Buzz
Bắt đầu công việc mới từ xa có thể đầy thách thức, nhưng bạn có thể tự tin vượt qua.
Làm thế nào để gây ấn tượng khi làm việc từ xa? Đây là một số gợi ý.
1. Tập Trung vào Văn Hóa Công Ty
Theo Lawrese Brown, chú trọng văn hóa công ty là chìa khóa dẫn đầu.
2. Học Cách Tương Tác và Giao Tiếp Tốt Hơn Từ Xa
Khám phá và hiểu biết về văn hóa công ty giúp tăng năng suất và xây dựng mối quan hệ tốt.
Mọi người chia sẻ ý kiến bằng cách nào ở đây?
Mọi người đặt câu hỏi như thế nào ở đây?
Mọi người không thực hiện điều gì ở đây?
Tập trung vào hành vi để thích ứng và tạo niềm tin, kết nối trong công việc từ xa.
1. Tập trung vào công việc để giảm bớt sự giao lưu không cần thiết
Trước khi đại dịch xảy ra, khi làm việc tại văn phòng, thường có những cuộc trò chuyện ngắn gọn, có thể xảy ra khi bạn và đồng nghiệp chạm mặt trong thang máy hoặc gặp nhau ở nhà ăn. Những tương tác như vậy quan trọng để xây dựng niềm tin, góp phần vào cộng đồng lớn hơn, và tạo nền tảng cho mối quan hệ công việc hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, theo tiến sĩ Art Markman, giảng viên tâm lý học và marketing tại Đại học Texas tại Austin và tác giả cuốn sách ‘Bring Your Brain to Work: Using Cognitive Science to Get a Job, Do it Well, and Advance Your Career’, 'không có giao lưu nhỏ nữa”. Giao tiếp hiện nay thường nhằm mục đích thu thập thông tin từ người khác. “Với các công nghệ như Zoom, giao tiếp thường giống như giao dịch,” Markman nói, “Để làm việc hiệu quả, cần có những tương tác gần gũi nhưng không cần phải lên kế hoạch chi tiết để đạt được mục tiêu cụ thể.”
Để đối mặt với những tương tác nhàm chán như vậy có thể yêu cầu sự tinh tế, nhưng nó hoàn toàn có thể. Markman đề xuất sắp xếp cuộc họp video mà không cần lên kế hoạch chi tiết để buộc họ tham gia. Quan trọng là có thể tạo sự chú ý trong vòng 10 phút; trong khi hầu hết cuộc họp mặc định thường kéo dài 30 phút hoặc thậm chí nhiều giờ, không cần phải kéo dài những khoảng thời gian không cần thiết như vậy. Việc rút ngắn sẽ giảm bớt áp lực.
Trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp giúp họ hiểu rõ hơn về bạn qua gương mặt và giọng điệu của bạn. Đó là sự phản ánh của bạn. “Nhiều trò chuyện qua email thường trực tiếp hơn nhiều so với nếu bạn muốn yêu cầu một ai đó làm điều gì đó - giọng điệu và biểu cảm của bạn có thể truyền đạt một số điều,” Mark nói. “Nếu mọi người không thể nghe giọng điệu của bạn [trong email] thì họ sẽ không hiểu bạn rõ hơn, và mọi thứ sẽ trở nên trực tiếp và xa cách hơn.” Làm việc từ xa, bạn cần tạo sự gần gũi hơn với đồng nghiệp. “Bạn cần đảm bảo rằng yêu cầu của bạn được đánh giá cao,” ông ấy chia sẻ. Khi bạn xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, họ sẽ nhận ra bạn là người không thể bỏ qua và sẽ dễ dàng hợp tác với bạn hơn là một người mà họ không hiểu rõ. Điều này giúp bạn dành ít thời gian hơn để giải quyết vấn đề và tạo ra nhiều cơ hội hơn cho sự thành công trong công việc.
2. Tôn trọng giới hạn của đồng nghiệp
Bạn có thể mong muốn có những cuộc trò chuyện trực tuyến với nhóm của mình, nhưng bạn cần xem xét môi trường ảo đó. Một số người thích tham gia bữa tiệc Zoom cho 2 người, trong khi người khác thích nói chuyện qua điện thoại hoặc tin nhắn. Loại hình làm việc từ xa này đòi hỏi mọi người phải tự tìm cách kết nối mà không cần phải làm tại văn phòng. Sự kết nối cần được củng cố và có mục đích, nhưng không phải mọi người đều thấy thoải mái với cách này.
Đừng quá nhiệt tình với vai trò mới của mình. Các công ty đang nỗ lực để làm cho trải nghiệm làm việc từ xa hợp lý và có lợi ích cho mọi người. Đối với những người làm việc từ xa, hãy tôn trọng thời gian và sự thoải mái của đồng nghiệp.
Nếu một đồng nghiệp không muốn gặp mặt qua video, hãy đề xuất cách khác để kết nối. Lưu ý đến ranh giới và sở thích của họ để họ cảm thấy được tôn trọng và giảm cảm giác giao dịch trong quan hệ.
4. Thể hiện sự lắng nghe của bạn
Sự thoải mái và niềm tin mà bạn tạo ra làm cho bạn trở thành một thành viên có giá trị trong nhóm và khiến đồng nghiệp biết ơn bạn. Tập trung vào những điều mà đồng nghiệp của bạn chia sẻ trong cuộc họp để tạo ra cuộc trò chuyện mang tính xây dựng và làm tăng sự tương tác.
5. Tìm kiếm cơ hội kết nối
Người kết nối là người biết những người bạn cần biết để thành công. Hãy dành thời gian và công sức để xây dựng mối quan hệ với những người quan trọng trong công ty, vì họ có thể giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Nếu bạn thấy mình không có đủ kinh nghiệm để tự tin giao tiếp trong môi trường làm việc mới, hãy nhớ rằng bạn đã được chọn vì lý do. Hãy xem những tháng đầu tiên như là cơ hội để xây dựng mối quan hệ và chứng minh giá trị của mình trong nhóm mới.
