Buzz
Mỗi ngày, bạn đã dành bao nhiêu thời gian cho những việc thực sự quan trọng?
Hãy nhìn vào cách bạn sử dụng từng phút, từng giờ mỗi ngày. Điều đó có xứng đáng không?
Bạn đã dành quá nhiều thời gian trên mạng xã hội và truyền hình chưa?
Bạn đã dành đủ thời gian cho công việc hay gia đình bạn chưa? Hãy suy nghĩ lại.
Nếu bạn bỏ phí nửa cuộc đời mình vào những việc không đáng, đó là điều cần suy ngẫm sâu sắc. Hãy thay đổi từ bây giờ.
Trong bài này, chúng ta sẽ khám phá về ý nghĩa của việc “xứng đáng với thời gian” và cách tận dụng hiệu quả thời gian có hạn của chúng ta.
Vậy thì, thứ gì được coi là xứng đáng với thời gian?
Có thời gian phù hợp cho mọi việc và cũng có lúc không thích hợp cho bất kỳ điều gì.
Khi bạn làm điều đúng vào thời điểm đúng, đó là lúc bạn sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất, được gọi là “thời gian chất lượng”.
Dưới đây là các nguyên tắc để tạo ra “thời gian chất lượng” thực sự:
Nhận thức là yếu tố quan trọng trong việc này.
Nguyên tắc đầu tiên là sự “xác thực” trong việc sử dụng thời gian. Đây là khi bạn nhận ra rõ ràng về hạn chế thời gian và tập trung vào những việc cần làm trong thời điểm đó, tránh xa những việc không quan trọng.
Bạn cần tự nhủ với bản thân rằng,
“Tôi đang nhận ra cơ hội và làm ngay bây giờ vì đây là thời điểm thích hợp nhất. Tôi đánh giá cao điều này bằng cách loại bỏ những thứ không cần thiết khác để tập trung vào mục tiêu của mình.
Ví dụ, khi bạn đang ở bên đối tác và quyết định không suy nghĩ về công việc vào ngày mai; hoặc khi bạn dành thời gian cho con cái và quyết định tắt điện thoại.
Mục đích là yếu tố quan trọng trong việc tạo ra thời gian chất lượng. Đó là khi bạn không may mắn có được thời gian chất lượng một cách tình cờ mà là kết quả của sự lựa chọn.
Thời gian chất lượng là có mục đích. Đó là khi bạn không chỉ đơn giản là có thời gian mà còn làm được những điều quan trọng, thật sự.
“Có mục tiêu” có nghĩa là bạn tập trung và có mục đích rõ ràng cho mọi việc bạn làm, vì vậy hãy làm mọi việc với một mục đích cụ thể. Đừng để mọi thứ diễn ra tự nhiên mà không tập trung, điều này xảy ra khi bạn không biết mình muốn gì và thay vào đó, bạn chỉ tập trung vào việc tiếp theo. Khi thời gian bị tiêu tốn một cách không kiểm soát bởi các yếu tố bên ngoài, bạn sẽ tự hỏi, “Thời gian đã đâu mất rồi?” trong khi cảm thấy không hoàn thành được điều gì đó ý nghĩa.
Điều này không đồng nghĩa với việc bạn phải đạt được “mục tiêu” mọi lúc. Cũng không có nghĩa là bạn phải làm việc hiệu quả cả ngày.
Bạn có thể dành 10 phút để nghỉ ngơi và thư giãn. Nhưng thay vì lãng phí nửa giờ mà không nhận ra, hãy làm điều đó một cách có mục đích. Khi bạn chủ đích làm một điều gì đó, bạn sẽ cảm thấy thư giãn, ngược lại, nếu không làm việc mà không có mục đích, bạn có thể tự trách mình về sự lười biếng. Một cách sẽ giúp bạn kiểm soát hành động của mình, còn một cách khác thì không.
Tại sao bạn nên đặt mục tiêu cho thời gian chất lượng hơn?
Hãy luôn đặt mục tiêu cho thời gian của bạn cho những hoạt động quan trọng vì đó là cách giúp bạn cảm thấy thỏa mãn và hạnh phúc.
“Có mục tiêu” là khi bạn tập trung và có mục đích rõ ràng cho mọi việc bạn làm, vì vậy hãy làm mọi việc với một mục đích cụ thể. Đừng để mọi thứ diễn ra tự nhiên mà không tập trung, điều này xảy ra khi bạn không biết mình muốn gì và thay vào đó, bạn chỉ tập trung vào việc tiếp theo. Khi thời gian bị tiêu tốn một cách không kiểm soát bởi các yếu tố bên ngoài, bạn sẽ tự hỏi, “Thời gian đã đâu mất rồi?” trong khi cảm thấy không hoàn thành được điều gì đó ý nghĩa.
Hãy để tôi giải thích vì sao nhé:
Tạo cảm giác thành công
Thời gian chất lượng có thể mang lại cảm giác hài lòng và hạnh phúc cho cuộc sống vì chúng giúp ta tập trung vào những điều quan trọng và cảm nhận được sự thành công cũng như hạnh phúc.
Khi chúng ta quản lý thời gian một cách hiệu quả và hoàn thành những công việc quan trọng, tự tin và hạnh phúc sẽ tăng lên. Hãy tưởng tượng bạn đã hoàn thành việc sắp xếp kho hàng mà bạn đã mong muốn từ lâu.
Tạo cảm giác kiểm soát cuộc sống
Bằng cách làm những điều cần thiết đúng thời điểm, chúng ta sẽ kiểm soát được thời gian và không bị gián đoạn. Điều này giúp chúng ta cảm thấy kiểm soát cuộc sống của mình mà không bị choáng ngợp hay mệt mỏi.
Nếu không dành đủ thời gian cho những điều quan trọng trong cuộc sống, ta có thể hối tiếc về điều đó.
Ví dụ, nếu bạn không dành đủ thời gian cho con cái khi chúng còn nhỏ, bạn có thể hối tiếc khi chúng lớn lên. Tương tự, nếu bạn làm việc khi không ở trong trạng thái tốt nhất, bạn có thể làm việc kém hiệu quả và gặp nhiều lỗi hơn bình thường, điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công việc và gây thất vọng sau này.
Chỉ cần bạn quan tâm nhiều hơn đến chất lượng thời gian, bạn sẽ cảm thấy hài lòng với mọi mặt trong cuộc sống.
Điều gì làm giảm chất lượng thời gian của chúng ta?
Hầu hết mọi người mong muốn có thời gian chất lượng hơn, nhưng điều gì ngăn cản họ?
Chất lượng thời gian của ta có thể bị giảm bởi những yếu tố sau:
1. Sự thiếu tập trung
Khó tập trung vào nhiệm vụ hiện tại và sử dụng thời gian một cách hiệu quả khi bị phân tâm hoặc gián đoạn.
Thông báo điện thoại, cảnh báo máy tính và những yếu tố phân tâm khác có thể làm mất tập trung. Ngoài ra, cảm giác lo lắng và bồn chồn cũng có thể làm bạn khó tập trung vào công việc.
2. Thiếu ưu tiên
Khi không sắp xếp và ưu tiên công việc, bạn có thể lãng phí thời gian vào những việc không quan trọng hoặc cảm thấy áp lực về thời gian cho những nhiệm vụ quan trọng.
Nếu không xác định rõ những công việc ưu tiên, bạn có thể dành quá nhiều thời gian cho công việc không quan trọng, làm giảm chất lượng thời gian.
Tuy nhiên, khi có sự ưu tiên rõ ràng, chúng ta có thể quản lý thời gian một cách hiệu quả bằng cách ưu tiên làm những việc quan trọng trước. Hoàn thành những công việc quan trọng nhất có thể tăng cảm giác hoàn thành và thỏa mãn của chúng ta.
3.Sự suy giảm năng lượng tinh thần
Chúng ta có một nguồn cung cấp năng lượng tinh thần liên tục nhưng lại có hạn chế, điều này khiến cho bộ não chỉ có thể xử lý một lượng thông tin hạn chế cùng một lúc. Xử lý thông tin trong điều kiện bình thường đã khó rồi, hãy tưởng tượng điều đó có thể khó hơn bao nhiêu khi bạn mất năng lượng tinh thần.
Khi bạn mất năng lượng tinh thần, bạn gặp khó khăn trong việc suy nghĩ rõ ràng, tập trung và đưa ra quyết định chính xác. Bạn cũng có thể gặp khó khăn trong việc thực hiện các hoạt động hàng ngày hoặc thưởng thức thời gian của mình, vì bạn rất mệt mỏi và kiệt sức.
Sự suy giảm năng lượng tinh thần có thể được gây ra bởi nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:
- Thiếu ngủ: Nếu bạn không đủ giấc ngủ, bạn có thể mất tinh thần và khả năng tập trung của mình.
4. Sức khỏe thể chất kém.
Thể dục thể chất liên quan đến việc duy trì sức khỏe và thể chất tốt. Các vấn đề về sức khỏe như đau mãn tính hoặc bệnh tật yêu cầu nhiều thời gian và năng lượng, điều này có thể làm suy giảm khả năng tập trung và khó khăn trong việc thực hiện bất kỳ hoạt động nào bạn muốn.
Tôi là người có kinh nghiệm về điều này vì tôi từng phải đối mặt với cơn đau lưng nặng do ngồi lâu và vận động sai. Cơn đau lưng nặng đã làm tôi không thể tập trung vào công việc ngay cả khi đó là những công việc đơn giản nhất. Tôi đã thử nhiều cách, từ thuốc giảm đau đến thăm bác sĩ và châm cứu. Tình trạng đau lưng của tôi đã cải thiện đáng kể từ khi tôi bắt đầu tập luyện đều đặn để tăng cường sức khỏe cho cơ lưng và trung tâm. Năng lượng tinh thần của tôi cũng đã được cải thiện khi cơn đau lưng giảm đi.
Vậy làm thế nào để đảm bảo rằng chúng ta chỉ dành thời gian cho những việc đáng giá?
Hiện tại, bạn muốn đảm bảo rằng bạn chỉ sử dụng thời gian cho những điều thực sự quan trọng. Dưới đây là một số chiến lược bạn có thể áp dụng để đảm bảo bạn đang đầu tư thời gian của mình vào những hoạt động có giá trị:
- Đặt mục tiêu rõ ràng và cụ thể
Như đã thảo luận trước đó, việc xác định mục tiêu của bạn là vô cùng quan trọng. Ở Lifehack, chúng tôi hướng dẫn mọi người cách đặt ra những mục tiêu thông minh hơn. Cách tiếp cận này không giống như cách đặt mục tiêu thông thường bạn đã biết.
Việc đặt ra những mục tiêu thông minh hơn bao gồm việc phản ánh điều gì quan trọng nhất với bạn và tại sao nó lại quan trọng, cùng với các yếu tố điển hình của một mục tiêu thông minh (Tính cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Thực tế, Gắn kết với thời gian). Và phần “Tại sao” này sẽ là động lực lớn nhất khi bạn cố gắng đạt được mục tiêu đó.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách suy nghĩ về những gì bạn muốn đạt được và lí do tại sao bạn muốn đạt được điều đó. Điều này có thể là các nhiệm vụ ngắn hạn và các dự án cần hoàn thành trong thời gian tới, cũng như là các mục tiêu dài hạn như mong muốn nghề nghiệp hoặc mục tiêu phát triển bản thân.
- Xác định ưu tiên và tập trung
Sau khi đã xác định được mục tiêu của mình, bạn có thể chia nhỏ thành một danh sách công việc và các hoạt động sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu đó.
Sau đó, bạn có thể sắp xếp danh sách này theo thứ tự ưu tiên bằng Phương pháp cấu trúc thượng tầng của Lifehack. Điểm quan trọng khi sử dụng phương pháp này là quyết định xem nhiệm vụ nào cần phải thực hiện, nên thực hiện và nếu thực hiện thì tốt, để bạn có thể xác định thứ tự ưu tiên một cách hợp lý.
Cho phép tôi chia sẻ ví dụ cá nhân của mình với bạn.
Một số hoạt động mà tôi phải thực hiện hàng ngày bao gồm:
Kinh doanh / làm việc tại Lifehack
Đưa con trai đến trường / đón con trai từ trường về
Chơi / trò chuyện cùng gia đình
Tập thể dục
Đi ngủ
Một số hoạt động mà tôi không cần thực hiện hàng ngày bao gồm:
Đọc sách
Giúp việc nhà
Mua sắm
Một số việc tôi thỉnh thoảng làm là:
Xem Netflix
Sở thích và thú vui cá nhân
Sau khi bạn đã xác định thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của mình, bạn cũng cần đảm bảo rằng bạn sẽ phân chia thời gian một cách hợp lý. Hãy lên lịch cho tất cả các nhiệm vụ, bao gồm cả những việc cần phải làm, nên làm và nếu làm được thì tốt.
- Chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Như đã đề cập ở trên, sức khỏe yếu có thể làm giảm chất lượng thời gian của bạn.
Tinh thần khỏe mạnh giúp bạn tập trung tốt hơn vào các nhiệm vụ và tránh bị phân tâm, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian; còn sức khỏe thể chất tốt giúp bạn có nhiều năng lượng và sức chịu đựng tốt hơn, tăng cường năng suất và hiệu suất làm việc trong mỗi nhiệm vụ bạn đặt ra.
Thay vì lo lắng về vấn đề sức khỏe và phải chi tiêu thêm thời gian, duy trì cơ thể và tinh thần khỏe mạnh giúp bạn tận hưởng những hoạt động ý nghĩa hơn.
Thường xuyên vận động và thiền định có thể nâng cao sức khỏe toàn diện. Xây dựng thói quen lành mạnh như chế độ dinh dưỡng cân đối và giấc ngủ đủ giấc cũng quan trọng để duy trì sức khỏe tốt.
Lời kết
Hãy không ngừng nỗ lực để sử dụng thời gian một cách hiệu quả hơn, tập trung vào những mục tiêu quan trọng của mình.
Khi tập trung vào những ước mơ và cơ hội quan trọng nhất, bạn sẽ có một cuộc sống đầy đủ và ít hối tiếc hơn trong cuộc sống.
