Buzz
13 mẹo về cách tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng
Bạn đang tìm kiếm cách để tạo ấn tượng với một nhà tuyển dụng tiềm năng? Bạn muốn làm nổi bật sơ yếu lý lịch hoặc đơn xin việc của mình? Một nhà tuyển dụng đã chia sẻ rằng trong vòng hai tuần, cô ấy đã xem xét 485 hồ sơ và đơn xin việc cho 18 vị trí ứng tuyển khác nhau. Sau đó, họ phỏng vấn 23 ứng viên và chọn sáu người vào vòng thứ hai đầy áp lực và căng thẳng hơn.
Bạn nên tin vào lời khuyên này. Nhân viên Nhân sự này có thể cho bạn biết điều gì đã thực sự tạo được tiếng vang với cô ấy. Một số lời khuyên này có thể thực sự là bất ngờ cho bạn!
Dưới đây là 13 cách mà bạn có thể tạo ấn tượng với các nhà tuyển dụng tiềm năng.
Cảnh báo: Không phải tất cả các nhà tuyển dụng sẽ đồng ý với lời khuyên này. Nhưng tại sao bạn lại bỏ lỡ cơ hội để tìm thấy một công việc tốt nhất, được trả lương cao nhất, và có được một công việc thú vị?
ĐỪNG NỘP HỒ SƠ CHO CÁC CÔNG VIỆC MÀ BẠN KHÔNG ĐẠT TIÊU CHUẨN
Có nhiều người nộp hồ sơ dù không đáp ứng yêu cầu của vị trí đó. Tại sao bạn phải lãng phí giấy, con dấu và thời gian của cả nhà tuyển dụng và bản thân khi biết rằng bạn không đáp ứng yêu cầu? Việc 'spam' một nhà tuyển dụng tiềm năng với các ứng dụng không đủ tiêu chuẩn ngày càng dễ dàng hơn với việc nộp CV trực tuyến.
Nếu bạn nghĩ rằng bạn không đáp ứng được yêu cầu của công việc hoặc bạn không thích thú với lĩnh vực đó, hãy từ chối việc nộp hồ sơ. Nếu bạn không thể minh chứng cho trình độ phù hợp trong phần mở đầu của CV, bạn đang lãng phí thời gian của cả mình.
Mỗi ứng dụng hoặc CV chỉ có vài chục giây để gây ấn tượng. Bạn cần phải chứng minh mình là ứng viên tiềm năng ngay từ đầu vì nhà tuyển dụng không có thời gian để làm điều đó cho bạn.
VIẾT THƯ XIN VIỆC THEO MẪU CHUẨN
Thư xin việc nên giới thiệu về kỹ năng chính của bạn và làm nổi bật sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển một cách rõ ràng, mà nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhận biết. Và vui lòng, đừng viết thư mở đầu bằng từ 'thân mến'.
Cho đến khi nhà tuyển dụng biết bạn, thì bạn nên gọi cô ấy là “Ms Smith” (Cô Smith). Thư xin việc cần đề cập cụ thể đến vị trí hiện tại bạn đang ứng tuyển. Chính tả và ngữ pháp cần phải chính xác. Khoảng cách giữa các từ trên trang cũng rất quan trọng, tạo ra một diện mạo tổng thể hấp dẫn và sắp xếp trang giấy một cách chặt chẽ trong một sơ yếu lý lịch giấy.
Các ứng dụng trực tuyến, vốn là tiêu chuẩn, phải có mục tiêu và định dạng phù hợp. Chú ý đến chính tả, ngữ pháp và hình thức. Nhận biết rằng một số hệ thống ứng tuyển trực tuyến không cho phép gửi thư xin việc và nhiều nhà tuyển dụng không muốn nhận hoặc đọc thư xin việc nữa. Nếu nhà tuyển dụng tiềm năng không yêu cầu nộp thư xin việc, thì đó là tùy sự lựa chọn của bạn.
ĐẶT MỤC TIÊU CÔNG VIỆC RÕ RÀNG TRONG HỒ SƠ
Bạn có muốn biết bao nhiêu người đang tìm kiếm một 'cơ hội đầy thách thức để áp dụng kỹ năng của mình với một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, người sẽ mang lại cơ hội phát triển cho bạn?'. Điều này có vẻ quen thuộc phải không? Đó chính là câu mở đầu kinh điển và nhàm chán trong vô số CV mà nhà tuyển dụng phải đọc.
Chú ý: Nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí đào tạo hoặc một vị trí tiếp thị. Sơ yếu lý lịch giống hệt nhau sẽ không làm nổi bật các kỹ năng của bạn cho cả hai lĩnh vực.
LÀM NỔI BẬT LỢI THẾ CỦA BẠN
Điều gì làm bạn nổi bật so với các ứng viên khác? Trên hồ sơ của bạn, hãy tạo ra một nền tảng bằng cách thể hiện kinh nghiệm cho vị trí bạn đang tìm kiếm. Cách bạn tổ chức thông tin trên hồ sơ của bạn cũng rất quan trọng. Nếu bạn mới tốt nghiệp đại học, hãy bắt đầu phần đầu với trình độ học vấn và bằng cấp của bạn.
Một người có kinh nghiệm sẽ bắt đầu với một bản tóm tắt thành tích, nêu bật những thành tựu chính và sau đó liệt kê các công việc, chức danh, công ty và trách nhiệm theo thứ tự thời gian. Một chuyên viên quản trị mạng nên bắt đầu bằng việc đề cập đến các chứng chỉ (như Chứng chỉ Microsoft với hệ kỹ sư (MCSE)) và sau đó liệt kê kinh nghiệm với phần mềm và phần cứng (như Microsoft Exchange, SQL Server) trước khi nói về công việc và học vấn.
Bạn muốn biết thêm về cách tiếp cận cuộc phỏng vấn trực tiếp (hoặc tìm một vị trí phù hợp hơn trên Zoom)? Để có cơ hội nhận lời mời tham dự cuộc phỏng vấn, bạn cần gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng.
Chú ý: Điều quan trọng là làm cho người xem xét hồ sơ dễ dàng nhận ra bạn đáp ứng đủ yêu cầu cho vị trí đó.
TRÁNH GỌI ĐIỆN 'CÂU GIỜ' ĐỂ GÂY CHÚ Ý
Những cuộc gọi hoặc email không có mục đích cụ thể nào ngoài việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng tiềm năng. Hãy tự hỏi có bao nhiêu người gọi đến văn phòng nhân sự hàng tuần để hỏi xem hồ sơ của họ đã được xem chưa?
Có rất nhiều cuộc gọi điện — và chủ yếu là từ những người mà Bộ phận Nhân sự không muốn nói chuyện — họ sẽ liên lạc với bạn nếu bạn là ứng viên. Đó là cách để bạn tạo ra một ấn tượng xấu mà sẽ kéo dài.
Một nhân viên nhân sự nói với một người gọi: 'Bạn gọi yêu cầu tôi xem hồ sơ trong đống hồ sơ 200 này, để xem tôi đã nhận hồ sơ của bạn chưa? Nếu bạn không chắc chắn, tại sao bạn không gửi lại?' Cuộc gọi như vậy hiếm khi mang lại lợi ích và thường làm bạn đau đầu.
SỬ DỤNG SỐ ĐIỆN THOẠI CÁ NHÂN CỦA BẠN
Đừng cung cấp cho nhà tuyển dụng tiềm năng số điện thoại của văn phòng làm việc hiện tại của bạn. Tuy nhiên, bạn nên tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng bằng cách cung cấp số điện thoại cá nhân của bạn. Nhân viên nhân sự có thể cần liên hệ với bạn để sắp xếp cuộc phỏng vấn.
CHUẨN BỊ CHO CUỘC KIỂM TRA ĐIỆN THOẠI
Các nhà tuyển dụng không muốn lãng phí thời gian của họ hoặc của bạn bằng cách hẹn gặp trực tiếp mà không có cuộc phỏng vấn qua điện thoại trước. Hãy chuẩn bị cho cuộc gặp bằng điện thoại bằng cách lên lịch ngày và giờ, thường là từ 8 sáng đến 5 chiều trong giờ làm việc. (Nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn đã làm việc mười giờ mỗi ngày — bạn nghĩ họ sẽ thấy sao nếu bạn yêu cầu họ làm việc nhiều hơn mà không cảm thấy khó chịu.) Cuộc phỏng vấn qua điện thoại sẽ loại bỏ hầu hết các ứng viên không phù hợp.
Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn nhỏ và đề cập đến mức lương mong muốn. Ứng viên thường không được lựa chọn nếu họ tránh đề cập đến mức lương. Tại sao công ty lại phí thời gian của họ để phỏng vấn một người kiếm hơn 70.000 đô la cho một công việc trị giá 50.000 đô la?
Lưu ý: Bạn có thể không phải là ứng viên xuất sắc đến nỗi mức lương trở thành vấn đề. Trong mười trường hợp, mức lương thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thị trường lao động, vị trí địa lý và mức lương trung bình của đồng nghiệp.
Cách giải quyết vấn đề này là công bố mức lương trong tin tuyển dụng — tuy nhiên, không phải công ty nào cũng thực hiện điều này. Điều này nên được khuyến khích nếu muốn thu hút những ứng viên xuất sắc nhất, những người không muốn đàm phán về lương.
CHUẨN BỊ CHO CUỘC PHỎNG VẤN TRỰC TIẾP
Nếu đã sắp xếp cuộc gọi phỏng vấn qua điện thoại, hãy tìm hiểu về công ty trước. Ghé thăm trang web để tìm hiểu về hoạt động của công ty. Nhiều công ty còn mô tả văn hóa tổ chức trên trang web của mình. Nếu bạn dành vài phút tìm hiểu, chất lượng cuộc phỏng vấn sẽ được cải thiện đáng kể.
Lưu ý: Bạn đã bước vào đúng hướng. Hồ sơ của bạn đã tạo ấn tượng tích cực. Bạn đã vượt qua vòng phỏng vấn qua điện thoại và được mời đến công ty để tham gia cuộc phỏng vấn quan trọng đó. Làm thế nào để bạn duy trì mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng và nhận được lời mời làm việc sẽ là chìa khóa cuối cùng?
Dành thời gian cho cuộc phỏng vấn là quan trọng.
Đừng mong đợi nhà tuyển dụng sẽ điều chỉnh lịch trình của họ để phù hợp với bạn. Nếu bạn đang làm việc và tìm kiếm công việc mới, hy vọng bạn đã lựa chọn lịch trình phù hợp và nhà tuyển dụng của bạn sẽ hiểu điều đó.
Thường thì nhà tuyển dụng sẽ phỏng vấn vào cuối buổi chiều, nhưng hiếm khi kéo dài sau 6 giờ tối. (Nhớ rằng hầu hết các nhà tuyển dụng bắt đầu làm việc từ 8 giờ sáng). Bạn cũng không muốn ấn tượng của mình phụ thuộc vào nhà tuyển dụng khi họ đã làm việc từ sáng sớm đến tối muộn.
PHỤC TRANG VÀ HÀNH VI PHÙ HỢP
Đến đúng giờ, ăn mặc phù hợp với công việc và mang theo hồ sơ bổ sung có tài liệu tham khảo là quan trọng. Hãy đối xử với mọi người bạn gặp gỡ với sự tôn trọng và lịch sự.
Nhân viên lễ tân sẽ thông báo về ấn tượng của họ về bạn với bộ phận nhân sự. Hãy lịch sự trong mọi tương tác với công ty. Mỗi người trong tổ chức đều đánh giá sự phù hợp của bạn. Đừng làm mất cơ hội bằng cách cư xử thiếu lịch sự.
CHUẨN BỊ KỸ LƯỠNG
Mang theo hồ sơ và thông tin cần thiết. Đừng bỏ qua việc kiểm tra sơ yếu lý lịch đính kèm. Thông tin của bạn có thể được sử dụng cho nhiều mục đích, bao gồm cơ sở dữ liệu ứng tuyển và báo cáo chính phủ.
Hãy đảm bảo thông tin bạn cung cấp là chính xác. Điều này cũng giúp công ty có sự cho phép bằng văn bản của bạn để kiểm tra tài liệu tham khảo, lịch sử làm việc và lý lịch tư pháp nếu cần.
CUỘC PHỎNG VẤN ĐẦU TIÊN KHẲNG ĐỊNH SỰ PHÙ HỢP
Mục đích của cuộc phỏng vấn là xác định sự phù hợp giữa bạn và tổ chức.
Mục đích thực sự của cuộc phỏng vấn không chỉ là để có được một lời mời làm việc. Bạn đã truyền đạt được khả năng và sự phát triển cùng công ty chưa? Nếu có, họ sẽ mời bạn tham gia cuộc phỏng vấn tiếp theo.
GỬI THƯ CẢM ƠN SAU BUỔI PHỎNG VẤN
Cư xử tốt luôn được đánh giá cao. Nhân sự đã nhận được nhiều lá thư cảm ơn và cuộc gọi từ ứng viên tham gia phỏng vấn. Việc gửi thư cảm ơn không phải là điều quá mức từ các ứng viên.
TÓM LẠI
Thực hiện đúng những điều đúng sẽ mang lại nhiều cơ hội hơn, lời mời làm việc tốt hơn và sự nghiệp thành công hơn. Dành thời gian để làm mỗi bước đúng cách trong quá trình ứng tuyển sẽ giúp bạn nổi bật. Điều này là chắc chắn và đúng đắn.
