Buzz
Bạn đang gặp khó khăn trong việc duy trì một lịch trình làm việc hiệu quả không?
Bạn thiếu động lực để hoàn thành mọi công việc trong danh sách hàng ngày của bạn?
Nhiều người gặp phải tình trạng 'Ngày Thứ Hai' khi sự chú ý không tập trung làm giảm năng suất làm việc. Đối với tôi, ý niệm 'Tôi có thể thay đổi lịch trình của mình' đã trở thành 'Tôi cần phải thay đổi lịch trình của mình.'
CÁCH THAY ĐỔI LỊCH LÀM VIỆC TĂNG NĂNG SUẤT
Trong nhiều trường hợp, bạn có thể cảm thấy không thích công việc của mình hoặc cảm thấy chúng không hiệu quả, nhưng một số thay đổi trong lịch trình hoặc thời gian biểu có thể mang lại sự khác biệt.
Dưới đây là 6 phương pháp để bạn có thể điều chỉnh thời gian biểu của mình để tăng cường hiệu suất làm việc suốt cả ngày.
1. Cân Nhắc Kỹ Lưỡng Giữa Sự Linh Hoạt Và Sự Cần Thiết
Nếu bạn làm việc theo lịch trình thông thường từ thứ Hai đến thứ Sáu, nhưng thứ Hai không phải là ngày làm việc hiệu quả của bạn, hãy xem xét để biến thứ Hai thành ngày nghỉ.
Trong công việc trước đây của tôi, thứ Hai thường là ngày mà công việc không được thực hiện hiệu quả. Lượng công việc ít, nhưng số lượng nhân viên vẫn nhiều, dẫn đến tình trạng chậm trễ và lơ là. Thứ Bảy, không có nhân viên, là cơ hội để chuyển lịch làm việc sang từ thứ Ba đến thứ Bảy.
Nhà tuyển dụng thường ưa chuộng điều này vì nó mở rộng phạm vi dịch vụ mà không cần tăng thêm nhân sự. Ngày nghỉ vào thứ Hai giúp tôi có thời gian cho công việc nhà, việc làm gia đình, và giúp tôi có những ngày cuối tuần thư giãn hơn.
2. Đừng Kế Hoạch Quá Nhiều Thay Đổi
Khi bạn phải đối mặt với công việc nhỏ lẻ, công việc bán thời gian phụ hoặc một lịch trình thay đổi liên tục, việc hy sinh thời gian cá nhân có thể là cần thiết. Nếu điều đó không đáng để hy sinh, hãy suy nghĩ kỹ xem nỗ lực đó có xứng đáng hay không.
Lịch trình hiện tại của tôi tập trung vào một công việc bán thời gian vào sáng sớm thứ Năm, khi đó tôi phải thức dậy vào nửa đêm. Đó không phải là một lịch trình hoàn hảo, nhưng phần thưởng mà tôi nhận được từ đó xứng đáng với sự hy sinh.
Làm thế nào để làm cho chúng trở nên đáng giá và khả thi?
Dù chỉ là một ngày sớm mỗi tuần, việc đi ngủ sớm hơn một chút mỗi ngày (lúc 10:00 tối Thứ Hai, 8:00 tối Thứ Ba, 6:00 tối Thứ Tư) tạo ra cơ hội cho một giấc ngủ sâu và kéo dài ngay cả khi thức dậy vào nửa đêm Thứ Năm.
Mặc dù việc thức dậy vào nửa đêm có vẻ như một thử thách, nhưng sau đó là sự tăng cường đáng kể về năng suất làm việc qua cả tuần.
3. Hỗ Trợ Khoa Học Cho Những Đêm Thức Trắng
Ở trường đại học, sinh viên thường tận dụng thời gian đêm để hoàn thành các môn học vì đó là thời gian duy nhất mà họ có. Kết quả cuối cùng là học tập thành công và tốt nghiệp, chứng minh rằng làm bất cứ điều gì hiệu quả đều được thực hiện theo một kế hoạch.
Một số tác phẩm của tôi được tạo ra vào buổi đêm.
Có những lúc giáo sư nhấn mạnh rằng nhiều nhà văn làm việc hiệu quả vào buổi tối, khi cảm hứng sáng tạo bùng nổ.
Những nghiên cứu đã chứng minh rằng hoạt động vào ban đêm có hiệu quả.
Nghiên cứu tại Úc về các trường hợp đột quỵ cho thấy não hoạt động hiệu quả hơn vào buổi tối. Có vẻ như suy nghĩ ban đêm là một cơ chế phản ứng của sinh vật để tránh nguy cơ từ kẻ săn mồi trong bóng tối.
Các nghiên cứu đề xuất rằng lịch trình làm việc nên điều chỉnh dựa trên sở thích tự nhiên của người lao động trong ngày, đặc biệt là đối với các ngành nghề có nguy cơ cao như phi công, tài xế taxi hoặc công nhân làm việc tại nhà máy điện hạt nhân.
Một nghiên cứu về chất lượng giấc ngủ của nhân viên y tế làm việc theo ca vào buổi sáng và buổi tối tại Đài Loan đã chỉ ra rằng việc xác định liệu họ làm việc vào ca sáng hay ca tối là rất quan trọng, dựa trên các vấn đề về giấc ngủ trước khi quyết định phân công ca họ.
4. Làm Việc Khi Tâm Trạng Chưa Ổn Định
Não bộ của chúng ta hoạt động với một mức độ phức tạp, thực sự, nhịp sinh học thay đổi theo độ tuổi và giới tính ở một mức độ nhất định. Các mô hình giấc ngủ được điều chỉnh bởi đồng hồ sinh học, có nhiều khía cạnh về tính cách và hoạt động trí tuệ.
Hormone melatonin có vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh chu kỳ giấc ngủ, nhiệt độ cơ thể và huyết áp. Đây là lý do tại sao việc bổ sung melatonin thông qua thực phẩm bổ sung từ cửa hàng thuốc có thể thay đổi đồng hồ sinh học của chu kỳ ngủ hoặc hoạt động như một loại thuốc ngủ.
Chu kỳ giấc ngủ giúp não bộ dự đoán các thay đổi trong ngày và đêm theo mùa.
Khả năng dự đoán các khoảng thời gian khác nhau có ý nghĩa rất lớn đối với sự tồn tại và phát triển của động và thực vật. Đối với con người, nhận thức về 'độ dài ngày' đóng vai trò quan trọng trong việc hiểu về thời gian và địa điểm.
Đáng chú ý ở đây là mỗi sinh vật tuân theo chu kỳ sinh học riêng của nó thay vì phụ thuộc vào những chiếc đồng hồ treo tường cơ học như thông thường.
Sử dụng những khái niệm như vậy có nghĩa là công việc phải làm vào cuối tuần theo lịch trình sớm sẽ kéo dài đến khuya. Theo lịch trình của tôi vào thứ Năm, buổi trưa tương ứng với khoảng 7 giờ tối theo đồng hồ sinh học của tôi.
Điều này tạo ra cảm giác của việc làm việc trong không gian ban đêm vào cuối ngày, tiếp cận với những gì cảm thấy như thời điểm cao điểm làm việc nhất của tôi.
Điều này chỉ ra rằng, một lịch trình làm việc linh hoạt, cho phép làm việc khi muốn, ngủ khi muốn, ăn khi muốn, sẽ dẫn đến hiệu suất tối đa.
5. Làm Việc Trong Môi Trường Lý Tưởng Nhất
Ngày nay, mọi người đang dần chuyển từ làm việc tại văn phòng sang làm việc tại nhà, giúp nhân viên có thể tối ưu hóa hiệu suất bằng cách điều chỉnh lịch trình cá nhân hóa hơn. Theo xu hướng học trực tuyến, lịch trình làm việc hiện đại đang mang lại sự linh hoạt cho mọi người để hoàn thành công việc vào thời gian và địa điểm tốt nhất của họ.
Đối với một số người, đặc biệt là những người khó tập trung, làm việc tại nhà có thể làm cho họ trở nên tập trung hơn.
Tuy nhiên, có nhiều cách để thay đổi quan điểm và làm việc tại nhà mà không trở nên tồi tệ, như thực hiện thời gian bắt đầu làm việc chăm chỉ, có không gian làm việc chuyên dụng và các nghi thức khác như pha cà phê và đọc báo như một phần của việc làm hàng ngày vào buổi sáng.
Tìm không gian chung với những người khác làm việc tại nhà có thể giúp họ hướng đi đúng và làm cho công việc trở nên ít phụ thuộc hoặc không còn độc lập. Có nhiều cách tổ chức để quản lý thời gian làm việc từ xa so với cách làm việc trong văn phòng truyền thống.
Công nghệ không chỉ giúp tạo ra một hệ thống làm việc tại nhà mà còn cung cấp các công cụ để tự nhận ra tiềm năng của bản thân. Điện thoại di động hiện nay có thể sử dụng các ứng dụng để khám phá những tài năng tiềm ẩn. Với những ứng dụng như Công cụ Tư duy, một người có thể khám phá các khía cạnh của sự phân tích, sáng tạo, quy trình hoặc mối quan hệ của họ.
Với các công cụ như vậy, hãy tìm địa điểm, thời gian và điều kiện phù hợp nhất với bạn. Nói cách khác, một mục tiêu khác là hướng tới một cách tiếp cận chính xác hơn, công bằng hơn để tối đa hóa hiệu suất.
Điều tồi tệ duy nhất của những phát minh như vậy có thể làm mất quá trình tư duy của con người, nhưng không có nghi ngờ gì rằng khi bạn thực sự hiểu rõ bản thân mình và cách làm việc hiệu quả nhất, điều đó thực sự tăng cường tiềm năng để làm việc hiệu quả hơn.
6. Chánh Niệm Và Định Hướng Bản Thân
Nhân viên có thể tự chịu trách nhiệm khám phá sở thích cá nhân của mình vì mọi cách sống đều có hiệu suất cao hơn dưới điều kiện riêng của chúng, vì vậy việc khuyến khích cá nhân tìm kiếm sự điều chỉnh lịch trình làm việc mang lại lợi ích tốt nhất cho mọi người tham gia.
Quan trọng là mọi người trở nên tự ý thức hơn về bản thân, nhịp điệu của họ và xu hướng tự nhiên để biết khi nào, ở đâu và làm thế nào để tạo ra phương pháp tiếp cận tối ưu nhất để đạt được kết quả hiệu quả nhất.
Dù đó là thay đổi lịch làm việc, thói quen ngủ hay thậm chí là thay đổi công việc hoàn toàn, vẫn có giải pháp cho mọi tình huống không hiệu quả.
Nếu nhân viên có thể rèn luyện để hiểu rõ hơn về nhịp sinh học của mình để đạt được hiệu suất cao nhất, việc thuyết phục nhà tuyển dụng về nhu cầu của họ sẽ không còn là điều khó khăn.
TÓM LẠI,
Biết điều này, có lẽ tôi đã tìm ra cách giải quyết cho tình huống hàng tuần của mình vào các ngày Thứ Hai: thức dậy vào nửa đêm!
