Buzz
Khi tôi còn là sinh viên đại học năm ba, tôi đã đăng ký ứng tuyển vào một vị trí làm việc mùa hè tại một công ty kế toán Big 4, mặc dù có hai thực tế rõ ràng sau đây:
1. Tôi không theo học ngành kế toán (Thực ra, tôi theo học ngành Công nghệ thông tin + Kinh doanh)
2. Tôi không theo học tại một trường kinh doanh danh tiếng (Hơn nữa, công ty không tích cực tuyển dụng từ trường của tôi vào thời điểm đó)
Để có được một cuộc phỏng vấn, tôi đã phải vượt qua những ứng viên từ các chương trình kế toán uy tín và từ các trường danh tiếng hơn.
Tôi không cần phải chứng minh rằng mình giỏi hơn tất cả các ứng viên khác, vì tôi biết cách để vượt qua cửa sổ hẹp đó.
Trong bài viết này, tôi sẽ phân tích cách mà tôi đã đạt được những công việc mà tôi không đủ điều kiện và chỉ bạn cách làm điều tương tự.
Bằng cấp không quan trọng như bạn nghĩ
Hãy từ bỏ quan niệm quá mức quan trọng về bằng cấp ngay bây giờ. Hãy nghĩ về điều này: các công ty đưa ra mô tả công việc vì họ muốn hoàn thành một công việc.
Và 'công việc' chính là thuật ngữ dùng để chỉ một loạt các nhiệm vụ mà công ty trả tiền cho bạn để bạn hoàn thành.
Miễn là bạn có thể hiểu được những nhiệm vụ đó là gì và thể hiện cho công ty thấy bạn có thể hoàn thành chúng, thì bạn đã đủ điều kiện cho công việc đó.
Đơn giản thôi phải không? Vậy thì nó sẽ còn đơn giản hơn nữa:
Nhìn vào đó, chỉ có hai thời điểm quyết định trong quá trình tìm việc mà bạn cần phải kiểm soát một cách vững chắc:
1. Giành được một cuộc phỏng vấn
2. Chính cuộc phỏng vấn
Hãy thể hiện cho công ty thấy bạn có thể xử lý công việc trong hai thời điểm quan trọng này, và bạn có thể đạt được bất kỳ công việc nào mà bạn muốn, dù bạn có đủ điều kiện trên giấy tờ hay không.
Đó là lý thuyết. Giờ đây, chúng ta sẽ đi vào thực tế.
Làm Thế Nào Để Đạt Được Một Cuộc Phỏng Vấn Cho Một Công Việc Mà Bạn Không Đủ Tiêu Chuẩn
Khi tự hỏi “Làm sao mình có thể đạt được công việc mà mình không đáp ứng đủ điều kiện để tuyển dụng?” , điều cần suy nghĩ là:
“Làm thế nào mình có thể thu hút sự chú ý của công ty và được sắp xếp một cuộc phỏng vấn, khi mà tất cả mọi người đều có vẻ đáp ứng tiêu chuẩn hơn mình?”
Bạn cần loại bỏ sự nhiễu loạn từ các đơn xin việc và ứng viên khác.
Khi đã có cuộc hẹn phỏng vấn, bạn sẽ cần một loạt các kỹ năng khác (sẽ được nói rõ hơn ở phần tiếp theo), nhưng lúc này, bạn chỉ cần được chú ý. Dưới đây là một số mẹo để bạn có thể giành được cơ hội phỏng vấn mặc dù không đáp ứng tiêu chuẩn trên giấy tờ.
1. Yêu Cầu Công Việc Chính Là Một Hình Mẫu Lý Tưởng (Nên Đừng Đánh Giá Thấp Bản Thân)
Một Kỹ Năng Cần Thiết Để Đạt Được Công Việc Mà Bạn Không Đáp Ứng Đủ Tiêu Chuẩn
Công ty đưa ra mô tả công việc để tiết kiệm thời gian. Họ làm điều này để tăng xác suất thu hút ứng viên đủ điều kiện và loại bỏ những ứng viên không phù hợp.
Do đó, khi bạn thấy một công ty hoặc một công việc bạn muốn ứng tuyển, đừng từ bỏ chỉ vì bạn không đáp ứng đủ yêu cầu. Hãy nhớ rằng: bạn không cần phải đáp ứng đủ điều kiện. Bạn chỉ cần có khả năng hoàn thành công việc đó.
Ví dụ, nếu một doanh nghiệp cần tuyển nhân viên ghi sổ cơ bản, mô tả công việc có thể yêu cầu “Tốt nghiệp BComm ngành Kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan” vì những người này có khả năng ghi sổ.
Nhưng nếu bạn là một sinh viên nhiếp ảnh đã làm việc ghi sổ ở cửa hàng tiện lợi của gia đình, bạn cũng đã đủ điều kiện ngang hàng với người có bằng kinh doanh – thậm chí có thể cao hơn. Chỉ là công ty chưa biết điều đó thôi.
Tất nhiên, tôi không đề xuất bạn nên ứng tuyển vào một vị trí yêu cầu biết nói tiếng Farsi trôi chảy khi bạn không biết. Tôi không khuyến khích bạn nói dối hay lừa gạt. Tôi chỉ muốn nói rằng, đừng để những yêu cầu như “chúng tôi yêu cầu 3-5 năm kinh nghiệm làm việc” hoặc “phải có kinh nghiệm làm phục vụ trước đây” làm bạn nản lòng khi tìm kiếm việc làm.
2. Một Cách Tối Ưu Để Hiểu Về Yêu Cầu Công Việc
Tìm Kiếm Và Xây Dựng Mối Quan Hệ Cá Nhân
Trong bộ phim Silicon Valley có một câu nói như sau: “Nếu muốn kiếm tiền, hãy tìm kiếm lời khuyên.” Điều này ám chỉ rằng, nếu muốn khởi nghiệp thành công, bạn nên mời một nhà đầu tư dũng cảm ra uống cà phê và hỏi họ về kinh doanh.
Chúng ta có thể áp dụng nguyên tắc tương tự để đạt được công việc mặc dù không đáp ứng đủ điều kiện: Hãy mời ai đó từ công ty đi uống cà phê để hỏi họ về công việc và công ty.
Ví dụ, công việc đầu tiên chính thức của tôi là tại một công ty công nghệ khởi nghiệp. Chỉ sau khi bắt đầu làm việc với họ, tôi mới hiểu rằng công ty này thu hút hàng chục ứng viên mỗi ngày nhưng chỉ một số ít có cơ hội gặp COO và CEO.
Tôi rất may mắn khi có công việc này từ con đường không chính thức. Tôi đã có cuộc hẹn phỏng vấn cho công việc vì đã hỏi CEO xem liệu có thể phỏng vấn ông ấy cho một dự án học tập không. Trong email, tôi cũng đề cập đến việc tôi rất quan tâm đến bài đăng tuyển dụng của họ. Ông ấy đã đồng ý phỏng vấn và tuyển dụng tôi. Cuối cùng, tôi đã thuyết phục ông ấy và giành được vị trí làm việc.
Tôi không đề xuất bạn nên liên tục nhắn tin và phỏng vấn các giám đốc, nhưng khi bạn quan tâm đến một công ty, hãy liên hệ với một người làm việc ở đó, ngay cả khi họ không có vị trí trống.
Hãy nhớ:
Không nên đòi hỏi một công việc ngay lập tức.
Người mà bạn tiếp cận không nhất thiết phải là quản lý tuyển dụng hoặc một người trong bộ phận bạn muốn.
Thể hiện yêu cầu của bạn bằng cách thể hiện sự mong muốn được biết thêm về công ty.
3. Mang Sự Khác Biệt, Đừng Chỉ Tập Trung vào Kỹ Năng.
Hãy Nổi Bật Với Đặc Điểm Riêng Của Bạn, Đừng Chỉ Tập Trung vào Việc Giỏi Hơn.
Khi bạn đến cửa hàng tạp hóa, có lẽ bạn không quan tâm nhiều đến thương hiệu muối mà bạn chọn. Bạn chỉ cần lấy gói muối rẻ nhất trên kệ. (Ngoại trừ khi bạn đã xem series Salf Fat Acid Heat, lúc đó bạn sẽ chọn muối biển Maldon.)
So sánh điều này với cách bạn chọn điện thoại.
Tại sao lại như vậy?
Bởi vì với những sản phẩm như muối, mọi thứ cơ bản đều giống nhau và chúng chỉ cạnh tranh về giá. Ngược lại, Apple đã đưa sản phẩm của mình vào phân khúc cao cấp hơn so với các đối thủ. Điều này cho phép họ tính giá cao hơn dựa trên các tính năng cơ bản không khác biệt nhiều nhau.
Hãy áp dụng điều này vào việc 'săn việc'. Thay vì cố gắng trở nên xuất sắc hơn, tại sao bạn không làm cho bản thân trở nên độc đáo?
Bằng cách này, bạn buộc công ty phải đánh giá bạn dựa trên bản thân bạn, thay vì so sánh bạn với những ứng viên khác. Bởi luôn có ai đó trên giấy tờ có vẻ tài năng hơn bạn.
Tuy nhiên, khi bạn tạo ra sự khác biệt, công ty sẽ không quan tâm đến những điều trong sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc của bạn. Họ chỉ muốn bạn làm việc cho họ.
Nếu bạn không tin điều đó, đây là một chi tiết điên rồ về cách tôi đã có được công việc toàn thời gian mà tôi đã đề cập ở phần trước:
Họ chưa bao giờ yêu cầu xem sơ yếu lý lịch của tôi.
Sau cuộc phỏng vấn với giám đốc, họ yêu cầu tôi tham gia phỏng vấn với hai quản lý mà tôi sẽ làm việc cùng, sau đó tôi bắt đầu làm việc chính thức ngay tuần tiếp theo. Vài tháng sau, giám đốc điều hành nói rằng ông đã xem qua hồ sơ LinkedIn và blog của tôi, nhưng đó là tất cả những gì ông đã tìm hiểu về tôi.
Thật lòng mà nói, tôi không giỏi hơn - tôi tốt nghiệp với điểm GPA 3.24 và gần như không có hoạt động ngoại khóa nào tại trường (đó là sự đánh đổi cho việc dành tất cả thời gian cho các công việc tay trái của mình). Nhưng ngay từ đầu, những người ở công ty đã biết rằng họ sẽ rất khó để tìm được người phù hợp với nhu cầu của họ như tôi.
Thực tế, nhờ có niềm đam mê với kinh doanh, viết và tiếp thị, tôi đã có được một cơ hội từ họ. Tôi đã mang đến những kỹ năng mà chỉ những người đã có nhiều năm kinh nghiệm mới có, nhưng họ vẫn trả cho tôi mức lương khởi điểm.
4.
Tập Trung Vào Kỹ Năng Và Ưu Điểm Của Bạn
Và đừng lo lắng về những điểm yếu của bạn trừ khi họ hỏi. Hơn nữa, đã quá đủ khó khăn để có thể vào được công ty nếu bạn không đánh giá cao bản thân mình.
Trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn, hãy đảm bảo có liệt kê những hoạt động bạn đã thực hiện không vì lợi ích cá nhân. Như:
· Cơ hội tình nguyện không lợi nhuận
· Các hoạt động trong trường
· Các khóa học trực tuyến liên quan
Làm Thế Nào Để Thuyết Phục Trong Một Cuộc Phỏng Vấn Cho Một Công Việc Mà Bạn Không Đủ Tiêu Chuẩn
Một khi bạn đã được lên lịch cho cuộc phỏng vấn – chúc mừng bạn! Bạn đã đi được một nửa đường rồi, nhưng đừng vội quên cảnh giác. Một cuộc phỏng vấn chỉ là bước đầu tiên: 80% công việc xảy ra trước khi bạn bước vào phòng phỏng vấn.
Dưới đây là cách chuẩn bị, đặc biệt là khi bạn chưa từng có kinh nghiệm trong lĩnh vực đó trước đây:
1.
Sự Lưu Loát Trong Giao Tiếp
Bạn không cần phải thành thạo trong lĩnh vực công việc sắp nhận. Họ hiểu bạn chỉ là một sinh viên. Nhưng điều quan trọng là bạn có sử dụng các thuật ngữ chuyên môn mà những người làm việc trong lĩnh vực đó thường sử dụng hay không.
Ngoài ra, bạn sẽ gây ấn tượng mạnh hơn (cả với nhà trong trường Hogwarts của bạn) nếu bạn có thể thảo luận về những người có ảnh hưởng trong lĩnh vực cụ thể đó và trao đổi về các vấn đề trong ngành.
Ví dụ, khi tôi xin thực tập tại một công ty trò chơi di động, tôi muốn vị trí tiếp thị tăng trưởng. Tôi đã đọc nhiều về tiếp thị tăng trưởng, và tôi biết những tài liệu và dự án để thảo luận.
Tôi còn sử dụng chính xác các thuật ngữ mà các chuyên gia tiếp thị tăng trưởng thường sử dụng: A/B testing hoặc split testing, user acquisition/UA, churn, và reengagement.
Cuối cùng, mặc dù tôi chưa bao giờ thảo luận về chúng, nhưng tôi có rất nhiều quan tâm trong lĩnh vực này: làm việc từ xa, fintech, và cách tiếp thị cho một công ty B2B SaaS khác với cách tiếp thị cho một công ty consumer-facing như thế nào.
Trước khi loại bỏ ý kiến, hãy thay đổi góc nhìn: Không phải là về việc biến giả thành thật. Mà là về việc bắt đầu hiểu về công việc và cách bạn có thể thành công trong nó để thể hiện sự tự chủ và tò mò. Đó là về việc thể hiện một sự tò mò thực sự với vai trò làm việc và với chính công ty. Đúng vì thế, bạn cần phải...
...
Khám Phá Yếu Tố “Cái Gì” Và “Tại Sao” Đằng Sau Mô Tả Công Việc
Hiểu được lý do mà công ty muốn tìm kiếm từ trường Ivy League hoặc tại sao họ muốn tìm người có kỹ năng giao tiếp xuất sắc chính là chìa khóa để thành công trong một cuộc phỏng vấn.
Khám Phá Những Câu Chuyện Từ Trải Nghiệm Cá Nhân
Làm cho người phỏng vấn thấy...
Nhân viên viết mô tả công việc tại các công ty thường viết chúng theo quan điểm cá nhân.
Yêu cầu: Bằng cấp trong lĩnh vực tiếp thị hoặc ngành tương đương và kỹ năng viết xuất sắc.
Nhưng thực tế là họ chỉ muốn người có khả năng viết thông cáo báo chí và duy trì mối quan hệ với các nhà báo.
Tham gia phỏng vấn cho vị trí đó – ngay cả nếu bạn có bằng Kỹ thuật Y-Sinh học không liên quan – và nói về việc bạn đã viết báo cho một tổ chức y tế phi lợi nhuận sẽ tạo ấn tượng tốt hơn nhiều so với việc chỉ nói bạn đã viết cho trường.
Nếu bạn có một người quen trong công ty, hãy gặp họ và hỏi về công việc thực tế.
Bạn cũng có thể hỏi về “cái gì” trong mô tả công việc tại buổi phỏng vấn.
Ví dụ, khi tôi phỏng vấn cho công ty kế toán, tôi đã hỏi người phỏng vấn về COBIT/COSO. Tôi đã thấy điều này trong mô tả công việc nhưng không hiểu rõ ý nghĩa của nó.
Đặt câu hỏi không khiến bạn trông ngu ngốc.
Tuy nhiên, lưu ý: mẹo này chỉ hiệu quả nếu câu hỏi không quá cơ bản như “Microsoft Office là gì?”Vậy sau đó bạn nên làm gì?
Hãy chấp nhận nhiều góc nhìn khác nhau.
Bạn cần tiếp nhận nhiều quan điểm khác nhau.
Đừng nghĩ rằng mình không đủ khả năng để làm việc đó.
Tiếp theo, hãy tiếp cận những người phù hợp bằng cách tìm kiếm liên hệ trong công ty và thể hiện bản thân một cách độc đáo. Đừng để họ so sánh bạn với những ứng viên khác.
Hãy nhớ rằng: Bạn không phải là một thương hiệu muối giá 2 đô không ai quan tâm. Bạn là hũ xì dầu lên men đặc biệt, được sản xuất từ những cánh rừng già Nhật Bản từ hơn 100 năm qua.
