[ToMo] Cách Biến Những Công Việc Tầm Thường Thành Có Ý Nghĩa Hơn

Hãy chấp nhận sự thật - có rất nhiều thứ chúng ta không muốn làm. Có bao nhiêu người mong muốn không phải chuẩn bị bữa tối, giặt giũ, viết thư cảm ơn, dọn giường hay nộp thuế?

Nhưng không chỉ ở nhà chúng ta mới phải đối mặt với những công việc tầm thường này. Tại văn phòng, chúng ta cũng phải xử lý email, báo cáo hành chính và các loại giấy tờ chiếm gần nửa thời gian không cần thiết.

Không muốn làm những công việc này không có nghĩa là chúng ta không cần phải làm. Thực tế, chúng thường quan trọng hơn nhiều đối với cuộc sống của chúng ta so với Netflix, Playstation hay YouTube (những thứ chúng ta yêu thích).

Đó là cuộc sống - một phần vui vẻ, một phần trần tục. Không phải mọi thứ đều mang lại niềm vui.

Tuy vậy, những công việc trần tục không nhất thiết phải giống như công việc lấy tủy răng. Có nhiều cách để biến những công việc tầm thường trở nên ý nghĩa hơn.

Bạn có thể biến những công việc hàng ngày đó thành điều gì có ý nghĩa không?

Tôi bắt đầu sự nghiệp là một giáo viên dạy trẻ và nếu có một điều mà tôi học được từ việc giảng dạy, thì đó là việc yêu cầu một số học sinh làm bài tập về nhà hay các nhiệm vụ tầm thường là rất khó khăn.

Là giáo viên và phụ huynh, tôi thường tìm cách biến những điều tầm thường thành một thứ gì đó thú vị hoặc ít nhất là bớt nhàm chán. Tôi đã học được ba bí quyết để làm cho các nhiệm vụ này trở nên có ý nghĩa và thú vị hơn: chấp nhận, tốc độ và phân tâm.

Những giải pháp tôi đưa ra trong bài viết này nhằm giúp bạn xử lý các công việc tầm thường và do đó, cải thiện thái độ và sức khỏe tổng thể của bạn.

Bước 1: Chấp nhận

Chỉ vì chúng ta không thích điều gì đó không có nghĩa là chúng ta sẽ trốn tránh, không giải quyết nó. Nó vẫn cần được thực hiện, nếu không, hậu quả có thể sẽ rất đau đớn.

Trong AA (Người nghiện rượu ẩn danh), có một chương trình 12 bước để giúp người nghiện phục hồi. Đầu tiên là phải thừa nhận rằng họ có vấn đề. Điều này cũng áp dụng cho các nhiệm vụ tầm thường.

Thừa nhận rằng một nhiệm vụ cần được hoàn thành là bước đầu tiên. Nhiều người biện minh cho việc bỏ qua các nhiệm vụ bằng cách tự nhủ rằng chúng không quan trọng.

Điều này có thể đúng nếu bạn chỉ để đồ giặt trong một hoặc hai ngày. Nhưng nếu để một tuần và khiến công việc bị chồng chất thì lại khác.

Thay vì coi các nhiệm vụ tầm thường là không quan trọng, hãy tiếp cận chúng từ một góc nhìn khác. Hậu quả của việc không làm là gì?

Hãy nghĩ đến những tác động tiêu cực có thể thúc đẩy bạn hành động.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn bè, đối tác của bạn nhìn thấy đống quần áo trong phòng giặt? Mẹ bạn sẽ nghĩ gì nếu bạn không dọn giường? Sếp của bạn sẽ phản ứng ra sao nếu công việc này không được hoàn thành?

Cuốn sách bán chạy nhất của tác giả Brian Tracy mang tựa đề Eat That Frog!: 21 cách tuyệt vời để ngừng chần chừ và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Sách tập trung vào một khái niệm chính: Hãy làm những việc chúng ta không muốn làm trước.

Các nhiệm vụ tầm thường thường là những việc chúng ta không muốn làm, vì vậy chúng ta cần chấp nhận chúng.

Hãy giặt quần áo trước, và bạn sẽ không phải lo lắng về việc này sau. Trẻ em làm bài tập về nhà ngay khi về nhà sẽ có thể tận hưởng thời gian còn lại của buổi tối mà không lo nghĩ.

Bước 2: Tốc độ

Như tôi đã đề cập trước đây, tôi bắt đầu sự nghiệp giảng dạy trẻ em. Điều này đã dạy tôi nhiều kỹ năng quý giá cho công việc hiện tại của mình với tư cách là một nhà tư vấn. Tôi đã tìm mọi cách để biến những hoạt động nhàm chán thành những trò chơi kích thích trí não cao.

Tôi nhận thấy rằng một cách để khiến bọn trẻ hào hứng là chỉ cần tăng tốc độ. Vậy điều này giúp ích như thế nào?

Thường thì việc làm những công việc tầm thường mất nhiều thời gian. Nghe một bài giảng về thống kê có thể là yêu cầu cho công việc, nhưng liệu nó có hữu ích với hầu hết mọi người không? Câu trả lời: Không nhiều.

Vì thế, không cần phải dành cả hai giờ để nghe. Giải pháp? Tăng tốc lên!

Hầu hết các phần mềm ngày nay đều có tùy chọn thay đổi tốc độ phát lại. Thậm chí, bạn có thể làm điều đó trên Youtube.

Nhiều người không nhận ra rằng việc tăng tốc độ lên 1,25 lần không làm thay đổi khả năng hiểu nội dung của chúng ta. Thực tế, ở một số tài liệu, bạn có thể tăng tốc độ lên 1,25 mà vẫn theo kịp.

Điều này giảm 25 hoặc 50 phần trăm thời gian đầu tư, nghĩa là chúng ta có thể quay lại làm những gì chúng ta muốn hoặc cần làm nhanh hơn.

Luôn tìm cách để tăng tốc độ quá trình.

Có cách khác để áp dụng tốc độ cho các công việc thông thường.

Một vài năm trước, tôi muốn học cách chỉnh sửa âm thanh, vì vậy tôi đã xem video trên Youtube và dành vài giờ để nắm vững kiến thức về Soundforge. Không cần phải quá phức tạp và nó đã giúp tôi hoàn thành công việc.

Trong quá trình khóa máy, tôi muốn nắm vững việc chỉnh sửa âm thanh. Tóm lại, việc làm chủ âm thanh là chuẩn bị tệp sẵn sàng để sử dụng chuyên nghiệp. Tuy nhiên, việc thực hiện điều này trong Soundforge khá phức tạp, vì vậy tôi đã chuyển sang Adobe Audition.

Một video trên Youtube đã hướng dẫn tôi từng bước và tôi đã tham gia cuộc đua, nhưng bí mật nằm ở cuối video khi họ giải thích rằng sau khi thực hiện quy trình (mất khoảng 10 phút). Tôi có thể lưu lại toàn bộ quá trình và áp dụng nó cho bất kỳ tệp âm thanh nào khác mà tôi có.

Điều này có nghĩa là lần sau, tôi sẽ không phải làm lại tất cả các bước. Tất cả những gì tôi cần làm là áp dụng quy trình đã lưu cho tệp âm thanh của mình và tôi sẽ hoàn thành.

Quá trình mất một giờ trong Soundforge đã trở thành quy trình chỉ mất năm giây trong Adobe Audition.

Bài học ở đây là hai lần. Đầu tiên, luôn tìm cách tăng tốc quá trình. Điều này có thể không hiệu quả với các công việc như là ủi hoặc nấu nướng, chúng đều đòi hỏi thời gian chính xác để hoàn thành.

Mặc dù chúng ta không thể làm nhanh quá trình nấu nướng, nhưng vẫn có thể cải thiện thời gian chuẩn bị bằng cách rèn luyện các kỹ năng như: cắt, giữ dao sắt và sử dụng các công cụ phù hợp cho công việc này.

Thứ hai, đôi khi giải pháp là thay đổi cách thực hiện.

Một lần nữa, không phải lúc nào cũng hoạt động, nhưng khi hoàn thành nhiệm vụ với Excel, kết nối hoặc các chương trình khác, một số phương pháp thay thế có thể phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Hãy sẵn lòng khám phá chúng.

Bước 3: Đánh Lạc Hướng

Một trong những phương pháp yêu thích của tôi để giải quyết các công việc hàng ngày là chia nhỏ. Chia nhỏ là thực hiện hai nhiệm vụ cùng một lúc mà không làm ảnh hưởng đến cái kia theo bất kỳ cách đáng kể nào.

Hình thức “Chia nhỏ” ưa thích của tôi là kết hợp Yoga và xem TV. Đa số người xem TV chỉ đơn giản là ngồi trên ghế và thưởng thức món ăn yêu thích của họ. Tôi thích một cú đánh trúng hai mục tiêu.

Ngày càng lớn tuổi, tôi nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của sự linh hoạt và việc duy trì vóc dáng - hãy tham gia Yoga. Bây giờ, tôi có thể làm những gì vợ tôi làm và chỉ cần dành 30 phút mỗi buổi sáng để tập Yoga.

Tuy với tư cách là một nhà tư vấn về năng suất, tôi luôn tìm cách tăng tốc quá trình. Tôi chỉ đơn giản là tập Yoga trong khi xem Netflix.

Tôi có cảm nhận được sự thư giãn từ Yoga không? Không, hoàn toàn không. Đôi khi tôi bỏ lỡ một vài dòng trong chương trình vì tôi đang tạo dáng chăng? Chắc chắn rồi.

Một ví dụ khác là khi lái xe. Chúng tôi lái xe đến hồ bơi cùng con cái. Chúng tôi lái xe đến siêu thị. Chúng tôi lái xe đi làm. Chúng tôi dành rất nhiều thời gian trên ô tô của mình. Vấn đề là hầu hết mọi người sử dụng thời gian đó để nghe tin tức trên radio hoặc hát theo những bài hát yêu thích của họ.

Không hoàn toàn tệ, nhưng không phải là tốt nhất. Như Jim Rohn đã từng nói: “Hãy biến chiếc xe của bạn thành một lớp học di động.”

Đúng vậy, đó là điều mà tôi đã thực hiện. Tôi đã thay đổi CD Beyonce của mình (Tôi đang 'hẹn hò' với chính bản thân tôi ở đây) và bắt đầu nghe từ những người như Jim Rohn, Tony Ronnins, Dan Kennedy, Brian Tracy và Brendon Burchard. Để tôi nói cho bạn biết, tôi không chỉ làm bỏ lỡ việc nghe nhạc mà còn thấy mình tràn đầy năng lượng và hứng khởi hơn với cuộc sống.

Vấn đề là chúng ta muốn lạc quan hóa tâm trí khỏi những công việc hàng ngày. Hãy thử và quên rằng chúng ta đang bơm sắt và cơ bắp của mình đang đốt cháy bằng cách nghe nhạc hoặc thậm chí là một số tài liệu phát triển cá nhân.

Tóm lại.

Công việc hàng ngày thực sự làm buồn chán. Công việc giặt giũ có vẻ như không nhiều so với việc thuyết trình cho một khách hàng giá trị hàng triệu đô la, nhưng nó vẫn phải được hoàn thành. Và không chỉ vậy, chúng còn có thể tốn nhiều thời gian.

Tuy nhiên, bằng cách thực hiện một vài thay đổi đơn giản, bạn sẽ ngạc nhiên về cách công việc hàng ngày có thể trở nên có ý nghĩa.