Buzz
Xây dựng mối quan hệ và hiểu biết về văn hóa là yếu tố quan trọng tạo nền tảng vững chắc.
Việc đánh giá sức mạnh, hy vọng, ước mơ của đội ngũ và văn hóa trước khi đưa ra quyết định quan trọng là rất quan trọng đối với nhà lãnh đạo.
ĐIỂM CHÍNH
Những nhà lãnh đạo mới nên thực hành sự khiêm tốn khi hòa nhập vào vai trò của họ.
Lãnh đạo mới nên thực hành sự khiêm tốn khi hòa nhập vào vai trò của họ.
Để thành công, các nhà lãnh đạo cần cân nhắc làm việc cùng đội nhóm và ủy quyền đồng thời đầu tư vào sự thành công của nhân viên khi họ tiến đến mục tiêu.
Những điểm đáng chú ý là:
- Trước khi đưa ra những quyết định quan trọng, các nhà lãnh đạo cần đánh giá sức mạnh của đội nhóm, hy vọng và văn hóa.
- Những người lãnh đạo mới nên rèn luyện tính khiêm tốn khi thích nghi với vai trò mới của họ.
- Để thành công, các nhà lãnh đạo cần cân nhắc công việc với đội nhóm cũng như sự ủy quyền trong khi tập trung vào thành công của nhân viên khi họ đang cố gắng đạt được mục tiêu.
Chúc mừng bạn. Bạn đã bước vào vị trí quản lý mở ra cơ hội cho bạn. Tuy nhiên, trừ khi bạn là một nhà lãnh đạo có kinh nghiệm đã làm việc ở nhiều vai trò và tổ chức khác nhau, quá trình học của bạn có thể gặp khó khăn đặc biệt nếu bạn không tiếp cận một cách có chủ đích đối với việc phát triển lãnh đạo của mình.
Xin chúc mừng. Bạn đã đạt được vị trí quản lý mở ra cánh cửa và cơ hội cho bạn. Tuy nhiên, trừ khi bạn là một nhà lãnh đạo có kinh nghiệm đã làm việc qua nhiều vai trò và tổ chức, quá trình học của bạn có thể gặp khó khăn và đặc biệt thách thức nếu bạn không tiếp cận một cách có chủ đích đối với sự phát triển lãnh đạo của mình.
Dưới đây là năm thách thức phổ biến mà các quản lý phải đối mặt trên con đường trở thành nhà lãnh đạo, hoặc khi bắt đầu một vai trò lãnh đạo mới.
Dưới đây là năm thách thức phổ biến nhất mà các quản lý cần đối mặt trên hành trình trở thành những chuyên gia quản lý, hoặc khi bắt đầu đảm nhận một vai trò lãnh đạo mới.
1. Tự tin quá mức
Thỉnh thoảng, các quản lý hiểu lầm và liên kết quyền lực với lãnh đạo. Mặc dù một danh hiệu và các đặc quyền của nó có thể được giao cho một vai trò lãnh đạo cụ thể, nhưng năng lực vẫn phải được chứng minh để kiếm được lòng tin và sự tôn trọng cần thiết để trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả.
1. Tự tin quá mức
Dù một quản lý đã chứng minh được năng lực ở các bối cảnh khác, văn hóa, quy trình và lịch sử có thể khác biệt rất lớn, thậm chí giữa các phòng ban trong một tổ chức cụ thể. Các giả định, kết luận và hành động dựa trên những gì đã hoạt động ở một bối cảnh khác hoặc những gì bạn tin rằng nên hoạt động trong bối cảnh hiện tại có thể gây ra sự thất vọng và sự không tin tưởng khi bạn đang cố gắng bắt đầu một cách tốt đẹp.
Dù một quản lý đã chứng minh được năng lực ở các bối cảnh khác, văn hóa, quy trình và lịch sử có thể khác biệt rất lớn, thậm chí giữa các phòng ban trong một tổ chức cụ thể. Các giả định, kết luận và hành động dựa trên những gì đã hoạt động ở một bối cảnh khác hoặc những gì bạn tin rằng nên hoạt động trong bối cảnh hiện tại có thể gây ra sự thất vọng và sự không tin tưởng khi bạn đang cố gắng bắt đầu một cách tốt đẹp.
Ngay cả khi một nhà lãnh đạo đã chứng minh được năng lực của mình ở các lĩnh vực khác nhau, văn hóa, quy trình hay lịch sử có thể rất khác biệt, thậm chí giữa các phòng ban trong một tổ chức cụ thể. Các giả định, kết luận và hành động dựa trên những gì đã diễn ra ở một lĩnh vực khác hoặc những gì bạn tin rằng sẽ hiệu quả trong công việc hiện tại có thể gây thất vọng và sự mất lòng tin khi bạn cố gắng tạo ra một khởi đầu tốt.
Phong cách lãnh đạo khiêm tốn đã được chứng minh là có thể cải thiện kết quả thông qua sự an toàn tâm lý và sự ủy quyền (Qu, 2022). Vì vậy, hãy có tâm thế của người mới và học về lịch sử, quá trình tồn tại cũng như các sáng kiến, thành công và thách thức của bộ phận mới trước khi cố gắng thực hiện những thay đổi. Tránh vội vã đưa ra quyết định, yêu cầu hoặc thay đổi lớn cho đến khi bạn đã làm việc chăm chỉ và học hỏi được những điều đã hoạt động hoặc không hoạt động. Đảm bảo nhận được sự ủng hộ từ đội ngũ hiện tại. Học hỏi từ những người chịu trách nhiệm cho những công việc và nhiệm vụ đó, hợp tác để hỗ trợ họ thành công, và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào.
Phong cách lãnh đạo khiêm tốn đã được chứng minh là có thể cải thiện kết quả thông qua sự an toàn tâm lý và sự ủy quyền (Qu, 2022). Vì vậy, hãy có tâm thế của người mới và học về lịch sử, quá trình tồn tại cũng như các sáng kiến, thành công và thách thức của bộ phận mới trước khi cố gắng thực hiện những thay đổi. Tránh vội vã đưa ra quyết định, yêu cầu hoặc thay đổi lớn cho đến khi bạn đã làm việc chăm chỉ và học hỏi được những điều đã hoạt động hoặc không hoạt động. Đảm bảo nhận được sự ủng hộ từ đội ngũ hiện tại. Học hỏi từ những người chịu trách nhiệm cho những công việc và nhiệm vụ đó, hợp tác để hỗ trợ họ thành công, và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào.
Vai trò của một nhà lãnh đạo là dẫn dắt quá trình ra quyết định trong khi vẫn tham gia vào các nhiệm vụ cần thiết cho việc thực hiện. Sự tham gia tích cực giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì đang xảy ra ở mức độ chi tiết và cho đội của bạn biết rằng bạn không tránh khỏi việc làm việc. Điều này nên được cân bằng với việc ủy quyền, cho phép đồng nghiệm phát triển kỹ năng và năng lực quản lý của họ, và cho bạn tập trung vào những nhiệm vụ đặc biệt của bạn.
Vai trò của một nhà lãnh đạo là dẫn dắt quá trình ra quyết định trong khi vẫn tham gia vào các nhiệm vụ cần thiết cho việc thực hiện. Sự tham gia tích cực giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì đang xảy ra ở mức độ chi tiết và cho đội của bạn biết rằng bạn không tránh khỏi việc làm việc. Điều này nên được cân bằng với việc ủy quyền, cho phép đồng nghiệm phát triển kỹ năng và năng lực quản lý của họ, và cho bạn tập trung vào những nhiệm vụ đặc biệt của bạn.
2. Bỏ qua nhân sự của bạn
Theo Peter Drucker, 'Hiệu suất là việc làm đúng. Hiệu quả là làm đúng những việc đó.' Các nhà quản lý thường quan tâm đến việc hoàn thành công việc một cách hiệu quả; những người lãnh đạo quan tâm hơn đến hiệu quả, điều này đòi hỏi phải xem xét các khía cạnh lớn hơn của việc quản lý mối quan hệ, cơ hội và rủi ro.
Lờ đi mọi người
Theo Peter Drucker: 'Hiệu suất là quan trọng làm đúng. Hiệu quả là làm đúng những việc đó.' Những người quản lý thường quan tâm đến việc hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả; những người lãnh đạo quan tâm nhiều hơn đến hiệu quả, điều này đòi hỏi phải tính đến các chiều lớn hơn của việc quản lý mối quan hệ, cơ hội và rủi ro.
'Di chuyển với tốc độ của niềm tin' mô tả đúng một thách thức chính của nhà lãnh đạo về hiệu quả và tác động. Dành thời gian gặp gỡ từng thành viên trong đội của bạn và lên kế hoạch cộng tác để xác định ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ, dựa trên sức mạnh của mỗi thành viên.
'Di chuyển với tốc độ của niềm tin' mô tả một cách chính xác thách thức lớn nhất của nhà lãnh đạo về hiệu quả và tác động của nó. Dành thời gian để gặp gỡ từng thành viên trong đội mới của bạn và lên kế hoạch cộng tác để xác định ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ, dựa trên điểm mạnh của mỗi thành viên.
Ngược lại, những người quản lý xem người khác như không quan trọng, chỉ là cách để đạt được mục tiêu của họ hoặc một trở ngại, rất có thể sẽ gặp phải sự phản kháng. Dành thời gian để hiểu biết về người khác và hành xử như thể nhu cầu và quan điểm của họ quan trọng (tức là tôn trọng), là một cách hiệu quả để xây dựng niềm tin.
Ngược lại, những người quản lý nếu coi người khác như không liên quan, chỉ là công cụ để họ đạt được mục tiêu hoặc một trở ngại, thì có thể sẽ gặp phải sự phản kháng. Dành thời gian để hiểu thêm về người khác và hành động như thể nhu cầu và quan điểm của họ quan trọng là một cách hiệu quả để xây dựng niềm tin.
Có vẻ như việc bỏ qua cảm xúc, nhu cầu và quá trình hợp tác của mọi người là cách hiệu quả hơn, nhưng ra quyết định trong một môi trường không có sự hợp tác và không có sự đồng thuận từ những người chịu ảnh hưởng nhất sẽ gây ra hậu quả không tốt trong tương lai.
Dường như bỏ qua cảm xúc, nhu cầu và quá trình hợp tác của mọi người là cách hiệu quả hơn, nhưng ra quyết định trong một môi trường không có sự hợp tác và không có sự đồng thuận từ những người chịu ảnh hưởng nhất sẽ gây ra hậu quả không tốt trong tương lai.
Bị quá bị động hoặc quá độc đoán
Sau khi bạn đã tìm hiểu về cách hoạt động của tổ chức, những gì đã được thử trước đó hoặc hiện đang được phát triển, và những khát vọng của đội, là lúc phải phân biệt xem tầm nhìn của bạn có thể thực hiện ra sao trong đơn vị này.
Bị quá bị động hoặc quá độc đoán
Khi bạn làm việc ở nhà và nắm bắt cách tổ chức hoạt động, các hoạt động trước đó hoặc đang phát triển cũng như khát vọng của nhóm, đã đến lúc bạn nhận ra quan điểm của mình khi làm việc cùng với những yếu tố đó.
Hãy cân nhắc sử dụng sự đồng cảm để tạo ra ảnh hưởng có tính chuyển đổi. Bắt đầu bằng sự khiêm tốn khi bạn đưa ra những ý tưởng và gợi ý nhỏ, đo lường phản ứng với ý tưởng của bạn. Nếu sau khi thử nghiệm, bạn thấy những người chủ chốt đồng ý với quan điểm của bạn, bắt đầu các cuộc thảo luận nhỏ để khám phá ý tưởng chi tiết hơn.
Hãy cân nhắc việc sử dụng sự đồng cảm để tạo ra ảnh hưởng có tính chuyển đổi. Bắt đầu bằng sự khiêm tốn khi bạn đưa ra những ý tưởng và gợi ý nhỏ, đo lường phản ứng với ý tưởng của bạn. Nếu sau khi thử nghiệm, bạn thấy những người chủ chốt đồng ý với quan điểm của bạn, bắt đầu các cuộc thảo luận nhỏ để bạn khám phá ý tưởng chi tiết hơn.
Hãy sẵn lòng điều chỉnh cách thể hiện tầm nhìn của bạn trong ngữ cảnh của nhóm nếu ý tưởng của bạn không được chấp nhận. Thử nghiệm, tạo động lực khi bạn tiến triển và hướng dẫn quá trình. Đội ngũ càng tham gia và đầy năng lượng với những gì trở thành tầm nhìn được tạo ra cộng đồng, thì càng có khả năng tầm nhìn đó cũng sẽ thúc đẩy đội ngũ biến ước mơ thành hiện thực.
Sẵn lòng điều chỉnh cách thể hiện quan điểm của bạn trong ngữ cảnh làm việc nhóm nếu ý tưởng của bạn không được chấp nhận. Thử nghiệm, tạo động lực và đà khi bạn tiến triển, và hướng dẫn quá trình. Đội ngũ càng tham gia và đầy năng lượng với những gì trở thành ý tưởng đồng sáng tạo, thì càng có khả năng ý tưởng đó cũng sẽ thúc đẩy nhóm biến giấc mơ thành hiện thực.
4. Lựa chọn người chiến thắng và kẻ thất bại
Thực tế là sự thay đổi trong lãnh đạo thường dẫn đến sự thay đổi trong văn hóa, điều này có thể làm cho một số người cảm thấy như là sự thay đổi không đúng đắn.
Chọn ai là người chiến thắng và người thất bại.
Thay vì vậy, hãy chấp nhận sự khác biệt và khám phá tài năng, món quà và khát vọng đặc biệt của họ đối với tổ chức, phát triển chúng càng nhiều càng tốt.
Thay vì vậy, hãy nắm bắt sự khác biệt và khám phá tài năng, món quà và khát vọng đặc biệt của họ đối với tổ chức, phát triển chúng càng nhiều càng tốt.
Thay vì sử dụng một quan điểm cố định, hãy mở lòng để học hỏi và phát triển.
Không có tư duy phát triển.
Sự khiêm tốn cũng tạo ra không gian để tiếp tục học hỏi và phát triển.
Không có tư duy cầu tiến.
Có thể khó tìm kiếm các nguồn lực hỗ trợ sự phát triển toàn diện của bạn một cách phù hợp với bạn.
Có thể khó khăn khi tìm kiếm các nguồn lực hỗ trợ sự phát triển toàn diện của bạn theo cách phù hợp với bạn.
Có thể khó tìm kiếm các nguồn lực hỗ trợ sự phát triển toàn diện của bạn theo cách phù hợp với bạn.
