[ToMo] Cách yêu cầu giáo sư gia hạn thời hạn nộp bài

Việc yêu cầu gia hạn thời hạn từ cố vấn học tập hoặc giáo sư có thể là một nhiệm vụ đáng sợ. Bạn có thể lo lắng rằng điều này sẽ làm bạn trông không chịu trách nhiệm và họ có thể nghi ngờ lý do của bạn. Nhưng hãy nhớ rằng, nếu không yêu cầu, bạn sẽ tự từ chối cơ hội để có sự gia hạn cần thiết.

Cách tốt nhất là tự mình xin gia hạn. Ngày nay, các giáo sư thường có sự thông cảm đối với tình huống của bạn. Ngoài ra, bạn và giáo sư có thể thảo luận để lên kế hoạch mới, tránh những rắc rối về giao tiếp. Nếu không gặp trực tiếp, bạn có thể sử dụng hình thức trực tuyến như email chân thành hoặc họp qua Zoom là những cách tốt nhất.

Hãy quan sát xem đâu là những trường hợp có thể yêu cầu gia hạn thời hạn, và làm thế nào để thực hiện yêu cầu đó.

Lý do để yêu cầu gia hạn thêm

Đôi khi mọi việc không diễn ra như dự định dù bạn đã cố gắng hết sức. Khi điều này xảy ra, hãy liên hệ ngay với cố vấn học tập và yêu cầu gia hạn cho các dự án, bài tập hoặc báo cáo sắp tới. Những lý do phù hợp có thể bao gồm:

Khó khăn về tài chính: mất việc mới, thay đổi xấu ảnh hưởng đến hỗ trợ tài chính của bạn, hoặc tình hình tài chính không ổn định.

Lý do không quá khẩn cấp nhưng thật thành thật khi xin gia hạn 

Dù bạn đã lên kế hoạch kỹ càng, nhưng đôi khi kế hoạch có thể bị thay đổi. Lý do này có thể là do lỗi hoặc sự cố kỹ thuật như sai ngày hạn chót.

Đáng để thử một lần

Đôi khi chúng ta có thể mắc lỗi. Đây là điều không thể tránh khỏi! Trong những trường hợp này, việc xin gia hạn không phải là phương án tối ưu. Tuy nhiên, việc chấp nhận lỗi của mình, thể hiện sự thành thật và khiêm tốn sẽ mang lại lợi ích cho bạn. Các lý do thường gặp là do trì hoãn, quên kiểm tra nhiệm vụ trong chương trình học, hoặc quên hoàn thành bài tập.

Làm thế nào để yêu cầu gia hạn thời hạn

Một yêu cầu thành thật và lịch sự có thể giúp bạn đạt được sự gia hạn deadline. Dưới đây là những cách giúp bạn tăng khả năng thành công trong việc xin gia hạn.

Thật thà nói

Các giáo sư có khả năng phát hiện sự dối trá và đã nghe rất nhiều câu chuyện từ sinh viên qua các năm. Vì vậy, hãy nói thật. Hãy mô tả chính xác tình hình với giáo sư, không cần tiết lộ chi tiết riêng tư. Thay vào đó, hãy sử dụng những lời giải thích rõ ràng để trình bày vấn đề của bạn và yêu cầu gia hạn.

Trình bày rõ ràng

Nói thẳng là chìa khóa giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xin gia hạn deadline. Nếu vấn đề là ngắn hạn, hãy giải thích rằng đó chỉ là vấn đề tạm thời. Nếu vấn đề kéo dài, đề nghị hẹn gặp giáo sư để trao đổi chi tiết hơn và đề xuất một kế hoạch nộp bài hợp lý.

Đề xuất giải pháp

Không ép cố cố vấn học tập nghĩ ra phương án tiếp theo cho bạn. Thay vào đó, đề xuất một hạn chót mới khả thi để hoàn thành công việc và tôn trọng thời gian của người khác. Cân nhắc tình hình của bạn và đưa ra một hoặc hai lựa chọn hợp lý và thích hợp về thời gian.

Thừa nhận sự hỗ trợ

Làm thế nào để tránh việc phải xin gia hạn thêm

Không bao giờ bịa đặt lý do nếu bạn chưa hoàn thành bài trước deadline. Thay vào đó, hãy trình bày thực tế và chấp nhận trách nhiệm của mình.

Nếu bạn đang chật vật với nhiều deadline, việc xin gia hạn là điều hợp lý. Tuy nhiên, hãy tránh nói dối vì sẽ gây hậu quả nghiêm trọng. Hãy luôn thành thật trong mọi trường hợp.

Đừng coi thường một deadline đã lỡ nhưng vẫn có cách giải quyết

Chậm hạn chỉ vài giờ hoặc một ngày có vẻ không quan trọng, nhưng thái độ xin gia hạn như vậy có hại.

Coi thường deadline của giáo sư là không tôn trọng họ và có thể dẫn đến không được phép gia hạn. Họ thiết kế khóa học cho bạn học, hãy yêu cầu một cách lịch sự hơn.

Không đưa ra deadline mới không thực tế

Hãy kiềm chế sự mong muốn đưa ra deadline nghe có vẻ hợp lý nhưng không thực tế. Đừng để lại dấu ấn về việc trễ deadline nhiều lần. Hãy xem xét kỹ và đề xuất một deadline thực tế.

Sau khi giáo sư phản hồi

Nếu giáo sư đồng ý với yêu cầu của bạn, hãy chúc mừng! Nhưng hãy biết rằng, hãy cảm ơn họ và sử dụng thời gian được cho phép để hoàn thành công việc. Gia hạn deadline là một hành động có lòng tốt, không phải là nghĩa vụ.

Nếu giáo sư không cho phép, hãy xem lại quy định về nộp bài muộn của lớp bạn. Nếu có một chút khoảng lỏng trong quy định, bạn vẫn có thể nộp bài muộn một hoặc hai ngày so với deadline ban đầu. Nếu không được phép nộp muộn, hãy cố gắng hoàn thành và gửi bài đúng hạn. Có làm thì mới có được.

Mẫu đơn xin gia hạn deadline

Dưới đây là một số mẫu đơn xin gia hạn deadline. Bạn hiểu giáo viên của mình như thế nào, vì vậy hãy lựa chọn từ ngữ phù hợp và giải thích tình huống của bạn một cách thích đáng.

Xin gia hạn vì lý do nghiêm trọng hoặc khẩn cấp

Kính gửi Giáo sư Greene,

Tôi viết email này để xin gia hạn deadline. Ba ngày trước đó, tôi đã phải nhập viện vì một cơn dị ứng nghiêm trọng.

Do sức khỏe của tôi không tốt, bài luận văn của tôi không thể hoàn thành trước hạn chót vào ngày mai. Tôi đã hoàn thành một phần, mong được gia hạn thêm để hoàn thành bài luận văn. Tôi có thể gửi bài vào ngày thứ năm, ngày 14 tháng 4 không ạ?

Xin vui lòng cho tôi biết câu trả lời của cô ạ.

Trân trọng cảm ơn,

José Delgado

Xin được gia hạn với lí do không khẩn cấp lắm

Kính gửi Giáo sư Jones thân mến,

Tôi đang gặp khó khăn trong việc tìm tài liệu về Cuộc Nội Chiến vì nguồn tài liệu quá khan hiếm. Cả thư viện và những gì tôi đã nghiên cứu đều quá ít. Tôi đã làm lại từ đầu nhưng không chắc chắn rằng sẽ hoàn thành trước deadline. Tôi có thể nộp bài vào thứ sáu, nhưng nếu được phép nộp vào thứ hai tuần sau, tôi sẽ có thêm thời gian nghiên cứu và bổ sung bài làm. Tôi hiểu rằng điều này có thể gây phiền toái, nhưng xin vui lòng cho tôi biết ý kiến của bạn về thay đổi này.

Xin cám ơn thầy/cô,

Kiley Rose

Xin được gia hạn với lí do không khẩn cấp

Kính gửi Giáo sư Lopez,

Tôi chưa biết rằng dự án của chúng tôi cần hoàn thành vào cuối tuần này và tôi chưa làm gì cả. Tôi nhận thức được sai lầm của mình và nếu có cơ hội để nộp bài vào một ngày khác, tôi rất mong được sự cho phép. Tôi thật sự xin lỗi vì việc này gây bất tiện và không tuân theo quy tắc của lớp.

Xin cám ơn thầy/cô,

Ron Khanna