[ToMo - Bilingual] 7 Mẹo Hay Cho Những Người Không Ưa Các Kinh Nghiệm Tăng Hiệu Suất

Không thể phủ nhận rằng những gợi ý về hiệu suất có thể hữu ích trong công việc của chúng ta - vấn đề là một số trong số chúng quá khó khăn để thực hiện hàng ngày.

Thậm chí nếu bạn cố gắng áp dụng những gợi ý về hiệu suất truyền thống này, bạn có thể sẽ nhanh chóng bỏ cuộc - tuy nhiên, vấn đề về hiệu suất kém của bạn sẽ vẫn tồn tại, vì vậy bạn sẽ phải tìm ra một giải pháp.

Kể cả khi bạn thử những mẹo tăng hiệu suất truyền thống này, bạn có thể nhanh chóng từ bỏ - nhưng vấn đề về hiệu suất kém của bạn sẽ vẫn tồn tại, do đó bạn sẽ phải tìm ra một giải pháp.

Để giúp bạn vượt qua sự miễn cưỡng khi áp dụng các lời khuyên về hiệu suất, dưới đây là 6 mẹo hiệu suất dành cho những người không thích những gợi ý về hiệu suất.

Một số gợi ý mới để bạn có thể thử nghiệm và cải thiện sự hiệu suất làm việc của mình.

Để giúp bạn vượt qua cảm giác khó chịu khi phải tuân thủ các lời khuyên về tăng năng suất, chúng tôi đã tạo ra 6 mẹo tăng năng suất dành cho những người không thích áp dụng mẹo.

Tìm ra những kỹ thuật tăng năng suất phù hợp với tính cách của bạn

Khi đọc hàng loạt các danh sách về những mẹo tăng năng suất tốt nhất, bạn có thể gặp một số mẹo mà bạn thấy hợp lý và thực tế, và một số mẹo mà bạn thấy quá đòi hỏi. Thay vì ép bản thân phải tuân theo một lời khuyên chỉ vì nó phổ biến, hãy chỉ tuân theo những lời khuyên tăng năng suất mà bạn cảm thấy hợp lý.

Bạn có ép bản thân phải thức dậy vào khoảng 6 giờ sáng, cùng với việc thiền và tập thể dục trước khi đi làm, nhưng cảm thấy thực hành này làm bạn kiệt sức? Khi đó, bạn có lẽ nên ngủ thêm, mặc dù có rất nhiều bài viết “Luôn Thức Dậy Sớm Buổi Sáng” thuyết phục trên Internet.

Để giúp bạn vượt qua cảm giác khó chịu khi phải tuân thủ các lời khuyên về tăng năng suất, chúng tôi đã tạo ra 6 mẹo tăng năng suất dành cho những người không thích áp dụng mẹo.

Tìm ra những kỹ thuật tăng năng suất phù hợp với tính cách của bạn

Nếu bạn cảm thấy buộc phải thức dậy vào lúc 6 giờ sáng, ngồi thiền và tập thể dục trước khi làm việc, nhưng cảm thấy mình đang kiệt sức, thì có lẽ bạn nên ngủ thêm, bất kể có bao nhiêu bài viết “Luôn Thức Dậy Sớm vào Buổi Sáng” trên Internet.

Bạn có tin rằng việc liệt kê tất cả các hoạt động hàng ngày vào lịch là hữu ích, nhưng cuối cùng bạn nhận ra mình không có thời gian để làm kế hoạch chi tiết mỗi ngày phải không?

Dù bạn ngưỡng mộ kỹ thuật đó đến đâu, thì việc đơn giản hóa nó sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn hơn.

Bạn có thể muốn thử một kỹ thuật vì bạn ngưỡng mộ nó, hoặc vì nó được người khác đánh giá cao, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên làm. Một số kỹ thuật sẽ phù hợp với bạn và một số không, vì vậy quan trọng là bạn phải thử nghiệm, thử nghiệm những thứ khác nhau, điều chỉnh và tìm ra cái thực sự phù hợp với bạn.

Nếu bạn cảm thấy buộc phải thức dậy vào lúc 6 giờ sáng, ngồi thiền và tập thể dục trước khi làm việc, nhưng cảm thấy mình đang kiệt sức, thì có lẽ bạn nên ngủ thêm, bất kể có bao nhiêu bài viết “Luôn Thức Dậy Sớm vào Buổi Sáng” trên Internet.

Bạn có tin rằng việc liệt kê tất cả các hoạt động hàng ngày vào lịch là hữu ích, nhưng cuối cùng bạn nhận ra mình không có thời gian để làm kế hoạch chi tiết mỗi ngày phải không?

Bạn có thể muốn theo đuổi một phương pháp vì bạn ngưỡng mộ, hoặc vì nó được người khác đánh giá cao, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn cũng nên làm theo họ. Một số phương pháp sẽ phù hợp với bạn nhưng một số khác thì không, vậy nên việc thử nghiệm, thử nghiệm những thứ khác nhau, điều chỉnh và tìm ra cái phù hợp với mình rất quan trọng.

Cuối cùng, bạn có thể thấy mình làm việc hiệu quả nhất khi:

• Thức dậy và đi ngủ vào thời gian muộn hơn

• Để lại công việc quan trọng nhất cho buổi chiều muộn

• Chỉ giữ lại các kế hoạch và danh sách việc cần làm đơn giản, chỉ để nhắc nhở và hướng dẫn

Cuối cùng, bạn có thể thấy mình làm việc hiệu quả nhất khi:

• Thức dậy và đi ngủ muộn hơn

• Để lại công việc quan trọng cho buổi chiều tối

• Giữ các kế hoạch và danh sách việc cần làm đơn giản, chỉ để nhắc nhở và hướng dẫn

Khi bạn đã tìm ra một kết hợp các kỹ thuật phù hợp với bạn, hãy tuân theo chúng, miễn là bạn cảm thấy chúng hiệu quả. Nếu một phương pháp không còn phù hợp nữa, có lẽ bạn nên điều chỉnh nó – luôn linh hoạt và sẵn lòng thay đổi.

Khi bạn tìm ra những phương pháp phù hợp với mình, hãy thực hiện chúng cho đến khi chúng vẫn hiệu quả. Nếu không còn phù hợp nữa, hãy điều chỉnh - luôn linh hoạt và sẵn lòng thay đổi.

Bạn còn có thể tham khảo một bài trắc nghiệm để tìm ra phương pháp tăng năng suất phù hợp nhất với tính cách của bạn, dựa trên chỉ số Loại hình Myers-Briggs.

Hãy nhớ rằng “năng suất” không phải là từ đồng nghĩa với “tốc độ”

Dường như mọi người nghĩ rằng mục tiêu chính của việc tăng năng suất là hoàn thành một dự án trong thời gian ngắn nhất có thể. Nhưng nếu bạn thấy làm việc với tốc độ chóng mặt gây ra căng thẳng cho bạn, hãy nhớ rằng mục tiêu của năng suất không phải là tốc độ – khi bạn làm việc hiệu quả, việc hoàn thành nhanh chỉ là một hậu quả, và nó không nên là mục tiêu chính của bạn.

Hãy nhớ rằng “năng suất” không đồng nghĩa với “nhanh chóng”

Dường như mọi người nghĩ rằng mục tiêu chính của việc tăng năng suất là hoàn thành một dự án trong thời gian ngắn nhất có thể. Nhưng nếu bạn thấy làm việc với tốc độ chóng mặt gây ra căng thẳng cho bạn, hãy nhớ rằng mục tiêu của năng suất không phải là tốc độ – khi bạn làm việc hiệu quả, việc hoàn thành nhanh chỉ là một hậu quả, và nó không nên là mục tiêu chính của bạn.

Dường như hầu hết mục tiêu của việc tăng năng suất là hoàn thành dự án trong thời gian ngắn nhất. Nhưng nếu bạn cảm thấy áp lực từ việc làm việc quá nhanh khiến bạn căng thẳng, hãy nhớ rằng mục tiêu của năng suất không phải là tốc độ - khi bạn làm việc hiệu quả, việc hoàn thành nhanh chóng chỉ là kết quả, không phải mục tiêu chính của bạn.

Khi bạn theo đuổi ý kiến rằng năng suất bằng tốc độ, bạn:

• Nỗ lực làm việc nhanh chóng và biến “giao hàng nhanh chóng” thành mục tiêu chính của bạn

• Chỉ quan tâm đến các vấn đề tiềm năng

• Thường không đọc lại các con số hoặc sự kiện

• Tăng nguy cơ giao nộp một dự án chưa hoàn chỉnh

• Có khả năng bị yêu cầu sửa lại nhiều hơn

Khi bạn có suy nghĩ rằng năng suất tương đương với tốc độ, bạn sẽ:

• Đặt mục tiêu làm việc nhanh hơn, và “hoàn thành nhanh chóng” sẽ trở thành mục tiêu chính của bạn

• Chỉ nhìn thấy các vấn đề trước mắt

• Không đọc lại các số liệu hoặc sự kiện

• Tăng nguy cơ giao nộp một dự án chưa hoàn thành

• Khả năng bị trả về để sửa lại nhiều hơn

Essentially, khi bạn vội vã, bạn có thể hoàn thành nhanh hơn dự kiến, nhưng những lỗi mà bạn không có thời gian để giải quyết có thể sẽ mang lại hàng giờ và hàng giờ sửa lỗi. Kết quả, bạn có thể kết thúc làm việc nhiều hơn bạn dự kiến, khi bạn bị áp đặt với yêu cầu sửa lại.

Là một giải pháp tốt hơn, hãy dành thời gian cho bản thân để tập trung vào từng dự án - nhắm đến chất lượng, không phải số lượng, vì điều này sẽ mang lại lợi ích hơn trong dài hạn. Theo dõi thời gian bạn dành cho mỗi công việc trên Clockify, và tìm ra điểm ngọt ngào cho mỗi loại hoạt động:

Quan trọng là bạn luôn dành cho bản thân ít nhất 2 giờ để làm một ảnh bìa hoặc hình thu nhỏ - cách này, bạn luôn sẽ giao nộp công việc chất lượng và có thời gian để điều chỉnh nếu cần. Và, bạn sẽ không cảm thấy căng thẳng, vì bạn biết mình có thể hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian ước tính, vì bạn đã làm điều đó trước đây.

Một giải pháp tốt hơn là, dành thời gian cho bản thân để tập trung vào từng dự án - nhắm đến chất lượng, không phải số lượng, vì điều này sẽ mang lại lợi ích hơn trong dài hạn. Theo dõi thời gian bạn dành cho mỗi công việc trên Clockify, và tìm ra điểm ngọt ngào cho mỗi loại hoạt động:

• Có thể bạn sẽ thấy rằng bạn cần khoảng 2 giờ để hoàn thành một ảnh bìa cho một blog hoặc một hình thu nhỏ cho một video hướng dẫn, tùy thuộc vào cảm hứng bạn cảm thấy với yêu cầu bạn được giao.

Quan trọng là bạn luôn dành cho bản thân ít nhất 2 giờ để làm một ảnh bìa hoặc hình thu nhỏ - cách này, bạn luôn sẽ giao nộp công việc chất lượng và có thời gian để điều chỉnh nếu cần. Và, bạn sẽ không cảm thấy căng thẳng, vì bạn biết mình có thể hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian ước tính, vì bạn đã làm điều đó trước đây.

Dành thời gian cho bản thân 2 giờ để hoàn thành ảnh bìa hoặc hình thu nhỏ (thumbnail) là vô cùng quan trọng - điều này giúp bạn luôn tạo ra sản phẩm chất lượng và còn thời gian cho điều chỉnh. Điều này cũng giúp bạn tránh căng thẳng khi biết rằng bạn có thể hoàn thành công việc trong thời gian dự kiến vì bạn đã làm xong nó.

Hãy xem xét khởi đầu trượt dốc của bạn

Xem xét khởi đầu trượt dốc của bạn

Theresa Glomb giải thích cách bạn có thể bắt đầu ngày mới bằng cách sử dụng hình ảnh một chiếc xe đậu trên dốc - cô gọi đó là “khởi đầu trượt dốc”.

Để xem xét về “khởi đầu trượt dốc” của bạn, bạn phải tự hỏi - Bạn cần thực hiện những hành động gì để đảm bảo chỉ cần nâng chân từ phanh là xe lại chạy tiếp? Bạn cần thực hiện những hành động gì để đảm bảo bạn làm việc hiệu quả?

Để xem xét về “khởi đầu trượt dốc” của bạn, bạn phải tự hỏi - Bạn cần thực hiện những hành động gì để đảm bảo chỉ cần nâng chân từ phanh là xe lại chạy tiếp? Bạn cần thực hiện những hành động gì để đảm bảo bạn làm việc hiệu quả?

Để xem xét về “điểm xuống dốc”, bạn cần tự hỏi - Mình cần làm gì để đảm bảo chỉ cần nhấc chân từ phanh là xe có thể di chuyển lại? Mình cần thực hiện những hành động gì để đảm bảo mình thực sự hiệu quả?

Điều này có thể là việc dọn dẹp giấy tờ cũng như các file và thư mục trên máy tính liên quan đến dự án trước đó trước khi bắt đầu làm việc vào dự án mới. Sau đó, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhàng và sẵn sàng cho một khởi đầu mới.

Hoặc, 'điểm xuống dốc' của bạn có thể là việc lập dàn ý cho các đề xuất dự án, bài viết blog hoặc bất kỳ công việc viết nào khác trước khi đi vào chi tiết trong việc viết. Sau đó, bạn sẽ có một ý tưởng rõ ràng về những gì bạn muốn truyền đạt, từ đó việc viết sẽ dễ dàng hơn và kết quả viết sẽ có chất lượng hơn.

Mỗi người có một 'điểm xuống dốc' khác nhau, và một cách tốt nhất để bắt đầu làm việc khác nhau - bạn chỉ cần xác định nó, sau đó bắt đầu thực hiện hàng ngày.

Mỗi người có một 'điểm xuống dốc' riêng, và một cách tốt nhất để bắt đầu làm việc - bạn chỉ cần nhận biết và bắt đầu thực hiện hàng ngày.

Mỗi người có một 'điểm xuống dốc' riêng, và một cách tốt nhất để bắt đầu làm việc - bạn chỉ cần nhận biết và bắt đầu thực hiện hàng ngày.

Khi mọi thứ trở nên không suôn sẻ, hãy nhớ đến những điểm mạnh của bạn

Khi mọi thứ không đi theo đúng kế hoạch, nhớ về những điểm mạnh của bạn

Công việc của bạn có thể không tiến triển theo đúng kế hoạch, nhưng suy nghĩ về sự thiếu tiến triển không giúp ích gì cho bạn. Thay vào đó, tập trung vào điều tích cực có thể giúp tăng cường tinh thần và giúp bạn tiến triển.

Công việc của bạn có thể không tiến triển theo kế hoạch, nhưng suy nghĩ về sự thiếu tiến triển không giúp ích gì cho bạn. Thay vào đó, tập trung vào điều tích cực có thể giúp tăng cường tinh thần và giúp bạn tiến triển tốt hơn.

Mỗi người đều có những điểm mạnh đặc trưng của mình, và khi gặp vấn đề trong công việc, bạn cần xem xét những điểm mạnh đó để giải quyết vấn đề.

Mỗi người đều có những điểm mạnh riêng, và khi bạn gặp vấn đề trong công việc, bạn cần xem xét những điểm mạnh đó để giúp bạn giải quyết vấn đề.

Ví dụ, nếu nhóm mà bạn đang làm việc trong một dự án bắt đầu mất tập trung và trễ hạn nộp, bạn phải xem xét điểm mạnh của mỗi người và tận dụng chúng:

• Austin là một nhà lãnh đạo có kinh nghiệm, anh ấy rất giỏi trong việc đánh giá điểm mạnh của người khác - vậy tốt nhất anh ấy nên là người giao nhiệm vụ và giải thích cho các thành viên khác, nếu cần

• Matthew là một người rà soát các lỗi sai hiệu quả - hãy giao cho anh ấy kiểm tra lại tài liệu của dự án sau khi hoàn thành

• Karen là một người giải quyết vấn đề sáng tạo - hãy để cô ấy xem xét các vấn đề và tìm ra giải pháp thích hợp nhất

Ví dụ như, nếu nhóm mà bạn đang làm việc cùng trong một dự án bắt đầu mất tập trung và trễ hạn nộp, bạn phải cân nhắc điểm mạnh của từng người và tận dụng chúng:

• Austin là một nhà lãnh đạo có kinh nghiệm, anh ấy rất giỏi trong việc đánh giá điểm mạnh của người khác - vậy tốt nhất anh ấy nên là người giao nhiệm vụ và giải thích cho các thành viên khác, nếu cần

• Matthew là một người rà soát các lỗi sai hiệu quả - hãy giao cho anh ấy kiểm tra lại tài liệu của dự án sau khi hoàn thành

• Karen là một người giải quyết vấn đề sáng tạo - hãy để cô ấy xem xét các vấn đề và tìm ra giải pháp thích hợp nhất

Khi các thành viên trong nhóm làm điều mà họ giỏi nhất, bạn sẽ làm việc với hiệu suất tối đa và có thể hoàn thành đúng hạn.

Một khi các thành viên trong nhóm làm điều mà họ giỏi nhất, bạn sẽ làm việc với hiệu suất tối đa và có thể hoàn thành đúng hạn.

Xem xét tại sao một nhiệm vụ quan trọng (hoặc không quan trọng)

Có nhiều người nói về việc quan trọng của việc giải quyết các nhiệm vụ quan trọng nhất ngay từ đầu trong ngày làm việc, nhưng không đủ lời để nói về lý do tại sao một nhiệm vụ lại quan trọng.

Có nhiều người nói về tầm quan trọng của việc giải quyết các nhiệm vụ quan trọng nhất ngay từ đầu trong ngày làm việc, nhưng không đủ lời để nói về lý do tại sao một nhiệm vụ lại quan trọng.

Trừ khi bạn hiểu tại sao một nhiệm vụ quan trọng, bạn sẽ không cảm thấy đầy đủ động lực khi bắt đầu làm việc. Để nhận ra tầm quan trọng của nhiệm vụ, hãy cố gắng hiểu mục tiêu, giá trị cốt lõi của bạn và kết quả mà bạn muốn đạt được từ mỗi nhiệm vụ.

Trừ khi bạn hiểu tại sao một nhiệm vụ quan trọng, bạn sẽ không cảm thấy đầy đủ động lực khi bắt đầu làm việc. Để nhận ra tầm quan trọng của nó, hãy cố gắng hiểu mục tiêu, giá trị cốt lõi của bạn và kết quả mà bạn muốn đạt được từ mỗi nhiệm vụ.

Trừ khi bạn hiểu tại sao một nhiệm vụ quan trọng, bạn sẽ không cảm thấy đầy đủ động lực khi bắt đầu làm việc. Để nhận ra tầm quan trọng của nó, hãy cố gắng hiểu mục tiêu, giá trị cốt lõi của bạn và kết quả mà bạn muốn đạt được từ mỗi nhiệm vụ.

Nếu bạn nhận thấy rằng việc hoàn thành 5 bài viết cho blog của mình có thể tăng doanh số bán hàng của sản phẩm, bạn đã tìm ra lý do tại sao nhiệm vụ “viết 5 bài cho blog” quan trọng.

Nếu bạn nhận thấy rằng việc hoàn thành 5 bài viết cho blog của bạn có thể tăng doanh số bán hàng của sản phẩm, bạn đã tìm ra lý do tại sao nhiệm vụ “viết 5 bài cho blog” quan trọng.

Mặt khác, nếu bạn nhận thấy rằng việc trả lời 5 email từ những người bạn không quan tâm đến việc hợp tác sẽ không mang lại lợi ích gì, bạn nên hạn chế dành quá nhiều năng lượng cho việc đó.

Mặt khác, nếu bạn nhận thấy rằng việc trả lời 5 email từ những người bạn không quan tâm đến việc hợp tác sẽ không mang lại lợi ích gì, bạn nên hạn chế dành quá nhiều năng lượng cho việc đó.

Và khi bạn hiểu đầy đủ tầm quan trọng của một nhiệm vụ, hãy tự hỏi liệu việc trì hoãn trên YouTube có đáng với những hậu quả mà bạn sẽ phải đối mặt nếu bạn không hoàn thành nhiệm vụ một cách hài lòng. Câu trả lời có lẽ là “Không”, đặc biệt là đối với những nhiệm vụ quan trọng đối với sự thành công của bạn.

Và khi bạn hiểu đầy đủ tầm quan trọng của một nhiệm vụ, hãy tự hỏi liệu việc trì hoãn trên YouTube có đáng với những hậu quả mà bạn sẽ phải đối mặt nếu bạn không hoàn thành nhiệm vụ một cách hài lòng. Câu trả lời có lẽ là “Không”, đặc biệt là đối với những nhiệm vụ quan trọng đối với sự thành công của bạn.

Dành thời gian cho riêng mình

Hầu hết các mẹo tăng năng suất nhằm giúp bạn đạt được nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn - theo lý thuyết, điều này có nghĩa là bạn hoàn thành công việc sớm hơn, sau đó có nhiều thời gian hơn cho bản thân. Nhưng, thực tế, khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ sớm, bạn thường nhảy vào nhiệm vụ tiếp theo mà không dành thời gian cho bản thân để thư giãn.

Hầu hết các mẹo tăng năng suất nhằm giúp bạn đạt được nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn - theo lý thuyết, điều này có nghĩa là bạn hoàn thành công việc sớm hơn, sau đó có nhiều thời gian hơn cho bản thân. Nhưng, thực tế, khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ sớm, bạn thường nhảy vào nhiệm vụ tiếp theo mà không dành thời gian cho bản thân để thư giãn.

Hãy nhớ rằng bạn không cần phải dành toàn bộ thời gian tiết kiệm được thông qua các mẹo tăng năng suất cho công việc.

Hãy nhớ rằng bạn không cần phải dành toàn bộ thời gian tiết kiệm được thông qua các mẹo tăng năng suất cho công việc cho công việc.

Hãy nhớ rằng bạn không cần phải dành toàn bộ thời gian tiết kiệm được thông qua các mẹo tăng năng suất cho công việc.

Thay vì, khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ sớm hơn dự kiến, hãy thưởng cho bản thân - thực hiện một cuộc đi bộ ngắn hoặc đi ra ngoài với bạn bè. Hãy làm cho các kỹ thuật tăng năng suất trở nên hấp dẫn bằng cách sử dụng chúng để giúp bạn sống một cuộc sống ít căng thẳng hơn, hạnh phúc hơn, thay vì sử dụng chúng để giúp bạn làm việc không ngừng.

Ví dụ, bạn biết rằng trong ba tháng tới bạn sẽ phải tham dự một đám cưới. Nhưng bạn cũng biết rằng bạn sẽ gần đến hạn chót của một dự án quan trọng vào thời điểm tương tự. Bạn muốn đảm bảo bạn thực hiện công việc tốt nhất của mình, nhưng bạn cũng muốn tham dự đám cưới một cách thoải mái và không căng thẳng.

Để đạt được cả hai mục tiêu, bạn sẽ phải chuẩn bị và ước tính thời gian mà mỗi nhiệm vụ trong dự án sẽ mất. Có thể bạn sẽ có một dự án tương tự để hoàn thành trong thời gian sớm hơn so với dự án đang xét. Cơ hội tốt nhất của bạn để thực hiện công việc chất lượng và có thời gian thư giãn tại đám cưới là theo dõi thời gian bạn dành cho dự án đầu tiên, để bạn có dữ liệu cho thấy bạn sẽ mất bao lâu để hoàn thành dự án thứ hai.

Để đạt được cả hai mục tiêu, bạn cần phải chuẩn bị và ước tính thời gian mà mỗi nhiệm vụ trong dự án sẽ mất bao lâu. Có khả năng bạn sẽ có một dự án tương tự để hoàn thành trước một thời điểm sớm hơn so với dự án trong câu hỏi. Cơ hội tốt nhất của bạn để thực hiện công việc chất lượng và có thời gian thư giãn tại đám cưới là theo dõi thời gian bạn dành cho dự án đầu tiên, để bạn có dữ liệu cho thấy bạn sẽ mất bao lâu để hoàn thành dự án thứ hai.

Khi bạn làm việc để vượt qua thời gian ước tính cho dự án đầu tiên, bạn sẽ có thể xác định các điểm yếu của mình và tìm ra những nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành so với ước tính ban đầu của bạn. Khi đến lúc đối mặt với dự án thứ hai, bạn sẽ có một hiểu biết chính xác hơn về thời gian mà bạn sẽ mất để hoàn thành nó.

Khi bạn làm việc để vượt qua thời gian ước tính cho dự án đầu tiên, bạn sẽ có thể xác định các điểm yếu của mình và tìm ra những nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành so với ước tính ban đầu của bạn. Khi đến lúc đối mặt với dự án thứ hai, bạn sẽ có một hiểu biết chính xác hơn về thời gian mà bạn sẽ mất để hoàn thành nó.

Trong quá trình đối phó với thời gian trong dự án đầu tiên, bạn có thể nhận ra những điểm yếu cá nhân và xác định rõ ràng những nhiệm vụ mà cần nhiều thời gian hơn dự kiến để hoàn thành. Khi chuyển sang dự án thứ hai, bạn sẽ hiểu rõ hơn về thời gian cần thiết để hoàn thành một cách chính xác.

Định lại các mục tiêu của bạn

Việc có những mục tiêu cụ thể là quan trọng để tiến bộ, nhưng những mục tiêu không phù hợp có thể đẩy lùi chúng ta, thay vì giúp chúng ta tiến bộ. Một số loại mục tiêu có thể quá khắt khe và hạn chế để đạt được hàng ngày, vì vậy bạn nên xem xét lại chúng.

Ví dụ, bạn muốn hoàn thành một dự án vào thứ Hai và bạn đặt mục tiêu này là trung tâm của ngày làm việc của bạn. Nhưng, khi ngày trôi qua, bạn nhận ra rằng bạn không tiến triển tốt như bạn mong đợi, vì bạn:

Có một mục tiêu rõ ràng rất quan trọng trong quá trình phát triển, nhưng mục tiêu và mục đích sai trái có thể khiến chúng ta thụt lùi thay vì tiến lên phía trước. Một vài loại mục tiêu có thể quá khắt khe và hạn chế để đạt được hàng ngày, vì vậy tốt nhất bạn nên định lại chúng.

Việc có mục tiêu rõ ràng trong tâm trí rất quan trọng để tiến bộ, nhưng các loại mục tiêu và mục đích không đúng có thể khiến chúng ta thụt lùi hơn là giúp chúng ta tiến lên. Một số loại mục tiêu có thể quá đòi hỏi và hạn chế để đạt được hàng ngày, vì vậy tốt nhất bạn nên định lại chúng.

• Gặp phải các vấn đề bổ sung khiến dự án bị trì hoãn trong vài giờ

• Nhận nhiệm vụ ưu tiên khác từ sếp

• Gặp vấn đề với chương trình mà bạn đang làm việc

Ví dụ, bạn muốn hoàn thành một dự án vào Thứ Hai, và bạn đặt nó làm mục tiêu cho ngày làm việc hôm đó. Thế nhưng, khi một ngày trôi qua, bạn cảm thấy mình không làm tốt như mong đợi, bởi vì bạn:

• Gặp phải các vấn đề phát sinh làm trì hoãn dự án trong vài giờ

• Nhận nhiệm vụ ưu tiên khác từ sếp

• Gặp sự cố với chương trình mà bạn đang làm việc

Cuối cùng của ngày, bạn nhận ra bạn không hoàn thành được dự án, khiến bạn cảm thấy mất tinh thần và thất vọng.

Đến cuối ngày, bạn nhận ra rằng bạn vẫn chưa hoàn thành dự án, vì vậy bạn cảm thấy mất tinh thần và thất vọng.

Một lựa chọn khác là bạn nên chọn một mục tiêu ít kết luận hơn, ít cứng nhắc hơn - một ví dụ hoàn hảo cho một mục tiêu như vậy là “ làm việc trên dự án này”, hoặc cụ thể hơn là “đạt tiến triển có ý nghĩa trong dự án này”. Bạn có thể xác định tiến triển có ý nghĩa này bằng cách phân chia dự án thành các nhiệm vụ quản lý được có thể phục vụ như các cột mốc.

Thay vào đó, bạn nên đặt ra một mục tiêu mơ hồ hơn, không cố gắng hoàn thành mọi thứ - một ví dụ tốt là “ làm việc trên dự án này”, hoặc cụ thể hơn như “đạt được tiến triển ý nghĩa trong dự án này”. Bạn có thể xác định “tiến triển ý nghĩa” bằng cách chia nhỏ dự án thành các nhiệm vụ có thể đạt được như các cột mốc quan trọng.

Vì “làm việc” và “tiến triển” ít rõ ràng hơn “hoàn thành”, bạn có thể duy trì tinh thần tốt dù thành công ra sao. Bạn sẽ cảm thấy ít căng thẳng hơn, điều này thực sự sẽ giúp bạn năng suất hơn và có thể thậm chí hoàn thành dự án mà không cần kế hoạch cụ thể.

Vì “làm việc” và “tiến triển” ít rõ ràng hơn “hoàn thành”, bạn có thể giữ tinh thần tốt dù thành công đến đâu. Bạn sẽ cảm thấy ít căng thẳng hơn, điều này thực sự sẽ giúp bạn năng suất hơn và có thể thậm chí hoàn thành dự án mà không cần kế hoạch cụ thể.

Mục tiêu chính của bạn luôn là hoàn thành các nhiệm vụ riêng lẻ, nhưng bằng cách yêu cầu bạn chỉ tạo ra tiến triển ý nghĩa với những nhiệm vụ này, bạn đã giảm bớt sức ép và thực sự làm cho con đường đến mục tiêu trở nên dễ dàng hơn.

Hoàn thành từng nhiệm vụ đơn lẻ luôn là mục tiêu chính của bạn, nhưng bằng cách yêu cầu bạn chỉ tạo ra tiến triển ý nghĩa với những nhiệm vụ này, bạn đã giảm bớt sức ép và thực sự làm cho con đường đến mục tiêu trở nên dễ dàng hơn.