Buzz
Biết cách chấm dứt sự trì hoãn là chìa khóa dẫn đến sự hiệu quả và thành công trong công việc. Giống như việc rèn luyện cơ thể, phát triển thói quen không trì hoãn sẽ giúp bạn nhanh chóng đạt được mục tiêu mà bạn mong muốn.
Sự trì hoãn thật kinh khủng. Đúng vậy, thực sự như vậy. Một phút trước đó, bạn có thể đang hăng hái làm việc, và trong phút tiếp theo, bạn có thể lười biếng nằm trên giường, xem bộ phim Tiger King, không quan tâm đến những công việc chưa hoàn thành. Thời gian trôi đi, và vào cuối ngày, bạn chỉ còn lại với một đống hạn chót đang đến gần và những nhiệm vụ chưa hoàn thành.
Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao chúng ta lại làm như vậy không?
Theo nghiên cứu trong lĩnh vực Khoa học Thần kinh, người thường trì hoãn khi làm việc thường bị lôi cuốn bởi những việc không liên quan, bị mất tập trung bởi cảm xúc của bản thân. Nói cách khác, họ lo lắng về khả năng của mình không thể hoàn thành công việc. Những người thích trì hoãn thường cảm thấy áp lực khi đối mặt với một lượng công việc lớn, khổng lồ. Họ cảm thấy lo lắng, thậm chí là đổ mồ hôi tay vì căng thẳng, nhưng họ thường làm ngơ với những dấu hiệu này, rồi lại vui vẻ chấp nhận công việc để che giấu sự lo lắng đang gia tăng.
Dưới đây là 5 bước giúp bạn ngừng trì hoãn công việc. Nếu bạn cảm thấy hài lòng với việc biết rằng có nghiên cứu khoa học về thói quen hoặc trì hoãn, thì chắc chắn bạn sẽ hài lòng khi biết rằng khoa học đã chứng minh bạn có thể thoát khỏi vòng lặp kỳ lạ đó và ngăn chặn thói quen trì hoãn công việc.
1. Chân thành với những ưu tiên cá nhân
Ví dụ, khi tự nhiên bạn nhận ra thái độ của mình có thể gây hại và ảnh hưởng đến mối quan hệ, hãy suy nghĩ về việc thay đổi để tự cải thiện.
Mỗi người đều có mối quan tâm và bận rộn riêng, vì vậy đừng chờ đợi ai đó đến và thay đổi bạn. Hãy tự mình làm điều đó.
Thói quen trì hoãn thường do người ta cho rằng có quá nhiều việc cần làm. Nhưng khi bạn biết ưu tiên, công việc chính sẽ được hoàn thành nhanh chóng hơn.
Bạn là người duy nhất có thể tự quản lý công việc của mình. Hãy tự chủ và tự tin trong từng bước đi!
2. Hãy dừng tự trách bản thân
Ngoài thời gian làm việc, hãy nhớ dành thời gian cho việc thư giãn và thực hiện sở thích cá nhân. Đừng để những việc này làm bạn trì hoãn công việc, mà hãy tính chúng vào lịch trình của bạn để bạn có thời gian nghỉ ngơi mà không lo lắng.
Khi gặp vấn đề trong mối quan hệ cá nhân, đừng để tâm trí bạn mất tập trung vào công việc. Hãy xử lý nó một cách thông minh để không phải loay hoay với công việc và trì hoãn thời gian hoàn thành.
Đừng cảm thấy áy náy khi bạn cần thời gian nghỉ ngơi. Hãy làm việc hiệu quả và sau đó thưởng cho bản thân thời gian thư giãn.
3. Học cách không trì hoãn công việc một cách hợp lý
Có thể bạn chưa bắt đầu dự án lớn của mình vì cảm thấy áp lực từ sự phức tạp của nó hoặc bạn đang chờ đợi điều kiện lý tưởng. Dù vậy, công việc sẽ không tự hoàn thành, bạn phải tự mình thực hiện và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Dù bạn chia nhỏ công việc hoặc làm hết sức mình trong một khoảng thời gian ngắn, đều cần hoàn thành công việc theo đúng thời hạn và chất lượng. Lên lịch trình phù hợp sẽ giúp bạn giảm áp lực và hoàn thành dự án một cách nhẹ nhàng hơn.
Tận dụng thời điểm đầy năng lượng để lập kế hoạch công việc cá nhân.
Nâng cao khả năng tập trung của trí óc.
Loại bỏ những yếu tố gây phân tâm hoàn toàn.
4. Tự thưởng mình sau mỗi thành công
Thay vì bận rộn với công việc, hãy dành thời gian thưởng thức những khoảnh khắc nhẹ nhàng và gặp gỡ bạn bè. Tự thưởng bản thân sau những cống hiến là cách giữ tinh thần sảng khoái và tìm động lực mới cho công việc.
5. Đổi mới cách nhìn về bản thân
Nỗi lo này không chỉ là vấn đề thông thường, mà còn liên quan đến tâm lý học. Khi bạn tự nhận mình là một người làm việc cẩn thận và tỉ mỉ, hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đúng hẹn, đến một lúc nào đó, trí não của bạn sẽ tự tin vào điều đó (hoặc thậm chí là cố ý lừa trí não tin vào điều đó).
Mặt tiêu cực của phương pháp này là bạn sẽ dần trở nên quen với việc nói dối, coi thường công việc. Một công việc có thể đã quá hạn nhưng bạn sẽ vô tình thuyết phục bản thân rằng việc chưa hoàn thành không có vấn đề gì. Sau một thời gian lặp đi lặp lại, có lẽ bạn sẽ nhận ra điều này. Và qua thời gian dài, thói quen đó có thể thay đổi cách bạn tự nhìn mình, khiến bạn trở thành một người 'trì hoãn kinh niên', rất khó chữa trị. Vì thế, trước khi bị cuốn vào vòng xoáy đó, hãy nghĩ cho bản thân một cách toàn diện và thay đổi cách suy nghĩ để phù hợp.
Không phải lúc nào bạn cũng sẽ có động lực mạnh mẽ, cho nên thay vì dựa vào động lực để làm việc, hãy tập trung vào nhiệm vụ một cách sâu sắc, ngay cả trong thời gian ngắn. Việc học cách ngừng trì hoãn là một quá trình dài và chậm rãi, nên hãy bình tĩnh và từ từ tiến lên trên con đường của bạn.
Nếu bạn muốn thay đổi bản thân, trở thành một người tự chủ, không trì hoãn công việc, chúng tôi đã sẵn lòng ở đây để giúp đỡ. Ramit có một chương trình gọi là 3 Tầng lớp về Năng suất, một hướng dẫn tuyệt vời để bắt đầu. Vậy nên, từ hôm nay, hãy cùng nhau bắt đầu công việc đầu tiên nhé!
