Buzz
Bảng sơ yếu lý lịch cần chứa những thông tin gì và những phần nào có thể loại bỏ? Chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc của bạn để giúp bạn tạo ra một bảng sơ yếu lý lịch hoàn hảo về hình thức và nội dung.
Quy tắc viết bảng sơ yếu lý lịch bao gồm gì? Nên viết những gì và không nên viết gì trong bảng sơ yếu lý lịch?
Có nhiều ý kiến khác nhau về việc bảng sơ yếu lý lịch cần bao gồm những thông tin gì để giúp ứng viên nổi bật.
Theo một số nguồn, nên giữ bảng sơ yếu lý lịch ngắn gọn chỉ trong một trang. Theo một số nguồn khác, cần viết một cách tóm tắt. Theo một số khác, không nên thể hiện sự gián đoạn trong sự nghiệp trên bảng CV. Điều đáng chú ý là dù trong cùng một ngành, các nguồn khác nhau có thể nói những điều khác nhau.
Điều này thường dẫn đến việc tạo ra chuỗi các mô tả công việc đơn điệu, chứa từ khoá và các bảng sơ yếu lý lịch nhàm chán được tạo ra bởi người tìm việc. Tuy nhiên, thực tế cho thấy vấn đề này có thể tránh được. Vậy, bạn có thể loại bỏ những thông tin nào và nên trình bày những thông tin gì trong bảng sơ yếu lý lịch?
Mẹo: Sử dụng bảng tra cứu miễn phí này để phân tích mô tả công việc và tìm kiếm từ khóa phù hợp!
Sau đó, hãy xem xét sơ yếu lý lịch của bạn và nhấn mạnh những kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển. Nếu không có sự phù hợp, có thể công việc đó không phải là lựa chọn của bạn. Nếu có nhiều điểm tương thích, hãy điều chỉnh hồ sơ để thể hiện rõ: bạn là ứng viên lý tưởng cho vị trí đó.
Dưới đây là một số gợi ý về những điều cần loại bỏ và lý do tại sao. Và đảm bảo rằng, chúng tôi cũng chỉ ra những điều cần thiết 100% trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Các nguyên tắc cần tuân thủ khi viết sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch vẫn là một trong những văn kiện quan trọng nhất khi nộp đơn xin việc.
Dù nộp hồ sơ trực tuyến hay trực tiếp, có khả năng cao bạn sẽ được yêu cầu cung cấp sơ yếu lý lịch cho nhà tuyển dụng để họ đánh giá năng lực của bạn. Chúng tôi cũng nhận thấy sự sẵn lòng của nhà tuyển dụng, quản lý tuyển dụng và chuyên gia nhân sự đang giảm đi.
Điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ đối mặt với nhiều khó khăn hơn trong việc tạo ra một hồ sơ ấn tượng để chứng minh bạn phù hợp hoàn toàn với vị trí ứng tuyển một cách ngắn gọn, rõ ràng và nhất quán. Tuy nhiên, trong quá trình tìm kiếm việc làm, việc nói luôn dễ hơn làm.
Vậy, bạn nên tuân theo quy tắc một trang không?
Tuân theo 'quy tắc một trang' với sơ yếu lý lịch sẽ mang lại những lợi ích sau. Khi viết theo một trang, bạn buộc phải chọn những thông tin quan trọng và liên quan nhất cho nhóm tuyển dụng. Tuy nhiên, có một ngoại lệ cho quy tắc này, bạn nên mở rộng thành hai trang khi làm việc trong lĩnh vực có tính học thuật cao như tiến sĩ hoặc đối với các chuyên gia có kinh nghiệm làm việc 15 năm trở lên.
Viết bao nhiêu kỹ năng trong sơ yếu lý lịch là đủ?
Các nhà tuyển dụng thường thích thấy một số kỹ năng cụ thể (khoảng 5-10) có mối liên quan cao đến công việc đang tuyển dụng hơn là một danh sách dài các kỹ năng được sử dụng suốt sự nghiệp của bạn mà không phải tất cả đều liên quan đến vị trí ứng tuyển. Mọi người thường nghĩ rằng viết càng nhiều kỹ năng càng tốt, nhưng điều đó chỉ tạo thêm công việc cho các nhà tuyển dụng. Lời khuyên này áp dụng cho các loại sơ yếu lý lịch khác nhau: CV theo kỹ năng, CV theo thời gian đảo ngược và CV kết hợp.
Khi viết quá nhiều kỹ năng, nhà tuyển dụng khó có thể hiểu ngay được chuyên môn của bạn. Với các nhà tuyển dụng chỉ quét qua sơ yếu lý lịch trong 10 giây hoặc ít hơn, bạn sẽ mất cơ hội để tạo ấn tượng. Vì vậy, hãy tạo sơ yếu lý lịch một cách súc tích và tập trung vào công việc cũng như công ty cụ thể mà bạn đang ứng tuyển!
1. Loại bỏ thông tin không có liên quan đến mô tả công việc bạn đang ứng tuyển
Nếu kinh nghiệm làm việc không có liên kết với công việc bạn muốn, hãy loại bỏ. Điều này không có nghĩa là mọi thành tựu trước đó không quan trọng, mà chỉ cần giữ lại những thành tựu đặc biệt để thu hút. Loại bỏ những kinh nghiệm không liên quan tới yêu cầu công việc mới.
Ngoài ra, hãy loại bỏ bất kỳ thông tin nào chỉ nêu trách nhiệm mà không phải thành tích. Nhiều ứng viên chỉ sao chép nội dung từ mô tả công việc mà không thể hiện cách họ làm việc và kết quả đạt được.
Thay vào đó, tận dụng khoảng trống một cách thông minh
Loại bỏ kinh nghiệm không liên quan để tạo ra không gian cho những kinh nghiệm nổi bật hơn. Ưu tiên những kinh nghiệm đó.
Bắt đầu bằng việc chọn những kinh nghiệm liên quan. Xem xét xem bạn có thể tạo liên kết với từ khoá từ mô tả công việc mới hay không. Khi viết về kinh nghiệm, hãy bắt đầu bằng một động từ và mô tả thành tựu của bạn một cách cụ thể.
Ví dụ, nếu bạn đã ghi rằng “Có kinh nghiệm quản lý dự án” trong khi công việc mới đòi hỏi “Xác định vấn đề dự án hoặc thiếu hụt nguồn lực và đề xuất giải pháp”, bạn có thể chỉnh sửa như sau:
'Tôi có kinh nghiệm quản lý dự án, làm việc cùng nhiều nhóm để bổ sung nguồn lực, xác định vấn đề và đề xuất một loạt các giải pháp quản lý. Gần đây nhất, tôi đã thiết lập một quy trình mới cho các biểu mẫu tiếp nhận khách hàng, giúp tăng thời gian phản hồi lên 20%.'
2. Loại bỏ phần mục tiêu không phù hợp với công việc
Thay vào đó, đề xuất một phần giới thiệu hoặc tóm lược về bản thân
Tóm lại, phần mục tiêu nhắm tới tương lai, trong khi phần tóm lược sơ yếu lý lịch nhấn mạnh vào thành tích quá khứ. Tuy nhiên, cả hai phần đều cần phải điều chỉnh theo vị trí ứng tuyển bằng cách sử dụng từ khóa từ thông tin tuyển dụng. Cả hai phần này đều được đặt ở đầu hồ sơ.
Hãy nhớ rằng khi tìm kiếm việc làm, điều quan trọng là sự phù hợp, không phải làm mình trở nên không tự tin trong mắt công ty. Việc phải diễn kịch mỗi ngày khi bạn bước vào công ty là không lý tưởng. Mọi người đều muốn có một công việc ổn định tại một nơi phù hợp với giá trị của họ. Dưới đây là một ví dụ về phần tóm lược sự nghiệp:
'Tôi là một chuyên gia truyền thông tiên tiến, có kinh nghiệm phát triển và hướng dẫn chiến lược quan hệ công chúng và truyền thông trong môi trường động và thay đổi liên tục. Tôi có kiến thức sâu rộng về việc điều chỉnh nhu cầu kinh doanh qua các chiến lược truyền thông và nội dung. Là một đối tác hiệu quả và là một nhà lãnh đạo tư duy có khả năng tạo ra kế hoạch truyền thông chuyên nghiệp cùng các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, cấp quản lý và khách hàng khác.'
Mẹo: Nếu bạn cảm thấy nhàm chán khi viết, hãy loại bỏ nó. Hãy nhìn vào những gì bạn đang cố gắng truyền đạt từ một góc nhìn khác.
3. Loại bỏ kinh nghiệm làm việc quá cũ hoặc không phù hợp
Nếu bạn có ít kinh nghiệm làm việc vì bạn mới bắt đầu, bạn có thể liệt kê toàn bộ kinh nghiệm làm việc của mình, nhưng hãy đảm bảo rằng các kỹ năng bạn sử dụng liên quan đến mô tả công việc.
Bên cạnh đó, có thể chọn cách viết khác
Thay vì chỉ sắp xếp kinh nghiệm làm việc theo thứ tự từ quá khứ đến hiện tại một cách đơn điệu, hãy điều chỉnh mỗi vị trí công việc theo thứ tự các kỹ năng liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
Tùy chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn sao cho phù hợp với công việc bằng cách nêu rõ rằng kinh nghiệm làm việc tại quán cà phê đã giúp bạn phát triển kỹ năng xử lý tiền mặt nhanh nhẹn và thể hiện sự tin cậy từ phía quản lý. Đối với mỗi công việc trước đó, hãy tự hỏi tại sao nhà tuyển dụng nên quan tâm khi đọc CV của bạn.
Một mẫu CV hiệu quả mà chúng tôi gợi ý, có thể rất hữu ích khi bạn liệt kê kinh nghiệm làm việc của mình không theo thứ tự là sử dụng tiêu đề. Dưới đây là một ví dụ về cách bạn có thể định dạng phần kinh nghiệm làm việc của mình:
KINH NGHIỆM TRONG LĨNH VỰC MARKETING
Chức vụ, Tên Công ty
Thời gian làm việc
- Thông tin 1
- Thông tin 2
Vị trí, Tên công ty
Thời gian làm việc
- Thông tin 1
- Thông tin 2
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC KHÁC
Vị trí, Tên công ty
Thời gian làm việc
- Thông tin 1
- Thông tin 2
Vị trí, Tên công ty
Thời gian làm việc
- Thông tin số một
- Thông tin thứ hai
Các tựa đề giúp bạn trình bày về kinh nghiệm làm việc của bản thân một cách tức thì đối với nhà tuyển dụng. Điều này giúp giảm sự tập trung của họ vào thời gian bạn đã làm việc hơn là những kỹ năng bạn đã học được trong công việc đó.
4. Loại bỏ sự lặp lại
Nếu bạn từng đảm nhận nhiều vị trí liên quan đến việc sắp xếp lịch hẹn, bạn không cần phải miêu tả chi tiết về từng vị trí đó. Hãy đảm bảo mỗi kinh nghiệm được nhấn mạnh những điều bạn làm tốt nhất hoặc những khía cạnh độc đáo nhất trong trách nhiệm công việc và thể hiện rõ giá trị mà bạn mang lại cho công việc mới.
Thay vì tập trung vào số lượng, hãy chú ý đến chất lượng
Thay vì chú trọng vào số lượng công việc đã làm, hãy tập trung vào chất lượng. Nhà tuyển dụng muốn thấy ít vị trí được liệt kê nhưng cần phải được trình bày chi tiết. Điều này là minh chứng cho sự hoàn hảo của bạn đối với vị trí tuyển dụng. Tập trung vào chất lượng của mỗi thông tin trước khi quan tâm đến số lượng. Khi bạn cảm thấy hài lòng với chất lượng, hãy xem xét liệu có thể loại bỏ thêm gì nữa không.
Quan trọng nhất là nhớ rằng sẽ có một vị trí phù hợp đang chờ đợi bạn, phù hợp với kinh nghiệm, nhu cầu và tính cách của bạn. Vì vậy, tiếp tục hoàn thiện và đừng bao giờ từ bỏ!
5. Loại bỏ hình ảnh CV
Không nên đính kèm hình ảnh vào sơ yếu lý lịch của bạn trừ khi công việc yêu cầu có hình ảnh. Hình ảnh không chỉ chiếm diện tích quý báu trên CV mà còn là một thói quen lỗi thời. Chúng tôi chỉ muốn thấy hình ảnh chuyên nghiệp trên hồ sơ LinkedIn của bạn.
Thay vì hình ảnh, hãy sử dụng không gian để bổ sung kỹ năng hoặc phần liên quan
Tận dụng không gian cho những điều mà nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao. Bạn có thể mở rộng kỹ năng của mình với kỹ năng như giao tiếp, quản lý thời gian và kỹ thuật. Hoặc thêm một phần mang tính độc nhất nhưng liên quan vào sơ yếu lý lịch của bạn.
Một số gợi ý bao gồm việc tôn trọng trang web cá nhân và blog cá nhân của bạn, các khóa học liên quan, và các tác phẩm. Chỉ thêm phần này nếu nó có giá trị cho người đọc sơ yếu lý lịch của bạn.
Thay vào đó, hãy sử dụng phông chữ dễ đọc
Có một cách dễ dàng để khắc phục vấn đề này, đó là sử dụng các phông chữ dễ đọc. Bạn có nhiều lựa chọn thay vì chỉ sử dụng phông chữ Times New Roman đấy!
Sáu điều cần đề cập trong hồ sơ xin việc
Vậy, bạn nên đưa những thông tin gì vào sơ yếu lý lịch của mình? Thông tin cơ bản bao gồm thông tin liên lạc, kinh nghiệm làm việc và học vấn. Ngoài ra, việc trình bày kỹ năng hoặc chia sẻ mục tiêu nghề nghiệp của bạn là quan trọng như thế nào? Và nếu bạn đang thay đổi nghề nghiệp, làm thế nào để bạn truyền đạt điều đó?
Một trong những thách thức là không thể đưa tất cả thông tin vào sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, có một số điều mà nhà tuyển dụng thích thấy và những điều đó sẽ giúp bạn nổi bật trong mắt họ. Dưới đây là sáu điều bạn nên giữ (hoặc thêm) vào sơ yếu lý lịch của mình.
Mục tiêu hoặc tóm tắt về bản thân một cách minh bạch
Chúng tôi đã giải thích sự khác biệt giữa mục tiêu và tóm tắt ở phần trước. Dù cái nào phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của bạn, bạn nên giữ lại ít nhất một trong hai phần trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Những phần này có thể rất hữu ích khi bạn cần giải thích khoảng trống trong quá trình công việc, sự chuyển đổi nghề nghiệp hoặc thời gian nghỉ dưỡng. Hơn nữa, vì bạn cần điều chỉnh nội dung này để phù hợp với công việc và công ty mà bạn đang ứng tuyển, bạn có thể sử dụng một số từ khóa mà họ sử dụng trong thông báo tuyển dụng thực tế.
Gần đây, có xu hướng ngày càng nhiều người thay đổi công việc, vì vậy nhà tuyển dụng sẽ sử dụng những mục tiêu hoặc tóm tắt này để giải thích bất kỳ câu hỏi nào về lý do mà ứng viên lại ứng tuyển cho vị trí này.
Kinh nghiệm tình nguyện, thực tập và liên quan
Đặc biệt nếu bạn mới bắt đầu trong ngành, quay trở lại làm việc sau một thời gian dài hoặc đang cố gắng giải thích cho sự gián đoạn trong sự nghiệp, bạn có thể có kinh nghiệm trong các hoạt động tình nguyện, thực tập, làm việc tự do, v.v. Bạn nên chắc chắn đưa những kinh nghiệm đó vào sơ yếu lý lịch và có thể muốn mô tả các thành tựu và kỹ năng của mình một cách chi tiết.
Sơ yếu lý lịch ở giai đoạn nhập cửa không luôn mang lại lợi ích về kinh nghiệm làm việc chính thức, nhưng nhà tuyển dụng mong đợi thấy cơ hội thực tập của bạn. Nếu bạn đã ra trường một vài năm, hãy bỏ qua phần giới thiệu kinh nghiệm thực tập và tập trung vào những kinh nghiệm liên quan mới.
Mục kỹ năng
Bạn cũng có thể phân loại các kỹ năng của mình thành các nhóm như kỹ năng mềm, kỹ năng cứng, kỹ năng kỹ thuật, hoặc thậm chí một phần liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, nếu bạn đang muốn trở thành quản lý dự án, bạn có thể tạo một phần gọi là 'kỹ năng quản lý dự án' hoặc 'phần mềm quản lý dự án' và liệt kê các mục cụ thể.
Đừng quên kiểm tra thông tin tuyển dụng để xem công ty đang tìm kiếm những kỹ năng gì. Đó là từ khóa hoặc kỹ năng chính mà bạn cần đưa vào CV.
Sử dụng dấu đầu dòng khi có thể
Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng chỉ dành vài giây để quét qua sơ yếu lý lịch của bạn?!
Đây là lý do tại sao việc sử dụng dấu đầu dòng là rất quan trọng. Chúng giúp nhà tuyển dụng nhìn thấy kinh nghiệm làm việc của bạn một cách nhanh chóng. Điều này cũng là lý do tại sao bạn cần viết các dấu đầu dòng một cách rõ ràng, để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng các động từ hành động và từ ngữ hấp dẫn.
Tại sao lại cần sử dụng dấu đầu dòng?
Dấu đầu dòng giúp việc đọc dễ dàng hơn.
Dấu đầu dòng giúp quét CV nhanh chóng hơn.
Dấu đầu dòng giúp tìm ra thông tin quan trọng một cách dễ dàng hơn.
Hãy suy nghĩ xem, bạn muốn đọc một trang tài liệu sử dụng dấu đầu dòng để giải thích các chi tiết quan trọng hay là một đoạn văn dài? Nhìn lướt qua các dấu đầu dòng sẽ luôn nhanh hơn. Vì vậy, hãy sử dụng chúng cho mỗi kinh nghiệm làm việc bạn liệt kê trong sơ yếu lý lịch.
Chứng chỉ và các khóa học tương quan
Phần học vấn trong sơ yếu lý lịch của bạn không chỉ giới hạn ở bằng cấp chính thức! Mục này bao gồm bất kỳ chứng chỉ tương quan bạn đã đạt được và các khóa học tương quan bạn đã hoàn thành. Điều này có thể bao gồm học trực tuyến, đào tạo quản trị thực hành, các khóa học bạn đã tham gia, hoặc chứng chỉ từ một công ty phần mềm cụ thể. Ví dụ, một chứng chỉ về Google Analytics.
Mục tiêu của bạn ở đây là thể hiện những nỗ lực phát triển chuyên môn của bạn. Nếu bạn đang cố gắng bổ sung cho những kỹ năng còn thiếu, việc tham gia các khóa học bổ sung sẽ cho thấy rằng bạn đang tích cực làm việc để phát triển kỹ năng của mình.
Liên kết đến thư xin việc, hồ sơ năng lực dạng hình ảnh và hồ sơ LinkedIn
Trình bày các liên kết khác nhằm kể câu chuyện của bạn giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tốt hơn về toàn bộ kinh nghiệm của bạn. Với hầu hết các sơ yếu lý lịch hiện nay đều được số hóa, việc truy cập vào các liên kết này rất dễ dàng. Điều này rất hữu ích khi bạn không muốn tất cả các liên kết này giống nhau như một bản sao của sơ yếu lý lịch.
Sơ yếu lý lịch của bạn là một bức tranh cá nhân về những gì bạn đã làm có liên quan đến công việc và công ty cụ thể mà bạn đang nộp đơn. Hồ sơ LinkedIn, thư xin việc và hồ sơ năng lực dạng ảnh trực tuyến của bạn có thể tổng quát hơn một chút nhưng vẫn kể một câu chuyện nhất quán. Nó không nên tạo ra cảm giác như hồ sơ năng lực thuộc về một người khác.
Mẹo cuối cùng giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác đó là phối hợp định dạng của sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn. Sự nhất quán trong thiết kế và định dạng không chỉ trông gọn gàng và có tổ chức, mà còn thể hiện sự cẩn thận của bạn.
