[ToMo] Bí Quyết Hiệu Quả Về Phương Pháp Pomodoro: 9 Bước Để Kiểm Soát Thời Gian Của Bạn

• Tạo động lực 

• Tránh phiền phức

• Giữ tập trung

• Và hoàn thành nhiều việc hơn!

Francesco Cirillo được công nhận là người đã phát minh ra phương pháp Pomodoro. Vào cuối những năm 1980, khi ông còn là sinh viên đại học, ông đã phát triển phương pháp này. Năm 2006, sau khi dành cả cuộc đời để giúp học sinh tận dụng tối đa phương pháp này, ông đã viết một cuốn sách chứa mọi mẹo thực hành tốt nhất để tận dụng tối đa phương pháp học Pomodoro của mình.

Phương pháp Pomodoro để học là gì?

Được phát hiện bởi Francesco Cirillo, một sinh viên người Ý, Phương pháp Nghiên cứu Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian sử dụng bộ đếm thời gian để chia thời gian cho các phiên làm việc ngắn, cường độ cao, thường là 25 phút. Sau mỗi phiên làm việc, bạn nghỉ ngơi một ít, thường là 5 phút, trước khi bắt đầu phiên làm việc tiếp theo.

Dưới đây là cách áp dụng Phương pháp Pomodoro để học tập hiệu quả nhất:

Bước 1: Thiết lập thời gian cho các nhiệm vụ ngắn, tập trung cao vào một công việc duy nhất. Một số người chọn thời gian 25 phút, nhưng cũng có người chọn ngắn hơn (ví dụ: 15 phút) hoặc dài hơn (ví dụ: 50 phút).

Bước 2: Tập trung vào công việc của bạn trong khi đồng hồ đếm ngược - không bao giờ lơ là!

Bước 3: Sau khi hết thời gian, nghỉ ngơi 5 phút - hoặc lâu hơn một chút nếu bạn chọn làm việc trong khoảng thời gian dài hơn.

Bước 4: Thiết lập lại đồng hồ và lặp lại các bước 1-3!

Mỗi đợt công việc được gọi là một “Pomodoro”. Nếu bạn thắc mắc về nguồn gốc của tên này, thì “Pomodoro” là một từ tiếng Ý có nghĩa là cà chua. Khi Francesco đầu tiên nảy ra ý tưởng này, ông đã sử dụng một chiếc đồng hồ bếp hình cà chua để tính giờ cho các phiên học của mình.

Trong bài viết này, tôi sẽ thay đổi giữa Phương pháp Pomodoro và Kỹ thuật Pomodoro. Một số người gọi nó là “phương pháp nghiên cứu cà chua”! Kỹ thuật Pomodoro để nghiên cứu: làm việc ngắn từ 20-35 phút, sau đó nghỉ 5-10 phút.

Vậy, Kỹ thuật Pomodoro có hiệu quả không khi học tập?

Tất cả nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng Kỹ thuật Pomodoro có thực sự hiệu quả không?

Tôi phải nói rằng, bài viết này khá khó đối với tôi.

Thông thường, các kỹ thuật tôi dạy đều có nền tảng về tâm lý học, và tôi có thể đề cập đến bất kỳ nghiên cứu nào chứng minh rằng kỹ thuật này rất hữu ích.

Tôi không thể làm điều đó với Phương pháp nghiên cứu Pomodoro, bởi vì ít có nhà tâm lý học nào nghiên cứu nó. Hãy đến với khoa học. Kiểm soát mọi thứ. Nghiêm túc với nó.

Tôi thật sự bất ngờ với sự phổ biến của phương pháp này trong cộng đồng sinh viên, nhà văn chuyên nghiệp, lập trình viên và những người khác đối diện với việc hoàn thành nhiệm vụ lớn trong thời gian hạn chế.

Vì vậy, cho đến khi tất cả nghiên cứu về kỹ thuật Pomodoro bắt đầu lan tràn - và tôi nghĩ điều đó chỉ là vấn đề thời gian - hãy nghe Barbara Oakley Tiến sĩ. Cô ấy đã tạo ra khóa học: “Cách để học?” được hơn 1 triệu sinh viên tham gia:

“Kỹ thuật Pomodoro có thể là một trong những kỹ thuật phát triển nhất trong việc học.” - Tiến sĩ Barbara Oakley

Và điều này dựa trên phản hồi từ hàng ngàn người đã tham gia khóa học theo nghĩa đen: cô ấy nói rằng Pomodoro là kỹ thuật phổ biến nhất mà cô từng dạy.

Nghiên cứu gần đây đã kiểm tra tác động của phương pháp Pomodoro đối với các nhà phát triển phần mềm và phát hiện rằng kỹ thuật này đã tăng năng suất “đáng kể” và giảm bớt sự phân tâm.

Tôi cũng đã nghe nhiều câu chuyện thú vị về tác động tích cực của Pomodoro trong việc viết hoặc nghiên cứu các bài tập. Ví dụ, nhà văn chơi gôn Lois Talagrand thấy số từ anh ấy có thể viết mỗi giờ đã tăng 60% khi sử dụng Pomodoro - từ 567 lên 905 từ mỗi giờ.

Lợi ích của kỹ thuật Pomodoro là gì? Vậy, điều kỳ diệu của Phương pháp Nghiên cứu Pomodoro là gì?

Tôi sẽ tóm tắt 5 lợi ích chính từ việc kết hợp thời gian làm việc ngắn và thường xuyên nghỉ ngơi:

1. Nó giúp bạn ngừng trì hoãn và bắt đầu làm việc

Chúng ta thường bị mắc kẹt trong sự trì hoãn khi bắt đầu một nhiệm vụ khó khăn. Phương pháp Pomodoro giúp chuyển sự tập trung từ việc hoàn thành một nhiệm vụ đơn giản thành một quá trình hoàn chỉnh.

Bạn chỉ cần hoàn thành nhiệm vụ trong 25 phút và bạn sẽ đạt được mục tiêu đề ra.

Ngay cả khi cảm thấy chán chường hoặc công việc khó khăn! Bạn không thể lười biếng khi đồng hồ đếm ngược.

Không chỉ giúp bạn bắt đầu, kỹ thuật Pomodoro còn giúp bạn duy trì sự kiên nhẫn sau khi bắt đầu.

3. Bạn có thể làm việc hiệu quả hơn

Tăng cường quyết tâm để đạt được mục tiêu bằng cách có một động lực bên ngoài (đồng hồ tích tắc) để kích thích bạn. Nhiều người thấy họ có năng lượng cao hơn khi chỉ làm việc trong những khoảng thời gian nhỏ dưới áp lực thời gian nhẹ. Những thời gian nghỉ là cơ hội để thư giãn và làm mới bản thân trước khi tiếp tục.

4. Giúp bạn tập trung hơn

Kỹ thuật Pomodoro khuyến khích bạn loại bỏ mọi nguồn gây phân tâm và tập trung vào công việc. Bạn sẽ dễ dàng chống lại sự phân tâm hơn khi sử dụng Pomodoro.

Bạn sẽ quản lý thời gian một cách hiệu quả hơn, làm việc dựa trên các yếu tố của nhiệm vụ để đạt được tiến bộ lớn nhất trong thời gian còn lại. Sử dụng phương pháp Pomodoro sẽ giảm thiểu lãng phí thời gian!

5. Cuối cùng, thời gian nghỉ giải lao làm tươi mới năng lượng và tập trung của bạn

Đối với các công việc đầy thách thức, rất khó để duy trì tập trung lâu dài. Thường xuyên nghỉ ngơi ngắn giúp cho bộ não có thời gian nghỉ và khởi động lại trước khi tiếp tục.

Điều này giúp bạn duy trì hiệu suất làm việc suốt cả ngày. Công cụ hiệu quả!

Tôi nghĩ rằng thế giới chia thành 3 phe về việc học theo phương pháp Pomodoro:

Loại A: Luôn luôn áp dụng Pomodoro

Những người này luôn tin tưởng và sử dụng nó suốt cuộc đời.

Loại B: Tuyệt đối không sử dụng Pomodoro

Đối với một số người, khái niệm này hoàn toàn không hợp lý, dù họ cố gắng nhưng không được. Trước khi bạn loại bỏ Pomodoro hoàn toàn, hãy xem 9 lưu ý thực tế trong lớp học thạc sĩ của tôi dưới đây để đảm bảo bạn đang sử dụng phương pháp một cách chính xác!

Loại C: Đôi khi sử dụng Pomodoro

Sau đó, có một nhóm trung lập, họ thấy đôi khi Pomodoro hữu ích, đôi khi không.

Tôi ở trong nhóm này. Đối với tôi, việc sử dụng Pomodoro giúp:

• Vượt qua sự trì hoãn trong việc thực hiện các nhiệm vụ quan trọng mà tôi thực sự không muốn làm

• Khởi đầu với hiệu suất thấp, đặc biệt là khi tôi có ngày năng lượng thấp

• Trở lại làm việc sau thời gian nghỉ và gặp một chút khó khăn hơn bình thường để bắt đầu công việc

Tốt nhất là hãy thử nghiệm nếu bạn chưa từng!

Tiếp tục đọc 9 điều cần biết về Phương pháp học Pomodoro để thực sự hiệu quả với bạn.

Nhận thêm những mẹo học tập miễn phí từ tôi: những gợi ý thông minh để vượt qua các bài kiểm tra và bài tập trong học kỳ này.

Pomodoro Masterclass: Bí quyết sử dụng kỹ thuật Pomodoro để học (9 bước)

Ý tưởng cơ bản, nhưng để thành công, bạn cần nắm vững một số chi tiết.

Dưới đây là 9 điều cần biết để trở thành chuyên gia sử dụng phương pháp học Pomodoro ngay từ hôm nay!

1. Bạn cần bao lâu để hoàn thành một phiên làm việc Pomodoro?

Hãy nhớ rằng, một “pomodoro” là một khối thời gian làm việc cố định, sau đó bạn sẽ nghỉ ngơi.

“25 phút” là thời gian phổ biến nhất, nhưng không có gì đặc biệt về số đó.

Theo Francesco Cirillo, người sáng tạo ra phương pháp này, thì khoảng 30 phút là tốt nhất, dựa trên kinh nghiệm của ông. Tôi thường dùng khoảng một giờ, có lẽ chỉ là 50 phút. Việc thử nghiệm để tìm ra thời lượng phù hợp nhất là điều quan trọng.

2. Nghỉ ngơi thường xuyên làm tăng hiệu quả với Kỹ thuật Pomodoro.

Bạn nên nghỉ ngơi giữa mỗi phiên làm việc Pomodoro.

Thực hiện hoạt động giải lao trong 5 phút là lựa chọn tốt cho các phiên làm việc ngắn như Pomodoro, ví dụ: 25 phút.

Việc quản lý thời gian giải lao là rất quan trọng. Hãy tránh những hoạt động làm mất tập trung của não bộ như kiểm tra điện thoại hoặc xem TV nếu chúng không góp phần vào công việc của bạn!

Thay vì thế, hãy dành thời gian để đi dạo, pha một tách trà, hoặc thưởng thức vẻ đẹp của thiên nhiên như cây cỏ, hoa lá, hoặc chụp một vài bức ảnh. Sau khi hoàn thành 3 hoặc 4 Pomodoros, bạn có thể thưởng thức thời gian nghỉ dài hơn, khoảng 20-30 phút.

Không nhất thiết phải giữ thời gian nghỉ là 30 phút để đọc sách. Hãy cân nhắc nghỉ giải lao thường xuyên vào các thời điểm khác nhau trong ngày để ăn uống, tập thể dục và thư giãn.

Câu hỏi về mức lương phù hợp luôn là một vấn đề được quan tâm. Đây là một trong những vấn đề mà nhiều người quan tâm nhất.

Những người sử dụng Phương pháp Nghiên cứu Pomodoro có thể đặt mục tiêu hoàn thành ba hoặc bốn 'bộ' làm việc trong một ngày nếu họ có đủ thời gian, năng lượng và tập trung.

Một chuỗi làm việc bao gồm ba hoặc bốn khối Pomodoro kéo dài từ 25 đến 30 phút mỗi khối trước khi có thời gian nghỉ dài hơn. Điều này có nghĩa là bạn có thể hoàn thành một số lượng Pomodoros riêng lẻ trong một ngày. Nếu bạn làm 12 hoặc hơn Pomodoros kéo dài hơn 30 phút, bạn đã làm việc liên tục trong khoảng 6 giờ, không tính thời gian nghỉ giải lao. Điều này thực sự ấn tượng vì bạn đã duy trì sự tập trung và năng suất cao trong mỗi Pomodoro!

Như tôi đã nói, việc đạt được mục tiêu này có thể không thực tế vì có nhiều lý do khác nhau, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn không đạt được nó.

Câu hỏi số 4: Tôi nên chọn phương tiện đếm thời gian học Pomodoro nào?

Hiện nay, có rất nhiều ứng dụng và bộ đồng hồ hẹn giờ Pomodoro điện tử trên mạng và nhiều người ưa thích sử dụng chúng.

Tôi thường sử dụng ứng dụng có tên Forest, cho phép bạn trồng một cây nhỏ mỗi khi bạn hoàn thành một khối Pomodoro.

Câu hỏi số 5: Sau khi hẹn giờ kết thúc, liệu tôi có thể tiếp tục làm việc không?

Francesco luôn nói 'không' - anh ấy rất nghiêm túc về điều đó. Khi đồng hồ kêu, anh ấy chỉ cần nói 'dừng', rồi là xong! Dừng lại ngay, dù bạn có nghĩ rằng còn vài phút nữa là xong nhiệm vụ.

Một phần lý do là bạn cần phải tôn trọng hoàn toàn thời gian. Nếu bạn không tôn trọng khi nói 'dừng lại', bạn sẽ ít tôn trọng hơn khi nói 'vẫn còn thời gian để tập trung'. Tôi thấy thoải mái hơn một chút khi dừng lại.

Tôi thường áp dụng cách tiếp cận nghiêm ngặt khi dừng lại theo thời gian cho các nhiệm vụ cơ học hơn. Đối với công việc sáng tạo như viết, tôi có thể bỏ qua thời gian nghỉ nếu tôi đang bận rộn.

Hãy thử nghiệm và tìm ra phương pháp phù hợp nhất với bạn.

6. Làm thế nào để tổ chức công việc của bạn bằng Phương pháp Nghiên cứu Pomodoro?

Francesco khá nghiêm túc về việc hoàn thành một nhiệm vụ duy nhất trong mỗi chu kỳ Pomodoro - không nhiều hơn.

Tất nhiên, bạn có thể làm nhiều hơn một Pomodoro để hoàn thành một nhiệm vụ, nhưng anh ta không thích chuyển sang nhiệm vụ mới trong cùng một Pomodoro. Anh ấy khuyên nếu bạn hoàn thành một nhiệm vụ và vẫn còn thời gian, hãy tiếp tục làm nhiều hơn.

Cá nhân tôi, đây là một lĩnh vực mà tôi muốn thêm một chút suy luận vào. Nếu ngày mai tôi có nhiều deadline hơn, tôi có thể bắt đầu ngay công việc tiếp theo sau khi hoàn thành một.

Bắt đầu một ngày với vài phút để lập danh sách công việc cần làm:

Liệt kê các hoạt động bạn muốn thực hiện trong ngày. Phân chia dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ nhất có thể.

Đặt các ô chọn bên cạnh mỗi hoạt động để biết số khối Pomodoro bạn dự định sẽ dành cho hoạt động đó. Ví dụ: nếu bạn nghĩ rằng nhiệm vụ đầu tiên của ngày sẽ mất 3 khối Pomodoro (3 x 25 phút), hãy đặt 3 ô chọn trống bên cạnh nhiệm vụ.

7. Làm thế nào để duy trì một đà tăng lâu dài và nhất quán?

.

Nếu bạn không hoàn thành nhiệm vụ vì bị phân tâm, hãy tự mình nghiêm khắc. Đừng coi đó là thất bại, chỉ là một trở ngại nhỏ. Hãy tin rằng lần sau sẽ tốt hơn!

Có hai nguồn gây mất tập trung khác nhau, với hai giải pháp khác nhau. Mất tập trung 'bên trong': tiếng ồn tinh thần là chính bản thân trí não của bạn.

Lý do căn bản là trí não của bạn đang phân tâm bởi những suy nghĩ về công việc hoặc những điều làm bạn lo lắng. Giải pháp cho những gián đoạn nội bộ này khá đơn giản nhưng hiệu quả: ghi chú chúng vào một 'danh sách phiền toái'. Khi viết ra, đầu óc sẽ trở nên sáng suốt hơn và bạn có thể tập trung hơn vào công việc hiện tại.

Một số mục có thể được xem là 'bắt buộc làm' có thể được giải quyết trong những kỳ nghỉ dài hơn.

Và những điều khác có thể chỉ đơn giản là những lo lắng mà không có hành động cụ thể. Viết chúng ra sẽ hữu ích!

Bắt đầu bằng cách kiểm soát những điều bạn có thể kiểm soát.

Tắt điện thoại là cách tốt nhất để bắt đầu! Trừ khi bạn đang sử dụng ứng dụng Pomodoro, trong trường hợp đó, hãy đặt ứng dụng vào chế độ máy bay hoặc 'không làm phiền'. Và đăng xuất khỏi tất cả các phương tiện truyền thông xã hội.

Được, nhưng nếu bạn bè hoặc thành viên trong gia đình xem xét bàn làm việc của bạn thì sao?

Một cách tiếp cận là loại bỏ người đó nếu có thể. Hãy làm rõ điều này nếu bạn muốn, 'Bạn ơi, tôi không thể trò chuyện bây giờ - Tôi đang ở giữa một chu kỳ Pomodoro!'

Nếu một chu kỳ Pomodoro bị gián đoạn thực sự, nhưng bạn không thể tính nó vào số lượng chu kỳ Pomodoro thành công trong ngày. Đừng lo; chu kỳ Pomodoro tiếp theo sẽ tốt hơn!

9. Bạn có thể mong đợi điều gì khi bắt đầu sử dụng Phương pháp học Pomodoro lần đầu tiên?

Có thể bạn sẽ gặp khó khăn trong vài phút đầu tiên, đặc biệt nếu bạn không thoải mái với nhiệm vụ đang thực hiện. Bạn nhìn vào đồng hồ và thấy 'chỉ còn hai phút'!

Vậy là bạn tiếp tục, và hoàn thành một chu kỳ Pomodoro đầy đủ.

Tất nhiên, nếu bạn đối mặt với vấn đề tập trung nghiêm trọng hơn, bạn có thể cần bắt đầu từ từ. Có thể bạn gặp phải ADHD hoặc các triệu chứng tương tự làm bạn khó tập trung, hoặc do lo lắng nghiêm trọng về công việc.

Ở mức cao nhất, chỉ cần 3-5 phút trong một chu kỳ Pomodoro và chỉ một hoặc hai chu kỳ Pomodoro mỗi ngày.

Dù ít nhưng nếu đó là tất cả bạn có thể, hãy yên tâm rằng điều này tốt hơn không làm gì cả. Với thời gian và thực hành, bạn sẽ thấy mình có thể tăng dần thời lượng và số lượng chu kỳ Pomodoro mỗi ngày.

Dù bạn bắt đầu từ đâu, bạn có thể xây dựng thời lượng và số lượng chu kỳ Pomodoro bạn làm mỗi ngày cho đến khi bạn hài lòng với thói quen học tập của mình. Tiến lên!

Khi bạn luyện tập, mong đợi cảm giác tập trung cao hơn và sâu hơn dần dần - Những người sử dụng Pomodoro thường báo cáo rằng kỹ thuật này đang huấn luyện hiệu quả bộ não để duy trì nhiệm vụ. Và bạn cũng có thể cảm nhận được thời gian trôi qua một cách rõ ràng hơn.

Sau vài ngày, những người mới sử dụng Pomodoro thường bắt đầu cảm thấy sảng khoái sau khi đi được một nửa hoặc 5 phút kể từ khi kết thúc chu kỳ 25 phút. Điều này giúp bạn theo kịp với công việc.

Nếu mọi thứ đều mới đối với bạn, vượt qua một chu kỳ Pomodoro trong một ngày cũng là một thành tựu tuyệt vời. Quan trọng là luyện tập từ từ. Xem tại đây để biết thêm về khoa học thay đổi thói quen.

Hãy kiên nhẫn và bạn sẽ sớm trở thành chuyên gia về Phương pháp Pomodoro!