Buzz
Một năm vừa qua đầy căng thẳng, lo lắng và có những thay đổi không mong muốn trong cách chúng ta làm việc và sinh hoạt. Tuy nhiên, một điều chúng ta đã học được là khi cuộc sống trở nên bất ổn định, điều tốt nhất nên làm là đầu tư vào bản thân.
Như doanh nhân và cũng là tác giả Darius Foroux đã chia sẻ trong một cuộc phỏng vấn vào đầu năm nay về việc xây dựng khả năng phục hồi tinh thần trong thời kỳ khủng hoảng:
“Bạn luôn nên tập trung vào những thứ mà bạn có thể kiểm soát. Và những thứ mạnh mẽ nhất mà bạn có thể kiểm soát chính là nỗ lực và kỹ năng của bạn”.
Với thời điểm cuối năm, chúng tôi quyết định ghi nhớ lời khuyên này.
Thay vì lãng phí không gian với một loạt bài viết trên blog được đọc nhiều nhất, chúng tôi đã tập trung vào nghiên cứu của mình để khám phá những viên ngọc tiềm ẩn mà bạn có thể áp dụng vào năm 2021 để xây dựng lại sự tập trung, phát triển khả năng phục hồi tinh thần và tìm kiếm cảm giác bình tĩnh trong một thế giới đầy sóng gió.
Bạn quan tâm vấn đề gì nhất?
Xây dựng khả năng phục hồi tinh thần với tư duy 'thôi thúc'
Chuẩn bị cho các mục tiêu bằng cách loại bỏ những nhiệm vụ gây áp lực
Khơi dậy niềm đam mê và sự sáng tạo trong bản thân
Tận dụng tính linh hoạt của công việc từ xa
Tìm hiểu khoa học về thói quen làm việc của mình
Đặt ra những giới hạn tốt hơn và cân bằng hơn
Phát triển tư duy 'thôi thúc' đối với những điều bạn không thể thay đổi
Một đại dịch toàn cầu không hề hài hước một chút nào khiến bạn phải nhận ra rằng bạn có ít khả năng kiểm soát như bạn nghĩ. Điều đáng tiếc, đó không chỉ là một trong những sự kiện lớn bên ngoài khiến bạn cảm thấy bị sốc.
Có nhiều quan niệm sai lầm về tinh thần làm tăng thêm áp lực trong quá trình làm việc hàng ngày. Hai trong số những điều gây ảnh hưởng tồi tệ nhất mà chúng tôi biết được trong năm nay là:
Lo lắng về thời gian: Cảm giác rằng bạn không bao giờ có đủ thời gian và/hoặc rằng bạn không sử dụng thời gian mà bạn có với khả năng tốt nhất của mình.
Sự cảm thấy không thoả mãn về năng suất: Khi bạn luôn cảm thấy không làm đủ và/hoặc công việc của bạn không được công nhận đúng mức để bạn tiếp tục làm việc liên tục và luôn sẵn sàng trên email và trò chuyện.
Bạn không thể kiểm soát số lượng thời gian bạn có trong một ngày hoặc những mong đợi của người khác trong cùng một ngày. Tuy nhiên, điều đáng lưu ý là chúng ta không thể kiểm soát những yếu tố này, nhưng lại dành quá nhiều thời gian và năng lượng để quan tâm đến chúng.
Cảm thấy tự tin và bình tĩnh - cả trong công việc lẫn cuộc sống - đòi hỏi bạn phải biết sống chung với những vấn đề nằm ngoài tầm kiểm soát. Nhưng làm thế nào để bạn làm được điều đó khi những vấn đề này luôn tồn tại một cách khó chịu xung quanh bạn mỗi ngày?
Một vài tháng trước, chúng tôi đã có cuộc trò chuyện với doanh nhân và tác giả Darius Foroux về cách phát triển khả năng phục hồi tinh thần trong thời kỳ khủng hoảng. Thay vì giới thiệu các ứng dụng hoặc hệ thống năng suất hiện đại, Darius đã chuyển sang triết học cổ điển: Chủ nghĩa khắc kỷ.
Cụ thể, Darius đã nói về khái niệm 'thờ ơ' như sau:
“Trong triết học Khắc kỷ, có một ý tưởng gọi là sự thờ ơ. Ý tưởng cơ bản là bạn trở nên thờ ơ với những thứ mà bạn gán nhãn là thờ ơ. Ví dụ, nếu máy photocopy của tôi hỏng, thay vì tức giận, tôi gán nhãn cho nó là thờ ơ. Đó không quan trọng và không đáng để bạn quan tâm.'
Có thể dễ dàng gán nhãn những điều khó chịu là thờ ơ. Nhưng điều gì thực sự đáng quan tâm?
Mặc dù không có ai nói rằng bạn có thể bỏ qua khủng hoảng về sức khỏe hoặc làm việc, nhưng bạn có thể giảm thiểu tác động của chúng bằng cách tập trung vào những gì bạn có thể kiểm soát: điểm mạnh, sở thích và mục tiêu của bạn.
Điều này bắt đầu bằng việc hiểu điều gì thực sự quan trọng đối với bạn - một cái nhìn sâu sắc thực sự quan trọng đối với tất cả chúng ta ngay bây giờ. Nếu bạn không chắc chắn về niềm đam mê của mình nằm ở đâu, hãy thử bài tập mà Darius gợi ý dưới đây:
Tập trung vào điểm mạnh của bạn: Chúng ta có động lực và tập trung hơn khi thực hiện những công việc mà chúng ta giỏi hoặc tìm thấy ý nghĩa cá nhân. Khi cả thế giới cảm thấy rối bời, hãy tập trung vào những gì bạn có thể kiểm soát.
Khám phá những đam mê tiềm ẩn trong bạn: Nếu bạn không chắc chắn về những gì sẽ mang lại ý nghĩa cá nhân cho bạn, hãy đặt hai câu hỏi sau. Câu trả lời duy nhất bạn được phép giữ lại là những câu trả lời đáp ứng cả hai tiêu chí:
Bạn giỏi ở lĩnh vực nào?
Bạn thích làm gì?
Sử dụng nhật ký để phân tích niềm tin của bạn: Tự phản ánh là một phần quan trọng trong việc phát triển sự dẻo dai tinh thần. Đó là lý do Darius đề xuất viết nhật ký hàng ngày như một cách để giải quyết những suy nghĩ một cách riêng tư và đặt câu hỏi về những quyết định của bạn.
Tóm lại, những hành động này sẽ tạo ra một loại vòng lặp phản hồi đam mê - giúp bạn khám phá, đánh giá và sau đó phản ánh những gì quan trọng nhất với bạn.
2. Loại bỏ những nhiệm vụ đang gây căng thẳng mà không mang lại lợi ích gì cho bạn
Ưu tiên là chìa khóa của năng suất. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi một trong những bài đăng phổ biến nhất của chúng tôi trong năm nay đã nghiên cứu cách xác định ưu tiên cho công việc của bạn. Tuy nhiên, có một khía cạnh tiêu cực của việc ưu tiên mà mọi người thường tránh né:
Một khi bạn coi điều gì đó là ưu tiên, việc ngừng làm điều đó trở nên khó khăn (thậm chí khi bạn biết bạn nên làm như vậy).
Nói cách khác, việc coi điều gì là ưu tiên cách đây một tháng có ý nghĩa như thế nào trong hiện tại? Đặc biệt trong thời điểm hiện tại, với nhiều sự không chắc chắn, khả năng đánh giá lại những gì quan trọng đối với bạn nhanh chóng trở thành một kỹ năng quan trọng hơn.
Chúng tôi gọi đây là việc giảm sự ưu tiên.
Nếu sắp xếp thứ tự ưu tiên là việc đưa các mục lên đầu danh sách công việc, thì việc giảm sự ưu tiên là loại bỏ hoàn toàn những thứ đó khỏi danh sách. Tuy nhiên, mặc dù có thể dễ dàng loại bỏ một số nhiệm vụ, não bộ của chúng ta không thích 'bỏ bê' công việc mà chúng ta đã coi là ưu tiên tại một thời điểm nào đó.
Làm theo những điều đúng đắn sẽ tăng thêm sức mạnh và giúp bạn duy trì động lực ngay cả trong những thời điểm khó khăn nhất. Vậy, làm thế nào để bạn tìm và loại bỏ những nhiệm vụ không đáng để quan tâm nữa?
Dưới đây là một số gợi ý để bạn bắt đầu:
Đặt giới hạn về thời gian bạn sẽ làm việc cho các dự án và nhiệm vụ: Tạo ra xung đột trong các khoảng thời gian cụ thể để buộc bạn phải đánh giá lại ưu tiên của mình.
Tạo danh sách 'không nên làm': Đảm bảo rằng bạn biết mình không muốn làm gì bây giờ (hoặc bao giờ).
Sử dụng đánh giá hàng tuần để xem xét lại ưu tiên của bạn: Một quy trình có cấu trúc là cách tốt để hỏi 'điều này có còn quan trọng với tôi không?'
Chỉ cô lập các yếu tố có ảnh hưởng mạnh mẽ nhất của các nhiệm vụ hoặc dự án quan trọng: Hãy nhớ rằng ưu tiên không nhất thiết phải là tất cả hoặc không có gì.
Hỏi ý kiến từ nhóm hoặc sếp của bạn về điều gì quan trọng: Khi bạn gặp khó khăn, yêu cầu ý kiến từ bên ngoài.
3. Tái tạo niềm đam mê và sự tò mò sau khi bạn cảm thấy kiệt sức
Theo nhiều cách, việc hồi phục sau khi mất hết năng lượng trong một thế giới hậu đại dịch giống như việc phục hồi sau sự kiệt sức.
Khi bạn cảm thấy kiệt sức chuyên môn, bạn sẽ mất hết động lực để làm việc. Những việc mà bạn thấy không quan trọng. Và việc tập trung và sáng tạo cũng trở nên khó khăn hơn.
Tương tự, đại dịch đã làm suy sụp cả tinh thần lẫn thể chất của bạn và không thể bỏ qua như không có gì xảy ra để hoạt động với sức mạnh 100%.
Nhưng hàng triệu người đã hồi phục sau cảm giác kiệt sức và tìm ra những cách mới để lấy lại động lực, tập trung và sáng tạo. Vậy bạn có thể học được gì từ họ?
Đối với việc tập trung của bạn: Xây dựng một ngày dựa trên một 'nhiệm vụ chính'
Bạn thường cảm thấy mất tập trung khi bị quá tải hoặc có quá nhiều việc phải làm. Thay vào đó, tiến triển trong một nhiệm vụ - dù nhỏ - là cách mạnh mẽ để tái tạo động lực và tập trung.
Tác giả James Clear của Atomic Habits gọi đây là 'nhiệm vụ neo':
“Mặc dù tôi có kế hoạch hoàn thành các nhiệm vụ khác trong ngày, nhưng nhiệm vụ ưu tiên của tôi là một việc không thể thương lượng và phải hoàn thành. Tôi gọi đây là 'nhiệm vụ neo' của mình vì nó là công việc chính giúp duy trì sự tập trung trong ngày của tôi.
“Sức mạnh của việc chọn một ưu tiên là nó tự nhiên định hình hành vi của bạn bằng cách yêu cầu bạn tổ chức cuộc sống xung quanh trách nhiệm đó.”
Vì đam mê của bạn: Tập trung vào việc hỗ trợ người khác
Hỗ trợ người khác có thể là nguồn động viên khi bạn cảm thấy căng thẳng và quá tải. Tuy nhiên, thường khó để nhận ra được tác động trực tiếp của công việc đối với người khác như thế nào.
Thay vào đó, Susan David, người sáng lập Viện Huấn luyện Harvard / McLean, gợi ý rằng bạn nên suy nghĩ về những người bạn làm việc cùng và lý do bạn cảm thấy hài lòng khi kết nối với họ:
“Khi mọi người chia sẻ giá trị và kết nối, họ có nhiều khả năng cảm thấy tích cực hơn về công việc của họ.”
Vì sự sáng tạo của bạn: Hãy cho phép bản thân được đầy ắp bởi ý tưởng, công việc, và sau đó thể hiện chúng
Rất khó để tìm cảm hứng sáng tạo khi bạn bị giam giữ trong nhà suốt nhiều tháng. Nhưng như kiến trúc sư và nhà thiết kế Emily Fischer đã viết,
“Bạn phải nuôi dưỡng sự sáng tạo của mình. Bạn cần cung cấp cho bản thân nguồn nhiên liệu sáng tạo đó”.
Cách thúc đẩy sự sáng tạo của bạn phụ thuộc vào bạn, nhưng hãy tìm kiếm những điều mang lại niềm vui và giúp bạn ngắt kết nối với công việc. Bạn có thể đi dạo trong thiên nhiên, chơi trò chơi trực tuyến hoặc thậm chí nghỉ một buổi chiều để xem phim.
Như doanh nhân người Brazil Ricardo Semler đã nói:
“Tất cả chúng ta đều biết cách trả lời email vào Chủ nhật, nhưng không ai trong số chúng ta biết cách đi xem phim vào chiều thứ Hai”.
Tận dụng sự linh hoạt của công việc từ xa bằng cách điều chỉnh đồng hồ nội bộ của bạn với ngày làm việc của bạn
Khi đại dịch bùng phát, chúng tôi đã viết về cách ngày làm việc 'bình thường mới' cần phải ngắn hơn – chính xác là ngắn hơn 50%.
Điều này không chỉ là một tiêu đề thu hút sự chú ý dành cho những người muốn tìm lý do để thay đổi. Nhưng hãy đi sâu vào tâm lý để hiểu tại sao ngày làm việc 8 giờ trở nên không còn phù hợp nữa và làm thế nào để tiến lên một cách hiệu quả.
Nghiên cứu cho thấy, chúng ta chỉ có khoảng 2,5–3 giờ mỗi ngày để làm việc một cách hiệu quả. Tuy nhiên, áp lực lớn nhất đến từ việc chúng ta phải tạo ra công việc sáng tạo và chăm chỉ với một thời gian gấp đôi hoặc ba lần mỗi ngày.
Điều này phần lớn phụ thuộc vào văn hóa làm việc 9–5 mà chúng ta đã quen thuộc. Tuy nhiên, với sự bùng nổ của công việc từ xa
Điều này phần lớn phụ thuộc vào văn hóa làm việc 9–5 mà chúng ta đã quen. Nhưng với sự gia tăng của công việc từ xa dự kiến sẽ tiếp tục trong năm 2021 và sau này, câu hỏi được đặt ra là:
Tại sao vẫn tiếp tục làm việc theo cách không hiệu quả và gây căng thẳng?
Nếu công việc của bạn cho phép, một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm khi làm việc từ xa là thay đổi cách bạn quản lý thời gian của mình. Tận dụng tính tự chủ và linh hoạt để xây dựng một lịch trình phù hợp với bạn.
Cụ thể, điều này có nghĩa là bạn cần nhận ra rằng hiệu suất thường không phụ thuộc vào thời gian mà là vào năng lượng.
Hiệu suất hiếm khi bị hạn chế bởi thời gian, mà là bởi năng lượng.
Bạn không thiếu thời gian để làm mọi thứ. Bạn thiếu năng lượng. Tuy nhiên, chúng ta thường nghĩ rằng chúng ta có thể kiểm soát thời gian mà không hề biết rằng năng lượng mới là điều quan trọng. Chúng ta chọn tập trung vào cái trước và bỏ qua cái sau.
Trong một bài đăng yêu thích của năm nay, chúng tôi đã khám phá cách hoạt động của đồng hồ nội bộ của bạn và phát hiện khoảng thời gian trong ngày mà năng lượng của bạn ở đỉnh điểm.
Chúng tôi nhận thấy rằng mức năng lượng hàng ngày của bạn phụ thuộc vào loại thời gian bạn tiêu thụ – một biến thể của Nhịp điệu tuần hoàn xác định thời điểm cơ thể bạn cần nghỉ ngơi.
Dù thời gian ngủ phổ biến nhất là từ nửa đêm đến 8 giờ sáng, 69% người khác có thói quen đi ngủ sớm hơn hoặc muộn hơn một cách tự nhiên. Điều này có nghĩa là có 7 người trong 10 bị buộc phải làm việc khi họ cảm thấy mệt mỏi và thiếu năng lượng.
Tuy nhiên, khi bạn biết loại thời gian của mình, bạn có thể điều chỉnh thời gian bắt đầu ngày làm việc theo chu kỳ năng lượng của mình. Vậy, làm thế nào để bạn xác định điều đó?
Nếu bạn có 5–10 phút rảnh rỗi, bạn có thể thực hiện Bản câu hỏi tự động về buổi sáng – buổi tối (AutoMEQ). Nếu không, hãy thử làm bài kiểm tra 3 câu hỏi của tác giả Daniel Pink:
Bạn thường đi ngủ vào lúc nào vào những ngày không bắt buộc phải thức dậy vào một thời gian cố định?
Bạn thường thức dậy vào lúc nào vào những ngày đó?
Điểm giữa giờ đi ngủ và giờ thức dậy là bao nhiêu? (Ví dụ: nếu bạn đi ngủ lúc 1 giờ sáng và thức dậy lúc 9 giờ sáng, điểm giữa của bạn là 5 giờ sáng)
Điểm giữa của bạn sẽ xác định loại thời gian của bạn:
Trước 3:30 sáng: Bạn là một con chim sơn ca (tức là bạn thích thức dậy sớm hơn)
Sau 5:30 sáng: Bạn là một con cú (nghĩa là bạn thích thức dậy muộn hơn)
Ở giữa: Bạn là “con chim thứ ba”
Loại thời gian không chỉ ảnh hưởng đến lúc chúng ta thức dậy mà còn đến thời điểm chúng ta có năng lượng cao nhất trong ngày. Đó là khi chúng ta tỉnh táo nhất, tạo ra nhiều ý tưởng sáng tạo và làm việc hiệu quả nhất.
5. Sử dụng ‘phương pháp khoa học’ để tìm ra thói quen làm việc lý tưởng của bạn
Có tới 40% hoặc nhiều hơn các hành động hàng ngày của bạn dựa trên thói quen. Nhưng trong thời đại đại dịch, chúng ta phải điều chỉnh và xây dựng lại thói quen của mình (và có một số thói quen xấu).
Quan trọng là tìm ra những thói quen phù hợp với bạn. Làm thế nào để bạn làm điều đó?
Mùa hè này, chúng tôi đã nghĩ về tất cả những thói quen mà chúng tôi đã không xây dựng được trong nhiều năm. Điểm chung của tất cả là chúng tôi không có một quy trình rõ ràng.
Giống như hầu hết mọi người, 'quy trình' của chúng tôi để thử một thói quen mới diễn ra như sau:
Chọn một thói quen mới để thử và xây dựng
Tập trung cao độ vào nó trong vài ngày
Từ bỏ hoặc quên nó đi
Thay vào đó, chúng tôi bắt đầu nghĩ về cách một nhà khoa học tiếp cận một vấn đề.
Quy trình này được gọi là Phương pháp Khoa học và có thể được sử dụng để trả lời bất kỳ câu hỏi nào - thậm chí là 'Phương pháp hoặc kỹ thuật nào giúp tôi làm việc hiệu quả nhất?'
Câu hỏi: Bạn muốn trả lời điều gì? Ở cấp độ cao, đây có thể là 'Làm cách nào để hoàn thành nhiều việc hơn với thời gian tôi có?'
Nghiên cứu: Xây dựng bối cảnh xung quanh câu hỏi bằng cách đọc các bài đăng trên blog, nghe podcast hoặc tìm kiếm các giải pháp tiềm năng ở nơi khác.
Lập luận: Lựa chọn một phương thức và dự đoán kết quả. Ví dụ: 'Nếu tôi [áp dụng chiến lược hiệu quả này] thì [kết quả dự kiến] sẽ xảy ra.'
Phân tích dữ liệu: Khám phá sâu hơn vào số liệu của bạn. Ý kiến kiểm chứng có phản ánh thực tế không?
Điều chỉnh, thử nghiệm lại hoặc tạo giả thuyết mới: Nếu không thành công, vì sao? Lựa chọn giả thuyết mới, chỉnh sửa thử nghiệm và tiến hành lại!
Ràng buộc làm việc quá nhiều email, họp Zoom suốt ngày và thời gian làm việc khuya
Cuối cùng, một trong những thách thức lớn nhất trong thời gian qua là sự mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Nhà bạn đã trở thành văn phòng, phòng tập thể dục và điểm gặp gỡ bạn bè, và việc nhầm lẫn ngày làm việc và ngày nghỉ là phổ biến.
Tuy nhiên, chúng ta cần thiết lập ranh giới trong cuộc sống. Không chỉ để đảm bảo rằng chúng ta có thể rời khỏi công việc tại nơi làm việc, mà còn để chúng ta có thời gian cho gia đình, dự án và sở thích mang lại ý nghĩa cho cuộc sống.
Xem qua một số bài viết yêu thích của chúng tôi trong năm qua, rõ ràng là chúng tôi đã suy nghĩ rất nhiều về cách thiết lập ranh giới tốt hơn, dù đó là số giờ làm việc hay số lượng email mà chúng tôi nhận được.
Dưới đây là một số gợi ý mà chúng tôi nghĩ sẽ hữu ích cho bạn trong tương lai gần:
https://rescuetime.wpengine.com/wfh-burnout-coronavirus/
https://rescuetime.wpengine.com/zoom-burnout/
https://rescuetime.wpengine.com/set-email-expectations-with-email-signature-out-of-office-message/
https://rescuetime.wpengine.com/unpaid-digital-labor/
Bạn đặt mục tiêu cho năm 2021 là gì?
Những mục tiêu mới luôn là một thách thức. Nhưng năm 2021, bạn sẽ cảm nhận sự khác biệt.
Sau một năm trải qua biến động cảm xúc kéo dài (hoặc một năm đầy sáng tạo, tùy thuộc vào tình hình của bạn), chúng tôi tin rằng chúng ta có thể vượt qua 12 tháng sắp tới với sức mạnh, niềm tin và hạnh phúc.
