Buzz
Khả năng tập trung và chú ý là yếu tố quan trọng để duy trì và nâng cao hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, chúng ta thường gặp phải những lúc tâm trí lạc hướng, dẫn đến việc phí thời gian vào việc không liên quan như lướt Twitter thay vì hoàn thành công việc theo deadline.
Theo nghiên cứu của Microsoft, con người hiện nay có thời gian tập trung ngắn hơn cả cá vàng. Trong khi cá vàng có thể giữ sự chú ý trong 9 giây, thì con người chỉ có thể duy trì tập trung trong 8 giây. Điều này không ngạc nhiên khi môi trường thông tin ngày nay quá tải.
Với thông báo liên tục từ các thiết bị di động và máy tính, sự tập trung của chúng ta dễ bị phá vỡ bởi các tin tức mới. Một nghiên cứu của Ofcom, cơ quan quản lý truyền thông của Vương quốc Anh, đã phát hiện ra rằng mọi người kiểm tra điện thoại trung bình 12 phút mỗi lần khi không ngủ!
Không chỉ điện thoại, tại nơi làm việc — đặc biệt là với những người làm việc văn phòng — việc tiếp cận máy tính và tablet cũng làm cho việc tập trung trở nên khó khăn hơn.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về cách cải thiện khả năng tập trung và chú ý của mình, giúp bạn tập trung vào công việc mà không bị phân tâm.
1. Làm một việc tại một thời điểm
Với rất nhiều việc phải xử lý và deadline phải hoàn thành, người ta có xu hướng lầm tưởng rằng multitasking (làm nhiều việc cùng một lúc) sẽ là giải pháp tốt nhất cho những tình huống như vậy. Mặc dù làm nhiều việc cùng lúc trông có vẻ hiệu quả và nhanh gọn hơn, nhưng thực tế, nó chỉ khiến mọi thứ trở nên tồi tệ hơn mà thôi.
Cố gắng thực hiện đồng thời nhiều hơn một việc không phải là một lựa chọn lý tưởng để duy trì khả năng tập trung. Trên thực tế, nghiên cứu cho thấy rằng bộ não của chúng ta không thể thực sự làm nhiều việc cùng một lúc, thay vào đó, nó chỉ chuyển đổi giữa việc này và việc kia một cách nhanh chóng. Điều này có nghĩa là mỗi khi chúng ta thay đổi giữa các việc, quá trình sẽ bị đứng chững và khởi động lại trong não bộ chúng ta.
Vì vậy, để luôn tập trung, tốt nhất bạn nên cố gắng hoàn thành từng việc một.
2. Tắt “noti” (thông báo)
Notification (thông báo) là một cách tuyệt vời để cập nhật thông tin về thế giới đang diễn ra xung quanh bạn. Nhiều người trong chúng ta đã đăng ký vô số ứng dụng và tham gia vào nhóm chat để không bỏ lỡ những thông tin mới; bất kể đó là tin tức nóng hổi trên toàn cầu hay điều gì xảy ra với một người bạn.
Tuy nhiên, việc nhận liên tục các thông báo có thể gây mất tập trung. Phương pháp hiệu quả nhất để cải thiện khả năng tập trung trong công việc là tắt hết các thông báo. Điều này bao gồm cả điện thoại thông minh, máy tính bảng và cả máy tính làm việc của bạn.
Nếu bạn lo lắng rằng bạn bè và gia đình không thể liên lạc với bạn trong trường hợp khẩn cấp, hãy đảm bảo họ có số điện thoại của bạn ở nơi làm việc.
3. Tăng cường sự tập trung từng bước
Phương pháp Pomodoro là một triết lý quản lý thời gian được sáng tạo vào những năm 1980 bởi Francesco Cirillo. Kỹ thuật này giúp bạn tránh trì hoãn và tối ưu hóa khả năng tập trung thông qua một phương pháp quản lý công việc kỹ lưỡng.
Ý tưởng là bạn làm việc trong 25 phút, sau đó nghỉ ngơi 5 phút. Mỗi chu kỳ được gọi là một pomodoro.
Bạn lặp lại quy trình này 4 lần (làm việc trong 100 phút và nghỉ 15 phút), sau đó tăng thời gian nghỉ lên 15 đến 20 phút. Nghỉ ngơi thường xuyên có thể giúp tâm trí bạn sảng khoái và tăng cường khả năng tập trung.
4. Xây dựng một danh sách chống phân tâm
Với Internet và các công cụ tìm kiếm luôn sẵn sàng chỉ trong vài cú nhấp chuột, dễ dàng bị xao lạc trước những câu hỏi bất ngờ khi làm việc. Việc tạo ra một danh sách chống phân tâm có thể giúp bạn kiểm soát những suy nghĩ phiền muộn như vậy.
Danh sách chống phân tâm là nơi bạn ghi lại những suy nghĩ, câu hỏi và ý tưởng không liên quan mà lảng trí qua đầu khi bạn đang làm việc. Sau khi hoàn thành công việc hoặc có thời gian nghỉ ngơi, bạn có thể quay lại và tìm hiểu các câu trả lời cho những câu hỏi đó hoặc nghiên cứu ý tưởng mà bạn đã ghi lại.
Danh sách này cũng giúp bạn ngăn chặn sự phân tâm. Thay vì để những suy nghĩ làm bạn bị gián đoạn khi bạn đang làm việc, viết chúng ra giúp bạn không quên và có thể quay lại sau này.
5. Luyện tập thể dục
Chúng ta đã biết tập thể dục quan trọng cho sức khỏe cơ thể, nhưng bạn có biết rằng nó cũng có ảnh hưởng lớn đến tinh thần không? Một nghiên cứu của Tiến sĩ Stewart Trost tại Đại học Bang Oregon đã chỉ ra mối liên hệ giữa tập thể dục và sự cải thiện trong khả năng tập trung, hành vi và trí nhớ.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tập trung tại nơi làm việc hàng ngày, hãy thử dành ít nhất 30 phút mỗi ngày cho hoạt động thể chất. Bất kể là tham gia vào một môn thể thao cùng đồng đội, tập luyện tại phòng tập gym hoặc chỉ đơn giản là đi bộ xung quanh khu vực nhà; miễn là cơ thể bạn được vận động, sức khỏe tinh thần và thể chất sẽ được cải thiện đáng kể.
6. Thực hành thiền
Thiền thường được coi là điều dành riêng cho các nhà sư và các tu sĩ thiền trong các kỳ tu tại các khu rừng xa xôi nào đó. Nhưng thực tế, bất cứ ai cũng có thể thực hiện thiền thường xuyên, ngay tại nhà của mình!
Thiền là một phương pháp tuyệt vời để giải phóng tâm trí khỏi sự lo lắng, và đây cũng là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn cải thiện khả năng tập trung và chú ý tại nơi làm việc. Thiền có thể làm sạch tâm trí của bạn, giúp bạn thư giãn và phục hồi.
Ngoài việc giúp bạn xả stress, thiền còn có thể giúp giải quyết vấn đề phân tâm, giảm căng thẳng hiệu quả hơn và hỗ trợ trong việc đối phó với rối loạn tăng động giảm chú ý (ADHD).
7. Nghe nhạc
Trong môi trường văn phòng, tiếng ồn thường xuyên phá vỡ sự tĩnh lặng. Từ những cuộc gọi điện bất ngờ đến tiếng nói xì tin, tất cả đều có thể làm bạn mất tập trung. Nghe nhạc có thể là giải pháp, giúp bạn tránh xa tiếng ồn và tập trung hơn vào công việc.
Nghe nhạc có thể là phương pháp hiệu quả để đẩy lùi tiếng ồn và tập trung vào công việc.
Tiến sĩ Masha Godkin từ Đại học Northcentral đã chỉ ra rằng nghe nhạc có thể kích hoạt cả hai nửa của não, giúp cải thiện trí nhớ và tối ưu hóa quá trình học tập.
Các thể loại nhạc như nhạc cổ điển, nhạc nền môi trường và nhạc điện tử thời đại mới không chỉ giúp tránh được sự phân tâm mà còn giúp tăng cường tập trung. Điều quan trọng là chọn những bản nhạc có nhịp điệu nhẹ nhàng, không quá nhanh và quá ồn ào để không ảnh hưởng đến suy nghĩ.
Viết tay, mặc dù không còn phổ biến nhưng vẫn là một phương pháp hiệu quả để tăng cường sự chú ý. Thậm chí, việc viết ra các chữ cái cơ bản cũng có thể giúp bạn tập trung tốt hơn.
Dù việc sử dụng công nghệ đã trở nên phổ biến, viết tay vẫn là một công cụ mạnh mẽ để cải thiện khả năng tập trung. Thậm chí việc viết ra các chữ cái cơ bản cũng có thể giúp cải thiện sự tập trung.
Việc viết tay được xem như một phương pháp hiệu quả để nâng cao khả năng ghi nhớ và kỹ năng học tập. Hãy thử tưởng tượng, khi bạn viết xuống điều gì đó, điều đó đòi hỏi sự tập trung cao độ vào hành động bạn đang thực hiện. Bạn phải tập trung vào việc tạo ra các chữ cái, chúng biến thành từ và cuối cùng hình thành thành câu.
Do đó, lần sau khi bạn cần nhớ điều gì đó quan trọng, hãy chọn việc ghi chú nó trên giấy thay vì nhập vào máy tính hoặc điện thoại của bạn.
1. Uống nước đủ lượng cho cơ thể
Một trong những lợi ích của việc uống đủ nước là nó có thể cải thiện khả năng tập trung và năng lượng của bạn, đó là lý do tại sao việc bổ sung nước cho cơ thể rất quan trọng. Ngược lại, thiếu nước có thể gây ra mất khả năng ghi nhớ ngắn hạn.
Lượng nước cần thiết hàng ngày phụ thuộc vào từng người. Những yếu tố như tuổi, giới tính, cân nặng và tình trạng sức khỏe có thể ảnh hưởng đến nhu cầu nước của mỗi người, tuy nhiên, người trưởng thành trung bình nên uống từ 1,5 đến 2,5 lít mỗi ngày.
Nếu bạn thấy mình thường xuyên quên uống đủ nước, một mẹo hữu ích là để một chai nước trên bàn làm việc. Không chỉ dễ dàng tiếp cận nước mỗi khi bạn cần, mà còn là một lời nhắc nhở cho bạn nhớ uống nước đều đặn!
Một cách khác, đối với những người thấy nước uống hơi nhạt, là hãy pha trộn với các loại trái cây như chanh và dưa chuột để tăng thêm hương vị.
Tóm lại
Khả năng tập trung và sự chú ý là hai yếu tố quan trọng để duy trì hiệu quả trong công việc, tuy nhiên, việc thực hiện chúng trong thế giới đầy thông tin này có thể gặp nhiều khó khăn.
Có rất nhiều yếu tố có thể làm bạn mất tập trung, từ tiếng ồn trong văn phòng đến thông báo không ngớt. Tuy nhiên, hy vọng rằng các mẹo trên có thể giúp bạn kiểm soát chúng.
Mặc dù bạn không thể phủ nhận tính tiện lợi của điện thoại thông minh và Internet, nhưng có lẽ tốt hơn là để chúng sang một bên khi bạn đang làm việc trong văn phòng để cải thiện sự tập trung và chú ý trong công việc.
