Buzz
Bạn đã từng đọc một cuốn sách mà bạn tin chắc mình sẽ áp dụng được nó vào cuộc sống? Tuy nhiên, giữa hàng loạt công việc và những kế hoạch tương lai, thông tin trong sách thường bị lãng quên khi cần thiết nhất.
Khi tôi bắt đầu đọc để phát triển bản thân cuối năm ngoái, tôi gặp vấn đề này liên tục. Tôi đọc sách nhưng không thể nhớ hoặc áp dụng thông tin được.
Trong năm qua, tôi đã thử nghiệm nhiều phương pháp để tổ chức thông tin để dễ nhớ. Tôi cần một hệ thống đáp ứng ba điều kiện:
1. Dễ áp dụng và chứa đựng đủ thông tin.
Khi tôi viết, tôi thường trích dẫn và ghi chú các đoạn văn từ sách. Điều này giúp tôi tham khảo mà không cần đọc lại toàn bộ sách.
2. Cung cấp nhiều cách hiển thị khi tìm kiếm thông tin.
Thường khi tìm một trích dẫn cụ thể, tôi quan tâm hơn đến việc tìm trích dẫn tương tự về chủ đề đó thay vì đọc những trích dẫn khác từ các nguồn khác nhau. Vì vậy, việc tổ chức ghi chú theo chủ đề và nguồn là quan trọng.
3. Hỗ trợ tóm tắt và đánh giá lại các điểm chính của một cuốn sách.
Nghiên cứu chỉ ra rằng việc tóm tắt các điểm nổi bật của một cuốn sách có thể nâng cao sự hiểu biết. Bằng cách ghi lại ghi chú, tôi hy vọng sẽ hiểu sâu hơn về nội dung đó.
Để đạt được mục tiêu đó, tôi đã khám phá bảy tài nguyên giúp sắp xếp ghi chú từ sách - cả vật lý và kỹ thuật số - để dễ tham khảo sau này.
Tạo chỉ mục.
Maria Popova, một người đam mê đọc sách, thường xuyên tiếp cận nhiều văn bản khi chuẩn bị nội dung cho trang web của mình - Brain Picks. Mỗi bài viết cô ấy thực hiện (cô ấy xuất bản ba bài mỗi ngày) thường tham khảo ít nhất một số đoạn văn sáng tạo từ các tác giả như Henry David Thoreau và Kurt Cobain.
Để tham khảo các trích dẫn từ sách cô đọc, cô ấy tạo một chỉ mục riêng ở cuối cuốn sách. Chỉ mục này sử dụng số trang để ghi lại vị trí và các ký hiệu viết tắt để biểu thị loại trích dẫn (trích dẫn, ý tưởng, v.v.).
Trong lần đọc gần đây về 'The Smartest Kids in the World and How They Got That Way', tôi đã áp dụng kỹ thuật tạo chỉ mục để đánh dấu các trích dẫn. Dưới đây là các ký hiệu viết tắt mà tôi sử dụng:
T
Y
D
Tôi nhận thấy hai lợi ích chính khi sử dụng hệ thống này. Đầu tiên, việc chú thích văn bản diễn ra nhanh chóng. Ghi lại số trang và chữ cái chỉ mất vài giây, giúp tôi đọc nhanh hơn. Thứ hai, khi quay lại những đoạn đã đánh dấu, tôi có thể đọc chúng trong ngữ cảnh của trang. Với các hệ thống ghi chú khác, thường kéo các đoạn văn ra khỏi văn bản thành một tài liệu riêng, đôi khi gây nhầm lẫn. Khi đọc trên trang thực tế, tôi có thể đọc đoạn trước và sau để hiểu rõ hơn.
Sử dụng Thẻ Ghi Chú
Tác giả và chiến lược gia truyền thông Ryan Holiday đã sử dụng sách như một cách để học kể từ khi anh rời trường đại học vào năm 20 tuổi. Kinh nghiệm và cái nhìn sâu sắc thông qua việc đọc đã giúp anh viết ba cuốn sách bán chạy nhất, trong đó có 'The Obstacle is the Way'.
Trong quá trình đọc, Ryan thường ghi chú trực tiếp vào lề của văn bản và đánh dấu các trích dẫn hoặc đoạn văn quan trọng. Trên những trang đó, anh thường gấp góc dưới cùng. Vài tuần sau khi hoàn thành cuốn sách, anh xem lại các trang và chuyển ghi chú vào thẻ mục lục. Mỗi thẻ ghi chú chứa một trích dẫn hoặc ý tưởng. Các ý tưởng sau đó được sắp xếp theo danh mục, không phải theo cuốn sách. Bằng cách này, khi viết, anh có thể lấy tất cả thông tin về một chủ đề nhất định để tham khảo trong một bài báo hoặc chương sách.
Công cụ Ghi Chú
Trong khi Ryan đang đọc, ông siêng năng ghi chú trực tiếp vào lề của văn bản và đánh dấu các trích dẫn hoặc đoạn văn mà ông muốn ghi lại sau này. Trên những trang cụ thể này, ông gấp góc dưới cùng. Vài tuần sau khi hoàn thành cuốn sách, ông xem lại các trang và chuyển các ghi chú vào thẻ mục lục. Mỗi notecard chứa một trích dẫn hoặc ý tưởng. Các ý tưởng sau đó được sắp xếp theo danh mục, không phải theo cuốn sách. Bằng cách này, khi viết, ông có thể lấy tất cả thông tin về một thể loại nhất định để tham khảo trong một bài báo hoặc chương sách.
Mặc dù tôi không áp dụng phương pháp của Holiday, nhưng trong quá khứ, tôi đã thử một cách tương tự. Khi đọc, tôi thường gập một góc để đánh dấu một trang cho tương lai và sau đó ghi chú sau khi đọc xong. Sau đó, tôi nhập ghi chú vào Evernote và gắn thẻ cho dễ tham khảo sau này.
Bất kể là bạn sao chép ghi chú vào thẻ chỉ mục hay gõ chúng, phương pháp này có hai lợi ích chính. Đợi một thời gian sau khi viết xong một văn bản để xem lại ghi chú sẽ giúp bạn suy nghĩ lại về nội dung sách. Tôi nhận ra rằng việc sao chép ghi chú theo cách này giúp tôi ghi nhớ lâu hơn so với việc chỉ đơn giản là highlight trên Kindle.
Tạo ghi chú trực quan
Đối với những người có gu thẩm mỹ, tác giả Austin Kleon giới thiệu một chiến thuật ghi chú bằng hình ảnh để hiểu sâu hơn về nội dung sách. Kleon khuyến khích việc kết hợp hình ảnh và chữ viết, tạo ra một loại ghi chú mới mẻ.
Ghi chú bằng hình ảnh có thể kích thích sự sáng tạo mạnh mẽ. Theo Kleon, điều này biến việc ghi chú từ một hoạt động thông thường thành một nghệ thuật. Thay vì liệt kê các ý tưởng theo trình tự, người ta có thể sắp xếp chúng một cách tự do, giúp tạo ra mối liên kết giữa các chủ đề.
Đối với những người không có khả năng nghệ thuật, Kleon nhấn mạnh việc vượt qua nỗi sợ trước trang giấy trắng. Bắt đầu từ trung tâm và phân nhánh ra các chủ đề khác xung quanh. Sử dụng màu sắc và hình ảnh từ tạp chí để tạo ra ghi chú độc đáo.
Gần đây, tôi đã thử phác thảo 10 điểm quan trọng về dòng chảy được đề cập trong 'Rise of Superman” của Steven Kotler. Dưới đây là kết quả của tôi:
Tôi gặp khó khăn khi ghi chú bằng hình ảnh vì thường muốn sử dụng từ ngữ hơn là hình ảnh. Tuy nhiên, sau một chút cố gắng, tôi đã có thể kết hợp một số hình ảnh lại với nhau. Tôi vẫn theo thứ tự mà sách mô tả (theo chiều kim đồng hồ), nhưng cảm thấy mình sẽ tiến bộ hơn nếu thử chuyển sang phương pháp khác.
Xuất phát từ thiết bị đọc sách điện tử
Kindle E-reader của Amazon đã thay đổi cách chúng ta đọc từ trải nghiệm vật lý truyền thống sang sách kỹ thuật số. Người đọc không còn có thể đánh dấu trên phần lề mà phải tương tác trên màn hình. May mắn, Amazon đã làm cho việc đánh dấu và ghi chú trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Trong quá trình đọc trên Kindle, tôi sử dụng chức năng đánh dấu để ghi chú văn bản. Tôi sử dụng ba màu khác nhau để phân biệt các loại điểm nổi bật.
Màu hồng
Màu vàng
Cam
Người dùng Kindle có thể tìm thấy tất cả các điểm nổi bật và ghi chú trong sách của họ trên kindle.amazon.com. Điều này hữu ích nếu bạn chỉ muốn xem lại những đoạn đã đánh dấu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn biên dịch tất cả ghi chú của mình ở một nơi có thể tìm kiếm dễ dàng hơn, bạn có thể muốn chuyển chúng sang định dạng khác.
Sao chép và dán trực tiếp từ kindle.amazon.com có thể làm việc, nhưng bạn sẽ phải tốn nhiều thời gian để chỉnh sửa và định dạng lại trích dẫn. May mắn, có một bookmarklet trình duyệt nhỏ gọi là Book percision có thể giúp bạn. Book percision hoạt động bằng cách lấy các ghi chú và điểm nổi bật từ một cuốn sách cụ thể, sau đó chuyển chúng sang văn bản thuần túy. Sau đó, bạn có thể sao chép và dán điểm nổi bật vào Evernote.
Người đọc sử dụng ứng dụng iBooks của Apple có thể đánh dấu và ghi chú tương tự như người dùng Kindle. Sau khi đọc, có hai cách chính để ghi lại các điểm nổi bật. Một cách là sử dụng ứng dụng Digested của Mac. Khi đọc xong, chỉ cần cắm thiết bị vào máy tính và chạy Digested. Điều này cho phép bạn lưu ghi chú dưới dạng PDF hoặc xuất chúng trực tiếp sang Evernote.
Nếu bạn không dùng Mac hoặc không muốn sử dụng Digested, bạn có thể gửi ghi chú trực tiếp đến Evernote bằng cách sử dụng tùy chọn chia sẻ email và địa chỉ email Evernote của bạn.
Bảo quản ghi chú quan trọng của bạn
Khi bạn muốn lưu trữ tài liệu, có rất nhiều lựa chọn cho bạn. Một số rất đơn giản, nhưng có những tùy chọn phức tạp hơn. Dưới đây là một số ứng dụng hàng đầu mà tôi đã nghiên cứu.
Evernote
Evernote có lẽ là dịch vụ ghi chú được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Nó cung cấp nhiều tính năng hơn bất kỳ dịch vụ ghi chú nào khác. Ghi chú có thể được sắp xếp và gắn thẻ để dễ dàng tìm kiếm. Ngoài ra, Evernote có tính năng nhận dạng chữ viết tay, cho phép bạn chụp ảnh văn bản viết tay và tự động chuyển đổi thành ghi chú mới.
Tôi thấy có hai lợi ích khi sử dụng Evernote. Thứ nhất, nhiều dịch vụ khác có tích hợp với Evernote để tự động ghi chú thông tin mới. Thứ hai, tính năng tìm kiếm trên Evernote giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin theo tiêu đề, thẻ và nội dung ghi chú.
Thường thì, quy trình của tôi diễn ra như sau:
1. Đánh dấu trong ứng dụng Kindle
2. Sử dụng Book chính xác để lấy các điểm nổi bật từ kindle.amazon.com
3. Mạo hiểm các ghi chú cuốn sách từ những ý tưởng cần nghiên cứu thêm và đọc các khuyến nghị (được lưu trữ ở nơi khác)
4. Dán ghi chú sách vào Evernote và gắn thẻ cho phù hợp
Về việc sử dụng các thẻ, tôi chưa sử dụng một hệ thống phân cấp cụ thể nào. Tuy nhiên, những người đọc ham học hỏi có hàng tá thẻ tập trung xung quanh một chủ đề hoặc chủ đề cụ thể có thể thấy hữu ích khi tạo thẻ con. Các thẻ con về cơ bản là các chủ đề phụ của thẻ mẹ của chúng. Ví dụ: "Ra quyết định" và "Thành kiến về tinh thần" đều là thẻ phụ của "Tâm lý học" trong ví dụ này.
Tác giả và nhà lãnh đạo kinh doanh Michael Hyatt sử dụng một hệ thống tương tự để tổ chức bộ sưu tập Evernote của mình.
Những ai đang tìm kiếm các tính năng tương tự ngoài Evernote có thể quan tâm đến Ứng dụng Sổ tay hoặc OneNote của Microsoft. Cả hai đều cung cấp các tính năng tương đương để tổ chức và ghi chú.
Mẹo:
Trang web cá nhân
Lợi ích chính của việc chia sẻ ghi chú và điểm nổi bật sách của bạn trên một trang web là bạn có thể dễ dàng chia sẻ chúng với người khác cùng với ý kiến cá nhân của bạn. Ví dụ, nhà đầu tư và người yêu sách - Brad Feld thường xuyên ghi chú những cuốn sách anh ấy đọc trên trang cá nhân của mình cùng với một số bình luận. Tương tự, Shane Parrish, người đứng sau blog Farnam Street, duy trì một danh sách về các tài liệu đọc của anh ấy trên trang web của mình.
Ngoài việc thêm ghi chú sách vào Evernote, tôi đã đăng chúng lên trang cá nhân của mình cùng với một bản tóm tắt ngắn. Tôi sử dụng một plugin cho các trang web WordPress tự lưu trữ có tên là Reading List để tạo một loại bài đăng mới có tên 'Sách'. Lợi ích chính của việc sử dụng plugin là danh sách đọc của bạn sau đó được giữ riêng biệt với các bài đăng blog khác trên trang web của bạn. Otlet’s Shelf cung cấp một chức năng tương tự trong chủ đề cho các trang Tumblr.
DayOne
DayOne được xem như một ứng dụng viết nhật ký theo truyền thống, cũng hoạt động rất hiệu quả như một cách để lưu ghi chú và trích dẫn đáng nhớ từ internet. Tôi sử dụng biểu tượng Thanh menu mục nhập nhanh để thả vào các mục mà tôi có thể muốn tham khảo sau này. Sau đó, tôi sử dụng thẻ bắt đầu bằng # để phân loại mục nhập để dễ dàng truy xuất.
Lợi ích chính của việc sử dụng DayOne để lưu ý tưởng là mục nhập nhanh chóng. Trên ứng dụng Mac, bạn có thể thiết lập phím tắt giúp tạo mục nhập mới dễ dàng. Trên ứng dụng iPhone hoặc iPad, bạn có thể đặt ứng dụng mở trực tiếp đến màn hình 'Mục nhập mới' trong Cài đặt -> Nâng cao -> Khởi động. Cả hai cài đặt này đều giúp bạn ghi chú mà không bị gián đoạn.
Nhà đầu tư tỷ phú Warren Buffet từng nói rằng ông dành tới 80% thời gian trong ngày để đọc và suy nghĩ. Đọc sách là một trong những cách học tốt nhất. Tuy nhiên, lướt nhanh qua một văn bản là không đủ. Để thực sự hưởng lợi từ những cuốn sách chúng ta đọc, chúng ta phải đọc cẩn thận, ghi chú và cố gắng áp dụng những gì chúng ta đang đọc vào các lĩnh vực khác của cuộc sống. Thiết lập hệ thống sắp xếp và lập danh mục những gì bạn đọc cho phép bạn phản ánh lại thông tin sau này và tận dụng tối đa thư viện của mình.
