Buzz
Thời gian là một tài nguyên quý giá mà chúng ta cần cân nhắc sử dụng một cách khôn ngoan. Việc phân chia giữa học, làm việc, và hoạt động gia đình không hề dễ dàng. Nhưng với kế hoạch hợp lý và sử dụng thời gian một cách thông minh, bạn có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong một ngày.
Hãy áp dụng 8 chiến lược quản lý thời gian sau đây để hoàn thành công việc đúng hạn, chuẩn bị cho kỳ thi và vẫn có thời gian thư giãn.
1. Xác định thời gian làm việc hiệu quả và đặt ra mục tiêu cụ thể
Dễ dàng bị phân tâm, hãy chú ý những thứ làm bạn mất tập trung trong quá trình học và làm việc.
- Bạn có dành quá nhiều thời gian trên mạng xã hội không?
- Bạn thường xuyên sử dụng điện thoại khi đang học không?
- Bạn có thấy mình đã lãng phí quá nhiều thời gian chỉ để lướt web không mục đích chưa?
Dù bạn đang lãng phí thời gian vào việc gì, hãy đặt mục tiêu tránh lãng phí thời gian khi bạn đang tập trung vào học tập. Hãy xem những hoạt động đó như là phần thưởng sau khi bạn hoàn thành những công việc đã đề ra trong ngày.
2. Lập kế hoạch bằng cách tạo danh sách công việc cần làm
Xác định công việc cần làm và ưu tiên chúng dựa trên thời gian giao và thời gian cần thiết để hoàn thành. Điều này giúp bạn có một kế hoạch làm việc cụ thể trong ngày. Tạo ra một danh sách ưu tiên hoặc lập kế hoạch chi tiết giúp bạn biết bạn cần hoàn thành những gì.
Nếu không có công việc cấp bách, cân nhắc làm những việc mà bạn muốn làm.
- Bạn có cảm thấy có nhiều ý tưởng sáng tạo không? Hãy tập trung vào viết bài tập.
- Bạn có thấy tập trung không? Bạn có thể dành cả ngày để học cho kỳ thi sắp tới.
3. Xử lý từng bước nhỏ của công việc
Bạn có thể cảm thấy bị áp đặt bởi các dự án lớn và kỳ thi lớn, dẫn đến lo lắng và muốn trì hoãn. Bắt đầu với những công việc nhỏ, dễ dàng trước, sau đó tiến tới những dự án hoặc nhiệm vụ lớn hơn.
- Bạn có thể hoàn thành điều gì nhanh chóng nhất và ít tốn công sức nhất?
- Công việc nào đòi hỏi nhiều thời gian hơn, hoặc có quy trình phức tạp hơn?
4. Tập trung vào một việc tại một thời điểm
Một nghiên cứu của Đại học London đã chỉ ra rằng, những người làm nhiều việc cùng một lúc có thể giảm chỉ số IQ tương tự như những người thiếu ngủ.
Nếu bạn cố gắng xử lý quá nhiều bài tập và nhiệm vụ cùng một lúc, bạn có thể làm việc kém hiệu quả hơn. Để ngăn chặn việc làm nhiều việc cùng một lúc, hãy tự hỏi:
- Bạn có thể tắt các thiết bị hoặc ứng dụng đó không?
Tắt hết các thiết bị không cần thiết và không chuyển sang việc khác cho đến khi hoàn thành công việc hiện tại. Dù thói quen này khó bỏ, nhưng đáng để thử.
5. Phát triển thói quen
Một thói quen được lập trước có thể giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ. Bạn thấy nhà bạn yên tĩnh nhất vào buổi sáng chứ? Hãy tận dụng thời gian đó để học hoặc đọc. Khi bạn đã có thói quen như vậy, bạn sẽ ít phải lo lắng về việc hoàn thành công việc đúng thời hạn.
6. Sử dụng thời gian nghỉ một cách thông minh
Thời gian nghỉ giữa công việc, học tập và cuộc họp có thể được sử dụng để hoàn thành công việc. Kỹ thuật Pomodoro là một ví dụ, bạn làm việc trong một khoảng thời gian ngắn rồi nghỉ ngơi. Ví dụ: bạn làm việc trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút. Sau mỗi bốn lần làm việc như vậy, hãy nghỉ lâu hơn.
7. Nghỉ ngơi
Rất quan trọng là bạn phải dành thời gian cho bản thân. Hãy kết hợp giữa học và thư giãn, không tiếp xúc với màn hình máy tính và sách giáo khoa. Tâm trí cần được nghỉ ngơi.
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng thiền có thể giảm căng thẳng, đau lưng, hội chứng ruột kích thích và mất ngủ. Một nghiên cứu đã chứng minh thiền giúp não bộ xử lý thông tin hiệu quả hơn.
8. Học cách giao phó công việc
Dù họ không thể thay bạn học, bạn có thể yêu cầu người thân, gia đình hoặc bạn cùng phòng giúp bạn làm việc nhà khi bạn phải tập trung vào học. Nhờ họ giúp đỡ với việc nhà và các công việc khác sẽ giải phóng thời gian cho bạn tập trung vào học tập và nghỉ ngơi.
