Buzz
Ôi phỏng vấn, dù bạn yêu thích hay không, chúng ta không thể tránh khỏi nó, đặc biệt là khi làm việc.
Rất may, phỏng vấn cũng giống như bất kỳ kỹ năng nào khác, có nhiều cách để rèn luyện và cải thiện. Hướng dẫn dưới đây bao gồm các chiến lược để chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn và để lại ấn tượng mạnh mẽ cho nhà tuyển dụng.
Trước khi phỏng vấn
Có nhiều bước bạn có thể thực hiện để lên kế hoạch cho buổi phỏng vấn, từ việc chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến đến việc chọn trang phục phù hợp. Việc chuẩn bị không chỉ giúp bạn tỏa sáng trong buổi phỏng vấn mà còn giúp bạn bình tĩnh hơn bằng cách giảm bớt sự bất ngờ.
Dưới đây là 6 cách quan trọng để sẵn sàng trong những ngày trước buổi phỏng vấn.
1. Lập Kế Hoạch Đến Nơi Phỏng Vấn
Điều tồi tệ nhất có thể xảy ra trong buổi phỏng vấn là đến muộn. Việc bị lạc đường và trễ giờ không chỉ khiến bạn cảm thấy lạc lõng mà còn làm mất tập trung trong buổi phỏng vấn.
Để tránh tình trạng này, hãy lên kế hoạch trước về thời gian và phương tiện đi lại đến nơi phỏng vấn. Xem xét tình hình giao thông và lên một lịch trình rõ ràng cho buổi sáng, từ việc dậy sớm, chuẩn bị ăn sáng, cho đến việc thay đồ - tất cả những điều cần thiết để quản lý thời gian.
Một quy tắc quan trọng là cố gắng đến nơi phỏng vấn sớm hơn 25% thời gian dự kiến. Nếu việc đi lại mất 2 giờ, hãy cố gắng đi sớm 30 phút. Nếu chỉ mất 30 phút, hãy đến sớm 7-10 phút. Điều này giúp bạn có thể đến trước 5 phút so với thời gian bắt đầu buổi phỏng vấn.
Nếu bạn trễ, tinh thần căng thẳng sẽ làm bạn mắc phải nhiều sai lầm. Nếu bạn đến sớm, bạn sẽ khiến những người khác cảm thấy ngại ngùng.
Khi bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn, đừng quên cả kế hoạch đến nơi một cách suôn sẻ và đúng giờ.
2. Chuẩn Bị Trang Phục
Ngoài việc chuẩn bị cho việc đến nơi phỏng vấn, bạn cũng cần suy nghĩ về trang phục. Trang phục công sở là lựa chọn tốt nhất cho buổi phỏng vấn.
Hãy chú ý đến cách mà nhân viên khác mặc vào những ngày làm việc bình thường. Nếu bạn quen biết ai đó làm việc tại đó, họ có thể là nguồn thông tin quý giá. Hãy mặc lịch sự hơn một chút so với họ. Nhìn chung, hãy ăn mặc đúng mực.
Sau khi chọn trang phục, hãy giặt và ủi trước. Việc chuẩn bị trước giúp bạn thoải mái hơn vào buổi sáng và tăng sự tự tin.
3. Chuẩn Bị Các Tài Liệu Cần Thiết
Ngoài việc chọn trang phục lịch sự, hãy chú ý đến những tài liệu cần mang đến buổi phỏng vấn. Hãy mang theo nhiều bản sao của lý lịch, đặc biệt là nếu có nhiều người tham gia phỏng vấn.
Bên cạnh buổi phỏng vấn, bạn có thể mang theo các tài liệu tham khảo như thông tin liên hệ hoặc thư giới thiệu. Đồng thời, hãy mang theo các tài liệu như giấy tờ công việc, báo cáo bán hàng hoặc kế hoạch trong 2 tháng tới để nhà tuyển dụng thấy được hướng đi của bạn cho vị trí mới.
In tất cả những tài liệu cần thiết ra trong vòng 1-2 ngày trước buổi phỏng vấn; máy in thường có thể gặp sự cố vào những thời điểm quan trọng nhất. Tập hợp tất cả trong một phong bì hồ sơ để tiện lấy. Bạn cũng không muốn phải lục tục trong cặp sách để tìm kiếm tài liệu, đặc biệt là sau khi bạn đã tự tin tuyên bố mình là một người có tổ chức.
4. Nghiên Cứu
Trước khi tham gia buổi phỏng vấn, bạn cần dành thời gian để tìm hiểu sâu hơn về tổ chức và công việc. Hãy nhớ những thông tin về mô tả công việc và công ty, như sứ mệnh, giá trị và văn hóa. Nếu có cơ hội, hãy đề xuất những cải tiến và đóng góp tích cực của bạn.
Trong suốt buổi phỏng vấn, bạn cần thể hiện sự hiểu biết về tổ chức và sự nhiệt tình của bản thân. Bằng cách nghiên cứu trước hoặc trò chuyện với nhân viên cũ, bạn có thể chuẩn bị cho vị trí và tổ chức. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi cho người phỏng vấn dựa trên thông tin bạn đã thu thập.
Nhìn chung, mục tiêu của bạn là làm cho nhà tuyển dụng thấy bạn có năng lực và hiểu biết về công việc. Bằng cách nghiên cứu, bạn có thể chuẩn bị chiến lược về những điều cần nói để đảm bảo câu trả lời của bạn phản ánh được cơ hội của bạn.
5. Tìm Hiểu Người Phỏng Vấn
Ngoài việc tìm hiểu về công việc và tổ chức, bạn cũng nên tìm hiểu về người phỏng vấn. Thông qua Linkedin, Twitter và Internet, bạn có thể tìm hiểu thông tin về họ trước khi gặp.
Hiểu biết về người phỏng vấn có thể giúp bạn trả lời một cách chắc chắn trong quá trình phỏng vấn. Bạn có thể tìm ra những điểm chung như cùng trường đại học hoặc sở thích chung để tạo điểm khớp trong cuộc trò chuyện.
Trên Linkedin, người phỏng vấn sẽ biết bạn đã xem hồ sơ của họ. Tôi đã trò chuyện với những nhà tuyển dụng và họ thích việc bạn tham khảo về họ trên Linkedin. Tuy nhiên, họ không thích việc kết nối trừ khi bạn quen biết.
Cuối cùng, việc tìm hiểu về người phỏng vấn giúp bạn cảm thấy tự tin và giảm bớt lo lắng khi tham gia buổi phỏng vấn.
6. Chuẩn Bị Câu Hỏi
Việc chủ yếu trong quá trình chuẩn bị là suy nghĩ về câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến. Hầu hết nhà tuyển dụng đều sẽ đặt những câu hỏi để hiểu rõ về hoàn cảnh và kỹ năng của bạn. Họ cũng sẽ hỏi thêm để tìm hiểu sâu hơn về những gì bạn muốn chia sẻ.
Các câu hỏi thường gặp bao gồm: “Hãy tự giới thiệu về bản thân”, “Tại sao bạn quan tâm đến vị trí này?”, “Bạn sẽ đóng góp như thế nào?”. Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng sẽ yêu cầu bạn chia sẻ về các trải nghiệm cụ thể bạn đã có, bao gồm cả thất bại và thành công, cách giải quyết xung đột, và kỹ năng lãnh đạo. Hãy nghĩ cách để thể hiện những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Khi bạn đã biết cách trả lời, dành thời gian để luyện tập phỏng vấn với một người bạn hoặc trước gương! Luyện tập làm cho câu trả lời trở nên tự nhiên hơn, không nên đọc từng từ mà hãy nghỉ ngơi rõ ràng.
Bây giờ bạn đã biết cách chuẩn bị trước phỏng vấn, hãy chuyển sang những mẹo nhỏ trong suốt buổi phỏng vấn để tự tin và để lại ấn tượng.
Trong Buổi Phỏng Vấn
Trong quá trình phỏng vấn, bạn có cơ hội để thể hiện tài năng và kiến thức của mình, từ đó thuyết phục họ chọn bạn. Đồng thời, đây cũng là dịp để bạn tìm hiểu về vị trí và công ty mà bạn sẽ làm việc. Dưới đây là một số gợi ý quan trọng để bạn có thể trả lời câu hỏi một cách nhanh chóng, đặt câu hỏi và sử dụng ngôn ngữ cơ thể để truyền đạt ý kiến một cách chính xác.
7. Diễn đạt rõ ràng và dễ hiểu
Trong cuộc phỏng vấn, có nhiều câu hỏi mở, tuy nhiên, bạn không cần phải kể hết mọi chi tiết về cuộc sống của mình. Hãy giữ cho câu trả lời của bạn ngắn gọn và ảnh hưởng.
Hãy trả lời mỗi câu hỏi trong khoảng 1-2 phút. Hãy diễn đạt câu trả lời của bạn một cách rõ ràng và minh bạch. Nếu bạn không chuẩn bị trước, có thể gặp khó khăn và không thể diễn đạt ý kiến của mình một cách rõ ràng.
Bạn có thể tập luyện với các cuộc phỏng vấn mẫu để cải thiện kỹ năng của mình. Sau đó, trong cuộc phỏng vấn thực tế, bạn sẽ có thể tự tin và hấp dẫn khi trả lời câu hỏi.
8. Xử lý mọi câu hỏi về thái độ một cách chuyên nghiệp
Nhiều nhà tuyển dụng thường đặt câu hỏi về hành vi, như: “Hãy kể về một trường hợp bạn đã thể hiện khả năng lãnh đạo”, “Kể về một tình huống thái độ của bạn ảnh hưởng đến nhóm”, hoặc thậm chí là: “Hãy kể về một thất bại của bạn”.
Đây có thể là những câu hỏi khó nhằn nhất vì nếu bạn không tập trung, bạn có thể không có ý tưởng để trả lời hoặc bạn có thể nghĩ đến nhiều trường hợp nhưng không biết phải chọn cái nào.
Bạn có thể chia sẻ một câu chuyện thành công để mô tả khả năng cá nhân mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Tương tự, khi được yêu cầu kể về một thất bại, hãy tránh đề cập đến kỹ năng bạn thiếu mà tập trung vào những điều tích cực. Điều đó sẽ giúp nhà tuyển dụng có lý do để chọn bạn.
Khi gặp câu hỏi về điểm yếu hoặc sai lầm, hãy nói về trải nghiệm giúp bạn phát triển và những bước bạn đã thực hiện để vượt qua thách thức. Đừng né tránh câu hỏi mà hãy tập trung vào những điều tích cực.
Một lần nữa, hãy cân nhắc kỹ về các minh chứng bạn chọn. Câu chuyện của bạn cần thể hiện rằng bạn đã có hành động trong quá khứ dẫn đến thành công trong tương lai.
9. Hòa mình vào văn hóa tổ chức
Ngoài việc chứng minh bạn đáp ứng các tiêu chuẩn, bạn cũng muốn thể hiện sự phù hợp với văn hóa tổ chức. Việc nắm bắt những điều này sẽ giúp bạn, hãy tìm hiểu về các giá trị văn hóa của công ty và thể hiện cam kết của bạn trong câu trả lời.
Nhà tuyển dụng có thể hỏi về phong cách làm việc, mối quan hệ với đồng nghiệp, hoặc tác phong chuyên nghiệp, điều này liên quan đến giá trị văn hóa. Hãy chú ý đến những câu hỏi này và nhận biết chúng là cơ hội để chứng minh bạn sẽ là một phần quan trọng của tổ chức.
10. Đặt câu hỏi trong phỏng vấn
Đừng nghĩ rằng phỏng vấn chỉ là việc nghe và trả lời. Hãy thoải mái và đặt câu hỏi cho người phỏng vấn. Điều này không chỉ giúp nhà tuyển dụng hiểu bạn hơn mà còn giúp bạn hiểu rõ công việc và tổ chức cũng như nhân viên ở đó.
Ngoài việc tìm hiểu thêm thông tin, việc đặt câu hỏi còn thể hiện sự nhiệt huyết và sẵn lòng học hỏi, là biểu hiện của sự quan tâm và tính chủ động của bạn đối với tổ chức.
Bạn nên chuẩn bị 2-3 câu hỏi tốt nhất cho cuối buổi phỏng vấn, khi người phỏng vấn hỏi: “Có câu hỏi gì cho chúng tôi không?”. Hãy trả lời là có, sử dụng những câu hỏi đã chuẩn bị hoặc nảy ra trong cuộc phỏng vấn.
Hãy hỏi về hoạt động hàng ngày tại tổ chức, kế hoạch ngắn hạn hoặc dài hạn, hoặc tính cách của đồng nghiệp. Tìm hiểu những câu hỏi CEO thích được hỏi bởi ứng viên.
11. Tự bày tỏ sự nhiệt huyết
Nhà tuyển dụng quan tâm đến những người sẵn lòng đóng góp cho tổ chức. Đảm nhận một vị trí mới là một đầu tư lớn. Do đó, sự nhiệt huyết là yếu tố quan trọng để chọn lựa.
Thể hiện sự nhiệt tình thông qua sự chuẩn bị cẩn thận, kiến thức chuyên môn và xã hội cũng như kế hoạch cho vị trí đó. Tránh nhắc đến những điều chứng tỏ thiếu động lực, như khi bạn sẽ thăng tiến hoặc công việc này chỉ là bước đệm.
Thay vào đó, thể hiện thái độ tích cực và năng lượng để đóng góp cho công ty.
12. Chú ý đến cử chỉ cơ thể
Ngoài những gì bạn nói, cử chỉ cơ thể cũng rất quan trọng. Nếu bạn lo lắng, tay bạn sẽ tự động di chuyển. Hãy chú ý đến căng thẳng cơ thể và kiềm chế nó.
Ngồi thẳng, không bắt chéo tay chân hoặc không ngồi vào góc của ghế thể hiện sự thoải mái và tự tin. Hãy tập trung hướng toàn bộ cơ thể vào người phỏng vấn để thể hiện sự tập trung.
Tương tự, nhìn thẳng vào đối phương để thể hiện sự tập trung và lắng nghe. Khi tham gia phỏng vấn, hãy chú ý đến ngôn ngữ cơ thể và thể hiện sự tự tin về kỹ năng công việc.
Cuộc phỏng vấn không chỉ kết thúc khi bạn nói lời tạm biệt và rời phòng. Còn một vài bước quan trọng sau đó nếu bạn muốn công việc này. Hãy đọc tiếp để biết cách duy trì ấn tượng tốt.
Sau khi phỏng vấn
Lời chia tay cuối cùng trước khi rời đi không nên là cuộc trò chuyện cuối cùng với sếp. Hãy để lại những ghi chú chi tiết thay vì thế. Tiếp tục đọc để biết cách sáng tạo trong việc viết ghi chú.
13. Gửi thư cảm ơn và những câu hỏi bổ sung
Bạn có nghe nói việc tiếp xúc sau cuộc phỏng vấn là quan trọng. Nhưng bạn nên làm thế nào và nói gì?
Thường thì, gửi email là lựa chọn hợp lý nhất. Tùy thuộc vào sếp hoặc công ty, một lá thư tay có thể thể hiện tính sáng tạo và cá nhân hóa.
Về nội dung của câu hỏi bổ sung, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian cho bạn. Bạn cũng có thể thể hiện sự quan tâm đến vị trí và xem xét cách cá nhân hóa ghi chú.
Ví dụ, bạn có thể đề cập đến một vấn đề cụ thể mà cả hai đã thảo luận hoặc chia sẻ ý kiến về cuộc phỏng vấn. Bạn có thể chia sẻ một bài báo hoặc thông tin về một bộ phim hoặc hoạt động mà cả hai có chung sở thích.
Với những thông tin đó, bạn có thể tạo mối liên kết với người phỏng vấn và đảm bảo họ nhớ về bạn.
Sau khi đã đặt câu hỏi thêm, bạn hy vọng sẽ nhận được phản hồi từ họ hoặc quyết định về việc tuyển dụng bạn. Nếu quá trình tuyển dụng đòi hỏi vòng phỏng vấn tiếp theo, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng cho nó.
Và đó là 13 gợi ý để chuẩn bị cho toàn bộ quá trình phỏng vấn của bạn. Hãy xem qua các thông tin quan trọng để bạn có thể thể hiện tốt nhất trong buổi phỏng vấn.
Các công cụ quan trọng để thành công trong phỏng vấn
Các buổi phỏng vấn có thể rất căng thẳng và gây căng thẳng nếu bạn không biết điều gì sẽ xảy ra. Để giảm thiểu các bất ngờ và tăng cường tự tin, hãy dành thời gian để lên kế hoạch và chuẩn bị.
Chuẩn bị phương tiện và trang phục, cũng như chuẩn bị câu trả lời và các câu hỏi đi kèm. Tất cả những điều này sẽ làm cho bạn tự tin hơn, đặc biệt là khi bạn phải đối mặt với những tình huống bất ngờ.
Một cách khác để giúp bạn tự tin hơn là đi ngủ sớm, bạn sẽ có năng lượng và tập trung tốt hơn. Hãy giảm stress bằng cách tập thể dục và giảm lượng đường và caffein.
Bạn cũng có thể thực hiện việc làm đơn giản này: đặt tay lên hông trong 2 phút trước khi bước vào phỏng vấn (khi không ai nhìn thấy bạn). Tâm trí của chúng ta liên quan chặt chẽ với cơ thể, vì vậy việc chăm sóc cơ thể cũng giúp tinh thần thoải mái trước buổi phỏng vấn.
Cuối cùng, điều quan trọng nhất để thành công là có kiến thức sâu về công việc và tổ chức. Hãy đưa ra phản hồi sâu sắc để họ nhận thấy bạn có những kỹ năng then chốt mà họ đang tìm kiếm.
Hãy bắt đầu chuẩn bị ngay thôi!
