Buzz
Sử dụng công nghệ một cách khôn ngoan để tiết kiệm thời gian và giảm căng thẳng.
Bạn có đủ động lực để tiếp tục chinh phục những mục tiêu đó không? Có ư? Tuyệt vời!
Nhưng đạt được trạng thái dòng chảy là thách thức với lượng tiếng ồn và yếu tố gây xao lãng trong cuộc sống. Đôi khi chúng ta bị quá tải với quá nhiều thông tin, đến mức chúng ta không thể nhớ khi cần thiết.
Nếu bạn có thể tự động hóa những công việc nhàm chán hoặc phiền toái, bạn sẽ có thêm thời gian cho những việc quan trọng và thú vị hơn.
Để tâm trí được yên bình, cần loại bỏ tiếng ồn và làm cho cuộc sống trở nên đơn giản hơn để có thể tập trung vào mục tiêu quan trọng. May mắn thay, công nghệ hiện đại giúp chúng ta làm được điều đó.
Dưới đây là một số công cụ vô cùng hữu ích. Dù bạn không ưa thích những công cụ cụ thể này, vẫn có nhiều công cụ khác có tính năng tương tự. Vấn đề vẫn giữ nguyên, hãy tìm một công cụ phù hợp và giúp cuộc sống dễ dàng hơn.
1. Notion
Notion là một trong những ứng dụng được nhắc đến nhiều nhất hiện nay, và có lý do để thế. Ban đầu, nó được thiết kế để hỗ trợ làm việc nhóm, nhưng sau đó đã phát triển thành một công cụ quản lý cuộc sống của bạn.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng này với giao diện đẹp mắt và trải nghiệm người dùng tốt để tạo ra các trang/bảng/dòng thời gian/danh sách công việc và nhiều thứ khác, tất cả được tổ chức trong một không gian.
Tôi coi công cụ này như sức mạnh của Microsoft Office kết hợp với sự tiện lợi và truy cập của Google Suite, cùng với thiết kế và trải nghiệm người dùng giống như của Apple.
Cá nhân tôi sử dụng Notion cho nhiều mục đích khác nhau. Thậm chí, bản nháp của bài viết này đã được viết trên Notion.
Dưới đây là một số công việc tôi thực hiện bằng công cụ này
- Ghi chú cho mọi điều tôi đang học hoặc làm vào thời điểm này và sắp xếp chúng thành các trang dễ dàng truy cập
- Lập kế hoạch và soạn thảo bài viết của tôi (thậm chí bài viết này cũng được viết trên Notion trước khi được đăng ở đây)
- Đặt ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn và viết nhật ký
- Lập kế hoạch cho các chuyến du lịch
- Tạo danh sách mua sắm
- Trang web cá nhân - Đúng vậy, tôi đã tạo trang web cá nhân của mình bằng Notion và một ứng dụng thú vị khác mang tên super.so.
- Tạo shorcut - www.tanmaygoel.com
Và cuối cùng, tôi cũng sử dụng nó cho mục đích gốc, là để cộng tác với nhóm của tôi trong các dự án phụ như Encore và mymizu
Nó có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào bạn muốn, với những khả năng là vô tận.
Tôi nghĩ một trong những điều tốt nhất về nó là tôi có mọi thứ tôi cần trong một ứng dụng được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của tôi. Các mẫu của họ giúp bạn dễ dàng ngừng lãng phí thời gian vào việc tìm kiếm kiểu tài liệu và thực sự bắt tay vào công việc.
Còn gì nữa? Nó hoàn toàn MIỄN PHÍ và luôn được cập nhật các tính năng mới, vì vậy hãy xem thử!
2. Todoist
Nếu Notion dành cho việc lập kế hoạch dài hạn và mang tính chất rộng lớn, thì Todoist chính là công cụ lập kế hoạch hàng ngày của tôi.
Todoist không chỉ là về lập kế hoạch, mà đó là bản đồ trong ngày của tôi. Tôi coi nó như một thiết bị liên lạc với bản thân trong tương lai của mình.
Nhiều lần trong ngày, tôi thường bất chợt nhớ ra một việc gì đó tôi phải làm, có thể là những công việc đơn giản như mua kem đánh răng mới trong vài ngày hoặc một loạt nhiệm vụ phức tạp mà tôi phải hoàn thành cho công việc hoặc các dự án phụ của mình.
Tính năng thêm nhanh của Todoist thật hoàn hảo. Tôi thậm chí không cần lãng phí thời gian để đặt ngày đến hạn hoặc ngày định kỳ, chỉ cần viết nó một cách tự nhiên và nó sẽ tạo tất cả các cài đặt trong nền.
Tôi chỉ cần viết tất cả các công việc tôi cần làm như một lời nhắc nhở cho tương lai của mình, và tâm trí của tôi vẫn thoải mái khi biết rằng quá khứ của tôi đã lên kế hoạch cho ngày hôm nay của tôi và tôi không cần phải dành bất kỳ khoảng trống nào trong tâm trí cho việc nhớ những nhiệm vụ đang chờ giải quyết.
Ngoài ra, tôi cũng có thể sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, gắn thẻ và quản lý chúng để phân biệt trực quan cái quan trọng và cái có thể làm sau. Là một Product Manager, điều này khiến tôi cảm thấy như đang ở nhà.
Bất cứ khi nào tôi không chắc phải làm gì, tôi chỉ cần mở Todoist và nó luôn có một số nội dung mà tôi có thể làm được viết cho tôi bởi chính tôi trong quá khứ.
Và một lần nữa, nó có trên tất cả các nền tảng, vì vậy tôi có thể xem chúng từ bất kỳ thiết bị nào tôi muốn.
3. Hey for Email
Hey được tạo ra bởi những người thất vọng vì đã có rất ít cải tiến đối với email kể từ bấy lâu nay.
Chúng ta nhận rất nhiều email mỗi ngày và hầu hết chúng đều rối ren. Tất cả các email quan trọng lại bị chôn vùi dưới núi email không liên quan. Có thể bạn đã cố gắng sắp xếp chúng vào các thư mục riêng biệt, nhưng Hey lại tiếp cận vấn đề này bằng cách tối ưu hóa toàn bộ trải nghiệm từ đầu.
Tôi thực sự ấn tượng với những tính năng của công cụ này. Đặc biệt, tính năng cho phép lọc email theo mức độ quan trọng giúp tôi tiết kiệm thời gian và tập trung vào những điều cần thiết.
Hey cho phép tôi quyết định xem email nào đáng chú ý và cần được chú ý. Việc lọc email giúp tôi loại bỏ những email không quan trọng và tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
Tôi rất ấn tượng với tính năng tự động phân loại email trong ứng dụng. Việc này giúp tôi dễ dàng sắp xếp và quản lý email một cách hiệu quả hơn.
Tính năng 'Trả lời sau' giúp tôi không quên điều gì cần trả lời trong email. Tôi có thể chủ động quản lý và phản hồi email một cách linh hoạt và hiệu quả.
Tôi rất ấn tượng với tính năng 'Tạm để qua một bên' của ứng dụng. Việc này giúp tôi dễ dàng quản lý những email quan trọng mà tôi cần truy cập sau này.
Mặc dù có phí sử dụng, nhưng tôi rất hài lòng với trải nghiệm sử dụng. 14 ngày dùng thử miễn phí giúp tôi có thời gian để trải nghiệm trước khi quyết định đăng ký gói dịch vụ.
Tôi rất hài lòng với sứ mệnh và tính minh bạch của ứng dụng này. Sử dụng nó đã giúp tôi thay đổi cách tiếp cận và quản lý email của mình một cách hiệu quả hơn.
Lastpass là một ứng dụng quản lý mật khẩu vô cùng hữu ích. Đối với những người như tôi, không thể nhớ mật khẩu, việc sử dụng một ứng dụng như thế này thực sự cần thiết.
Việc sử dụng ứng dụng quản lý mật khẩu đã cứu rỗi cuộc sống của tôi. Nó giúp tôi tự tin hơn về việc quản lý mật khẩu và bảo vệ thông tin cá nhân.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc nhớ mật khẩu, đừng ngần ngại sử dụng một ứng dụng quản lý mật khẩu. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tính bảo mật cho tài khoản của mình.
Dù bạn có sử dụng Keychain của iPhone hay trình quản lý mật khẩu của Google, việc sử dụng một ứng dụng quản lý mật khẩu tổng thể là lựa chọn tốt nhất. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý mật khẩu trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau.
Tôi khuyên bạn nên sử dụng một ứng dụng quản lý mật khẩu tổng thể. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tính bảo mật cho tài khoản của mình.
Trình quản lý mật khẩu là công cụ lưu trữ an toàn thông tin đăng nhập cho các trang web và ứng dụng khác nhau. Nếu bạn cài đặt tiện ích mở rộng trên trình duyệt Chrome, nó sẽ tự động điền thông tin đăng nhập khi bạn truy cập trang web tương ứng.
Tôi từng gặp phải tình huống quên mật khẩu hoặc bị khóa tài khoản vì nhập sai mật khẩu nhiều lần. Từ khi sử dụng trình quản lý mật khẩu, tôi không bao giờ gặp lại vấn đề này và có thể sử dụng mật khẩu mạnh hơn cho tất cả các tài khoản của mình.
Nếu bạn chưa kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) cho tài khoản của mình, hãy làm điều đó ngay. 2FA có thể nâng cao tính bảo mật cho tài khoản của bạn một cách đáng kể.
Alexa, Siri hoặc Trợ lý Google là những công cụ hữu ích cho người sử dụng công nghệ. Tôi là một người đam mê về Internet of Things (IoT).
Tôi muốn tự động hóa mọi thứ trong cuộc sống của mình nếu có thể. Hiện tại, tôi cố gắng làm cho cuộc sống dễ dàng hơn bằng cách sử dụng công nghệ thông minh và các thiết bị IoT.
Tôi tin rằng việc sử dụng công nghệ và tự động hóa sẽ giúp cuộc sống trở nên thuận tiện hơn. Hiện tại, tôi tận dụng mọi cơ hội để tối ưu hóa và đơn giản hóa cuộc sống của mình.
Tôi rất khuyến khích bạn nên sở hữu Amazon Echo. Đây là một đầu tư tuyệt vời sẽ thêm vào cuộc sống của bạn một cách tích cực và hiệu quả. Quan trọng nhất, nó giảm thiểu việc sử dụng điện thoại thông minh và cho phép bạn điều khiển mọi thứ bằng giọng nói.
Dưới đây là một số cách thú vị mà tôi sử dụng Echo.
Tôi dùng Alexa để điều khiển âm nhạc và chúng cũng là loa chất lượng.
Tôi có thể bật tắt tất cả đèn trong nhà thông qua Alexa mà không cần phải mua đèn đắt tiền.
Ví dụ, tôi thiết lập các cài đặt ánh sáng khác nhau cho các thời điểm trong ngày. Khi nói 'Alexa, đèn ngủ', tất cả đèn sẽ tắt và chỉ còn đèn mờ nhẹ để chuẩn bị đi ngủ.
Tôi sử dụng Alexa để đặt báo thức, nhắc nhở, kiểm tra thời tiết và trạng thái đơn hàng trên Amazon của tôi, cũng như đọc lịch của mình mà không cần sử dụng điện thoại, giúp tôi tập trung vào công việc mà không bị gián đoạn.
Ví dụ, tạo thói quen buổi sáng với Alexa: đặt báo thức, xem lịch, thông tin thời tiết và phát nhạc từ Spotify. Nhờ đó, tôi bắt đầu ngày mới một cách tỉnh táo mà không cần sử dụng điện thoại.
Trên Skills Store có rất nhiều ứng dụng khác nhau cho Alexa. Hãy thử nghiệm và tận dụng chúng, từ thiền định đến học ngôn ngữ hay nghe tin tức và sách nói.
Quảng cáo gần đây của Alexa khiến tôi thấy vui vẻ!
Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng trợ lý giọng nói là tiết kiệm thời gian và giảm sự phụ thuộc vào màn hình.
Bạn có thể mua Echo trên Amazon.
Những ứng dụng này, mặc dù không thay đổi cuộc sống quá nhiều, nhưng mang lại những cải thiện nhỏ cho cuộc sống hàng ngày và với thời gian, chúng sẽ trở nên quan trọng hơn. Chúng tích hợp vào cuộc sống hàng ngày và giúp cho các hoạt động diễn ra một cách trơn tru hơn, giúp bạn dành thêm thời gian và tâm trí cho những việc quan trọng hơn.
Tôi đã thấy sự thay đổi và cải thiện trong việc quản lý thời gian, năng suất và sự tập trung của mình, và hy vọng điều này cũng sẽ mang lại lợi ích tương tự cho bạn.
