Doanh Nghiệp Tư Nhân: Hướng Dẫn Bắt Đầu Một Công Ty Cá Nhân
Khái Niệm Doanh Nghiệp Tư Nhân
Doanh Nghiệp Tư Nhân: Một Loại Hình Kinh Doanh Như Thế Nào?
Các Ví Dụ Minh Họa
Dưới Đây Là Một Số Ví Dụ Về Doanh Nghiệp Tư Nhân Cung Cấp Dịch Vụ Cho Đối Tác Và Khách Hàng:
Đầu Bếp
Kế Toán Viên
Nhà Văn
Huấn Luyện Viên Cá Nhân
Thợ Chăm Sóc Vườn
Biên Tập Viên
Tóm Lược: Doanh Nghiệp Tư Nhân Là Các Cá Nhân Kinh Doanh Chịu Trách Nhiệm Làm Chủ Sở Hữu Của Công Ty, Nghĩa Là Nếu Công Ty Bị Kiện, Tài Sản Cá Nhân Của Chủ Sở Hữu Sẽ Bị Đe Dọa.
Các Bước Xây Dựng Doanh Nghiệp Tư Nhân
Thiết Lập Và Vận Hành Doanh Nghiệp Tư Nhân Là Một Việc Rất Đơn Giản. Bạn Không Cần Phải Đăng Ký Kinh Doanh Của Mình Với Nhà Nước Nên Không Cần Thực Hiện Nhiều Bước Chính Quy. Tuy Nhiên, Tùy Theo Các Thay Đổi Cụ Thể Mà Bạn Muốn Áp Dụng Cho Doanh Nghiệp Của Mình, Có Một Số Điều Bạn Có Thể Muốn Thực Hiện. Dưới Đây Là Một Số Bước Bạn Có Thể Muốn Thực Hiện:
Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp
Nếu Bạn Muốn Doanh Nghiệp Của Mình Có Một Tên Hợp Pháp Khác Với Tên Riêng Của Bạn, Bạn Sẽ Phải Sử Dụng DBA (Doing-Business-As: Tên Thương Mại Của Công Ty, Khác Với Tên Được Đăng Ký Với Pháp Luật). Trong Doanh Nghiệp Tư Nhân, Chủ Sở Hữu Duy Nhất Được Yêu Cầu Sử Dụng Tên Cá Nhân Của Họ Làm Tên Miền Trừ Khi Họ Thực Hiện Quy Trình Để Thay Đổi Tên.
Để Thay Đổi Tên Của Chủ Sở Hữu Duy Nhất Thành Tên Thương Hiệu, Bạn Cần Nộp Đơn DBA Để Đăng Ký Tên Thương Mại, Và Nó Sẽ Cung Cấp Nhiều Lựa Chọn Để Đăng Ký Tên Khác. Bạn Phải Nộp Đơn Đăng Ký DBA Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh Tại Nơi Bạn Thành Lập Công Ty. Một Đơn DBA Có Giá Dao Động Tùy Theo Khu Vực Của Bạn.
Khi Chọn Một Tên, Bạn Phải Chắc Chắn Rằng Nó Chưa Thuộc Về Người Khác. Bạn Cũng Không Muốn Chọn Một Tên Quá Giống Với Tên Của Các Doanh Nghiệp Khác. Để Kiểm Tra Xem Tên Bạn Muốn Có Khả Dụng Hay Không, Hãy Truy Cập Trang Web Liệt Kê Tên Công Ty Để Nắm Chắc Quyền Lựa Chọn Của Mình.
Đăng Ký Số Nhận Dạng Cho Chủ Kinh Doanh
Là Chủ Sở Hữu Duy Nhất, Bạn Sẽ Cần Mã Số Nhận Dạng Cho Chủ Kinh Doanh, Cục Thuế Sử Dụng Số Này Để Xác Định Công Ty Của Bạn Khi Bạn Đóng Thuế. Một Số Ngân Hàng Thậm Chí Yêu Cầu Số Nhận Dạng Này Để Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp.
Mở Tài Khoản Ngân Hàng Cho Doanh Nghiệp
Có Tài Khoản Ngân Hàng Mới, Khác Với Tài Khoản Cá Nhân Sẽ Sắp Xếp Tài Chính Của Bạn Trông Gọn Gàng Và Ít Bị Vướng Vào Các Quỹ Riêng Của Bạn.
Julia Brookes, một nhà tư vấn tài chính của Now Loans, cho biết: “Đây Là Một Yêu Cầu Để Tách Tiền Kinh Doanh Khỏi Tiền Cá Nhân Của Bạn. Nó Cũng Sẽ Cung Cấp Cho Bạn Một Cái Nhìn Rõ Ràng Hơn Về Lợi Nhuận Của Bạn Và Tăng Uy Tín Của Bạn Đối Với Ngân Hàng Trong Trường Hợp Bạn Cần Đăng Ký Một Khoản Vay.'
Tuy Nhiên, Về Mặt Pháp Lý, Với Tư Cách Là Chủ Sở Hữu Duy Nhất, Tài Sản Của Doanh Nghiệp Của Bạn Không Được Coi Là Tách Biệt Với Tài Sản Cá Nhân Của Bạn, Chẳng Hạn Như Trường Hợp Của Một Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, Không Có Trách Nhiệm Hữu Hạn Liên Quan Đến Quyền Sở Hữu Duy Nhất.
Chuẩn Bị Các Giấy Tờ Cần Thiết
Tùy Thuộc Vào Ngành Nghề Của Bạn, Bạn Có Thể Cần Một Số Giấy Phép Kinh Doanh Hoặc Giấy Phép Giải Phóng Mặt Bằng Quy Hoạch. Kiểm Tra Các Yêu Cầu Của Tiểu Bang Về Giấy Phép Xây Dựng Hoặc Quy Định Của Loại Hình Kinh Doanh Để Bạn Luôn Tuân Thủ Tất Cả Các Luật Lệ Và Quy Định Hiện Hành.
Kết Luận Chính: Không Có Bước Bắt Buộc Nào Bạn Cần Thực Hiện Để Nộp Hồ Sơ Với Tư Cách Là Sở Hữu Duy Nhất, Nhưng Bạn Có Thể Muốn Nộp Đơn Đăng Ký DBA, Và Lấy Số Nhận Dạng Cho Chủ Kinh Doanh Để Trở Thành Một Doanh Nghiệp Chính Thức.
Những Loại Hình Kinh Doanh Bạn Cần Cân Nhắc:
Ngoài Doanh Nghiệp Tư Nhân, Còn Rất Nhiều Cấu Trúc Kinh Doanh Có Thể Phù Hợp Với Công Ty Của Bạn. Các Cấu Trúc Này Cung Cấp Quyền Trách Nhiệm Hữu Hạn, Có Nghĩa Là Tài Sản Của Doanh Nghiệp Bạn Được Coi Là Tách Biệt Với Tài Sản Cá Nhân Của Bạn, Từ Đó, Bảo Vệ Tài Sản Cá Nhân Của Bạn Trong Trường Hợp Bị Phạt Hoặc Kiện Tụng.
Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
Không Giống Như Quyền Sở Hữu Duy Nhất, Cấu Trúc Kinh Doanh Này Bảo Vệ Tài Sản Cá Nhân Của Bạn Khỏi Bất Kỳ Rắc Rối Pháp Lý Nào Mà Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Của Bạn Có Thể Gặp Phải, Có Nghĩa Là Bạn Không Phải Chịu Trách Nhiệm Cá Nhân Nếu Doanh Nghiệp Của Bạn Bị Kiện. Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Còn Được Gọi Là 'Pháp Nhân Chuyển Tiếp' Vì Thu Nhập Kinh Doanh Không Phải Chịu Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp. Thay Vào Đó, Lợi Nhuận Chỉ Bị Đánh Thuế Là Thu Nhập Cá Nhân Khi Một Khoản Lớn Được Trả Cho Chủ Sở Hữu. Nói Cách Khác, Thu Nhập Của Công Ty “Chuyển Tay” Cho Chủ Sở Hữu Và Sau Đó Phải Được Đánh Thuế Theo Suất Thuế Thu Nhập Cá Nhân.
Quan Hệ Đối Tác
Công Ty Hợp Danh Là Khi Hai Hoặc Nhiều Người Chia Sẻ Quyền Sở Hữu Một Doanh Nghiệp.
Jeremy Harrison, Người Sáng Lập Hustle Life, Cho Biết: “Nếu Bạn Có Bạn Bè Muốn Đầu Tư Tiền Của Họ, Bạn Có Thể Chọn Hình Thức Quan Hệ Đối Tác. Nó Hơi Phức Tạp Một Chút Vì Bạn Cần Phải Thống Nhất Với Tất Cả Các Đối Tác Để Đưa Ra Các Quy Định Và Thỏa Thuận.'
Tập Đoàn
Các Tập Đoàn Được Coi Là Thực Thể Tách Biệt Với Chủ Sở Hữu Của Chúng. Có Năm Loại Công Ty: Công Ty C, Công Ty S, Công Ty B, Tập Đoàn Khép Kín Và Tập Đoàn Phi Lợi Nhuận. Mỗi Loại Hình Công Ty Này Có Các Yêu Cầu Khác Nhau Về Cơ Cấu Quản Trị Và Thuế.
Kết Luận Chính: Ngoài Doanh Nghiệp Tư Nhân, Các Loại Hình Pháp Nhân Kinh Doanh Khác Bao Gồm Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, Công Ty Hợp Danh Và Tập Đoàn.
Lợi Ích Của Loại Hình Doanh Nghiệp Tư Nhân Là Gì?
Nhiều Doanh Nghiệp Bắt Đầu Với Tư Cách Là Công Ty Tư Nhân, Đó Là Vì Quy Trình Bắt Đầu Doanh Nghiệp Tư Nhân Rất Đơn Giản Và Không Tốn Kém.
Matt Jensen, Một Kế Toán Viên Công Chứng Tại Cook Martin Poulson Cho Biết: “Bạn Không Cần Trả Tiền Và Không Phải Gia Hạn Pháp Nhân Kinh Doanh Của Mình Hàng Năm Với Nhà Nước. Không Có Yêu Cầu Về Các Cuộc Họp Hàng Năm Của Chủ Sở Hữu Hoặc Khia Thuết Với Các Tiểu Bang, Và Nói Chung, Có Ít Công Việc Hành Chính Hơn.
Kết Luận Chính: Doanh Nghiệp Tư Nhân Không Cần Phải Gia Hạn Hàng Năm, Yêu Cầu Ít Thủ Tục Giấy Tờ Hơn Và Không Tốn Nhiều Chi Phí Để Xử Lý.
Bất Lợi Của Doanh Nghiệp Tư Nhân Là Gì?
Tuy Đây Là Một Trong Những Pháp Nhân Kinh Doanh Đơn Giản, Chủ Doanh Nghiệp Phải Chịu Nhiều Trách Nhiệm. Tài Sản Cá Nhân Của Bạn Không Được Bảo Vệ Và Chỉ Có Duy Nhất Một Chủ Sở Hữu.
Jensen Chia Sẻ Với Business News Daily: “Nếu Như Chủ Doanh Nghiệp Bị Kiện, Chủ Sở Hữu Có Thể Mất Xe Hơi Và Nhà Riêng.'
Doanh Nghiệp Tư Nhân Cũng Gây Ra Một Số Rủi Ro Bảo Mật. Jensen Cho Biết: “Một Bất Lợi Khác Là Khi Cần Số Nhận Dạng Doanh Nghiệp, Chủ Sở Hữu Phải Cung Cấp Số An Sinh Xã Hội Của Họ, Làm Tăng Đáng Kể Khả Năng Gian Lận Danh Tính.
Một Hạn Chế Khác Là Chủ Sở Hữu Duy Nhất Không Đủ Điều Kiện Để Được Giảm Một Số Loại Thuế Kinh Doanh Nhất Định Và Các Khoản Vay Cho Doanh Nghiệp Nhỏ. Tuy Nhiên, Họ Có Thể Đủ Điều Kiện Để Được Khấu Trừ Thuế Nhất Định Dành Cho Các Cá Nhân Tự Kinh Doanh.
Kết Luận Chính: Doanh Nghiệp Tư Nhân Không Bảo Vệ Tài Sản Cá Nhân Của Chủ Sở Hữu Doanh Nghiệp Và Không Đủ Điều Kiện Để Được Giảm Thuế Kinh Doanh Nhất Định Hoặc Các Khoản Vay Cho Doanh Nghiệp Nhỏ.
Các Tác Động Về Thuế Của Một Doanh Nghiệp Tư Nhân Là Gì?
Khi Khai Thuế Với Tư Cách Là Sở Hữu Duy Nhất, Bạn Báo Cáo Thu Nhập Và Tổn Thất Của Doanh Nghiệp Trên Tờ Khai Thuế Cá Nhân Của Bạn. Bạn Cũng Được Yêu Cầu Gửi Tờ Khai Thuế Về 'Lợi Nhuận Hoặc Thua Lỗ Từ Việc Kinh Doanh'.
Jensen Nói: “Một Công Ty Tư Nhân Không Cần Phải Nộp Một Tờ Khai Thuế [Doanh Nghiệp] Riêng Biệt. Tờ Khai Thuế Kinh Doanh Được Đính Kèm Với Tờ Khai Thuế Cá Nhân Của Chủ Sở Hữu.'
Thu Nhập Kiếm Được Từ Tư Cách Độc Quyền Được Coi Như Thu Nhập Cá Nhân, Đó Là Lý Do Tại Sao Thu Nhập Này Được Báo Cáo Trên Tờ Khai Thuế Cá Nhân Của Bạn.
Thay Vào Đó, Bạn Có Thể Gửi Biểu Mẫu Ghi Lại Lợi Nhuận Ròng Của Bạn Từ Việc Kinh Doanh. Vì Chủ Sở Hữu Duy Nhất Được Coi Là Chủ Nhân Và Nhân Viên, Họ Có Trách Nhiệm Thanh Toán Cho Cả Phần Của Chủ Và Nhân Viên Theo Thuế An Sinh Xã Hội Và Bảo Hiểm Thông Qua Biểu Mẫu 'Thuế Tự Doanh'. Tuy Nhiên, Phần Thuế Của Người Sử Dụng Lao Động Có Thể Được Coi Là Khoản Khấu Trừ Thuế Khi Khai Thuế.
Kết Luận Chính: Nếu Bạn Là Chủ Sở Hữu Độc Quyền, Bạn Không Phải Khai Thuế Riêng Cho Doanh Nghiệp Của Mình. Khi Nộp Tờ Khai Thuế Cá Nhân, Bạn Có Thể Phải Nộp Tờ Khai Thuế C (Lãi Hoặc Lỗ Từ Hoạt Động Kinh Doanh) Hoặc Mẫu C-EZ (Lợi Nhuận Ròng), Cũng Như Mẫu SE (Thuế Tự Doanh) Cho Công Ty Tư Nhân Của Bạn.
Những Câu Hỏi Thường Gặp:
Nếu Là Chủ Sở Hữu Duy Nhất, Tôi Có Thể Thuê Nhân Viên Không?
Theo LegalZoom, Một Chủ Sở Hữu Duy Nhất Có Thể Thuê Nhân Viên, Nhưng Bạn Phải Cẩn Thận Để Tránh Vi Phạm Bất Kỳ Quy Định Nào Của Địa Phương Hoặc Tiểu Bang. Hơn Nữa, Trước Tiên Bạn Cần Phải Có Số Nhận Dạng Cho Chủ Kinh Doanh (EIN). EIN Là Cần Thiết Cho Các Mục Đích Thuế Và Chủ Sở Hữu Duy Nhất Không Thể Sử Dụng Số Chứng Minh Thư Của Mình Để Thay Thế Cho EIN.
Sự Khác Biệt Giữa Chủ Sở Hữu Duy Nhất Và Cá Nhân Tự Kinh Doanh Là Gì?
Về Cơ Bản, Chủ Sở Hữu Duy Nhất Và Tự Kinh Doanh Giống Nhau. Chủ Sở Hữu Duy Nhất Là Người Duy Nhất Điều Hành Hoạt Động Kinh Doanh Của Mình. Một Chủ Sở Hữu Duy Nhất Không Giống Như Một Nhà Thầu Độc Lập. Một Nhà Thầu Độc Lập Thường Làm Việc Cho Một Tổ Chức Khác Hoặc Nhiều Tổ Chức, Chẳng Hạn Như Một Chuyên Gia Sáng Tạo - Một Nghệ Sĩ Đồ Họa Hoặc Nhà Văn.
Một freelancer sẽ không phải trả thuế từ bất kỳ khoản thanh toán nào. Chủ sở hữu duy nhất chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thuế liên quan đến doanh nghiệp của họ.
Các tác động bảo hiểm của việc hình thành một quyền sở hữu duy nhất là gì?
Chủ sở hữu duy nhất không được bảo vệ khỏi bất kỳ nợ nần hoặc trách nhiệm pháp lý nào mà doanh nghiệp phải chịu. Do trách nhiệm cá nhân, chủ sở hữu duy nhất thường phải mua bảo hiểm như một cách để duy trì sự bảo vệ trong trường hợp kiện tụng. Chủ sở hữu duy nhất có thể muốn mua một chính sách bảo hiểm doanh nghiệp nhỏ hoặc chính sách trách nhiệm tổng.
Chủ sở hữu duy nhất có thể nhận lương không?
Không, một chủ sở hữu duy nhất không nhận lương. Do đó, bạn không thể tự trả lương và bị khấu trừ thuế từ lương. Khoản thanh toán của bạn phụ thuộc vào phí bạn thu cho các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp cho khách hàng của mình.