Buzz
Trong cuộc sống hối hả và lo toan, khi chúng ta phải đối mặt với nhiều vấn đề, khả năng duy trì sự tập trung và tận tâm vào từng công việc là quan trọng. Bỏ qua các chi tiết nhỏ có thể gây ra nhiều phiền toái.
Khả năng quan sát chi tiết và hiểu rõ mọi khía cạnh của công việc là rất quan trọng để tránh các lỗi và đạt được nhiều thành công hơn, đặc biệt là đối với người mới bắt đầu trong sự nghiệp.
Có nhiều phương pháp và kỹ thuật để rèn luyện và phát triển khả năng quan sát chi tiết này.
1. Tưởng tượng tình huống xấu nhất có thể xảy ra
Liệu có phải là quyết định thông minh khi tưởng tượng về các tình huống xấu nhất trong công việc?
Dù bạn tin hay không, nhắc đến những tình huống sơ suất cũng giúp bạn nhận ra lỗi ở đâu và làm thế nào để ngăn chặn chúng xảy ra, đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.
Mặc dù có thể có vẻ bi quan, nhưng việc luôn chuẩn bị cho những tình huống tiêu cực giúp bạn luôn sẵn sàng đối mặt với những thách thức.
2. Ưu tiên chất lượng
Một trong những lý do chính khiến nhiều người thất bại là do họ coi trọng tốc độ hơn chất lượng. Việc ưu tiên chất lượng là quan trọng để đạt được thành công trong sự nghiệp.
Nếu bạn đang đối mặt với khối lượng công việc lớn, hãy thảo luận và đàm phán lại với cấp trên.
Cấp trên của bạn có coi trọng chất lượng hơn hay số lượng? Họ có kế hoạch dài hạn đòi hỏi sự vững chắc không?
Ngoài ra, tôn trọng phẩm chất công việc sẽ giúp bạn xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp.
3. Tập trung vào thời điểm hiện tại
Với những yếu tố như làm phân tâm, căng thẳng và áp lực từ công việc, không khó hiểu khi một người trở nên lơ đễnh với chất lượng công việc giảm sút, ảnh hưởng nghiêm trọng đến danh tiếng và sự nghiệp của chúng ta.
Cách tốt nhất để giảm thiểu tình trạng này là xác định nguyên nhân gây ra và tìm cách khắc phục.
Ví dụ, nếu bạn cảm thấy chán chường với công việc, có lẽ đã đến lúc bạn nên thử một bước tiến mới. Nếu công việc quá nặng nề, bạn cần thảo luận với cấp trên về phân công nhiệm vụ.
4. Làm việc có tổ chức
Chúng ta có thể hiểu rằng, khi đối mặt với nhiều công việc, những chi tiết nhỏ có thể bị bỏ sót.
Để tránh bỏ lỡ những điều quan trọng, hãy làm việc có tổ chức.
Làm việc có tổ chức không yêu cầu bạn phải dọn dẹp không gian làm việc, mà chỉ cần sử dụng một cuốn lịch ghi chú để ghi lại các sự kiện quan trọng, cùng với thông tin và suy nghĩ liên quan.
5. Liệt kê danh sách công việc
Một danh sách công việc có thể giúp giảm áp lực và tạo điều kiện cho sự sáng tạo.
Thiết lập danh sách nhiệm vụ cũng thúc đẩy sự sắp xếp và ưu tiên thời gian.
Tập trung vào công việc hiện tại là kỹ năng quan trọng.
Thiết lập danh sách công việc cũng thú vị, nhưng không nên phụ thuộc quá nhiều vào nó vì có thể làm giảm năng suất.
Ghi chú truyền thống hoặc sử dụng ứng dụng trực tuyến đều là lựa chọn tốt.
6. Hạn chế sự sao nhãng
Mất tập trung thường do không gian làm việc và các yếu tố gây ra.
Môi trường làm việc mở có thể gây ra sự sao nhãng.
Hãy tách bản thân ra khỏi không gian văn phòng và tập trung vào công việc.
Nghe nhạc cổ điển như Mozart có thể tăng hiệu suất làm việc.
Nghe nhạc có lời có thể làm tăng sự sao nhãng, nên hãy tắt thông báo điện thoại và hạn chế kiểm tra email quá thường xuyên.
7. Tạo các khoảng nghỉ giữa các nhiệm vụ.
Bộ não cũng cần thời gian nghỉ ngơi giống như cơ thể.
Làm việc liên tục mà không nghỉ có thể giảm năng suất.
Để bảo đảm não bộ không bỏ sót chi tiết nhỏ, cần cung cấp đủ thời gian nghỉ ngơi.
Dành vài phút để đọc blog hoặc tìm kiếm thực đơn cho bữa tối.
Sau khi nghỉ ngơi, bạn sẽ tập trung hơn và dễ dàng hoàn thiện công việc.
8. Thử những trò chơi tăng cường sự tập trung.
Như cơ bắp cần tập luyện, não bộ cũng cần rèn luyện và thư giãn để hoạt động tốt nhất.
Như các vận động viên tập luyện để cải thiện sức chịu đựng, người đi làm cũng cần rèn luyện não để làm việc hiệu quả.
Để giải quyết vấn đề này, một cách thú vị và đơn giản nhất là tham gia vào những trò chơi giúp cải thiện khả năng tập trung trí não, như chơi bài hoặc tham gia trò 'Tìm điểm khác biệt'.
9. Xây dựng sự tổ chức trong công việc
Không quá nghiêm ngặt nhưng cũng không quá lỏng lẻo, việc xây dựng sự tổ chức trong công việc giúp bạn tránh bị mệt mỏi và đồng thời duy trì được kỷ luật trong công việc.
Việc tổ chức công việc giúp rèn luyện khả năng tập trung và tính kiên nhẫn, từ đó giúp bạn phát triển kinh nghiệm và tránh bỏ sót những chi tiết quan trọng.
Xây dựng sự tổ chức trong công việc là một bài toán đầy thách thức, nhưng sau một thời gian thực hành, nó sẽ trở nên thân thuộc và dễ dàng như việc lướt Facebook hàng ngày.
10. Thiết lập hệ thống khen thưởng bản thân
Tôi thừa nhận việc tập trung và tránh bỏ lỡ những chi tiết nhỏ cũng là một thách thức lớn với tôi. Ý thức của tôi thường không ổn định đến mức tôi không thể phủ nhận, và một trong những phương pháp hiệu quả mà tôi đã thử là xây dựng một hệ thống thưởng bản thân.
Ở sâu trong tâm trí mỗi người tồn tại một đứa trẻ, chúng thích nhận thưởng khi làm đúng điều gì đó; nhưng vấn đề là bộ phận quản lý thường không quan tâm, vì vậy hãy tự thưởng cho bản thân.
Hãy dành thời gian để nghỉ ngơi, nếu bạn đã dành rất nhiều thời gian để tập trung vào công việc, tại sao bạn không thử thư giãn đầu óc?
Hoặc bạn có thể tự thưởng cho mình khi phát hiện ra 10 đến 20 lỗi, nhờ tập trung vào từng chi tiết trong công việc.
Dù bằng cách nào đi chăng nữa, hãy thưởng cho bản thân một cách xứng đáng.
11. Tham gia tích cực vào các cuộc thảo luận nhóm.
Một trong những lý do khiến mọi người thường mắc phải sơ suất trong công việc là thiếu tận tâm đối với từng nhiệm vụ mà họ đảm nhận.
Nếu bạn không cảm thấy hài lòng với công việc hiện tại và muốn thay đổi, thì điểm khởi đầu tốt nhất là tham gia tích cực vào các buổi thảo luận nhóm.
Buổi họp nhóm là nơi mà mọi thành viên của tổ chức đồng lòng thực hiện từng quyết định. Nếu bạn dám mạnh mẽ nói lên quan điểm của mình, bạn đã tận dụng được cơ hội để hòa mình vào công việc hơn và loại bỏ sự chán chường, tiến lên phía trước mạnh mẽ.
12. Đừng đảm nhận quá nhiều việc cùng một lúc.
Hầu hết mọi người tin rằng việc làm nhiều công việc đồng thời có thể tăng cường hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc đảm nhận quá nhiều công việc có thể làm giảm hiệu suất làm việc lên đến 40%. Thay vào đó, tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất tại một thời điểm là bí quyết thực sự giúp tăng hiệu suất.
Thay vì làm nhiều việc cùng một lúc, hãy tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất tại một thời điểm.
13. Tăng cường thói quen đọc sách.
Việc đọc sách đang dần trở thành một nghệ thuật bị lãng quên trong xã hội hiện nay.
Theo Trung tâm nghiên cứu Pew Research vào năm 2019, gần một phần ba dân số Mỹ không đọc sách trong năm vừa qua. Điều này có thể dễ hiểu vì thời gian hạn hẹp và sự phong phú của các loại nội dung khác đã chiếm hết sự chú ý của mọi người.
Ngừng đọc sách có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung vào chi tiết. Theo CEO Alex Mastin, đọc sách có thể giúp cải thiện khả năng tập trung và quản lý chi tiết.
“Đọc sách là sở thích cá nhân của tôi. Tôi có thể biết được mình đã đọc bao nhiêu trang sách trước khi mất tập trung,” anh chia sẻ. “Chỉ cần 10 phút đọc sách mỗi ngày cũng có thể giúp tăng cường khả năng tập trung vào chi tiết.”
14. Lập kế hoạch cụ thể cho mỗi nhiệm vụ.
Dù bạn đang đối mặt với áp lực hoàn thành deadline cuối cùng hoặc phải đối diện với một dự án quan trọng, việc lập kế hoạch chi tiết cho mỗi mục tiêu là rất quan trọng. Thiếu kế hoạch, bạn có thể bị lạc lối và bị áp đặt bởi số lượng công việc.
“Bạn không thể đạt được gì nếu không biết bạn đang ở đâu và bạn đang muốn đi đến đâu cuối cùng.” - Giám đốc Marketing Lucas Robinson, từ tổ chức Crediful.
Tóm lại, việc xây dựng một lộ trình cụ thể từ điểm xuất phát đến đích cuối cùng có thể giúp cải thiện khả năng tập trung vào chi tiết.
Kỹ năng quan sát tinh tế và chú ý đến mọi chi tiết là rất quan trọng. Phát triển kỹ năng này có thể là yếu tố quyết định sự tiến bộ trong sự nghiệp của mỗi người.
