Buzz
Icebreakers là những hoạt động làm quen mà người có tính hướng nội không muốn đối mặt, như việc phải trò chuyện trước mặt đông người và trở thành trung tâm thu hút sự chú ý. Tuy nhiên, có nhiều cách để vượt qua nỗi sợ này trong các tình huống gặp gỡ trực tiếp hoặc qua cuộc gọi video.
6 Cách Giúp Người Có Tính Hướng Nội Vượt Qua Các Trở Ngại trong Việc Làm Quen tại Nơi Làm Việc
1. Chuẩn Bị Trước khi Trả Lời.
Khi nghĩ về các hoạt động làm quen, điều gì xuất hiện đầu tiên trong tâm trí của bạn?
Hầu hết chúng ta có thể nhớ lại danh sách câu hỏi mà chúng ta đã trả lời hàng trăm lần. Màu sắc yêu thích hay thú vị về chúng ta là gì? Mặc dù thực tế là tôi biết rõ những câu hỏi này và có thể trả lời chúng dễ dàng khi đặt ở đúng hoàn cảnh, nhưng nếu bạn hỏi tôi bất kỳ câu nào trong số chúng, tâm trí tôi sẽ hoàn toàn trống rỗng.
Vì vậy, tôi luôn cảm thấy như có điều gì đó không ổn với bản thân mình. Giống như những người gặp khó khăn với việc suy nghĩ quá nhiều, tôi luôn muốn tắt bộ não đi - trừ khi ai đó chú ý đến tôi! Nhưng không chỉ riêng tôi phải đối mặt với vấn đề này. Nhờ cách tiếp cận mọi thứ, chúng ta 'những người trầm lặng' có thể đối mặt với suy nghĩ và lời nói của chính mình. Dù có thể nghĩ ra điều gì để nói, việc biến suy nghĩ thành lời nói có thể là một thách thức.
Mặc dù hiện tại có vẻ không cần thiết hoặc hơi buồn cười, việc viết ra danh sách câu trả lời cho một số câu hỏi phổ biến này có thể giúp bạn giảm áp lực khi bạn bị mắc kẹt giữa câu hỏi và trí óc trống rỗng. Ngay cả khi không có danh sách, việc viết ra cũng có thể giúp bạn tự tin hơn trong tình huống mới và không quen.
2. Nghiên cứu trước, đặc biệt nếu bạn không linh hoạt trong tình huống.
Ngoài các câu hỏi phổ biến đã đề cập, trong suốt năm vừa qua, tôi đã phải đối mặt với mọi thứ, từ 'Nỗi sợ tồi tệ nhất của bạn là gì?' đến 'Nếu có thể chọn con vật nào có kích thước như một con chó làm thú cưng, bạn sẽ chọn con vật nào?'. Đây có lẽ là những câu hỏi thú vị nhưng không dễ trả lời.
Mặc dù không có giải pháp hoàn hảo nào, nhưng bạn vẫn có thể làm điều gì đó. Nếu bạn biết rằng có thể phải đối mặt với một icebreaker trong cuộc họp hoặc gặp gỡ, việc tra cứu trên mạng về 'câu hỏi icebreaker' và xem xét câu trả lời có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn. Mặc dù bạn không thể tìm thấy câu hỏi chính xác bạn sẽ phải trả lời, nhưng những người có tính hướng nội thường rất sáng tạo.
Mặc dù không có giải pháp hoàn hảo, nhưng bạn vẫn có thể làm được điều gì đó. Nếu bạn biết rằng có khả năng phải đối mặt với icebreaker, việc tra cứu trên mạng về 'câu hỏi icebreaker' và xem xét câu trả lời có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn. Mặc dù bạn không thể tìm thấy câu hỏi chính xác bạn sẽ phải trả lời, nhưng những người có tính hướng nội thường rất sáng tạo.
3. Tập Trung vào Việc Nghe Người Khác Nói.
.jpg)
Hoạt động làm quen là một chuỗi những thứ kì lạ mà những người có tính hướng nội ghét: phải nói trước đám đông, trở thành trung tâm thu hút sự chú ý,... Chúng thực sự là những cơn ác mộng. Mỗi khi phải đối mặt với những câu hỏi cụ thể và cá nhân như thế này, tôi luôn cảm thấy như đang tiết lộ quá nhiều về bản thân mình.
Tôi, giống như những người sống nội tâm khác, thường chọn cuộc trò chuyện có ý nghĩa và sâu sắc hơn là những cuộc trò chuyện nông cạn. Nhưng khi bị hỏi, đặc biệt là về bản thân, tôi thực sự không thoải mái khi chia sẻ, đặc biệt là trong nhóm lớn và trong thời gian ngắn. Nhưng nếu tôi có thể vượt qua sự bất thoải của việc tiết lộ và tập trung lắng nghe người khác, tôi có thể cảm thấy hài lòng với việc hiểu rõ hơn về mọi người trong cuộc họp.
Một số icebreaker thực sự kích thích sự sáng tạo. Việc chuyển trọng tâm từ việc trả lời sang việc lắng nghe và tạo kết nối với người khác - điều mà những người có tính hướng nội đặc biệt đánh giá cao - có thể giúp giảm áp lực của việc phải đưa ra câu trả lời 'đúng'. Cuối cùng, icebreaker nhằm mục đích tạo sự gần gũi, không làm tăng căng thẳng!
4. Ghi Lại Câu Trả Lời Trong Khi Người Khác Đang Trả Lời.
Điều này thực sự đã giúp tôi nhiều. Trong thời gian dài nhất, tôi thấy mình rối bời trong việc cố gắng đồng bộ hóa suy nghĩ và lời nói thành một câu trả lời thông minh, hài hước và thú vị. Nhưng càng cố gắng, câu trả lời của tôi càng trở nên mơ hồ và không có ý nghĩa, và tôi càng cảm thấy thất bại sau mỗi cuộc họp. Thường thì sau vài giờ - hoặc thậm chí vài ngày - sau đó tôi mới có thể đưa ra một câu trả lời 'hoàn hảo': một câu trả lời kết hợp giữa dí dỏm và thông minh trong khi vẫn giữ được sự uyên bác và làm cho mọi người cười và gật đầu tán thành (ít nhất là trong đầu tôi). Tôi tin rằng rất nhiều người có tính hướng nội phải đối mặt với điều này!
Vì thế, trong nỗ lực cuối cùng để tạo ra một câu trả lời tuyệt vời trong cuộc họp thực tế, tôi bắt đầu viết ra mọi thứ mà tôi có thể nghĩ ra. Dù nó không hoàn hảo, tôi vẫn ghi lại. Nếu phải trả lời nhanh, ít nhất tôi có ý tưởng cơ bản để khởi đầu. Nếu có thêm thời gian khi đồng nghiệp khác đang trả lời, tôi sẽ ghi lại câu trả lời của mình để chỉ cần đọc. Không có quảng cáo, ngẫu hứng hoặc cảm giác mất kiểm soát khi sự chú ý của mọi người đổ dồn vào tôi.
Nói trước công chúng có thể không phải là điểm mạnh của chúng ta, nhưng viết chắc chắn là điểm mạnh! Viết ra điều gì đó, dù chỉ là một hoặc hai từ, trên giấy, mang lại cơ hội kết nối và sắp xếp suy nghĩ trước khi phải dịch chúng thành lời nói. Dù không thể ấn tượng đồng nghiệp, ít nhất tôi có thể tự hiểu suy nghĩ của mình và biến chúng thành những câu hoàn chỉnh - đó là một chiến thắng!
5. Hãy Chủ Động - Khi Dẫn Đầu Icebreakers, Bạn Có Thể Viết Chính Xác Những Gì Bạn Muốn Nói.
Khi chúng tôi thay phiên nhau dẫn dắt các cuộc họp và chọn icebreakers, tôi cảm thấy áp lực lớn. Dẫn dắt cuộc trò chuyện video? Chọn câu hỏi hài hước nhưng không trẻ con, cá nhân nhưng không xâm phạm, thú vị nhưng không gây căng thẳng? Đối với bộ não quá suy nghĩ của tôi, đó là một thách thức lớn.
Tuy nhiên, như việc giữ lại icebreakers từ các cuộc nói chuyện nhỏ nhặt gây phiền nhiễu và biến chúng thành cơ hội để kết nối ngắn gọn hơn, việc chọn câu hỏi, mặc dù căng thẳng, mang lại cơ hội chuẩn bị. Các lựa chọn không giới hạn và bạn có thể đặt câu hỏi về chủ đề bạn yêu thích và tự tin khi trả lời. Ngoài ra, bạn có thể dành thời gian viết chính xác những gì bạn muốn nói.
Dù có vẻ mâu thuẫn với những người trầm lặng nhưng bước này có thể giúp ta phát huy thế mạnh của mình. Lên tiếng có thể khó khăn, nhưng bạn có cơ hội viết chính xác những gì bạn muốn nói. Dù không thoải mái, nhưng đối với tôi, đó là cơ hội ngắn để thực hiện ngay lập tức. Vì vậy, nếu có cơ hội đặt câu hỏi, đó là điều đáng xem xét!
6. Đừng quên - bạn không bao giờ cô đơn!
Mặc dù lời khuyên này giúp tôi xử lý icebreakers tốt hơn, vẫn có những ngày khó khăn. Nhiều người hướng nội mong muốn icebreaker sẽ biến mất.
Dù bạn có cảm thấy áp lực, hầu hết mọi người cũng đang tìm câu trả lời cho riêng mình. Khoảng 30-50% dân số Hoa Kỳ là người hướng nội, có thể ai đó xung quanh bạn cũng đang cảm thấy căng thẳng giống bạn.
Khi các cách khác không thành công, hãy nhớ bạn không đơn độc. Điều này có thể mang lại một chút thoải mái và lòng từ bi khi đối mặt với những icebreakers gây căng thẳng.
