Buzz
Nếu bạn đang đối mặt với một lượng công việc khổng lồ và thường cảm thấy bị áp đặt bởi chúng, bạn không phải là người duy nhất. Nghiên cứu cho thấy hơn 20% người trưởng thành đã tránh né hoặc từ bỏ một số nhiệm vụ bằng cách dễ dàng lạc lối.
Vậy trì hoãn là gì? Và làm thế nào để chấm dứt thói quen này?
Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích tại sao trì hoãn là vấn đề khó khăn và cung cấp hướng dẫn từng bước để vượt qua nó và quản lý thời gian hiệu quả hơn. Nhưng trước hết, bạn cần hiểu rõ hơn về trì hoãn.
Trì hoãn là gì?
Theo Piers Steel, tác giả của cuốn sách The Procrastination Equation: Làm thế nào để Dừng việc Trì Hoãn và Bắt Đầu Hoàn Thành Việc, đã đưa ra định nghĩa về trì hoãn như sau:
“Trì hoãn là hành động tự nguyện làm chậm lại quá trình đã lên kế hoạch, mặc dù biết rằng việc trì hoãn sẽ gây hậu quả tồi tệ hơn.”
Trì hoãn là lựa chọn những điều thú vị hơn thay vì những điều nhàm chán.
Dưới đây là một trong những ví dụ rõ ràng về hành vi trì hoãn:
Những người thường trì hoãn thường không muốn hoàn thành công việc của mình vì họ thường cảm thấy áp lực và mất tập trung khi làm việc.
Nếu bạn đang tự hỏi liệu mình có phải là người thường trì hoãn hay không, hãy xem những dấu hiệu sau đây và tự kiểm tra: 30 Dấu Hiệu Cho Thấy Bạn Là Người Thường Trì Hoãn
Tại sao chúng ta lại trì hoãn?
Có nhiều lý do khác nhau cho việc trì hoãn, phụ thuộc vào từng người. Đó có thể là vấn đề về cảm xúc, ảnh hưởng đến động lực của bạn, hoặc thậm chí là khả năng tập trung và cách bạn đối phó với nỗi sợ của mình.
Để hiểu rõ hơn về thói quen trì hoãn của bạn, bạn nên thực hiện bài đánh giá nhanh về trì hoãn. Đây là một công cụ miễn phí giúp bạn phân tích hành vi trì hoãn của mình. Hãy thử ngay bây giờ.
Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến chúng tôi trì hoãn:
- Tại sao bạn lại trì hoãn: 7 lý do có thể khiến bạn không thể hoàn thành bất kỳ công việc nào
- Tại sao tôi lại trì hoãn? 5 nguyên nhân gốc rễ và cách giải quyết chúng
Trì hoãn có tác động tiêu cực không?
Chắc chắn rồi. Trì hoãn không mang lại điều tốt lành. Nó cản trở tiến bộ của bạn và khiến bạn không thể hoàn thành bất kỳ công việc nào. Nếu bạn tiếp tục trì hoãn, bạn sẽ lãng phí thời gian quý báu và bỏ lỡ cơ hội.
Hãy xem xét những hậu quả của việc trì hoãn ở đây: 8 Hậu Quả Khủng Khiếp của Sự Trì Hoãn Có Thể Đe Dọa Cuộc Sống Của Bạn
Thách thức vượt qua trì hoãn
Sự tự chủ của con người có hạn. Tiến sĩ Roy Baumeister, một nhà tâm lý học từ Đại học Florida, đã nghiên cứu về sức mạnh tự chủ và phát hiện rằng, giống như bất kỳ loại cơ bắp nào, khả năng tự chủ của con người cũng có giới hạn và có thể nhanh chóng cạn kiệt. Khi sức mạnh tự chủ cạn kiệt, con người thường chọn những việc thú vị hơn - bao gồm cả việc trì hoãn công việc ngay lập tức thay vì hoàn thành chúng.
Ở bản chất, trì hoãn là một cách tránh né. Những người thường trì hoãn sẽ chọn làm những việc khác thay vì những việc cần làm, vì chúng thường dễ dàng và thú vị hơn so với việc đối diện với sự đau khổ.
Tóm lại, việc đối phó với trì hoãn là một cuộc chiến khó khăn, vì nó là cuộc chiến chống lại một trong những điểm yếu bẩm sinh của con người - khả năng trì hoãn.
Nhận diện dấu hiệu phổ biến của sự trì hoãn: thiếu tập trung, thiếu thời gian và thiếu kỷ luật. Tìm hiểu thêm ở đây: 7 Dấu hiệu của Sự trì hoãn và Cách khắc phục
Dù bản tính con người thích tìm kiếm hưởng thụ ngay lập tức và trì hoãn, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để đẩy lui trì hoãn.
1. Xác định nguyên nhân kích hoạt của bạn: 5 loại người thường gặp trì hoãn
Xác định loại trì hoãn mà bạn đang đối mặt là bước quan trọng để giải quyết vấn đề tận gốc.
Bạn thuộc dạng người thường trì hoãn nào? Hãy xem xét các yếu tố kích hoạt loại trì hoãn của bạn:
Những người đặt chuẩn cao
Việc trở thành hoàn hảo là niềm vui mà những người đặt chuẩn cao mong muốn. Tuy nhiên, thường thì điều này dẫn họ đến việc quá sợ hãi khi phải thể hiện bất kỳ điểm nào không hoàn hảo. Vì vậy, họ thường không hoàn thành công việc vì luôn tìm kiếm thời điểm hoàn hảo hoặc cách tiếp cận hoàn hảo. Công việc sẽ không bao giờ được hoàn thành, bởi vì đối với họ, mọi thứ không bao giờ đạt chuẩn.
Thay vì hoàn thành một công việc, những người đặt chuẩn cao bị cuốn vào một vòng quay không ngừng, chỉnh sửa và loại bỏ không bao giờ kết thúc.
Người Mơ mộng
Người mơ mộng thích sống trong thế giới của ước mơ. Nhờ điều này, họ không cần phải làm việc hoặc đối mặt với bất kỳ tiêu cực hoặc căng thẳng nào.
Mơ mộng mang lại cho loại người này cảm giác đạt được thành tựu sai lầm, vì họ hình dung ra những kế hoạch lớn, đầy tham vọng trong đầu. Thật không may, những kế hoạch này thường chỉ là giấc mơ và họ không bao giờ thực hiện được điều gì đáng giá.
Người tự phá hoại
Một người tự phá hoại bản thân đã bị cuốn vào suy nghĩ 'nếu không làm gì cả, những điều tồi tệ sẽ không xảy ra.'
Thực tế, những kẻ tự phá hoại đã phát triển nên nỗi sợ phạm lỗi hoặc làm bất kỳ điều gì sai trái. Cách họ tránh những rủi ro này là không làm gì cả. Kết quả cuối cùng, họ có thể mắc một ít sai lầm - nhưng họ cũng có ít thành tựu hơn.
Người mạo hiểm
Những người mạo hiểm tin rằng thời hạn có thể thúc đẩy họ làm tốt hơn. Thay vì có một lịch trình để hoàn thành công việc của họ - họ thích tận hưởng thời gian làm việc riêng của họ trước khi thời hạn đến.
Điều này có thể chỉ là một ý thức tiềm tàng, nhưng người mạo hiểm rõ ràng tin rằng nếu bắt đầu sớm sẽ làm mất đi niềm vui của họ. Niềm tin này được củng cố trong tâm trí và cảm xúc của họ, qua nhiều lần họ xoay sở để hoãn lại công việc cho đến đêm muộn. Thường thì họ hy sinh chất lượng công việc vì quá gấp rút.
Người gà mờ
Những kẻ gà mờ thiếu khả năng xác định ưu tiên cho công việc. Họ thích làm những gì họ nghĩ là cần làm, thay vì tập trung vào những việc quan trọng.
Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên là điều mất thời gian, và người gà mờ thường không coi trọng. Họ thường dành thời gian cho những việc không quan trọng, không góp phần vào dự án. Họ luôn bận rộn với những công việc nhỏ nhặt nhưng không quan tâm đến những việc quan trọng hơn.
Khám phá thêm về 5 loại trì hoãn sau: Cách vượt qua trì hoãn và bắt đầu
2. Đối mặt với những yếu tố khiến bạn trì hoãn và vượt qua chúng
Cho dù đó là sự sợ hãi thất bại, cảm xúc áp đặt, hay việc tránh né và tự thuyết phục rằng bạn quá bận rộn để hoàn thành một công việc, bạn có thể nâng cao hiệu suất làm việc bằng cách loại bỏ những yếu tố gây ra trì hoãn.
Hầu hết sự trì hoãn xảy ra vì chúng ta đã đặt ra quá nhiều mục tiêu cho bản thân. Chúng ta thường thay đổi và điều chỉnh mong muốn trong cuộc sống. Hãy xem xét lại mục tiêu của bạn và tự hỏi liệu chúng còn phản ánh mong muốn thực sự của bạn không.
Dành thời gian để tổng hợp lại và tự hỏi bản thân về những gì bạn thực sự muốn đạt được:
- Bạn cần làm gì để tiến gần hơn tới mục tiêu của mình?
- Công việc hiện tại của bạn có phản ánh mục tiêu của bạn không?
- Bạn cần thay đổi điều gì để đạt được mục tiêu?
Hãy ghi lại mọi điều trên giấy, vẽ và viết lại.
Dù bạn cảm thấy mình không phải là người thực sự sức khỏe, thì buổi sáng vẫn là thời điểm bộ não hoạt động mạnh mẽ nhất. Hãy tận dụng thời gian này để hoàn thành những công việc khó khăn hơn.
Nếu bạn để lại những nhiệm vụ khó khăn cho sau thì có thể bạn sẽ hoãn lại chúng vì cảm thấy mệt mỏi và thiếu động lực.
Hoàn thành nhiều công việc đơn giản vào đầu ngày, nhưng thực tế chỉ làm bạn cảm thấy như bạn đã lãng phí thời gian.
Viết ra những điều có ảnh hưởng mạnh mẽ và tâm lý sẽ tăng động lực hoàn thành công việc của bạn.
Hãy tạo thói quen hàng ngày lập danh sách công việc mà bạn biết rằng bạn cần thử và cần tránh. Điều này sẽ giúp bạn chú ý đến những công việc 'khó khăn' này thay vì để chúng bị giữ lại trong thói quen tránh né của bạn.
Hãy nhớ cảm giác hài lòng và thành công khi hoàn thành một nhiệm vụ.
Thường có một thời hạn cho mục tiêu có vẻ là ý tưởng tốt. Nhưng thực tế, đó chỉ là một lời mời cho sự trì hoãn.
Nếu thời hạn được tự áp đặt mà không có áp lực, chúng ta thường tự biện minh cho việc trì hoãn mỗi khi nó đến và cảm thấy rằng chúng ta chưa làm đủ để đạt được nó.
Hãy đặt ra một kế hoạch lớn hơn, sau đó thiết lập các thời hạn trong quá trình đó. Việc hoàn thành mỗi thời hạn sẽ dựa vào thời gian tiếp theo. Điều này sẽ giúp bạn đi đúng hướng và giữ trách nhiệm theo dõi dòng thời gian tổng thể.
Có nhiều trường hợp thời gian bị trì hoãn do suy nghĩ quá sức.
Khi phải giải quyết vấn đề lớn mà không biết bắt đầu từ đâu, chúng ta như đang tham gia vào một cuộc đấu tranh. Tương tự, khi mục tiêu không rõ ràng, việc đó cũng gây ra những khó khăn tương tự.
Hãy chia nhỏ những nhiệm vụ lớn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn và biến chúng thành những mục tiêu hàng ngày hoặc hàng tuần. Mặc dù cách này có vẻ chậm chạp hơn, nhưng thực tế lại giúp chúng ta đạt được mục tiêu nhanh hơn rất nhiều nhờ vào động lực mạnh mẽ mà nó tạo ra.
3. Xây dựng một trình tự
Bằng cách xây dựng một trình tự, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian suy nghĩ về việc phải làm gì tiếp theo. Khi không cần phải lo lắng về bước tiếp theo, bạn có thể dành toàn bộ tâm trí và năng lượng vào việc hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Dưới đây là cách xây dựng một trình tự hiệu quả để vượt qua sự trì hoãn: Sức mạnh của trình tự: Chiến thắng sự do dự, Tiết kiệm thời gian và Vượt qua sự lười biếng
Tôi hiểu rằng tự mình vượt qua sự trì hoãn không phải là điều dễ dàng, vì vậy tham gia Lớp học miễn phí - Không trì hoãn nữa là một cách hiệu quả để giúp bạn vượt qua trì hoãn. Trong 30 phút tập trung này, bạn sẽ học cách vượt qua suy nghĩ trì hoãn và bắt đầu hành động. Hãy tham gia lớp học miễn phí và không trì hoãn nữa!
4. Lên kế hoạch cho thời gian nghỉ ngơi
Bộ não con người không được thiết kế để làm việc liên tục trên cùng một nhiệm vụ, điều này có thể dẫn đến trì hoãn.
Hãy đảm bảo bạn được nghỉ ngơi thường xuyên, và sắp xếp thời gian nghỉ ngơi khi làm việc để bạn có thể trở lại làm việc một cách sảng khoái và hiệu quả hơn.
5. Tự thưởng cho bản thân
Việc thừa nhận và tự thưởng cho bản thân vì đã hoàn thành những nhiệm vụ nhỏ rất quan trọng. Nó tạo động lực và giải phóng cảm xúc thoải mái, giúp bạn đạt được nhiều hơn sau này.
Tăng phần thưởng cho bản thân phù hợp với công việc bạn hoàn thành, ví dụ như khi hoàn thành một nhiệm vụ nhỏ, thưởng cho mình một tách cà phê hoặc món ăn nhẹ yêu thích. Sau đó, lập kế hoạch cho một ngày cuối tuần để thưởng cho những thành tựu lớn hơn.
Cá nhân tôi tạo hứng thú trong việc tập trung bằng cách sử dụng ứng dụng Forest. Nó biến việc làm việc trở thành một trò chơi, trong đó bạn trồng cây ảo khi bắt đầu thời gian làm việc của mình. Nếu duy trì sự tập trung, bạn sẽ trồng được cây trong khu rừng ảo của mình. Rất thú vị khi bạn có thể chăm sóc một khu rừng đầy màu sắc.
6. Tự thưởng cho bản thân
Bằng cách có kế hoạch rõ ràng cho thời gian của bạn, bạn có thể đánh giá được mức độ năng suất và nhận biết những điểm cần cải thiện.
Nó cung cấp bảng phân loại về việc sử dụng thời gian và giúp bạn xác định thời gian bạn thực sự dành cho công việc. Bạn có thể phân loại các hoạt động làm việc và không làm việc để ngăn chặn sự phân tâm.
Dưới đây là 5 chiến lược bổ sung để giúp bạn vượt qua sự trì hoãn:
Cuối cùng
Sự trì hoãn tồn tại vì nhiều lý do và chỉ có bạn mới biết nguyên nhân.
Hiểu được bản chất của sự trì hoãn và nguồn gốc của sự tránh né là quan trọng để loại bỏ chúng và khích lệ bạn bắt đầu hành động.
Hãy kiểm soát sự trì hoãn của bạn!
