Quản lý thời gian là một kỹ năng khó khăn mà ngay cả những người giỏi nhất cũng gặp khó khăn. Dưới đây là một số mẹo mà sinh viên có thể áp dụng để hoàn thành mọi công việc theo đúng kế hoạch.
Ngay sau khi thức dậy vào mỗi buổi sáng với một ngày làm việc dài phía trước, bạn sẽ cảm thấy có đủ thời gian để hoàn thành công việc trong ngày.
Dưới đây là một số mẹo về cách quản lý thời gian hiệu quả. Điều này đặc biệt quan trọng khi sinh viên phải tự học nhiều ở nhà, giúp họ kiểm soát việc học tốt hơn.
1. Học theo lịch trình của bạn
Hiện nay, hầu hết các giáo viên đều giảng dạy trực tuyến. Họ thiết kế bài giảng theo kế hoạch và tiến hành giảng dạy theo đúng tiến độ đã đề ra. Điều này đòi hỏi bạn phải tham gia bài giảng trực tuyến đúng hẹn, không nên xem lại video sau đó. Duy trì một lịch trình cố định giúp bạn duy trì các thói quen hàng ngày và lập kế hoạch cụ thể cho mỗi ngày.
Viết ra danh sách ba việc bạn muốn hoàn thành mỗi ngày là một phương pháp hiệu quả giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng. Tuy nhiên, hãy tránh việc ghi quá chi tiết để không gây choáng ngợp.
Thay vì viết ra danh sách chi tiết, hãy lập một danh sách tổng quát về các công việc cần làm, từ học tập đến tự quản lý. Chọn ra những công việc quan trọng nhất và ghi chú lại để đảm bảo không bị quá tải.
Mỗi tối, trước khi đi ngủ, chọn ba công việc từ danh sách của bạn và ghi chú vào danh sách công việc hàng ngày. Như vậy, bạn sẽ không làm quá nhiều công việc và tập trung vào việc hoàn thành ba công việc quan trọng đó.
Đặt hẹn giờ
Bây giờ bạn phải dành thêm thời gian học ở nhà, có thể dễ dàng bị phân tâm bởi mọi thứ xung quanh, hoặc chỉ đơn giản là nhìn chằm chằm vào căn phòng khi bạn viết bài luận.
Hãy thử đặt hẹn giờ 30 phút để tập trung vào công việc, sau đó thư giãn 15 phút bằng cách đứng dậy và đi bộ quanh phòng, sau đó thưởng cho mình một tách trà ấm. Rời xa sách vở trong vài phút có thể giúp bạn cảm thấy sảng khoái hơn.
Thiết lập thời gian cũng giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Nếu chỉ làm việc trong nửa giờ, thay vì ngồi làm việc liên tục trong ba giờ.
Loại bỏ những thứ làm bạn mất tập trung, như điện thoại. Hãy để nó xa bạn và bạn sẽ ngạc nhiên về sự tiến triển khi không sử dụng Instagram hoặc Twitter năm phút mỗi lần.
Nếu bạn cần phải giữ điện thoại gần bạn, hãy tắt tất cả các thông báo hoặc sử dụng ứng dụng như Forest - ứng dụng sẽ hiển thị hình ảnh rừng cây trên màn hình khóa và nếu bạn mở khóa điện thoại, cây sẽ chết. Đồng thời xác định những thứ khác có thể làm bạn mất tập trung và cản trở công việc bạn đang làm.
Xác định những thứ có thể làm bạn mất tập trung, như tivi hoặc sách bạn đang đọc, và xem xét xem chúng có thể cản trở công việc bạn đang làm hay không.
Xác định thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất. Không nhiều người có thể duy trì năng suất cao trong cả ngày. Đối với hầu hết, sẽ có thời điểm nào đó trong ngày mà họ tập trung tốt nhất và làm việc hiệu quả nhất.
Dù là buổi sáng, buổi chiều hay buổi tối, hãy sắp xếp công việc khó vào thời điểm bạn cảm thấy tỉnh táo và tập trung cao nhất.
Thiết lập kế hoạch hằng ngày khác với việc viết danh sách công việc. Kế hoạch hàng ngày giúp bạn cập nhật công việc và sắp xếp thời gian cho giải trí, tập thể dục, và những việc khác.
Lên kế hoạch hằng ngày giúp bạn điều hướng và đạt được kết quả mong muốn. Bạn cũng biết cách tổ chức công việc ngoài việc học.
Tìm ra thời điểm phù hợp để làm việc hiệu quả nhất. Mỗi người có một thời điểm phù hợp khác nhau, hãy tìm ra thời gian phù hợp với bản thân.
Sắp xếp kế hoạch hàng ngày giúp bạn tổ chức công việc và đạt được kết quả tốt nhất. Đồng thời, bạn cũng biết cách tổ chức thời gian cho các hoạt động khác ngoài việc học.