Buzz
Chỉ cần dành một chút thời gian để xem xét về các yếu tố chuyên môn cần thiết để gửi lá đơn xin việc qua email, bạn sẽ tăng cơ hội tiếp tục quá trình ứng tuyển.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về tầm quan trọng của việc viết email ứng tuyển, cung cấp mẹo và hướng dẫn cách viết và gửi đơn ứng tuyển, đồng thời cung cấp ví dụ minh họa.
Tại sao việc hiểu cách viết email ứng tuyển quan trọng?
Biết cách viết email xin việc được xem là một kiến thức quan trọng vì nó có thể tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Bằng cách viết một lá thư rõ ràng, ngắn gọn và không mắc lỗi, bạn có thể thể hiện sự chuyên nghiệp của mình và làm cho nhà tuyển dụng quan tâm đến hồ sơ của bạn.
Hãy áp dụng những mẹo sau để viết email chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng:
- Tìm một người thực tế để đề cập trong email của bạn.
- Sử dụng đúng địa chỉ email.
- Thêm địa chỉ email của người nhận vào cuối email.
- Giữ cho lá thư của bạn ngắn gọn.
- Kiểm tra tên tệp đính kèm của bạn.
- Cân nhắc chuyển đổi tệp đính kèm sang định dạng PDF.
Tìm một người thực tế để đề cập trong email của bạn
Hãy kiểm tra trang web của công ty để biết tên của người quản lý hoặc giám đốc phù hợp với bộ phận mà bạn muốn làm việc trong tương lai. Điều này giúp bạn gửi email một cách chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Sử dụng đúng địa chỉ email
Hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp khi gửi đơn xin việc. Việc sử dụng một địa chỉ email như [email protected] có thể làm giảm tính chuyên nghiệp của bạn.
Thêm địa chỉ email của người nhận vào cuối email
Điều này rất quan trọng để tránh nhấn gửi trước khi kiểm tra kỹ lưỡng xem có lỗi hay không. Hãy thêm địa chỉ email chỉ khi bạn chắc chắn rằng thư không có sai sót về ngữ pháp và dấu câu, và bạn đã đính kèm đúng tài liệu.
Gửi một lá thư ngắn gọn
Một email ứng tuyển hiệu quả phải ngắn gọn và trực tiếp, chỉ chứa thông tin cần thiết nhất. Những thư dài và chi tiết có thể làm cho nhà tuyển dụng chán nản vì họ có nhiều đơn xin việc khác phải xem xét.
Kiểm tra tên tệp đính kèm của bạn
Hãy đảm bảo rằng tên tệp đính kèm phù hợp và được gắn nhãn chính xác. Cân nhắc đặt tên của bạn trước tiêu đề tài liệu, chẳng hạn như Smith_Resume và Smith_CoverLetter. Điều này giúp thư của bạn trông chuyên nghiệp hơn và hữu ích cho nhà tuyển dụng khi họ tham khảo.
Xem xét chuyển đổi tệp đính kèm thành PDF
Khi chuyển đổi tài liệu thành file PDF, bạn làm tăng khả năng nhận được một đơn ứng tuyển rõ ràng và dễ đọc hơn. Việc gửi file PDF là quan trọng vì người nhận có thể sử dụng máy tính hoặc phần mềm khác nhau, và cách tài liệu hiển thị có thể thay đổi khi mở trên thiết bị của họ.
Dưới đây là những yếu tố chính cần bao gồm trong mẫu email của bạn:
- Chủ đề email
- Lời chào đến doanh nghiệp
- Vị trí công việc mà bạn quan tâm
- Nguồn thông tin bạn tham khảo
- Giải thích tại sao bạn là ứng viên lý tưởng
- Câu kết thúc
- Chữ ký email
- Thông tin liên hệ
Dòng chủ đề
chủ đề
Dòng chủ đề rất quan trọng vì nó cho biết nội dung của email và ảnh hưởng đến quyết định mở hay xóa nó. Dòng tiêu đề phải ngắn gọn và súc tích. Sử dụng câu khẳng định như 'John Smith ứng tuyển' hoặc 'Lauren Roberts ứng tuyển cho vị trí Chuyên gia Tiếp thị'.
Lời chào đến doanh nghiệp
Cách chào an toàn nhất khi viết thư cho nhà tuyển dụng là từ 'Kính gửi' sau đó là tên đầy đủ của người nhận. Nếu không tìm thấy tên cụ thể, hãy gọi họ theo chức danh công việc, như 'Người quản lý tuyển dụng'.
Vị trí công việc được đề cập
Ngay sau lời chào, đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển một cách trực tiếp. Đảm bảo ghi rõ tên vị trí để tránh hiểu nhầm cho người đọc.
Tên nguồn bạn đã sử dụng
Sau khi bạn đề cập đến vị trí công việc bạn ứng tuyển, hãy nói về nguồn thông tin mà bạn biết về vị trí đó, ví dụ như 'Tôi đã thấy thông tin này trên Indeed.com'. Nếu thông tin này từ một nhân viên hiện tại của công ty, thì càng tốt, vì họ có thể ủng hộ bạn và là nguồn tham khảo đáng tin cậy.
Mô tả lý do tại sao bạn là ứng viên lý tưởng
Đây phải là một tuyên bố ngắn gọn nhưng sâu sắc, làm nổi bật những bằng cấp phù hợp nhất của bạn, áp dụng cho vị trí công việc bạn ứng tuyển. Đây như một phiên bản tóm tắt của thư xin việc, ví dụ như: 'Tôi là một chuyên gia PR với hơn năm năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tiếp thị và truyền thông kỹ thuật số'.
Câu kết thúc
Câu kết thúc nên đặt trên dòng riêng, sau phần nội dung chính của bạn. Nó nên thể hiện sự hào hứng và mong muốn được thảo luận thêm về vị trí công việc với nhà tuyển dụng, như 'Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn sớm nhất có thể'. Hãy kết thúc bằng một lời chào như 'Trân trọng'.
Chữ ký email
Chữ ký email nằm ngay bên dưới tên đầy đủ của bạn. Bạn có thể dễ dàng tạo chữ ký email bằng cách chọn kiểu chữ và cỡ chữ trong cài đặt email của bạn. Sau đó, bạn có thể lưu lại để sử dụng trong các email chuyên nghiệp sau này.
Chi tiết liên hệ
Dưới chữ ký email của bạn, hãy điền số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ và liên kết đến trang web hoặc mạng xã hội chuyên nghiệp của bạn, nếu có. Điều này giúp cho mọi người dễ dàng liên hệ với bạn.
Ví dụ về email ứng tuyển
Dựa trên những mẹo và khung trên, đây là hai ví dụ về email ứng tuyển phù hợp có thể giúp bạn viết email ứng tuyển của riêng bạn:
Ví dụ số một
Chủ đề chính
Gửi đến Jeremy Brown,
Tôi là Kyle Morley và tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí kỹ sư xây dựng cấp trung trong công ty của ông/bà.
Dưới đây là sơ yếu lý lịch và thư xin việc của tôi.
Rất mong nhận được phản hồi từ phía ông/bà.
Trân trọng mời
Tôi là Kyle Morley
Kyle Morley
Kỹ sư dân dụng
Điện thoại: 012-345-6789
Email: [email protected]
Grand Prairie, TX
Ví dụ số hai
Chủ đề chính
Gửi đến Giám đốc Tuyển dụng,
Tôi viết thư này để hỏi về vị trí Điều phối viên Đảm bảo Chất lượng sau khi tôi đã được giới thiệu bởi Molly Clawson, giám đốc vận chuyển sản phẩm của bạn.
Tôi gửi kèm sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mình, trong đó tôi mô tả hơn 10 năm kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực đảm bảo chất lượng sản phẩm và sản xuất tại các nhà máy sản xuất trên khắp Hoa Kỳ.
Rất mong nhận được sự phản hồi từ phía bạn càng sớm càng tốt.
Trân trọng,
Idris Stewart
Idris Stewart
Chuyên gia đảm bảo chất lượng tại Idris
Điện thoại: 145-167-1892
Email: [email protected]
Charleston, NC
Liên kết đến bài gốc: Gửi Đơn Xin Việc qua Email: Mẹo và Ví dụ
Dịch bởi: Đoàn Nguyễn Hương Giang - ToMo - Học Một Cái Gì Đó Mới
