[ToMo] Chiến Lược Cần Thực Hiện Trước Khi Bắt Đầu Doanh Nghiệp Tại Nhà

Bước 1: Xác định Sản Phẩm hoặc Dịch Vụ bạn Muốn Cung Cấp

Trước khi khởi đầu một doanh nghiệp nhỏ tại nhà, bạn cần phải quyết định sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn sẽ cung cấp. Để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất, hãy xem xét các câu hỏi sau:

• Bạn có gì để cung cấp?

• Tại sao bạn là một chuyên gia trong lĩnh vực này?

• Bạn có đủ kiến thức và kỹ năng để cạnh tranh thành công không, hoặc bạn cần được đào tạo thêm?

• Sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có đáp ứng nhu cầu thị trường không?

• Sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có thể bán quanh năm hay chỉ trong một mùa?

• Sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có phù hợp với thị trường hiện tại hay không? Nếu tình hình kinh tế xấu đi, doanh nghiệp của bạn sẽ chịu ảnh hưởng như thế nào?

• Bạn có đam mê hoặc quan tâm đến ý tưởng kinh doanh này không? Tiền bạc không đủ để thúc đẩy bạn đến thành công. Bạn cần có đam mê và niềm tin vào ý tưởng của mình.

Câu 'Hãy làm những gì bạn yêu thích và yêu thích những gì bạn làm' không chỉ là một câu nói bình thường. Doanh nghiệp của bạn sẽ trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống, vì vậy bạn cần phải tin tưởng và đam mê nó. Một trong những lợi ích của việc này là bạn có thể biến sở thích của mình thành một doanh nghiệp. Nếu bạn chọn một ý tưởng mà bạn không đam mê, việc duy trì động lực sẽ trở nên khó khăn.

Bước 2: Nắm Bắt Thị Trường và Đối Thủ

Mặc dù có một sản phẩm hoặc dịch vụ tốt là điều cần thiết, nhưng nếu không có người mua, doanh nghiệp của bạn sẽ không tồn tại. Hiểu rõ thị trường của bạn, nhu cầu và mong muốn của nó, và điều kích thích nhu cầu mua sắm là quan trọng đối với thành công của bạn. Điều này bao gồm việc nghiên cứu thị trường mục tiêu của bạn và định rõ đề xuất bán hàng độc đáo của bạn, điều làm cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn nổi bật so với những sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự. Dưới đây là một số điều cần xem xét:

Ai sẽ mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn?

• Khách hàng tiêu biểu và khách hàng của bạn có những đặc điểm và nhu cầu gì? Đáp án 'mọi người' là không đúng. Loại người nào cần những gì bạn cung cấp? Những bà mẹ với thu nhập trung bình? Những ông bố trong giai đoạn dân số đang gia tăng?

• Bạn sẽ tiếp cận với doanh nghiệp, người tiêu dùng, hay cả hai?

Có gì đặc biệt về sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp?

• Nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có bị bỏ qua không hoặc đã có doanh nghiệp khác đáp ứng nó? Nếu có, có bao nhiêu doanh nghiệp đã làm điều này?

• Điểm độc đáo của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn là gì so với đối thủ? Bạn có nhanh hơn, rẻ hơn, hoặc cung cấp dịch vụ tốt hơn không?

• Sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có đáp ứng được nhu cầu của thị trường mục tiêu không? Lợi ích mà họ nhận được khi sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ là gì?

• Đề xuất giá trị của bạn là gì? Ưu điểm cạnh tranh của bạn là gì?

Sử dụng tất cả thông tin này để lập một kế hoạch tiếp thị, tạo ra cách bạn sẽ làm cho thị trường mục tiêu nhận biết về doanh nghiệp của bạn.

Bước 3: Đảm Bảo Các Công Việc Cần Hoàn Thành Được Thực Hiện

Bạn phải xử lý tất cả những công việc hàng ngày cần thiết khi bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ như:

• Cung cấp sản phẩm/dịch vụ

• Phân phối sản phẩm

• Lập hóa đơn/thanh toán

• Đặt hẹn

• Đặt hàng vật tư

• Kế toán

• Tiếp thị

• Nộp hồ sơ

• Trả lời điện thoại

• Kiểm tra và trả lời email

• Quản lý năng lượng

• Đối phó với sự thất vọng

• Quản lý áp lực

Một số trong số các công việc này có thể được giao cho trợ lý ảo, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp tại nhà là người làm mọi việc, bắt đầu với ngân sách hạn chế và làm tất cả mọi thứ liên quan đến kinh doanh. Nếu bạn dự định bắt đầu một mình, hãy đảm bảo bạn có đủ kiên nhẫn để tự làm cho đến khi có thể thuê người giúp đỡ. Điều này giúp bạn học cách ưu tiên và quản lý thời gian một cách hiệu quả.

Bước 4: Lập Danh Sách Cần Thực Hiện Để Bắt Đầu

Việc hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có đầy đủ thiết bị và không gian làm việc. Dưới đây là những điều bạn cần xem xét trước khi khởi đầu doanh nghiệp của bạn:

•  Văn Phòng Tại Nhà: Để làm việc mà không bị gián đoạn, bạn cần có một không gian riêng với bàn làm việc. Ngoài ra, nếu bạn dự định sử dụng văn phòng tại nhà để khấu trừ, nơi này cần được sử dụng thường xuyên và chỉ dành riêng cho hoạt động kinh doanh của bạn.

• Thay Đổi Không Gian: Nếu văn phòng tại nhà của bạn là một phòng, một nhà xe hoặc một gác mái, việc xây dựng hoặc thay đổi không gian là cần thiết. Bạn cần xem xét cách thức và thời gian hoàn thành việc này.

• Không Gian Lưu Trữ: Đối với hàng tồn kho, vật liệu, hồ sơ và/hoặc thiết bị.

• Nhu Cầu Năng Lượng như cung cấp ổ cắm bổ sung,...

• Đường Dây Điện Thoại Thứ Hai: Mặc dù nhiều người sử dụng điện thoại di động, một đường dây điện thoại riêng biệt tạo ra sự phân biệt giữa cá nhân và doanh nghiệp, giúp bạn có một kết nối chỉ dành cho công việc như fax hoặc internet.

Bước 5: Hiểu Rõ Rủi Ro và Lợi Ích của Các Hình Thức Pháp Lý Cho Doanh Nghiệp

Trước khi bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp gia đình, bạn cần tìm hiểu về các hình thức pháp lý của tổ chức doanh nghiệp. Bạn sẽ vận hành doanh nghiệp của mình như một chủ sở hữu độc lập, một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), một công ty hợp danh, hoặc một công ty cổ phần?

Lựa Chọn Đơn Giản và Tiết Kiệm nhất là làm chủ sở hữu độc lập, nhưng để bảo vệ doanh nghiệp của bạn tốt nhất trong khi vẫn giữ chi phí hợp lý, công ty trách nhiệm hữu hạn là lựa chọn phù hợp nhất. Bạn cần nghiên cứu kỹ về tất cả các khía cạnh liên quan đến các hình thức tổ chức này vì quyết định của bạn sẽ ảnh hưởng đến chi phí khởi nghiệp và tình hình thuế cá nhân cũng như nợ của doanh nghiệp. Sử dụng các nguồn thông tin miễn phí từ IRS để biết thêm về thuế liên quan đến các hình thức pháp lý của doanh nghiệp.

Cuối Cùng, quyết định về hình thức pháp lý của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng lớn đến những bước bạn cần thực hiện để thành lập doanh nghiệp khi bạn đã sẵn sàng.

Bước 6: Tìm Hiểu Các Yêu Cầu Pháp Lý để Quản Lý Doanh Nghiệp Tại Nhà

Mặc dù có sự hấp dẫn khi mở cửa hàng và bán hàng ngay lập tức, hầu hết các khu vực có quy định về việc điều hành doanh nghiệp gia đình. Vi phạm các quy định này có thể dẫn đến phạt tiền và buộc phải đóng cửa cửa hàng. Dưới đây là một số vấn đề pháp lý cần xem xét:

Kiểm tra luật phân vùng của bạn trước khi bắt đầu kinh doanh nhỏ.

Liên hệ với thành phố hoặc quận của bạn để biết về giấy phép kinh doanh.

Liên hệ cơ quan quản lý nghề nghiệp tại tiểu bang của bạn để biết xem doanh nghiệp của bạn có bị quy định và cần phải có giấy phép và giấy phép bổ sung không.

Nhận giấy phép thuế bán hàng từ văn phòng thuế của tiểu bang hoặc văn phòng kiểm soát thuế nếu bạn bán hàng hóa thực tế.

Mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Xem xét việc lấy mã số định danh của người quản lý lao động.

Bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn.

Bước 7: Đánh giá nhu cầu bảo hiểm cho doanh nghiệp tại nhà của bạn.

Khi bạn bắt đầu kinh doanh, bạn có thể phải đối mặt với nhiều rủi ro cho bản thân, ngôi nhà và gia đình. Bạn cần suy nghĩ về cách quản lý những rủi ro này và xem xét việc cần bảo hiểm doanh nghiệp nhỏ để giúp giải quyết chúng trước khi quá muộn.

Hãy xem xét những nhu cầu bảo hiểm sau:

Bảo hiểm y tế:

Bảo hiểm bổ sung cho doanh nghiệp:

Bảo hiểm trách nhiệm:

Bảo hiểm xe hơi:

Hãy nhớ, chính sách bảo hiểm nhà và xe hơi của bạn không bao gồm chi phí cho hoạt động kinh doanh của bạn. Bảo hiểm doanh nghiệp nhỏ có thể tốn kém nhưng ít đáng lo ngại hơn so với một vụ kiện hay việc phục hồi từ thảm họa như hỏa hoạn hay các sự kiện khác.

Ghi lại bất kỳ chi phí ước tính nào cho bảo hiểm doanh nghiệp nhỏ ở bước này - bạn sẽ cần chúng để ước lượng chi phí cho khởi nghiệp và hoạt động của bạn.

Bước 8: Xác định chi phí khởi nghiệp và nguồn tài trợ

Mặc dù bạn có thể bắt đầu kinh doanh tại nhà với ngân sách hiện tại, nhưng khó có thể bạn sẽ xây dựng một doanh nghiệp có lợi nhuận mà không cần đầu tư một số chi phí. Hãy tính toán chi phí khởi nghiệp của bạn - số tiền bạn cần để mở cửa hàng. Không sao nếu bạn không biết chính xác từng chi phí, nhưng nếu muốn có con số gần đúng, bạn cũng có thể ước lượng cao hơn một chút. Dưới đây là một số chi phí khởi nghiệp phổ biến:

• Những dịch vụ chuyên gia như luật sư hoặc kế toán.

• Nội thất hoặc trang thiết bị văn phòng.

• Vật liệu cung cấp và nguyên liệu cần thiết cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

• Hàng tồn kho.

• Giấy phép kinh doanh và các chi phí khác (ví dụ: phí thuê quyền thương mại, giấy phép, v.v.).

• Chi phí xây dựng nếu cần phải xây dựng hoặc thay đổi không gian để tạo ra một văn phòng tại nhà.

• Chi phí website; tên miền, hosting, thiết kế website (nếu thuê một chuyên gia thiết kế).

• Danh thiếp và các tài liệu tiếp thị in ấn khác.

• Những mục khác liên quan đến ý tưởng kinh doanh của bạn.

Khi bạn đã có danh sách của mình, hãy tìm cách bạn có thể giảm chi phí và cung cấp vốn cho doanh nghiệp mà không phải nợ nần. Ví dụ, liệu bạn có thể sử dụng máy tính và máy in hiện có của mình không? Bạn có thể thay đổi thiết kế website không?

Bạn cũng cần xem xét:

• Bạn sẽ phải chi trả bao nhiêu cho các hóa đơn cho đến khi tiền bắt đầu vào doanh nghiệp tại nhà của bạn?

• Bạn sẽ tiếp tục làm việc toàn thời gian hay có người khác trong gia đình có thể giúp bạn cho đến khi bạn phát triển một nguồn thu nhập?

Khi bạn gần đến việc bắt đầu doanh nghiệp của mình, hãy kiểm tra những chi phí bạn không dự tính trước và thêm chúng vào danh sách của bạn.

Cuối cùng, bởi vì cần tiền để kiếm tiền, hãy tìm nguồn tài trợ vốn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn mà không phải nợ nần.

• Tiền đầu tư ban đầu sẽ đến từ đâu? Tiết kiệm? Bán tài sản?

• Bạn có cần một đối tác giấu tên giúp bạn cung cấp vốn lưu động, đặc biệt cho đến khi bạn đạt được điểm hòa vốn và bắt đầu có lợi nhuận không?

• Bạn sẵn lòng sử dụng vốn riêng của mình từ nhà để đầu tư cho doanh nghiệp của bạn?

• Bạn có đủ điều kiện để vay tiền không? Kiểm tra các trang web của thành phố và tiểu bang của bạn về các nguồn tài trợ kinh doanh vì nhiều địa phương có các chương trình để hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ. 

Bước 9: Tính thu nhập và chi tiêu đang thực hiện

Không chỉ cần tiền để bắt đầu, bạn cũng cần tiền để duy trì hoạt động. Mục tiêu là kiếm đủ tiền để chi trả các chi phí hoạt động của bạn và tạo ra lợi nhuận. Dưới đây là một số vấn đề khác về tiền bạc cần xem xét:

• Chi phí tiếp tục của bạn sẽ là bao nhiêu cho các mục như thiết bị, dịch vụ, tiền lương hoặc hàng tồn kho?

• Bạn cần bán bao nhiêu sản phẩm hoặc dịch vụ để đạt được điểm hòa vốn (thu nhập bằng với chi phí)?

• Mục tiêu lợi nhuận của bạn là bao nhiêu và làm thế nào để đạt được nó?

• Bạn đã xem xét các con số để xác định giá lý tưởng cho sản phẩm/dịch vụ của bạn chưa?

• Hãy xem xét cách bạn có thể tiếp tục vận hành doanh nghiệp của bạn trong một ngân sách, giúp bạn kiếm thêm lợi nhuận. 

Bước 10: Đánh giá mức độ ủng hộ của gia đình đối với việc kinh doanh tại nhà của bạn

Sự ủng hộ từ gia đình quan trọng hơn bạn tưởng, vì vậy, đừng bỏ qua bước này.

Các thành viên trong gia đình có thể cần phải thay đổi lối sống để phù hợp với việc kinh doanh của bạn. Họ cần hiểu rõ về kế hoạch của bạn và làm sao nó ảnh hưởng đến họ. Nếu bạn sống với vợ/chồng hoặc con cái, doanh nghiệp tại nhà cũng sẽ là một phần của cuộc sống của họ.

Giao tiếp là chìa khóa giúp họ hiểu rõ hơn về kế hoạch của bạn. Hãy giải thích và cho họ biết ý định và mục tiêu của bạn. Hãy mời họ tham gia, nếu họ muốn. Hãy yêu cầu sự hỗ trợ thay vì đòi hỏi. Nếu họ có thắc mắc, hãy cố gắng giải đáp. Hãy thảo luận mở cửa và bình tĩnh với họ. Bạn có thể làm nhiều điều để giúp gia đình hỗ trợ mục tiêu kinh doanh tại nhà của bạn nếu họ có ý kiến phản đối.

Những cặp đôi dự định kinh doanh cùng nhau cần có một ý tưởng tốt và rõ ràng trước khi họ bắt đầu. Quan trọng là thảo luận để xác định ai sẽ chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ. Nếu không thể đồng thuận ngay lúc này, khả năng cao là vấn đề này sẽ còn phức tạp hơn.

Đừng để doanh nghiệp của bạn ảnh hưởng đến quan hệ gia đình. Gia đình căng thẳng sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn, vì vậy hãy cố gắng làm việc với gia đình để phát triển thói quen và hệ thống làm việc, giúp doanh nghiệp và cuộc sống gia đình của bạn thành công hơn.

Tác giả: Randy Duermyer

Liên kết gốc: Những Công Việc Cần Làm Trước Khi Bắt Đầu Doanh Nghiệp Tại Nhà Của Bạn

Dịch giả: Phan Thị Ngọc Trang - ToMo - Học Một Điều Mới