Buzz
Thậm chí ở những thời điểm thuận lợi nhất, việc tự khích lệ cũng có thể trở nên khó khăn. Bạn có thể đã đạt được thành công từ lần khởi nghiệp đầu tiên hoặc từ một bước thăng tiến quan trọng, nhưng sau đó là gì? Làm thế nào để duy trì sự kiên trì, tập trung và quyết tâm như trước? Trong một ngày chỉ có 24 giờ và bạn chỉ là một người bình thường.
May mắn thay, bạn không phải đối mặt với thử thách một mình. Có vô số doanh nhân, nhà lãnh đạo và cá nhân xuất sắc khác mà bạn có thể học hỏi từ. Vì lợi ích của bản thân, chúng tôi đã chọn ra một số người thành công nhất trên thế giới để chia sẻ những lời khuyên về năng suất của họ. Hãy sẵn sàng cải thiện khả năng làm việc của mình.
Sau khi đưa ra sự đổi mới đưa Apple trở thành một biểu tượng của ngành công nghệ, Steve Jobs được Mike Parker, CEO của Nike, tìm đến để nhận lời khuyên. Jobs nói: “Nike tạo ra những sản phẩm tốt nhất trên thế giới, sản phẩm bạn muốn. Nhưng bạn cũng đang làm quá nhiều việc không cần thiết. Hãy loại bỏ những việc không cần thiết và tập trung vào những điều quan trọng.”
Lời khuyên sáng suốt. Và một năm sau đó, nhà sáng lập của Apple đã chia sẻ thêm với 200 CEO của Yahoo về phương pháp của mình. “Đây là cách tôi làm,” ông nói. “Tôi lấy một tờ giấy và hỏi rằng, 'Nếu công ty của bạn chỉ có thể làm một điều trong năm tới, thì đó sẽ là gì?' Theo nghĩa đen, chúng tôi ngừng thực hiện mọi thứ khác.”
Tất nhiên, thành công trong sự nghiệp lâu dài của bạn đòi hỏi bạn phải nắm bắt cơ hội và khám phá những ý tưởng mới. Nhưng nếu bạn cố gắng tập trung vào quá nhiều vấn đề, bạn sẽ phân tán bản thân - cũng như nguồn lực - quá mỏng để có thể làm tốt mọi thứ. Hãy nghe Steve Jobs. Hãy quên những nhiệm vụ thứ yếu và tập trung đầu tiên vào nền tảng của mọi thứ bạn đang xây dựng. Phần còn lại hãy để tự nhiên diễn ra.
CEO của Facebook - Mark Zuckerberg nổi tiếng với việc mặc một bộ quần áo đơn giản giống nhau hàng ngày - và anh ấy đã bị chế giễu vì điều đó. Nhưng sau đằng sau bộ quần áo 'bình thường' của anh ta là một phương pháp cụ thể. Anh ấy nói trong cuộc phỏng vấn đầu tiên của mình vào năm 2014: “Tôi muốn giải phóng thời gian của mình để tôi có ít quyết định nhất có thể về mọi thứ, ngoại trừ việc phục vụ cộng đồng một cách tốt nhất”.
Anh ấy cũng cho rằng việc quyết định ăn gì vào buổi sáng là 'vô nghĩa', và tin tức tiết lộ rằng ngôi nhà của anh ấy tại Palo Alto, nhìn chung, rất đơn giản. Bạn có thể học được gì từ điều này? Rất đơn giản. Những điều phân tâm, như việc quyết định mặc gì, có thể làm gián đoạn nhiệm vụ của bạn và làm bạn mất tập trung vào những điều thực sự quan trọng.
Vì vậy, hãy cố gắng giảm bớt số lượng quyết định bạn phải đưa ra: hãy tạo ra một bộ quần áo làm việc đơn giản cho bản thân, viết danh sách nhiệm vụ và ưu tiên hàng ngày và giao việc cho đội của bạn nếu cần. Thậm chí cân nhắc outsourcing công việc quản lý hàng ngày nếu nó có thể mang lại lợi ích lâu dài.
Cựu vô địch quyền anh hạng nặng thế giới - Muhammad Ali - nổi tiếng với thói quen rèn luyện khắt khe của mình. Trong một cuộc phỏng vấn với Newsweek vào năm 1978, anh thậm chí thừa nhận sự không hài lòng với việc này, “Tôi không thích phải tập luyện mỗi phút. Nhưng tôi đã tự nhắc mình rằng, “Chịu đựng hiện tại này, để sống phần còn lại như một vô địch.”
Đó là một bài học quý báu mà chúng ta có thể học từ đó. Dù bạn không phải là một vận động viên huyền thoại, nhưng có lẽ bạn cũng muốn thành công trong lĩnh vực của mình. Lời khuyên của Ali sẽ dẫn dắt bạn. Đó là một thông điệp đơn giản, khuyến khích bạn tuân theo một thói quen để đạt được thành công - ngay cả khi bạn không muốn bước ra khỏi giường.
Hãy bắt đầu bằng cách tạo ra một lịch trình phù hợp với bạn. Đừng lo lắng nếu mất thời gian để điều chỉnh, vì thử và sai là cách tốt nhất để học hỏi những điều phù hợp với bạn. Hãy bắt đầu với việc lên kế hoạch cho những công việc nhỏ, như kiểm tra email và thời gian nghỉ ngơi. Sau đó, dần dần, khi bạn đã hiểu rõ nhịp điệu của mình, hãy tập trung vào các cuộc họp quan trọng hơn và cách thực hiện các chiến lược kinh doanh lớn hơn. Bạn sẽ trở thành người vĩ đại ngay tức thì.
Thói quen hàng ngày là quan trọng, nhưng nghỉ ngơi cũng rất quan trọng. Và nếu bạn cần một ví dụ thuyết phục, thì không cần phải đi xa hơn John D. Rockefeller, người được coi là người giàu nhất mọi thời đại. Trong cuốn sách 'Titan: Cuộc Đời của John D. Rockefeller, Sr', tác giả Ron Chernow đã kể cho chúng ta biết về cách mà ông cân nhắc về việc bảo quản năng lượng:
Chernow viết: “Ông ta làm việc với tốc độ nhẹ nhàng hơn nhiều so với nhiều CEO khác, thường thì ông ta ngủ gật sau bữa trưa và thậm chí còn gật gù trên ghế sofa sau bữa tối,” cũng trích dẫn lời nhận xét của ông trùm kinh doanh rằng: “Rất đáng chú ý khi ta biết chúng ta có thể làm được bao nhiêu nếu chúng ta tránh stress, di chuyển với tốc độ ổn định và không cố gắng quá nhiều.”
Vì thế, đừng bao giờ vội vàng hoặc làm bản thân kiệt sức. Nghe có vẻ mâu thuẫn, nhưng thành công không phải là việc làm nhiều hơn trong một ngày. Quan trọng là tập trung năng lượng vào những nhiệm vụ quan trọng nhất và để phần còn lại cho đồng nghiệp. Tinh thần tỉnh táo có khả năng kích thích ra những ý tưởng và giải pháp sáng tạo và toàn diện nhất. Vì vậy, nếu cần, hãy nghỉ ngơi một chút. Cuối cùng, ngay cả Winston Churchill cũng thường thưởng thức giấc ngủ trưa “không thể bỏ qua” - và mọi thứ diễn ra suôn sẻ với ông ta.
Là CEO của SpaceX và Tesla Motors, đồng thời là cha của 6 đứa con, đây thực sự là một sự ngạc nhiên khi biết rằng Elon Musk ngủ trung bình 6 tiếng mỗi đêm. Bí mật của ông ta là gì? - Đa nhiệm. Người đàn ông này thực hiện công việc kinh doanh trên điện thoại trong suốt các cuộc họp, viết email trong khi kiểm tra hóa đơn và thậm chí gửi tin nhắn công việc trong thời gian dành cho gia đình. Đó có thể là một cách làm gây tranh cãi, theo ý kiến cá nhân, nhưng doanh nhân sinh ra ở Nam Phi gọi phương pháp của mình là 'xử lý hàng loạt'.
Dĩ nhiên, không phải ai cũng có khả năng đa nhiệm ở mức độ này. Nhưng cũng không phải ai cũng đang điều hành hai trong số các tổ chức vận tải tiên tiến nhất thế giới. Điều quan trọng là bắt chước tinh thần của Musk. Bằng cách nhìn nhận mọi cơ hội làm việc trong từng khoảnh khắc, bạn sẽ thấy khối lượng công việc giảm đi nhanh chóng. Bạn có thể soạn email trong khi WeTransfer tải dữ liệu không? Hãy thử điều đó. Kiểm tra cổ phiếu trong lúc đang pha cà phê? Tại sao không! Bạn nhận cuộc gọi đầu tiên trong ngày khi đang trên đường đi làm? Tất cả đều có ích trong tương lai.
Dường như đơn giản, nhưng cách hiệu quả nhất để đa nhiệm trên máy tính là có nhiều màn hình hơn. Trong một bài đăng trên blog vào năm 2006, Bill Gates, Giám đốc điều hành và Chủ tịch của Microsoft, đã tiết lộ cách ông tăng cường hiệu suất làm việc của mình với bộ ba màn hình.
Để xử lý hàng trăm email mỗi ngày, Gates đã chia màn hình máy tính của mình thành ba phần: hộp thư đến ở màn hình bên trái, email hoặc tài liệu đang xem ở màn hình giữa, và trình duyệt hoặc tài liệu từ email ở màn hình bên phải.
Với ba màn hình, Gates có thể chuyển đổi giữa các nhiệm vụ một cách dễ dàng mà không bỏ qua bất kỳ vấn đề cụ thể nào. Màn hình giữa cung cấp một 'trung tâm' tiềm thức để ưu tiên và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất.
Trong tiểu sử về Walt Disney, Gabler dẫn lời của ông về sự kiên trì: “Dù gặp áp lực và thiếu tiền, tôi vẫn kiên nhẫn. Đó là cơ hội tuyệt vời nhất và tôi sử dụng hết sức mạnh của mình.”
Đây là một lời khuyên đơn giản nhưng có sức ảnh hưởng mạnh mẽ. Đối mặt với thất bại và khó khăn là bình thường trong sự nghiệp, nhưng niềm đam mê và sự kiên trì sẽ giúp bạn vượt qua mọi trở ngại.
Hãy giữ vững niềm đam mê của bạn và nhớ mục tiêu lớn của mình. Đừng bao giờ buông lỏng trước khó khăn - hãy như Walt Disney, luôn giữ nụ cười trên môi khi đối mặt với thách thức.
