Đặt ra mục tiêu dễ dàng hơn nhiều so với việc thực hiện chúng - nhưng với cách tiếp cận đúng đắn, bạn gần như không thể tránh khỏi thành công.
Hầu hết mọi người coi tham vọng lâu dài của họ như thức ăn đã cất trong tủ lạnh. Họ có ý định tốt nhưng bị phân tâm bởi đồ ăn nhẹ cho đến khi quá muộn và năm ngoái, Gà Alfredo đã biến chất và không thể ăn được. Cứ như vậy, họ để mục tiêu trở thành khuôn mẫu trong đầu.
Dữ liệu chỉ ra rằng chỉ có khoảng 50% mọi người duy trì các quyết tâm của họ cho Năm mới trong hơn một tháng. Sau hai năm, khoảng 80% đã bỏ cuộc. Nhưng đó không phải là tất cả.
Thay vì thực hiện các mục tiêu dài hạn của mình với cảm giác may mắn, tôi đã thiết kế một hệ thống dễ hiểu và đơn giản để đạt được chúng.
Điều này đã giúp tôi xây dựng công việc kinh doanh viết và huấn luyện trong vòng chưa đầy hai năm. Trong vài tháng nữa, tôi sẽ di chuyển đến Đông Nam Á chỉ với một chiếc ba lô và máy tính xách tay để thực hiện ước mơ lâu dài của tôi: Du lịch thế giới, sống ở những nơi đẹp đẽ và kiếm tiền từ việc làm đó.
Dù mục tiêu dài hạn của bạn là gì - sự độc lập tài chính, một mối quan hệ tuyệt vời hoặc đang ở đỉnh cao của cuộc sống - đây là chiến lược và chiến thuật sẽ giúp bạn đạt được điều đó.
Bạn là Nhà chiến lược hay Nhà chiến thuật?
Đó là câu hỏi mà một người bạn của tôi thường đặt ra cho mọi người. Hầu hết đều trả lời 'Sự khác biệt là gì?'
Chiến lược là một kế hoạch tổng thể và bao gồm các mục tiêu để biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực. Xây dựng một doanh nghiệp không phụ thuộc vào địa điểm làm việc từ bất kỳ nơi nào trên thế giới, giảm chi phí và đầu tư thông minh để nghỉ hưu sớm hoặc thiết lập một kế hoạch tập luyện và dinh dưỡng nghiêm ngặt để tham gia cuộc thi Ironman.
Chiến thuật là các bước và quyết định riêng lẻ để thực hiện theo chiến lược của bạn. Tạo hóa đơn mua hàng và thu hút khách hàng, tìm kiếm cổ phiếu có giá thấp và căn hộ giá rẻ để ở, hoặc tập luyện bơi ba lần một tuần và cải thiện kỹ thuật của bạn.
“Chiến lược là mua một chai rượu vang ngon khi bạn đưa một phụ nữ đi ăn tối. Chiến thuật là khiến cô ấy phải uống nó. ' - Frank Muir
Hãy nâng ly rượu vang và thắt chặt dây an toàn, vì đã đến lúc bạn phải bước vào thực tế để đạt được những mục tiêu lớn nhất của mình.
Nước càng trong, bơi càng dễ
Trí óc con người thật tuyệt vời, nhưng trí tưởng tượng của bạn không phải là không giới hạn - điều này thường làm hạn chế sự thành công của bạn.
Nhìn vào vòng tròn màu vàng sáng trên bầu trời, là nguồn cung cấp Vitamin D, nguồn gốc của ung thư da, và yếu tố thúc đẩy biến đổi khí hậu - mặt trời của chúng ta.
Nó lớn hơn Trái đất, nhưng thực sự khó để đo lường - bạn có thể đặt 1 triệu Trái đất vào bên trong nó, tương tự như đặt 25kg hạt gạo vào một lò nướng rất nóng. Nghe có vẻ nhiều? Chà, bạn cũng có thể đặt 1,6 tỷ mặt trời vào bên trong Betelgeuse, một trong những ngôi sao lớn nhất được biết đến. Những con số này gần như không thể tưởng tượng được.
Khi bạn đặt ra mục tiêu dài hạn, bạn cũng phải đối mặt với thách thức tương tự. Kế hoạch hàng tuần của bạn có thể nằm trong tầm với, nhưng mục tiêu cho năm tới thì sao? Trong ba năm? Trong mười năm? Thực sự khó để nắm bắt các khoảng thời gian này nếu bạn sống trong chu kỳ 24 giờ.
Những mục tiêu này dường như xa xỉ đến nỗi bạn luôn nghĩ rằng bạn còn đủ thời gian - cho đến khi bạn không còn nữa. Nhưng thay vào đó, nếu bạn chia chúng thành các bước nhỏ, cụ thể, bạn sẽ biết chính xác những gì bạn phải làm hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày. Đây là cách thực hiện.
Tận dụng sức mạnh của OKRs
Trong danh sách các kỹ thuật lập kế hoạch và nâng cao năng suất dài, OKR thường được đánh giá thấp nhất.
Hiểu rõ về Mục Tiêu & Kết Quả Chính của bạn sẽ giúp bạn tập trung mạnh mẽ như một con dao sắc và di chuyển nhanh như một nhân viên trẻ tuổi và nhanh nhẹn trong một cửa hàng may mặc ở Bangladesh.
Mục tiêu của bạn là những gì bạn muốn đạt được. Ví dụ: tôi muốn đạt được doanh thu hàng tháng tối thiểu từ một doanh nghiệp có thể điều hành từ bất kỳ đâu trên thế giới mà không cần sử dụng máy tính xách tay của tôi.
Kết quả chính là những cột mốc cụ thể, có thể đo lường mà bạn cần vượt qua để đạt được mục tiêu đó. Điều này có nghĩa là mỗi tháng, tôi nhắm đến hai khách hàng mới, viết mười bài báo và kiếm thêm một số tiền từ nguồn thu nhập thứ ba để đảm bảo an toàn tài chính. Ngoài ra, tôi cần thuê một số nhiệm vụ để tôi có thời gian du lịch thay vì làm việc 80 giờ mỗi tuần.
Dấu vết nhỏ dẫn đến cây sồi khổng lồ
Sau khi bạn đã thông hiểu con đường, thì việc còn lại chỉ là tạo ra các bước nhỏ, cụ thể để bạn có thể hiểu rõ như việc thưởng thức một con voi từng miếng một.
Chia nhỏ các thành tựu lớn thành các bước hành động hàng tháng, hàng tuần và thậm chí là hàng ngày.
Nếu ước mơ của bạn là sở hữu một danh mục đầu tư chứng khoán trị giá một triệu đô và về hưu vào tuổi 40, điều này đồng nghĩa với việc bạn dành một ít thời gian để phân tích thị trường chứng khoán và đầu tư tiền mỗi tuần.
Nếu mục tiêu của bạn là được xếp hạng trong Top 100 người sắt, thì điều này đòi hỏi bạn phải thực hiện một chuỗi các buổi tập thể dục đều đặn và tiếp tục ăn uống lành mạnh hàng tuần cùng việc ngủ ít nhất 8 tiếng mỗi đêm để phục hồi sức khỏe.
Bài học về chiến lược & chiến thuật số 1
: Hãy hiểu rõ về mục tiêu và kết quả chính của bạn. Chia nhỏ chúng thành các hành động cụ thể hàng tháng, hàng tuần và thậm chí hàng ngày.Tiến trình nhất quán mang lại Thành công nhất quán
Chạy marathon không khó - chỉ cần đi từng bước một.
Vấn đề là hầu hết mọi người không tiếp cận mục tiêu của họ theo cách đó. Thay vì đạt được tiến độ ổn định, họ sử dụng động lực để đốt cháy từ cả hai đầu, điều này tạo ra rất nhiều năng lượng nhưng không phải là một chiến lược bền vững.
Thay vào đó, hãy xây dựng những thói quen thích hợp và cải thiện một cách nhất quán.
Chế độ ăn kiêng cực kỳ nghiêm ngặt dẫn đến hiện tượng lắc đầu, những thay đổi ổn định trong cách ăn uống sẽ giúp bạn giảm cân và duy trì vóc dáng. Thức khuya sẽ mòn bạn, tiến triển nhất quán giúp bạn xây dựng di sản của mình. Mười giờ đọc sẽ đưa bạn qua một cuốn sách, mười phút mỗi ngày ở thư viện.
Những thói quen và cải tiến nhỏ không thu hút bằng việc đăng #sleepisfortheweak và #nodaysoff trên Instagram, nhưng chúng có một lợi ích đáng kể - chúng hiệu quả.
Dashrath Manjhi, được gọi là “Người đàn ông trên núi” của Ấn Độ, đã mất vợ khi cô ấy rơi từ một tảng đá và anh ấy không thể đưa cô ấy đến ngôi làng gần đó vì nó quá xa. Để vượt qua nỗi đau, anh ấy đã thực hiện một công việc kỳ diệu hầu như không thể.
Ông bắt đầu đào một con đường núi dài 110m xuyên qua đá cứng không có gì ngoài búa và đục để rút ngắn khoảng cách giữa hai làng từ 55km xuống còn 15km. Dân làng gọi anh là kẻ điên, nhưng sau 22 năm nỗ lực hàng ngày, anh đã hoàn thành điều không thể. Sự mòn nát liên tục làm mòn đá.
“Nếu bạn cải thiện mình mỗi ngày một phần trăm trong một năm, thì cuối cùng bạn sẽ cải thiện ba mươi bảy lần so với lúc bạn bắt đầu.” [1,01³⁶⁵ = 37,78] - James Clear
Dưới đây là cách bạn có thể xây dựng thói quen gắn kết như keo dán mạnh.
Bắt đầu từ nhỏ - chuẩn bị trước khi tối ưu hóa
Tôi đã tập gym hơn một thập kỷ và mỗi khi đến tháng Giêng, tôi lại chứng kiến cảnh tượng giống như vậy.
Những người quyết tâm trong Năm mới đổ về như cào cào, xem video YouTube động viên hàng giờ, ném tạ như Tom Brady đá bóng. Họ làm việc chăm chỉ và đổ mồ hôi, đúng nghĩa đen. Nhưng hai tháng sau cơn bão đầu tiên, hầu hết mọi người nhận ra rằng 6 buổi tập mỗi tuần quá khó và quay lại ghế dài trước TV.
Con người thường đánh giá quá cao những gì chúng ta sẵn lòng làm. Nhưng nếu bạn muốn xây dựng một thói quen vững chắc, tần suất thường quan trọng hơn số lượng. Hãy làm cho nó dễ dàng và bắt đầu từ những việc nhỏ - đọc 10 phút mỗi ngày, chạy hai lần một tuần và dành nửa giờ cho cuộc sống hối hả sau giờ làm việc. Chỉ tăng cường khi thói quen đã vững chắc.
Chuẩn bị trước khi tối ưu hóa.
Môi trường đòi hỏi ý chí mạnh mẽ.
Qua quá trình tiến hóa, chúng ta đều cố gắng chọn con đường ít khó khăn nhất - hãy sử dụng điều này để thuận lợi cho bản thân.
Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao tính năng tự động phát trên YouTube và Netflix lại hoạt động tốt như vậy không? Xem video dễ dàng hơn là cúi xuống màn hình và nhấp vào video đó. Để đối phó với sự cám dỗ của những bộ phim dài và hấp dẫn, những chiếc bánh quy ngon lành và việc ngủ quên trong giờ làm việc tại nhà, bạn cần phải tận dụng sức mạnh ý chí. Thật không may, đó là một nguồn tài nguyên có hạn, vì vậy việc ép buộc bản thân làm mọi thứ không phải là lựa chọn thú vị và cũng không bền vững.
Thay vào đó, hãy tận dụng sức mạnh của môi trường xung quanh bạn.
Khả năng thiết kế môi trường của bạn có hạn, nhưng ý chí của bạn thì không. Hãy hành động hợp lý.
Tự thưởng cho bản thân và theo dõi tiến triển của bạn.
Với tất cả các phát minh hiện đại, sự tiến bộ của công nghệ và thành tựu trí tuệ của chúng ta, dễ dàng quên đi con người đơn giản của chúng ta.
Bộ não của bạn khao khát phần thưởng. Bạn làm việc vì tiền, mua thức ăn nhanh vì chất béo và đường, và nghe những điều ngọt ngào bởi lời nói ngọt ngào của ai đó trong một cuộc tango. Nếu bạn được thưởng, bộ não của bạn sẽ ghi nhớ để lặp lại hành vi đó.
Tự thưởng cho bản thân và bạn sẽ dễ dàng duy trì thói quen của mình hơn nhiều.
Tạo danh sách những điều bạn thích và sử dụng chúng như là phần thưởng. Hoàn thành mọi thứ bạn muốn ngày hôm nay? Tuyệt vời, thưởng cho bản thân một ít trà và thư giãn với chương trình yêu thích của bạn. Có một tuần làm việc hiệu quả và tuân thủ thói quen của bạn? Tuyệt vời, tự thưởng mình một buổi mát-xa và một bữa tối ngon tại nhà hàng ưa thích. Sử dụng phần thưởng phù hợp có thể tạo ra sự kỳ diệu cho động lực và tiến bộ lâu dài của bạn.
Làm việc chăm chỉ, chơi hết mình.
Bài học về chiến lược & chiến thuật # 2
: Hãy duy trì tư duy nhất quán và cải thiện từ từ thay vì tiêu tốn năng lượng không cần thiết. Xây dựng những thói quen thông minh như siêu phẩm và giúp bạn tiến bộ ngay cả khi có những thời kỳ khó khăn.Bậc thầy cuối cùng của sự nhất quán: Có thể mất hàng nghìn năm để tạo ra những viên đá và mảng đá này, từng giọt một. | Ảnh do Matteo Panara cung cấp trên Unsplash
Tất cả những ai đã có một vài chuyến đi quanh mặt trời đều biết rằng cuộc sống không luôn diễn ra theo kế hoạch.
Luôn có những tình huống bất ngờ. Cuộc họp bất ngờ hoặc yêu cầu từ sếp của bạn. Bắt một con bọ trong dạ dày khiến ruột bạn nhảy múa điên cuồng trong một tuần. Một đối tác hoặc bạn bè gặp khó khăn và cần bạn giúp đỡ. Những điều này có thể làm bạn rời bỏ kế hoạch nhanh hơn cả một chiếc xe bán tải đen đầy những năm 90 - nhưng chỉ khi bạn để chúng.
Cuộc sống không thể đoán trước được. Hãy luôn linh hoạt, học từ những sai lầm của bạn và điều chỉnh hướng đi. Đó là cách bạn trở nên không thể ngăn cản.
Hãy nghĩ về hành trình của bạn như một chuyến đi trên đường - bạn sẽ không lái xe trong tám giờ liên tục mà không bao giờ kiểm tra GPS, hy vọng rằng bạn không kết thúc ở Alberta thay vì Alabama. Thay vào đó, bạn thường xuyên nghỉ giải lao để kiểm tra lộ trình của mình, duỗi thẳng chân và đảm bảo rằng mọi người đều hài lòng với cách mọi thứ diễn ra.
Đây là lý do tại sao đánh giá và lập kế hoạch rất quan trọng đối với thành công của bạn
Để đi đúng hướng và tránh rơi vào tình huống không lường trước, bạn cần thường xuyên kiểm tra và điều chỉnh hành trình của mình nếu cần.
“Mỗi phút bạn dành để lập kế hoạch giúp bạn tiết kiệm 10 phút thực hiện; điều này mang lại cho bạn 1.000 phần trăm Lợi tức trên Năng lượng. ”
Dưới đây là các câu hỏi tôi sử dụng để đánh giá tuần của mình hàng tuần.
- Sự phản xạ:
Những thành công nào tôi đã có trong tuần trước?
Tôi đã học được những bài học quan trọng gì?
Tôi có thể làm gì khác để nâng cao hiệu suất trung bình của mình?
- Lập kế hoạch:
Có những trách nhiệm / thời hạn nào sắp đến trong tuần tới?
Tôi dự đoán sẽ gặp những thách thức nào và tôi sẽ chuẩn bị như thế nào cho chúng?
- Phương hướng:
Các công việc hàng ngày có đóng góp vào việc tiến gần hơn đến mục tiêu dài hạn của tôi không?
- Ưu tiên:
Ba nhiệm vụ có đòn bẩy cao nhất làm thay đổi kim di chuyển nhiều nhất là gì?
- Cam kết:
Tuần tới, tôi sẽ hoàn thành những thói quen hoặc nhiệm vụ quan trọng nào? Cụ thể làm thế nào sẽ giúp tôi tiến lên?
Các bài đánh giá hàng tháng của tôi cũng theo cấu trúc tương tự, nhưng tôi cũng đặt ra ba mốc quan trọng cần đạt được và phần thưởng cho thành công. Đối với đăng ký hàng năm của tôi, tôi sử dụng mẫu này.
Bài học chiến lược & chiến thuật số 3
: Nếu bạn đi lạc hướng, bạn sẽ lãng phí thời gian và năng lượng. Một vài phút lập kế hoạch có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đi đường vòng. Thực hiện đánh giá hàng tuần, hàng tháng và hàng năm để đạt được thành công lâu dài.Tóm tắt để giúp bạn đạt được các mục tiêu dài hạn lớn nhất của mình
- Nắm vững về mục tiêu và kết quả chính của bạn. Chia nhỏ chúng thành các hành động cụ thể hàng tháng, hàng tuần và thậm chí hàng ngày.
- Áp dụng tư duy nhất quán và liên tục cải tiến thay vì đốt cháy ngọn nến từ cả hai đầu. Xây dựng những thói quen thông minh và cố gắng đạt được tiến bộ ngay cả khi gặp khó khăn.
- Nếu bạn lạc hướng, bạn sẽ lãng phí thời gian và năng lượng. Một vài phút lập kế hoạch có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ. Thực hiện đánh giá hàng tuần, hàng tháng và hàng năm để đạt được thành công lâu dài.
Chiến lược và chiến thuật giống như Coca Cola và Mentos - kết hợp cả hai và bạn sẽ trở nên không thể ngăn cản.