Buzz
Thường ta nghĩ rằng kỹ năng quan trọng nhất của một lập trình viên là viết mã.
Nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng.
Ngoài việc thành thạo ngôn ngữ lập trình, còn có nhiều kỹ năng mềm khác cũng quan trọng, như giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, giao tiếp và làm việc nhóm.
Thêm vào đó, một kỹ năng mà các lập trình viên nên rèn luyện là Đào Sâu. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất của một bộ não lao động.
Đào sâu giúp khai thác hết tiềm năng của bản thân, tập trung cao độ, năng suất và tinh thần ham học hỏi. Đây là một kỹ năng vô cùng quý giá giúp bạn hoàn thành xuất sắc mọi công việc.
Tuy nhiên, có vẻ như hầu hết mọi người đều thiếu kỹ năng này.
Trong thời đại nhiều yếu tố làm chúng ta bị phân tâm, làm việc sâu trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Nhưng đây lại là chìa khóa để vượt qua sự phân tâm và làm việc hiệu quả.
Đây chính là cách làm.
Làm việc sâu sẽ ra sao?
Hãy tưởng tượng điều này.
Bạn mới bước vào văn phòng. Điện thoại liên tục reo. Hộp thư đến đầy email cần trả lời. Bạn uống một tách cà phê tại phòng nghỉ. Và trong khi bạn trên đường đi, bạn lại phải nhận cuộc gọi từ đồng nghiệp và cả thông báo từ mạng xã hội.
Là một nhân viên văn phòng thông thường, bạn thường dành một hoặc hai giờ đầu tiên tại nơi làm việc để hoàn thành các công việc đa dạng mà không đòi hỏi quá nhiều sự cố gắng, nhưng lại gây mất tập trung và lãng phí thời gian.
Và nếu bạn cảm thấy các công việc này là lãng phí thời gian, thì bạn không sai.
Đó là những công việc làm bạn bận rộn nhưng không hiệu quả.
Trái ngược lại với việc làm việc sâu.
Khái niệm “làm việc sâu” được đưa ra lần đầu trong cuốn sách của Cal Newport, một giáo sư khoa học máy tính tại Đại học Georgetown, với tựa đề Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World (Làm việc sâu: Quy tắc cho thành công tập trung trong một thế giới phân tâm).
Theo Newport, làm việc sâu là “Các hoạt động chuyên sâu được thực hiện trong tình trạng tập trung không bị xao nhãng, giúp bạn đạt đến giới hạn tối đa của khả năng nhận thức. Những hoạt động này mang lại giá trị mới, cải thiện kỹ năng của bạn và rất khó thay thế.
Ngược lại, theo Newport, làm việc nông là “Các hoạt động thừa thãi, không đòi hỏi sự tập trung cao, thường được thực hiện trong tình trạng phân tâm, lơ đễnh. Những hoạt động này thường không tạo ra giá trị mới và dễ bị sao chép.”
Nói một cách khác, để làm việc sâu, bạn cần loại bỏ mọi phiền toái, đẩy sự tập trung của bản thân lên tối đa. Điều này giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn, tạo ra sản phẩm chất lượng và làm cho công việc của bạn có ý nghĩa, trái ngược với công việc không tập trung mà người lao động bình thường thường bắt đầu một ngày làm việc.
Rõ ràng, làm việc sâu mang lại nhiều giá trị hơn. Đó là cách sử dụng thời gian một cách hiệu quả. Đó là mục tiêu bạn nên hướng tới. Nhưng làm thế nào để bạn có thể đạt được điều này và có những thứ gì ngăn cản?
Tại sao làm việc sâu lại khó như vậy?
Giống như bất kỳ kỹ năng nào khác, làm việc sâu không phải là điều mà ai cũng có thể làm được. Bạn cần trải qua quá trình học và thực hành để thành công trong kỹ năng này.
Và không may, chúng ta đang sống trong một thời đại hiện đại với nhiều rào cản ngăn cản người lao động bình thường như chúng ta khỏi việc đạt được trạng thái làm việc sâu.
Chúng ta luôn hy vọng sẽ luôn kết nối trực tuyến và có thể phản hồi ngay lập tức.
Các ứng dụng như email và Slack tại nơi làm việc cho phép chúng ta liên lạc ngay lập tức với đồng nghiệp và khách hàng. Tuy nhiên, mặt trái của những ứng dụng này là chúng có thể làm bạn dễ dàng quen với việc kiểm tra tin nhắn và thông báo liên tục để phản hồi ngay lập tức.
Và sau đó là loạt phiền toái liên tục trong suốt ngày làm việc. Một bài đăng mới trên mạng xã hội, đồng nghiệp đến để trò chuyện, bạn bè và gia đình gọi điện suốt ngày đêm.
Trong thời đại của sự phân tâm, làm việc sâu trở nên khó khăn hơn bao giờ hết.
Áp dụng các chiến lược này để đạt được trạng thái làm việc sâu.
Để bắt đầu kích hoạt trạng thái làm việc sâu, hãy thực hiện các chiến lược này.
Chọn một phương thức làm việc sâu
Rõ ràng, mỗi triết lý có ưu và nhược điểm riêng, và mỗi người sẽ chọn cho mình triết lý phù hợp nhất tùy thuộc vào phong cách làm việc của họ.
Triết lý Tu động sẽ mang lại hiệu quả cao nhất, nhưng không phải lúc nào cũng thực tế với tất cả mọi người, vì họ thường phải làm nhiều công việc và không thể dành toàn bộ thời gian cho làm việc sâu.
Triết lý Chuyển động và Tuần hoàn sẽ phù hợp với những người có lịch trình ổn định, có thể tự quản lý thời gian để dành cho công việc sâu.
Và triết lý Linh hoạt sẽ là lựa chọn cho những người có lịch trình linh hoạt, giúp họ có thể làm việc sâu trong các tình huống không dự đoán được.
Cuối cùng, quyết định về triết lý phù hợp nhất với phong cách và lịch trình làm việc là của chính bạn.
Xây dựng thói quen làm việc sâu
Sau khi quyết định thực hành làm việc sâu, bạn cần xác định cách thức thực hiện. Newport khuyên bạn nên tạo thói quen để giúp bạn tập trung và tạo ra điều kiện kích hoạt bên ngoài để hỗ trợ làm việc sâu trở thành một thói quen.
Theo Newport, chúng ta cần xác định vị trí, thời gian, phương pháp và yêu cầu cụ thể để biết khi nào là thời điểm thích hợp để bắt đầu quá trình này.
Cách để một lập trình viên có thể làm việc sâu hơn.
Xây dựng một lịch trình và thói quen, sau đó thực hiện chúng thường xuyên là cách tốt nhất để rèn luyện kỹ năng làm việc sâu. Ngoài ra, những mẹo dưới đây cũng có thể hữu ích cho các lập trình viên trong quá trình rèn luyện này.
Mẹo quản lý thời gian
- Ưu tiên các nhiệm vụ đòi hỏi làm việc sâu vào thời điểm mà bạn làm việc hiệu quả nhất trong ngày. Có thể là sáng sớm, sau trưa hoặc vào ban đêm.
- Lập kế hoạch càng chi tiết càng tốt. Nếu có thể dành một khoảng thời gian riêng để làm việc sâu trong ngày, đó sẽ tốt nhất. Nếu không, cố gắng sắp xếp thời gian để kiểm tra email thay vì làm việc đó suốt ngày. Cũng hãy lên lịch cho cuộc họp và cuộc gọi vào những thời gian không quá năng suất của bạn, có thể là sáng sớm hoặc sau trưa.
- Ưu tiên thời gian nghỉ ngơi. Bộ não của chúng ta cần thời gian để nghỉ ngơi và phục hồi giữa các phiên làm việc sâu. Nghỉ ngơi một chút (hoặc một đêm) có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề phức tạp trong quá trình làm việc sâu.
- Thử phương pháp Pomodoro, tập trung trong 25 phút, sau đó nghỉ ngơi 5 phút. Nhiều người dường như đã trở thành người hâm mộ của phương pháp này vì sự phân chia như vậy giúp công việc trở nên dễ dàng hơn.
Mẹo giao tiếp
- Tránh các cuộc họp trừ khi thực sự cần thiết, vì một cuộc họp có thể làm bạn mất tập trung khỏi các công việc quan trọng.
- Nắm rõ rằng bạn sẽ gặp khó khăn khi làm
việc nhóm. Hãy thảo luận kế hoạch cùng nhau, sau đó riêng tư hoá việc
thực hiện.
- Xóa bỏ các ứng dụng mạng xã hội. Chúng là kẻ thù của quyền riêng tư, thu thập thông tin cá nhân và gây phân tâm. Hãy bỏ qua chúng.
- Đặt điện thoại xuống. Tắt cả wifi nếu không cần thiết cho công việc.
- Đừng phản hồi tin nhắn ngay. Làm như vậy để tập trung làm việc hơn là nhận tin nhắn liên tục. Mọi người sẽ thích nếu bạn không trả lời ngay lập tức.
Mẹo về bản sắc công việc và tình trạng môi trường
- Tạo môi trường giúp bạn tập trung cao độ nhất. Trong văn phòng, điều này thường khó, nhất là khi không có không gian riêng. Một cặp tai nghe chống ồn sẽ là lựa chọn đúng đắn.
- Mang tai nghe mọi lúc, dù không
nghe gì, để không bị quấy rối khi làm việc.
- Nếu cần thay đổi môi trường làm
việc hoặc tìm nơi tốt hơn để tập trung, hãy thử “tất tay”. Đó có thể
là làm việc ở nhà một vài ngày trong tuần, thuê phòng hội nghị để làm việc
yên tĩnh, hoặc thậm chí làm việc một mình tại cabin hoặc phòng khách sạn
để tận hưởng cuối tuần.
Giống với bất kỳ kỹ năng nào khác, cần phải thực hành để nâng cao
Không thể trở thành chuyên gia về làm việc sâu ngay lập tức. Tương tự như các kỹ năng khác, cần thời gian và thực hành để trở nên giỏi hơn theo thời gian.
Đối với những người làm công việc tri thức, quãng thời gian dành để rèn luyện kỹ năng làm việc sâu là đáng giá. Nó sẽ mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc.
