Câu hỏi thường gặp trong quá trình ứng tuyển vào vị trí thực tập là: “Kiến thức từ đại học đối với sự nghiệp của bạn có ý nghĩa gì?” Trong khi trả lời, bạn có cơ hội chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức cơ bản để tăng cơ hội được chọn lựa.
Thông tin mà nhà tuyển dụng quan tâm đến
Nhà tuyển dụng muốn hiểu rõ hơn về kinh nghiệm thực tế mà bạn đã tích luỹ được trong thời gian học tập. Không cần phải nhấn mạnh vào các môn học và bằng cấp nếu chúng không liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Thay vào đó, tập trung vào cách kiến thức học được đã giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng cho thử thách công việc. Bạn có thể liên kết giữa kiến thức học và yêu cầu công việc một cách linh hoạt. Điều này sẽ được đánh giá cao nếu bạn có thể minh họa cách kết nối giữa kiến thức với các trách nhiệm cụ thể hoặc yêu cầu của vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Làm thế nào để trả lời câu hỏi: “Kiến thức từ đại học đối với sự nghiệp của bạn có ý nghĩa gì?” một cách hiệu quả?
Những kinh nghiệm từ thời đại học - từ việc hoàn thành các môn học, tham gia hoạt động ngoại khóa, đến thực tập và giao tiếp xã hội - có vẻ không có liên quan gì đến việc làm. Tuy nhiên, bạn học được rất nhiều từ thời đại học và có thể áp dụng vào công việc. Ví dụ, bạn có thể phát triển kỹ năng quản lý thời gian, phát triển những kỹ năng quan trọng trong công việc như khả năng lãnh đạo và kỹ năng giao tiếp.
Dưới đây là cách tiếp cận với câu hỏi:
Lưu ý vào những điều mà nhà tuyển dụng mong muốn ở ứng viên.
Tương tự như nhiều câu hỏi trong quá trình tuyển dụng, hãy chuẩn bị bằng cách kiểm tra những yêu cầu quan trọng cho công việc. Nhà tuyển dụng có thể muốn một người chủ động (proactive), một người thuyết phục nhiệt huyết, một người lãnh đạo nhóm, một người biết kể chuyện hay một chuyên viên kế toán giỏi?Mẹo: Nhà tuyển dụng thường sẵn lòng chia sẻ những gì họ muốn tìm thấy ở ứng viên. Hãy đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ những ưu tiên của họ.
Bắt đầu với các ví dụ phản ánh những phẩm chất cần thiết
Bây giờ bạn đã nhận ra điều mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, hãy xem xét lại những kinh nghiệm học tập của bạn ở đại học, bao gồm cả việc làm bài tập nhóm, trao đổi với giáo viên, những kỳ học căng thẳng, công việc tình nguyện, thời gian thực tập, hoạt động ngoại khóa, tự học và bất kỳ hoạt động nào khác mà bạn đã tham gia.Tìm các ví dụ về cách bạn đã phát triển hoặc nâng cao các phẩm chất mà nhà tuyển dụng mong muốn.
Ví dụ, nếu công việc yêu cầu một người pro-active, và bạn đã tổ chức sự kiện khiêu vũ gây quỹ đầu tiên tại trường, đó là một điều bạn nên đề cập trong câu trả lời.Nhận biết và chuẩn bị sẵn các điểm mạnh để trả lời
Hãy chuẩn bị trước một số điểm mạnh mà bạn đã phát triển trong thời gian học. Sẵn lòng mô tả một vai trò hoặc tình huống thành công mà bạn đã trải qua để phát triển kỹ năng, và mở rộng tầm ảnh hưởng của mình. Tập trung vào những điểm mạnh giúp bạn trở thành ứng viên tiềm năng.Suy nghĩ về sự tương quan
Một số câu trả lời xuất sắc
Dưới đây là một số mẫu câu trả lời phỏng vấn mà bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với tình huống của mình.
- Trước khi vào đại học, tôi chưa từng nghĩ mình có khả năng lãnh đạo. Nhưng từ năm thứ hai, tôi đã trưởng thành hơn trong vai trò này. Khi biết đến động đất ở Guatemala, tôi đã tổ chức một hoạt động gây quỹ cho Hội Chữ thập đỏ tại trường. Tôi đã tuyển dụng tình nguyện viên, viết bài cho báo trường và tổ chức một buổi hòa nhạc từ thiện, góp được hơn 10.000 đô la. Sau đó, tôi tiếp tục lãnh đạo các nhóm sinh viên khác như có thể thấy trong hồ sơ của tôi.
Tại sao nó hiệu quả: Câu trả lời nhấn mạnh một kỹ năng quan trọng đã học được trong thời gian học (lãnh đạo) - một kỹ năng quan trọng tại hầu hết các nơi làm việc. Và câu trả lời cho thấy ứng viên đã tham gia và hoàn thành một dự án dài hạn.
- Trước khi vào đại học, tôi khá nhút nhát, nhưng qua các hoạt động trong trường, tôi đã phát triển sự tự tin khi tham gia tranh luận nhóm và thuyết trình. Bây giờ, tôi đã thoải mái hơn khi trình bày và nói trước đám đông — và tôi cũng sử dụng PowerPoint khá thành thạo!
Tại sao phương pháp này hiệu quả: Câu trả lời này sẽ cho thấy ứng viên đã thực hiện như thế nào để đạt được một kỹ năng quan trọng trong công việc.
- Trường trung học của tôi không tập trung vào viết văn, do đó, khi tôi vào đại học, tôi thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Nhưng các giáo sư xã hội học của tôi đã thay đổi điều đó nhanh chóng bằng cách yêu cầu viết rất nhiều trong khóa học. Mất hai học kỳ, tôi mới bắt đầu tiến bộ, nhưng sau đó, tôi đã trở nên xuất sắc trong việc viết bài báo. Tôi đã thực hiện một nghiên cứu độc lập khi còn là sinh viên năm nhất bằng việc viết một bài báo dài 50 trang về tác động tài chính của việc loại bỏ cần sa. Tôi cũng đã làm trợ lý biên tập cho báo của trường và nhận được sự phản hồi tích cực từ cố vấn về chất lượng bài báo của mình.
Tại sao cách này hiệu quả: Đây là câu trả lời lý tưởng cho bất kỳ công việc nào đòi hỏi kỹ năng viết hoặc phân tích sâu sắc. Tuy nhiên, nếu công việc chỉ đòi hỏi gửi email và các trách nhiệm cốt lõi không phải viết, câu trả lời này có thể không giúp ích gì cho ứng viên.
- Khi mới vào đại học, tôi bị choáng ngợp bởi lượng bài tập và công việc, đặc biệt là khi tôi còn phải tham gia hiệp hội thể thao của trường. Nhưng qua bốn năm, tôi đã học được cách quản lý thời gian. Trước mỗi học kỳ, tôi thêm tất cả các ngày tập vào lịch trình của mình. Sau đó, tôi gặp giáo sư để thông báo ngày nào tôi sẽ vắng mặt, và họ sẽ giúp tôi không bỏ lỡ môn học hoặc thông tin quan trọng. Tôi cũng dành thời gian cho học tập và tập gym, cùng với luyện tập nhóm. Bên cạnh đó, tôi chia nhỏ các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để dễ quản lý hơn. Tôi tin rằng kỹ năng này sẽ giúp ích cho tôi suốt đời.
Tại sao phương pháp này hiệu quả: Gần như mọi công việc đều yêu cầu kỹ năng quản lý thời gian - câu trả lời này có thể cho thấy ứng viên đã đưa ra những giải pháp thông minh để cân bằng hai công việc quan trọng.
Mẹo để đưa ra câu trả lời tốt nhất
Thể hiện những kỹ năng bạn có
: Câu hỏi này cung cấp cơ hội để bạn thể hiện những kỹ năng mà bạn đã phát triển ở trường đại học và có thể áp dụng vào sự nghiệp của mình. Câu trả lời xuất sắc sẽ tôn vinh những kỹ năng phù hợp với công việc hiện tại.Thể hiện bằng ví dụ
: Câu trả lời của bạn sẽ thu hút hơn nếu bạn cung cấp các ví dụ cụ thể về cách bạn đã phát triển kỹ năng và kinh nghiệm của mình.Nêu bật kinh nghiệm của bạn
: Nếu bạn đã tham gia các hoạt động ngoại khóa, thực tập, tình nguyện hoặc làm việc trong thời gian học đại học, hãy đề cập đến những kinh nghiệm bạn thu được thông qua những hoạt động đó.Những điều không nên nói?
Không nên miêu tả bảng điểm của bạn
: Nhà tuyển dụng không mong đợi bạn phải trình bày bảng điểm của mình. Bạn có thể đề cập đến một (hoặc một số) khóa học cụ thể nếu chúng liên quan.Hãy tránh lan man
: Mặc dù việc đưa ra ví dụ trong câu trả lời là tốt, nhưng hãy đảm bảo câu trả lời của bạn đơn giản và rõ ràng. Không cần phải bao quát mọi cách mà kiến thức bạn học ở đại học có thể giúp ích cho sự nghiệp của bạn. Thay vào đó, hãy chọn ra một vài điểm quan trọng và có ý nghĩa.Không nên thiếu chuyên nghiệp
: Kinh nghiệm học đại học có thể đã giúp bạn hình thành lối sống 'học hành chăm chỉ, chơi đầy đủ'. Tuy nhiên, điều này có thể không phải là điều bạn muốn nhấn mạnh trong một môi trường chuyên nghiệp. Hãy tập trung vào những kỹ năng liên quan đến công việc hoặc ngành nghề thay vì cuộc sống xã hội của bạn.Link bài viết gốc: Làm thế nào Kinh Nghiệm Đại Học của Bạn đã Chuẩn Bị cho Bạn cho Một Sự Nghiệp?
Dịch giả: Đỗ Đắc Hiệp - ToMo - Học Một Điều Mới