Buzz
“Tin xấu là thời gian trôi đi nhanh chóng. Tin tốt là bạn là người lái máy bay” - Michael Altshuler
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến 7 kỹ năng quản lý thời gian mà bạn nên thêm vào sơ yếu lý lịch của mình để giúp bạn nổi bật trước các nhà tuyển dụng tiềm năng.
Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn tận dụng thời gian một cách hiệu quả nhất. Đây thường được coi là những kỹ năng mềm, là những đặc điểm cá nhân và kỹ năng xã hội mà chúng ta cần để tương tác với người khác. Kỹ năng mềm bao gồm các khía cạnh như giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.
Theo một nghiên cứu của LinkedIn, 89% nhà tuyển dụng cho biết rằng việc tuyển dụng không thành công thường là do thiếu kỹ năng mềm. Điều này làm nổi bật lý do tại sao ngày càng nhiều nhà tuyển dụng đặt sự ưu tiên vào kỹ năng mềm khi tuyển dụng.
Các kỹ năng mềm như quản lý thời gian đặc biệt có giá trị vì chúng có thể áp dụng được vào mọi công việc, trong mọi ngành nghề và vị trí.
7 kỹ năng quản lý thời gian quan trọng cho CV của bạn
Khi bạn thêm các kỹ năng vào sơ yếu lý lịch của mình, hãy nhớ rằng bạn phải chứng minh bằng hành động chứ không chỉ nói. Đừng chỉ liệt kê kỹ năng của bạn, hãy cung cấp ví dụ về việc thực sự áp dụng kỹ năng quản lý thời gian khi làm việc.
Dưới đây là bảy kỹ năng quản lý thời gian mà nhà tuyển dụng ưa chuộng nhất.
1. Đặt ưu tiên
“Những điều quan trọng nhất không bao giờ được phụ thuộc vào những điều quan trọng nhất.” - Johann Wolfgang von Goethe
Đặt ưu tiên có thể coi là một trong những kỹ năng quản lý thời gian quan trọng nhất. Nếu không biết công việc nào quan trọng nhất, việc sử dụng thời gian hiệu quả sẽ trở nên khó khăn.
Khi bạn cho nhà tuyển dụng thấy bạn biết cách ưu tiên công việc, điều đó sẽ làm họ tin rằng bạn có khả năng nhìn xa trông rộng và hiểu được điều gì là quan trọng nhất cho thành công của công ty.
Khi viết sơ yếu lý lịch, đừng chỉ nói bạn 'giỏi việc sắp xếp thứ tự ưu tiên'. Thay vào đó, hãy chứng minh điều đó. Ví dụ,
“Là người quản lý, tôi chịu trách nhiệm điều hành một nhóm dịch vụ khách hàng. Chúng tôi thường nhận được nhiều yêu cầu từ khách hàng, và nhiệm vụ của tôi là ưu tiên những yêu cầu đó để đảm bảo nhóm hoạt động hiệu quả. Tôi đã học cách nhanh chóng đánh giá những yêu cầu quan trọng nhất và phân công công việc một cách hợp lý.”
2. Đặt mục tiêu
“Nếu bạn không biết mình đang đi đâu, bạn sẽ kết thúc ở một nơi khác.” - Yogi Berra
Đặt mục tiêu rõ ràng giúp bạn dễ dàng xác định cách tốt nhất để sử dụng thời gian và đạt được mục tiêu của mình. Chúng cũng giúp bạn đi đúng hướng và tránh bị lạc lối.
Ví dụ: nếu bạn là người quản lý truyền thông xã hội, bạn có thể đặt mục tiêu bằng cách lên lịch đăng nội dung. Điều này giúp bạn lập kế hoạch thời gian để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.
Nếu bạn là người quản lý dự án, bạn có thể đặt mục tiêu bằng cách chọn ngày hoàn thành cho các phần của dự án. Sau đó, bạn có thể lên kế hoạch hoặc lên lịch để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn.
3. Lập kế hoạch
“Lập kế hoạch là việc mang tương lai vào hiện tại để bạn có thể làm điều gì đó ngay bây giờ.” - Alan Lakein
Đúng vậy, sắp xếp ưu tiên và đặt ra mục tiêu là quan trọng, nhưng bạn cũng cần biến những ý tưởng đó thành hiện thực - đó là lúc kế hoạch hóa trở nên quan trọng.
Ví dụ về lập kế hoạch có thể là tạo dòng thời gian, phát triển chiến lược hoặc phân bổ nguồn lực.
Đưa kỹ năng này vào sơ yếu lý lịch khá dễ dàng nếu bạn là lãnh đạo hoặc quản lý dự án. Bạn chỉ cần nghĩ về thời gian bạn đã giúp tạo ra một quy trình mới hoặc phát triển một sản phẩm.
Nhưng ngay cả khi bạn không lãnh đạo những dự án đó, bạn vẫn có thể nghĩ về các thời điểm bạn cần lập kế hoạch cho sự kiện, cuộc họp hoặc bất kỳ điều gì khác bạn chịu trách nhiệm để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Lập kế hoạch là một kỹ năng quý giá trong mọi lĩnh vực công việc, vì vậy hãy thể hiện nó ngay cả khi vị trí của bạn không có từ “quản lý”.
4. Ủy Quyền
“Không thể giao phó là một trong những vấn đề lớn nhất tôi thấy với các quản lý ở mọi cấp độ.” - Eli Broad
Ủy quyền là quá trình giao trách nhiệm thực hiện một nhiệm vụ hoặc dự án cho người hoặc nhóm khác. Khi ủy quyền, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng những người được bạn ủy quyền có những kỹ năng và chuyên môn cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Giao việc là một kỹ năng quản lý thời gian quan trọng vì hai lý do:
Nó cho thấy bạn có khả năng quản lý người khác một cách hiệu quả.
Nó giúp bạn giải phóng thời gian của riêng mình để có thể tập trung vào các nhiệm vụ khác.
Thêm việc ủy quyền vào sơ yếu lý lịch của bạn bằng cách nhấn mạnh những thành công bạn đạt được thông qua việc giao nhiệm vụ cho người khác. Đồng thời, giải thích cách điều này mang lại lợi ích cho công ty hoặc tổ chức của bạn.
5. Sử Dụng Công Nghệ
“Công nghệ là tốt nhất khi nó kết nối mọi người với nhau.” - Matt Mullenweg
Trong thế giới hiện đại, mọi cuộc trao đổi về kỹ năng quản lý thời gian đều cần phải đề cập đến việc sử dụng công nghệ. Công nghệ có thể tiết kiệm thời gian bằng cách cải thiện giao tiếp, tối ưu hóa quy trình và giải phóng nhân viên cho các nhiệm vụ khác.
Điều quan trọng là phải thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn thoải mái khi sử dụng công nghệ để tiết kiệm thời gian và tăng cường năng suất.
Sơ yếu lý lịch của bạn luôn cần phải bao gồm kinh nghiệm của bạn với các công cụ hoặc phần mềm quản lý thời gian cụ thể.
Ví dụ về công nghệ này bao gồm phần mềm quản lý dự án, nền tảng tự động hóa tiếp thị, phần mềm phân tích dữ liệu, nền tảng thương mại điện tử, ứng dụng di động, phần mềm CRM, v.v.
6. Tài Liệu và Đào Tạo
“Khả năng của một tổ chức để học và biến việc học đó thành hành động một cách nhanh chóng là lợi thế cạnh tranh tối ưu.” - Jack Welch
Điều cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp là ghi lại hoặc tạo hồ sơ bằng văn bản về các quy trình của họ. Những tài liệu này sau đó có thể hướng dẫn nhân viên hiện tại hoặc đào tạo nhân viên mới. Việc ghi lại tài liệu có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và sự thất vọng sau này.
Ví dụ về tài liệu bao gồm hướng dẫn sử dụng, video hướng dẫn, khóa học trực tuyến, sơ đồ, hội thảo đào tạo trên web, v.v.
7. Đưa Ra Quyết Định
“Mỗi khi bạn nhìn thấy một doanh nghiệp thành công, đều có một người từng đưa ra một quyết định dũng cảm.” - Peter F. Drucker
Bạn có thể hỏi: “Làm thế nào quyết định liên quan đến kỹ năng quản lý thời gian?” Câu trả lời là các quyết định nhanh chóng và hiệu quả sẽ tiết kiệm thời gian mà nếu không sẽ bị lãng phí khi xem xét các lựa chọn.
Trong sơ yếu lý lịch của bạn, hãy nêu bật những quyết định cụ thể mà bạn đã đưa ra mang lại kết quả tích cực và giải thích lý do tại sao chúng thành công.
Ngoài ra, các quyết định đúng đắn luôn liên quan đến việc giải quyết vấn đề hoặc khả năng nhanh chóng nhận ra những gì cần khắc phục. Vì vậy, như một phần thưởng, hãy thoải mái thêm các kỹ năng giải quyết vấn đề vào sơ yếu lý lịch của bạn!
Cách Cải Thiện Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Tại Nơi Làm Việc
Có một số biện pháp quan trọng bạn có thể thực hiện để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của mình khi làm việc.
- Xác định và tuân thủ ưu tiên của bạn.
- Lập danh sách công việc cần thực hiện và sử dụng nó như một hướng dẫn cho các hoạt động hàng ngày của bạn.
- Giao phó nhiệm vụ khi có thể.
- Giữ không gian làm việc của bạn gọn gàng và sạch sẽ.
- Tránh trì hoãn bằng mọi cách!
- Thực Hành Kỹ Thuật Quản Lý Thời Gian Thường Xuyên
Tuân theo những gợi ý này không chỉ giúp bạn trở nên hiệu quả và năng suất hơn tại nơi làm việc mà còn cung cấp cho bạn những kỹ năng mềm quan trọng mà bạn có thể thêm vào sơ yếu lý lịch của mình.
