Buzz
Mỗi freelancer làm việc tại nhà, sau một thời gian, đều nhận thấy một số đồ vật trở nên quan trọng hơn trong không gian làm việc của họ. Những vật dụng này giúp giảm căng thẳng, tăng hiệu suất làm việc hoặc giúp tập trung hơn. Đó có thể là các vật dụng để sắp xếp, đồ chơi giảm căng thẳng, đồng hồ báo thức, tranh treo tường hoặc thậm chí là tai nghe. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách tạo ra một không gian làm việc để nâng cao hiệu suất và cách lựa chọn các vật dụng tốt nhất để cải thiện quá trình làm việc của bạn.
Cụ thể hơn, tôi muốn đề cập đến tầm quan trọng của việc tổ chức không gian làm việc và cách một danh sách đơn giản gồm 10 vật dụng có thể tạo ra sự khác biệt trong quá trình làm việc của bạn.
- Những vật dụng mà một freelancer không thể làm việc mà không có
Mọi thứ bắt đầu từ một tweet ngắn.
Kaleigh Moore, một nhà văn tự do thành công, đã chia sẻ một tweet về 10 điều giúp cô cảm hứng viết. Dòng tweet này đã khiến tôi suy nghĩ về 10 điều không thể thiếu khi làm việc, và tôi bất ngờ về sự khác biệt giữa những vật dụng chúng ta sở hữu. Điều này đã làm cho ý tưởng cho bài viết này nảy ra - vì mỗi người làm việc hiệu quả theo cách riêng của mình, và những vật dụng riêng biệt sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc, phải không?
Với tôi, những thông tin như vậy thực sự quý giá để chia sẻ với các freelancer khác.
Do đó, tôi đã quyết định liên hệ với Moore để tìm thêm một số lời khuyên hữu ích khác mà cô ấy có thể chia sẻ với các đồng nghiệp của mình.
- Cách chọn một phòng làm việc tốt nhất cho không gian của bạn
Trước tiên, hãy nói về việc 'chọn vị trí làm việc tại nhà' của bạn. Moore đã chia sẻ một ví dụ cụ thể:
'Tôi rất may mắn khi có một phòng ngủ dư thừa, đã biến thành văn phòng làm việc tại nhà của tôi, một không gian đóng cửa kín đáo - lý tưởng để tập trung vào công việc của mình.'
Tập trung là quan trọng nhất. Dù bạn sắp xếp không gian làm việc như thế nào, nó phải mang lại sự yên tĩnh cần thiết để tập trung hoàn toàn. Nếu giường của bạn quá hấp dẫn để nằm và nghỉ ngơi sau mỗi hai giờ làm việc, thì phòng ngủ không phải là lựa chọn tốt.
Tuy nhiên, thoải mái cũng quan trọng, đặc biệt trong những giờ làm việc dài. 'Tôi muốn tạo ra một không gian ấm áp, thoải mái và không quá rối rắm, đó là cách tôi mô tả nó.' Moore kết luận.
Dưới đây là một số điều cần xem xét khi chọn vị trí tốt nhất cho không gian làm việc của bạn.
1. Cân nhắc về lối sống hàng ngày
Trong vài tháng đầu tiên, tôi đã làm việc với laptop bên ngoài phòng ngủ của mình.
Vì tôi chỉ sử dụng phòng ngủ vào ban đêm, và ban ngày không ai ở đó cả. Sau khi làm việc xong, tôi thường dành thời gian còn lại trong ngày ở các không gian khác như phòng khách, phòng ăn hoặc nhà bếp để 'tái khởi động' tinh thần của mình. Khi quay lại phòng ngủ, không còn cảm giác như 'văn phòng buổi sáng' nữa.
Tuy nhiên, tôi tin rằng có một văn phòng riêng biệt là lựa chọn tốt nhất.
Những người không có phòng trống có thể xem xét phân chia một góc yên tĩnh nhất của căn phòng làm nơi làm việc.
2. Tránh các khu vực 'đông đúc' trong nhà của bạn
Điều này rõ ràng không cần phải giải thích nhiều.
Nếu có thể, hãy chọn một căn phòng xa nhất khỏi những nơi phát ra tiếng ồn trong nhà như nhà bếp hoặc phòng khách. Tạo không gian làm việc của bạn ở một khu vực có ít 'lưu thông' nhất có thể. Điều này có nghĩa là không ai đến mở tủ lạnh, hoặc vào phòng ngủ để lấy quần áo, hoặc xem TV, v.v.
3. Tự đặt câu hỏi cho bản thân
Dưới đây là một số câu hỏi có thể hữu ích khi bạn lựa chọn phòng
- Bạn cần bao nhiêu yên tĩnh? (một số người làm việc tốt hơn với tiếng ồn xung quanh, trong khi người khác cần yên tĩnh hoàn toàn);
- Bạn muốn có bao nhiêu cửa sổ? Nơi đó có đủ ánh sáng tự nhiên không? (thiếu ánh sáng có thể gây ra vấn đề về thị lực và khiến bạn cảm thấy buồn ngủ);
- Khung cảnh bên ngoài cửa sổ có làm mất tập trung, hay giúp thư giãn và truyền cảm hứng không?
- Có đủ không gian để đặt các vật dụng cần thiết không? (như bàn, ghế, kệ sách, thiết bị, v.v.);
- Có dễ dàng để 'ngắt kết nối' khỏi không gian làm việc không? (tránh sử dụng không gian đó cho việc giải trí hoặc công việc không liên quan).
4. Các vấn đề về kỹ thuật và kết nối cũng quan trọng
Và dĩ nhiên, nếu bạn làm việc online, bạn cần một phòng có tín hiệu Wi-Fi mạnh. Hãy xem xét số lượng ổ cắm điện và vị trí của chúng.
Bạn có thể đặt bàn làm việc trong phòng mà không cần phải di chuyển hết đồ đạc của bạn không?
Có đủ chỗ để giấu dây cáp không, để tránh bị vướng vào chúng hoặc trở ngại cho vật nuôi không?
Kết nối với bộ định tuyến có dễ dàng không nếu thiết bị không ở cùng phòng?
Và sở thích cá nhân của bạn: điện áp có ảnh hưởng đến việc cháy nổ không nếu bạn sử dụng quá nhiều ổ cắm điện? (Tôi đã gặp vài vấn đề như vậy, nên tôi đã phải thay đổi một số thứ).
Không có quá nhiều người nghiêm túc xem xét điều này, vì vậy hãy nhớ tổng số thiết bị điện tử của bạn.
- Cách chọn thiết bị phù hợp cho không gian làm việc của bạn
Bạn có biết rằng thiết bị bạn mua (hoặc bỏ lỡ) có thể ảnh hưởng đến năng suất, cách bạn quản lý áp lực, thời gian hoặc lịch trình của bạn?
Trong tweet gốc, Moore đã liệt kê các vật dụng rất cụ thể đối với cô ấy. Nhìn vào đó, người ta bắt đầu nhận ra cách mà một danh sách như vậy phản ánh chính người tạo ra nó - những trở ngại trong cuộc sống, những ưu tiên hàng đầu, hoặc thói quen của họ,... Nếu chúng ta lập danh sách của riêng mình, chắc chắn sẽ thấy một số điểm tương đồng và khác biệt giữa những gì chúng ta cho là hiệu quả.
Và Moore dường như đồng tình rằng:
“Tôi nghĩ điều này giúp bạn hiểu nhiều về những gì freelancer coi trọng và cách làm việc của họ.” Nhiều người trong chúng ta, những người dành toàn bộ thời gian cho viết đều gặp vấn đề với đau lưng do phải ngồi trước màn hình máy tính cả ngày, vì vậy trong danh sách mà tôi đã xem, các sản phẩm giảm đau lưng rất phổ biến.”
Vậy, làm thế nào để bạn biết những gì nên có và những gì cần có?
Có thể cuộc sống hiện tại của bạn phù hợp vào thời điểm này. Nhưng khi công việc thay đổi, thói quen và nhu cầu của chúng ta cũng thay đổi theo. Làm thế nào để bạn biết nên mua những món đồ gì trước khi quá muộn?
Nhìn vào quy trình làm việc của bạn từ một góc độ khác.
Theo kinh nghiệm của riêng Moore, phải đến bảy tháng trước, cơn đau thắt lưng tồi tệ đã khiến cô nhận ra cần một chiếc ghế mới và một tấm đệm sưởi ấm. Nhưng cô cũng có lời khuyên cho những freelancer khác, những người không chắc chắn về những gì họ có thể cần bây giờ hoặc trong tương lai:
“Tôi nghĩ hầu hết là về việc ta phải quay lại công việc hàng ngày và xem xét điều gì đang hiệu quả và điều gì không. Nếu bạn có thể chỉ ra những điều khiến bạn phát điên, thì đó là một dấu hiệu đáng chú ý.
Ví dụ: Công nghệ của bạn có lỗi hoặc gặp trục trặc đến mức khiến công việc trở nên khó khăn hoặc khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp với khách hàng không? Đã đến lúc nâng cấp chúng rồi.'
Nhận ý kiến từ các đồng nghiệp xung quanh
Một cách tuyệt vời để phát hiện ra những khó khăn của freelancer là tiến hành một cuộc nghiên cứu nhỏ. Moore cũng nhấn mạnh tới sự hữu ích của phương pháp này.
“Việc hỏi mọi người xung quanh sẽ giúp ích rất nhiều—bạn sẽ nhận được một số mẹo hay ho chỉ bằng cách hỏi những người đồng nghiệp về những thứ họ đã mua và yêu thích (cũng như những thứ nên tránh). Tôi đã nghiên cứu rất nhiều trước khi mua bất kỳ thiết bị lớn nào cho công việc của mình (đọc các bài đánh giá, chính sách bảo hành, v.v.) để thử và đưa ra quyết định đúng đắn nhất, có trách nhiệm nhất.”
Và cuối cùng, bạn cần có đồ nội thất, vật dụng và tiện ích tốt nhất để sử dụng lâu dài. Và khi mua các mặt hàng như vậy, bạn muốn đảm bảo không bỏ sót bất kỳ món đồ nào.
Ngoài ra, bạn có thể tự tạo danh sách riêng của mình và tham khảo ý kiến từ người khác về các sản phẩm tương tự trước khi quyết định cuối cùng.
Nhận biết những món đồ cần tránh.
Tất nhiên, có thể sẽ có lúc bạn mắc phải sai lầm hoặc mua hàng một cách vội vã.
“Tôi nghĩ rằng rất nhiều freelancer dễ bị cuốn vào việc chi tiêu không cần thiết cho các phần mềm. Dường như các công cụ yêu thích sẽ cải thiện quy trình làm việc, nhưng đôi khi chúng chỉ làm phức tạp mọi thứ.” Moore chia sẻ, và tôi hoàn toàn đồng ý với quan điểm này.
Tôi đã dùng vô số ứng dụng và dành hàng giờ chỉ để phát hiện ra chúng không phù hợp với tôi. Vì vậy, cô ấy quyết định giữ đồ công nghệ của mình ở mức tối thiểu nhất có thể để tăng hiệu suất.
Tuy nhiên, chúng ta có thể đồng ý rằng việc mắc phải sai lầm là điều bình thường. Cuối cùng, làm sao để bạn biết những sản phẩm hoặc ứng dụng năng suất nào phù hợp với bạn mà không cần thử nghiệm và gặp lỗi?
Moore nhớ lại một câu chuyện:“Tôi đã mua một chiếc bàn đứng với hi vọng giảm đau khi phải ngồi cả ngày, nhưng cuối cùng tôi nhận ra rằng tôi không thích hoặc không thích hợp để làm việc khi đứng, vì vậy tôi đã trả lại sản phẩm cho cửa hàng!”
