năng suất. Ví dụ, tôi dành 90% thời gian cho việc viết blog, tạo ra lợi ích lớn nhất cho thời gian của mình.
Mọi việc đều có quan trọng nhưng luôn có một điều quan trọng nhất. Hãy tập trung vào việc quan trọng nhất và loại bỏ những việc khác.
Để hiệu quả, tôi tránh những nhiệm vụ làm mình quên vai trò cốt lõi của mình.
Bạn nghe thấy gì đó không?
Rất khó chịu khi điện thoại rung và phát ra âm báo mỗi khi có tin nhắn. Tôi từng nói với bạn gái (bây giờ là vợ) không nhắn tin khi tôi đang làm việc. Âm thanh điện thoại phá vỡ sự tập trung của tôi.
Học cách tắt âm và thông báo điện thoại giúp tôi tập trung hơn. Điện thoại giờ chỉ là một cục gạch đen. Tôi không biết có tin nhắn hay không nếu không mở ứng dụng. Tôi có thể tập trung hoàn toàn vào công việc và tự nhiên khi nhắn tin.
Tránh âm thanh điện thoại để làm việc hiệu quả hơn.
Kiểm soát thời gian một cách hợp lý.
Ưu tiên của tôi trong tuần là viết. Tôi biết rõ thời gian cần để hoàn thành các bước viết. Cuộc họp không quan trọng bằng công việc viết.
Nếu làm việc cho người khác, hãy tập trung vào vai trò cốt lõi và giảm bớt những thứ không quan trọng.
Tránh sắp xếp nhiều cuộc họp trong một ngày để làm việc hiệu quả.
Tiến lên phía trước một cách hiệu quả.
Năng suất là công cụ giúp xây dựng cuộc sống trọn vẹn hơn. Càng có thời gian tự do, càng có cơ hội theo đuổi những điều ý nghĩa. Để tránh năng suất rỗng, hãy tránh những điều sau:
- - Trả lời thư ngay khi nhận
- Sử dụng mạng xã hội
- Các nhiệm vụ không liên quan đến vai trò cốt lõi
- Âm thanh điện thoại và các yếu tố làm mất tập trung
- Sắp xếp quá nhiều cuộc họp trong một ngày
