Buzz
Tránh việc làm luôn nhanh hơn việc làm. Điều này nhắc tôi đến một câu trong lập trình máy tính: 'Không có gì nhanh hơn việc không có lệnh.'
Triết lý này cũng có thể áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác của cuộc sống. Ví dụ, không có cuộc họp nào diễn ra nhanh hơn việc không có cuộc họp.
Điều này không có nghĩa là bạn không bao giờ nên tham gia cuộc họp, nhưng thực tế là có nhiều việc chúng ta không muốn làm. Có nhiều cuộc họp được tổ chức mặc dù không cần thiết. Có rất nhiều mã code được viết chỉ để xóa bỏ.
Bạn có thường được yêu cầu làm một công việc và luôn đồng ý không? Chỉ vài ngày sau, bạn bị áp đảo bởi khối lượng công việc. Chúng ta trở nên mệt mỏi trước những nhiệm vụ mặc dù ban đầu đã đồng ý.
Câu hỏi chỉ có ý nghĩa khi cần thiết. Rất nhiều câu hỏi và yêu cầu không quan trọng, và trong tình huống này, câu trả lời 'không' là phương án tốt nhất.
Nhưng nếu lợi ích của việc từ chối không được thể hiện rõ ràng, thì tại sao chúng ta lại thường xuyên đồng ý như vậy?
Tại sao chúng ta luôn đồng ý?
Đôi khi, chúng ta đồng ý không phải vì chúng ta thực sự muốn, mà là vì không muốn bị coi là thô lỗ, kiêu căng hay chảnh. Thường, chúng ta phải xem xét việc từ chối với những người thân quen - đồng nghiệp, người yêu, gia đình và bạn bè.
Việc từ chối họ có thể rất khó vì chúng ta quý mến họ và muốn hỗ trợ. (Thậm chí cần sự giúp đỡ của họ.) Hợp tác với người khác là một phần quan trọng của cuộc sống. Việc căng thẳng về mối quan hệ này chỉ làm mất thêm thời gian và nỗ lực.
Vì lý do này, hãy từ chối một cách nhẹ nhàng. Hãy làm tất cả những gì bạn có thể và đối diện thẳng khi cần từ chối.
Nhưng ngay cả khi đã xem xét điều này, nhiều người vẫn không thể quyết đoán giữa việc đồng ý và từ chối. Chúng ta cảm thấy mình quá quan tâm và chịu trách nhiệm với những điều không đáng, không cải thiện cuộc sống của chúng ta.
Có lẽ vấn đề nằm ở cách chúng ta hiểu về ý nghĩa của việc đồng ý hoặc từ chối.
Sự khác biệt giữa Việc và Không
Từ 'có' và 'không' thường được so sánh với nhau, thậm chí mang một trọng lượng tương đương trong giao tiếp. Nhưng thực ra, chúng không chỉ đơn thuần là trái ngược về nghĩa, mà còn mang những cam kết khác nhau hoàn toàn.
Khi bạn từ chối, bạn chỉ từ chối một sự lựa chọn. Khi bạn đồng ý, bạn đồng ý từ bỏ mọi lựa chọn khác.
Tôi ưa thích cách nhà kinh tế Tim Harford nhìn nhận về vấn đề này: 'Mỗi khi chúng ta đồng ý với một yêu cầu, chúng ta cũng đồng ý từ bỏ bất kỳ điều gì khác mà chúng ta có thể làm trong thời gian đó.' Khi bạn đã đồng ý, bạn đã quyết định làm gì với thời gian của mình trong tương lai.
Nói một cách khác, từ chối giúp bạn giữ lại thời gian trong tương lai. Đồng ý khiến bạn tiêu phí thời gian trong tương lai. Từ chối là một cách tiết kiệm thời gian. Bạn vẫn sẽ có thời gian sử dụng trong tương lai theo cách bạn muốn. Đúng là một khoản nợ thời gian. Bạn phải trả lại những gì bạn nợ.
Nói không không chỉ là một quyết định mà còn là một trách nhiệm.
Vai trò quan trọng của việc từ chối.
Từ chối đôi khi được xem là một đặc quyền xa xỉ chỉ dành cho những người nắm quyền. Nhưng thực tế là, từ chối không chỉ là đặc quyền của người có quyền lực và giàu có. Nó cũng là một chiến lược có thể giúp bạn đạt được thành công.
Tự kiểm soát việc từ chối là một kỹ năng quan trọng cần phát triển ở mọi giai đoạn của cuộc sống vì nó giúp bạn bảo vệ tài sản quý giá nhất của mình: thời gian.
Hãy từ chối bất cứ điều gì không đưa bạn gần hơn đến mục tiêu của mình. Hãy từ chối những thứ làm phân tâm. Mở rộng cách bạn áp dụng việc từ chối có thể là cách duy nhất để gia tăng năng suất.
Steve Jobs đã truyền đạt rõ ràng ý nghĩa của việc tập trung: không phải là nói có với mọi ý tưởng mà là từ chối hàng trăm ý tưởng khác nhau. Hãy lựa chọn một cách tỉ mỉ.
Sự cân bằng là chìa khóa. Nói không không có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ thử thách bản thân hay sáng tạo. Điều quan trọng là bạn biết khi nào nên đồng ý và tập trung. Sau khi loại bỏ những yếu tố phiền nhiễu, bạn có thể đồng ý với những cơ hội đưa bạn tiến xa hơn. Giai đoạn thăm dò này quan trọng khi bạn bắt đầu một dự án mới.
Nâng cấp khả năng từ chối
Theo thời gian, khi bạn ngày càng phát triển và thành công, chiến lược của bạn cũng cần điều chỉnh.
Giá trị thời gian của bạn tăng khi bạn trở nên thành công. Ban đầu, chỉ cần loại bỏ những yếu tố phiền nhiễu và khám phá thêm. Khi kỹ năng của bạn được nâng cao và bạn học được cách phân biệt điều gì quan trọng, bạn cần nâng cao tiêu chuẩn của việc đồng ý.
Hãy từ chối sự phân tâm, nhưng cũng hãy biết từ chối những cơ hội đã từng hợp lý, để bạn có thêm không gian cho việc sử dụng thời gian một cách hiệu quả. Điều này là một thách thức cũng như là một cơ hội để rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian.
Tóm lại, bạn cần nâng cấp 'lời từ chối' của mình theo thời gian.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ đồng ý. Mà chỉ đơn giản là bạn mặc định từ chối và chỉ đồng ý khi thật sự cần thiết và ý nghĩa. Theo như nhà đầu tư Brent Beshore, 'Việc từ chối có quyền lực lớn vì nó giữ cho cơ hội đến gần.'
Trend chung dường như là như vậy: Nếu bạn có khả năng từ chối những phiền nhiễu, cuối cùng bạn sẽ có khả năng từ chối những cơ hội tốt.
Kỹ năng nói từ chối
Hầu hết chúng ta thường đồng ý mà không suy nghĩ và mất thời gian để từ chối. Cần phải tự kiểm tra lại bản thân.
Nếu bạn gặp khó khăn khi từ chối, bạn có thể áp dụng chiến lược hữu ích của Tim Harford như tôi đã nêu trước đó. Ông ấy viết, 'Một mẹo nhỏ là hỏi bản thân, 'Nếu tôi phải làm điều này ngay hôm nay, liệu tôi có đồng ý không?'' Điều này không phải là một nguyên tắc tồi, bởi vì mọi cam kết trong tương lai, dù ở xa đến đâu, sẽ trở thành một vấn đề ngay trong hiện tại.
Nếu một cơ hội thú vị đủ để bạn bỏ bất cứ điều gì bạn đang làm ngay lúc này, thì câu trả lời là có. Nếu không, có lẽ bạn cần suy nghĩ lại.
Tương tự như phương pháp nổi tiếng 'Hell Yeah or No' của Derek Sivers. Nếu bạn cảm thấy hứng thú khi được yêu cầu làm điều gì đó, hãy làm. Nếu không, đơn giản là từ chối.
Bạn có thể không luôn nhớ phải tự hỏi những câu này mỗi khi đối mặt với quyết định, nhưng đó vẫn là một bài tập hữu ích để thỉnh thoảng kiểm tra và rèn luyện. Nhà văn Mike Dariano đã chỉ ra, 'Tránh cam kết là dễ hơn từ bỏ cam kết. Từ chối sẽ giúp bạn xử lý mọi tình huống tốt hơn.'
Câu 'Phòng bệnh còn hơn chữa bệnh' cũng hoàn toàn đúng trong trường hợp này.
Sức mạnh của việc từ chối
Thường chúng ta dành quá nhiều thời gian cho những việc không quan trọng và kết quả là làm việc không hiệu quả. Trong trường hợp này, kỹ năng từ chối là rất quan trọng.
Tôi nhớ câu nói nổi tiếng của Peter Drucker, 'Không có gì tồi tệ hơn việc hăng hái làm những việc không cần thiết'.
