[ToMo] 5 Kỹ Thuật Đánh Bại Sự Trì Hoãn - Theo Chuyên Gia Hiệu Suất Từ Google

Buzz

Nội dung bài viết

1. Bắt Đầu Bằng Phương Pháp 'Phô Mai Thụy Sĩ'

3. TẠM DỪNG LÀM VIỆC GIỮA CHỪNG

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Phương pháp 'Phô Mai Thụy Sĩ' giúp vượt qua cảm giác trì hoãn bắt đầu công việc.
- Trở thành người trợ lý của chính mình để chuẩn bị trước công việc.
- Tạm dừng làm việc giữa chừng để dễ dàng quay lại và bắt đầu lại.
- Quy định thời gian để tránh tính toán sai về thời gian cần cho công việc.
- Xếp lịch hẹn để tự định ra trách nhiệm và thúc đẩy bản thân hoàn thành công việc.

Những phương pháp này có thể giúp bạn vượt qua tình trạng trì hoãn và hoàn thành những công việc dang dở.

1. Bắt Đầu Bằng Phương Pháp 'Phô Mai Thụy Sĩ'

Có những lúc, việc chỉ nhìn vào quy mô của một công việc đã đủ khiến bạn cảm thấy trì hoãn, và thách thức lớn nhất là vượt qua rào cản để bắt đầu. Thử chia nhỏ công việc ra, giống như việc bạn đang 'khoét' phô mai Thụy Sĩ cho đến khi nó trở nên nhỏ hơn. Tìm một điểm bắt đầu nhỏ nhất mà bạn có thể dễ dàng làm, nơi mà tâm trí của bạn cảm thấy thoải mái.

Ví dụ, trong việc xây dựng một chương trình đào tạo, điều này có thể được hiểu như việc bắt đầu từ việc Tạo Một Chương Trình Mới --> Chỉ cần mở một tài liệu và tạo tiêu đề cho slide đầu tiên. Việc tạo tiêu đề cho slide đầu tiên có thể là một trò đùa. Đó chỉ là một slide đơn giản! Việc nảy ra các ý tưởng cho tiêu đề cũng có thể thú vị và sáng tạo. Một khi đã bắt đầu, bạn có thể dễ dàng tiếp tục với các slide tiếp theo.

Tạo tiêu đề cho slide đầu tiên của chương trình đào tạo mới thực sự thú vị!!Một khóa học mới

2. TRỞ THÀNH NGƯỜI TRỢ LÝ CỦA CHÍNH MÌNH

Như đã đề cập trước đó, việc bắt đầu thường là phần khó nhất của mọi dự án lớn. Một cách khác để giúp tinh thần thoải mái là tách biệt việc chuẩn bị cho một công việc với việc thực hiện nó ngay lập tức. Hãy ủy thác việc chuẩn bị cho 'trợ lý' trong bản thân bạn, điều này sẽ giúp vượt qua cảm giác trì hoãn.

Trong ví dụ về khóa học, tôi có thể chuẩn bị trước phần ghi nhớ, mở vài tab với hình ảnh minh họa thú vị, tìm kiếm một dàn ý ví dụ về một khóa học tương tự, sau đó tắt máy tính. Sáng hôm sau, mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu khóa học một cách dễ dàng! Giờ đây, tôi sử dụng chiến lược này - tận dụng 'trợ lý' trong bản thân - cho mọi công việc ở cơ quan và ở nhà. Nếu tôi muốn làm bánh muffin vào buổi sáng, tôi sẽ chuẩn bị khuôn bánh và nguyên liệu trước khi đi ngủ. Hãy bỏ qua ý định thực sự làm việc đó, điều này khiến chúng ta bị trì trệ. Thay vào đó, hãy sử dụng 'trợ lý' để thiết lập tất cả các điều kiện thuận lợi cho 'sếp' của bạn (tức là bạn của tương lai) có thể hoàn thành nó.

3. TẠM DỪNG LÀM VIỆC GIỮA CHỪNG

Đôi khi bạn cảm thấy mình đang vật lộn với một dự án lớn và có vẻ như không bao giờ hoàn thành được. Thường thì, việc tìm kiếm một điểm dừng, như việc kết thúc một email hoặc một phần của dự án, là hoàn toàn hợp lý. Nhưng điều trớ trêu là việc bắt đầu lại từ nơi bạn dừng lại sẽ tạo ra rào cản mới cho trí óc. Nó như việc phải bắt đầu lại toàn bộ một công việc lớn. Mặt khác, việc tạm dừng giữa chừng một công việc sẽ giúp bạn dễ dàng quay lại và bắt đầu lại vì bạn đã biết mình sắp làm gì tiếp theo.

4. QUY ĐỊNH THỜI GIAN

Một trong những vấn đề khiến bạn trì hoãn là do tính toán sai về thời gian cần để hoàn thành một công việc. Bạn có bao giờ thêm một việc vào danh sách công việc từ tuần này qua tuần khác và sau đó nhận ra rằng nó chỉ mất một chút thời gian không? Thậm chí việc bỏ đi nó còn tiết kiệm thời gian hơn việc bạn phải viết đi viết lại nó trong danh sách. Đó là lý do tôi đề xuất các mục nhỏ gọn trong danh sách công việc hàng ngày của mình. Điều này giúp não bạn tập trung vào những việc có thể hoàn thành nhanh (khoảng 5-10 phút) thay vì tránh chúng. Trên danh sách công việc của bạn, bạn cũng có thể thêm cột về thời gian dự kiến để hoàn thành. Ví dụ:

Soạn thảo bài viết tìm bạn cùng phòng - 7 phút
Học bán hàng online - 22 phút
Đọc báo cáo ngành của ngày hôm qua - 9 phút

5. XẾP LỊCH HẸN ĐỂ TỰ ĐỊNH RA TRÁCH NHIỆM

Thường thì, chúng ta thường có trách nhiệm với người khác hơn là với chính bản thân. Đây là lý do tại sao nhiều người tìm bạn tập gym hoặc tham gia câu lạc bộ sách để đọc nhiều hơn. Nếu chúng ta tự đặt một deadline mà chỉ mình bản thân biết, thì khả năng ta 'lơ là' nó cao hơn rất nhiều so với việc có người khác tham gia. Bằng cách xếp lịch cuộc họp liên quan đến deadline mà bạn tự đặt, bạn có thể 'thúc đẩy' người khác tham gia, sử dụng áp lực từ bạn bè để hoàn thành công việc.

Ví dụ: Nếu tôi muốn xây dựng một chương trình đào tạo như đã đề cập trước đó, trước khi bắt đầu, tôi sẽ lên lịch cuộc họp với một người nào đó vào thời gian dự kiến hoàn thành. 'Xin chào Dominic, tôi đã đặt lịch một cuộc họp trong 30 phút trong tháng tới để nhận phản hồi của bạn về chương trình đào tạo mới! Tôi sẽ gửi bạn bản nháp trước hai ngày!' Tôi có đã bắt đầu chương trình đào tạo chưa? Chưa. Nhưng bạn có thể tin rằng cuộc họp này đã được lên lịch trong agenda của tôi, và khi Dominic đã đồng ý và mong đợi cuộc họp, tôi sẽ có động lực để hoàn thành nó đúng thời hạn để gửi cho anh ấy. Điều này làm cho mọi thứ trở nên thực tế hơn. Đặc biệt khi bạn đang tự thực hiện một nhiệm vụ, hãy tìm lý do để lên lịch cuộc họp hoặc đánh giá, hoặc cam kết với một ai đó rằng bạn sẽ gửi cho họ. Đó là một trong những cách tốt nhất để đảm bảo bạn sẽ hoàn thành công việc.

Ngoài những phương pháp tự động kích thích bản thân đã được đề cập, chúng ta cũng nhận thấy rằng việc xác định lí do bạn trì hoãn một công việc cũng chính là yếu tố quan trọng giúp vượt qua tình trạng trì hoãn. Tuy nhiên, không chỉ là việc áp dụng các biện pháp chống trì hoãn để giải quyết các công việc chưa hoàn thành mà còn là việc ưu tiên thời gian nghỉ ngơi và hiểu rõ tại sao đôi khi không làm gì cũng có thể mang lại hiệu quả lâu dài.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Những phương pháp nào giúp tôi vượt qua tình trạng trì hoãn?

Một số phương pháp hiệu quả để vượt qua tình trạng trì hoãn bao gồm bắt đầu bằng phương pháp 'Phô Mai Thụy Sĩ', trở thành người trợ lý của chính mình, tạm dừng giữa chừng, quy định thời gian, và xếp lịch hẹn để tự định ra trách nhiệm.

Tại sao việc chia nhỏ công việc lại giúp chống trì hoãn hiệu quả?

Chia nhỏ công việc giúp bạn dễ dàng bắt đầu bằng cách tạo ra những bước nhỏ mà bạn cảm thấy thoải mái thực hiện. Điều này giúp giảm áp lực và tạo động lực để tiếp tục hoàn thành các phần còn lại.

Làm thế nào để trở thành người trợ lý của chính mình trong công việc?

Bạn có thể trở thành người trợ lý của chính mình bằng cách chuẩn bị trước cho công việc mà bạn muốn thực hiện, như sắp xếp tài liệu hoặc chuẩn bị dụng cụ cần thiết. Điều này giúp bạn dễ dàng bắt đầu khi đến thời điểm thực hiện.

Tại sao việc xếp lịch hẹn có thể giúp tôi hoàn thành công việc tốt hơn?

Việc xếp lịch hẹn giúp tạo ra trách nhiệm và áp lực từ người khác, điều này có thể thúc đẩy bạn hoàn thành công việc đúng thời hạn. Nếu có ai đó mong đợi kết quả, bạn sẽ có động lực để hoàn thành công việc hơn.

Có nên tạm dừng giữa chừng khi thực hiện một dự án lớn không?

Có, việc tạm dừng giữa chừng có thể giúp bạn dễ dàng quay lại và tiếp tục công việc mà không cảm thấy áp lực phải bắt đầu lại từ đầu. Bạn sẽ biết chính xác mình cần làm gì tiếp theo.