[ToMo] 'Cạm Bẫy Năng Suất' - Hiểm Họa từ Sự Hiệu Suất và Cách Phát Hiện Hành Vi Gây Hại

Đại dịch đã cho chúng ta thấy rằng sự năng suất luôn là yếu tố quan trọng. Dưới đây là cách nhận biết và đối phó với nó.

Hãy suy nghĩ về cách bạn làm việc trong thời kỳ đại dịch. Bạn có làm việc hiệu quả hơn bình thường không? Bạn có tham gia vào các dự án ở nơi làm việc một cách vội vã, ngay cả khi lịch trình đã đầy đủ? Bạn có hứa sẽ nấu bữa tối ngay sau khi hoàn thành 'một việc cuối cùng' trong danh sách công việc của mình không? Nếu bạn trả lời 'có' cho bất kỳ câu hỏi nào trong số này, có thể bạn đang bị ảnh hưởng bởi năng suất độc hại.

Bạn đang tự hỏi làm thế nào mà năng suất, biểu hiện của thành công lâu dài, lại có thể gây hại?

Theo nhiều cách, 'năng suất độc hại' chỉ là một cách nói khác cho chủ nghĩa tham công tiếc việc - nhưng cũng có nhiều điểm đặc biệt hơn so với cụm từ cổ điển đó. Nó thể hiện mong muốn không lành mạnh để làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Đó là việc 'đặt đích' ở cơ quan hoặc ở nhà, ngay cả khi bạn không cần phải làm như vậy.

Năng suất độc hại không dừng lại khi công việc hoàn thành. Khi bạn hoàn thành một dự án ở nơi làm việc, bạn có thể cảm thấy có lỗi vì không làm nhiều hơn. Simone Milasas, một huấn luyện viên kinh doanh và tác giả của cuốn sách 'Niềm Vui Kinh Doanh', nói rằng đối với những người có năng suất độc hại, luôn có cảm giác không bao giờ là đủ.

Cô chia sẻ với HuffPost: “Năng suất độc hại có thể khiến chúng ta cảm thấy thất bại nếu chúng ta không liên tục“ làm ”. 'Khi bị ảnh hưởng bởi năng suất độc hại, bạn đánh giá bản thân hàng ngày về những gì bạn chưa làm, thay vì nhìn vào những gì bạn đã hoàn thành.'

Kathryn Esquer, một nhà tâm lý học và người sáng lập Mạng lưới Bác sĩ trị liệu từ xa, cho biết nhiều người trong chúng ta đã rơi vào tình trạng năng suất độc hại trong thời kỳ đại dịch. Điều này chủ yếu là do tất cả các thói quen thông thường của chúng tôi đã bị tạm dừng. Đột nhiên, chúng tôi có một lượng thời gian rảnh rỗi chưa từng có. Nhưng tại sao chúng ta lại lao vào công việc thay vì nắm bắt cơ hội để được hạnh phúc, nhàn rỗi một cách vô cớ?

Bởi vì vào thời điểm đó, tất cả chúng ta đều cảm thấy một cảm giác không chắc chắn đầy áp lực. Chúng ta đã ở trong vùng không xác định trong những ngày đầu của đại dịch, nhưng đối với những người chưa bị cho thôi việc, ít nhất vẫn còn công việc của mình. Việc trở thành một người nghiện việc trong công việc đã mang lại cho mọi người cảm giác an toàn.

Esquer nói: “Chúng ta có thể sử dụng thời gian rảnh để nghỉ ngơi, nạp năng lượng và phục hồi bản thân, nhưng nhiều người trong số chúng ta đã lấp đầy những giờ đó với nhiều công việc hơn như một cách để cảm thấy xứng đáng, hoàn thành và kiểm soát được”, Esquer nói.

Chúng ta cũng không dừng lại khi ngày làm việc kết thúc. Ta tự nhủ rằng sẽ học một ngôn ngữ mới, trở thành một thợ làm bánh chuyên nghiệp hoặc thành thạo một số kỹ năng khác mà trước đây chưa học.

Một tweet khuyến khích tăng cường năng suất đã nói: “Khi kết thúc giãn cách xã hội, nếu bạn không học một kỹ năng mới, không bắt đầu điều gì đó như một doanh nghiệp mới hoặc không tăng thêm kiến thức, bạn không phải là thiếu thời gian, mà là thiếu kỷ luật.”

Nói về không khoan nhượng. Như phóng viên Monica Torres của HuffPost đã nêu sớm trong đại dịch: “Văn hóa hối hả không bao giờ ngừng, dịch có hay không.”

Có tiền lệ cho điều này. Làm việc không ngừng nghỉ trong thời kỳ không ổn định là đặc trưng của người Mỹ. Văn hóa làm việc ở Hoa Kỳ đánh giá giá trị của quá trình làm việc - và trong những thời điểm khủng hoảng, chúng ta làm việc càng khó khăn hơn. Hãy nhìn vào Thế chiến thứ hai và sự mở rộng nhanh chóng, rộng lớn của năng lực sản xuất dân dụng của Hoa Kỳ để đáp ứng nhu cầu thời chiến.

Làm việc hiệu quả trong môi trường ngay lập tức giúp tâm trí chúng ta thoát khỏi mọi thứ và cảm thấy tốt, ít nhất là tạm thời, Esquer nói.

“Nói chung, khi môi trường của chúng ta xuất hiện những yếu tố gây căng thẳng hoặc mối đe dọa nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng ta, chúng ta thường tập trung vào những việc nhỏ trong môi trường xung quanh mà chúng ta có thể kiểm soát - chẳng hạn như dọn dẹp nhà cửa hoặc hoàn thành xuất sắc các dự án công việc,” cô ấy giải thích. 'Vấn đề là, nó che giấu sự căng thẳng và khó chịu thực sự của tình hình hiện tại của chúng ta.'

Và khi bạn quá tập trung vào việc tự tối ưu hóa, bạn có nguy cơ làm việc kém hiệu quả hơn. Cuối cùng, bạn sẽ kiệt sức.

Ngoài ra, năng suất độc hại cũng ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn, theo lời của Milasas.

“Bạn có thể trở nên nóng tính và cảm thấy thất vọng với những người thân thiết,” cô lưu ý. “Rất mệt mỏi khi bị vướng vào vòng tuần hoàn của năng suất độc hại,” và cảm giác bị tấn công là một phản ứng tự nhiên đối với điều đó.

Bạn muốn tránh những điều này không? Bạn đã nhận ra suy nghĩ và thói quen của mình trong các mô tả trên về năng suất độc hại chưa? Dưới đây là cách xử lý vấn đề trước khi nó khiến bạn kiệt sức.

Nhận biết các dấu hiệu và chấp nhận vấn đề

Bước đầu tiên là nhận ra rằng bạn đang gặp vấn đề. Tìm các dấu hiệu cảnh báo: Bạn có nhiều cảm xúc tiêu cực liên quan đến công việc không? Bạn có thường cảm thấy cần phải làm nhiều hơn và nếu bạn không làm điều gì đó, bạn sẽ cảm thấy mất thời gian của mình không?

“Nếu bạn liên tục cố gắng ép buộc mọi thứ hoặc cảm thấy tội lỗi, đó là năng suất độc hại,” Milasas nói.

Một dấu hiệu khác? Cảm thấy mệt mỏi và kiệt sức, ngay cả vào buổi sáng.

“Hãy nhìn xem bạn có bao nhiêu năng lượng vào buổi sáng,” Milasas nói. “Bạn thức dậy vào buổi sáng bằng cách nhấn vào nút báo thức trên điện thoại của bạn hay tự tỉnh dậy? Cơ thể bạn cảm thấy thế nào? Bạn đã quyết định rằng cảm giác này là bình thường, hay 'chỉ là như vậy'?

“Cảm thấy kiệt sức không phải là điều bình thường cho bạn và có thể là dấu hiệu cho thấy bạn đang bị mắc kẹt trong vòng tuần hoàn của năng suất độc hại,” cô nói thêm.

Hãy quan sát cách bạn thể hiện bản thân trong công việc, Laurie Ruettimann, một nhà tư vấn nhân sự và tác giả cuốn sách “Đặt cược vào bản thân: Cách đặt bản thân lên hàng đầu và (cuối cùng) kiểm soát sự nghiệp của bạn”. Chú ý xem liệu bạn có cảm thấy cần phải thể hiện mình đã làm việc chăm chỉ đến như thế nào không.

“Một dấu hiệu của năng suất độc hại là muốn tổ chức cuộc họp Zoom khi một cuộc gọi điện thoại hoặc email sẽ đủ,” cô nói. “Một cách khác là sử dụng rất nhiều từ ngữ để làm cho cuộc trò chuyện kéo dài gấp đôi vì bạn sợ không biết nếu bạn nói ngắn gọn và súc tích thì sẽ như thế nào.”

Loại bỏ câu hỏi 'Tôi nên làm gì ngay bây giờ?' từ vốn từ vựng của bạn - và thay thế nó bằng câu hỏi này

Sau khi hoàn thành một dự án, bạn có dành thời gian nghỉ ngơi xứng đáng hay lại chạy đến dự án tiếp theo mà không suy nghĩ nhiều? Bạn có thường tự hỏi bản thân 'Tôi nên làm gì bây giờ?' ngay cả khi là cuối tuần không?

Milasas nói rằng đây là một dấu hiệu của năng suất độc hại. Cô ấy gợi ý một câu hỏi tốt hơn để tự hỏi là: “Tôi có thể làm gì hoặc tạo ra điều gì một cách dễ dàng bây giờ? Điều gì sẽ xảy ra để tạo ra điều này mà không cần căng thẳng?'

Sếp hoặc người quản lý của bạn không quan tâm đến việc bạn làm việc chăm chỉ ra sao

Điều buồn cười về năng suất độc hại là nó tồn tại trong tâm trí của chúng ta nhiều hơn trong môi trường làm việc thực tế. Nói cách khác, rất ít người quản lý quan tâm đến việc bạn làm việc cả ngày lẫn đêm, Ruettimann nói.

“Họ ấn tượng với thành tích của bạn, sản phẩm của bạn - họ không quan trọng bạn làm việc bao nhiêu giờ,” cô nói. “Họ chỉ quan tâm đến kết quả tốt.”

Thêm việc 'chăm sóc bản thân' vào danh sách công việc của bạn

Hãy nỗ lực thêm để tự chăm sóc bản thân. Có thể là một buổi chạy bộ buổi sáng hoặc một buổi trà chiều thư giãn. Cũng có thể là việc thưởng thức một túi Cheetos nóng và xem chương trình truyền hình thực tế. Theo Lynn Taylor, một chuyên gia tại nơi làm việc và tác giả cuốn sách “Chế ngự bạo chúa của văn phòng: Cách quản lý hành vi của ông chủ trẻ con và phát triển mạnh trong công việc của bạn”,

Bà nói: “Những thời điểm đặc biệt đòi hỏi nỗ lực đặc biệt, và đại dịch này là một trong những thời điểm đó. “Cả thân xác và tâm trí luôn ở trong tình trạng cảnh giác cao độ dù chúng ta có muốn hay không. Bạn chỉ có một cơ thể - và đây là thời điểm lý tưởng để chăm sóc nó.”

Thay thế năng suất độc hại bằng 'tách biệt chuyên nghiệp'.

Nếu bạn đang phải đối mặt với tình trạng năng suất độc hại tại nơi làm việc, bạn cần học cách phân biệt chuyên nghiệp, một thuật ngữ mà Ruettimann đã đề cập trong cuốn sách của cô và cô ấy nói rằng “sẽ cứu rỗi tâm hồn bạn”. Phân biệt chuyên nghiệp có vẻ như luôn cam kết với công việc của bạn và thực hiện công việc có chất lượng trong khi hiểu rằng “trách nhiệm công việc không phải là danh tính duy nhất của bạn”.

Ruettimann nói: “Khi bạn tự tin về chuyên môn của mình, bạn đối xử với tất cả mọi người như khách hàng: sếp, đồng nghiệp và đồng nghiệp của bạn. “Bạn đang lựa chọn ở công ty của mình. Hãy làm việc chăm chỉ, chuyên nghiệp, thể hiện năng lực của bạn, nhưng cũng giữ một số cảm xúc riêng tư với công việc của bạn.”

Hãy xem xét số lượng bạn đã đầu tư vào tâm lý “văn hóa hối hả” - sau đó hãy loại bỏ nó.

Người Mỹ thường có quan điểm tiêu cực về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Chúng tôi không muốn nghỉ ngơi. Chúng tôi làm việc quá mức, đặc biệt là trong đại dịch. Chúng tôi gửi email không cần thiết vào cuối tuần. Đơn giản là chúng tôi không thể tắt máy.

Hãy trung thực với bản thân về số tiền bạn đã chi vào niềm tin sai lầm rằng bạn phải làm việc không ngừng. Khi bạn quyết định nhận một nhiệm vụ mà bạn không còn đủ tâm trí để hoàn thành, Milasas khuyên, hãy dừng lại và tự hỏi: “Tôi đang chọn làm gì ngay bây giờ - và tại sao?”

“Bạn cần phải xem xét liệu bạn đang thực sự lựa chọn điều gì quan trọng với bản thân mình, hay là lựa chọn những gì bạn nghĩ mình nên làm hoặc xã hội bảo bạn nên quan tâm,” cô nói. 'Nhiều năng suất độc hại đang thúc đẩy chúng ta làm những gì chúng ta nghĩ rằng chúng ta nên làm thay vì những gì thực sự phù hợp với chúng ta.'

Về mặt văn hóa, chúng tôi đã tin vào ý tưởng “bận rộn và rèn luyện sức khỏe”, Milasas nói. Nhưng không có lý do gì bạn không thể thay đổi. Đừng tự cho là “bận vì lợi ích của việc bận” nếu không cần thiết và chắc chắn đừng làm như vậy nếu sếp của bạn ít khi quan tâm.

“Nếu bạn muốn tránh năng suất độc hại, tôi khuyên bạn hãy tự điều hành cuộc sống của mình thay vì để công việc hoặc năng suất cao quá đưa bạn điều khiển,” Milasas nói. 'Bạn chỉ có một cuộc sống. Đây không phải là một cuộc thi trang phục hay một cuộc đua - đó là cuộc sống!'