Là người tạo ra video, podcast, và bài báo hàng tuần, trì hoãn là kẻ thù số một của tôi.
Có lẽ bạn nghĩ sau nhiều năm làm việc trên trang web này, tôi đã có thể vượt qua vấn đề này, nhưng nó vẫn còn tồn tại trong tâm trí tôi.
Trì hoãn cũng là kẻ thù thân quen của mọi học sinh. Dù là bài luận nghiên cứu dài 10 trang mà bạn để lại chỉ còn 12 giờ (hoặc 4… hoặc 1) trước khi hết hạn hoặc bài kiểm tra mà bạn định học một tuần trước, tất cả chúng ta đều trải qua khoảnh khắc trì hoãn khiến cuộc sống trở nên khó chịu.
Có nhiều cách để đối phó với trì hoãn: lập kế hoạch trước, bắt đầu công việc sớm, hoặc thậm chí làm ít cam kết hơn… tất cả là những lựa chọn bạn nên xem xét. Tuy nhiên, phương pháp hiệu quả nhất đối với tôi là phương pháp Pomodoro.
Pomo Là Gì?
Phương Pháp Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian được Francesco Cirillo sáng tạo. Nó dựa trên việc làm việc trong 25 phút và sử dụng đồng hồ bấm giờ để giữ cho bản thân có trách nhiệm. Tên gọi này xuất phát từ tiếng Ý có nghĩa là 'cà chua' (đồng hồ bấm giờ nhà bếp mà Cirillo sử dụng đầu tiên có hình quả cà chua).
Bạn không cần phải biết tiếng Ý hoặc thích cà chua mới có thể sử dụng phương pháp này. Nó giúp bạn thoát khỏi sự kìm kẹp của việc trì hoãn trong bất kỳ dự án nào. Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích mọi thứ bạn cần biết để sử dụng phương pháp Pomodoro để đánh bại sự trì hoãn và quay lại công việc!
Cách Sử Dụng Phương Pháp Pomodoro
Kỹ Thuật Pomodoro rất đơn giản và dễ nhớ. Hãy làm theo các bước sau:
Chọn một nhiệm vụ để thực hiện – Chỉ một nhiệm vụ. Đừng làm nhiều việc cùng một lúc - điều này không hiệu quả.
Chỉ làm việc trong 25 phút - Không quan trọng nếu bạn đang ở phòng bạn và bất ngờ có một trận đấu bóng đá hoặc một cuộc đua giữa hai con thú nhồi bông. Đừng nghĩ đến chúng cho đến khi bạn kết thúc.
Chú ý đến sự phân tâm – Điều này quan trọng. Mỗi khi bạn nghĩ về một công việc khác bạn cần phải làm hoặc một điều gì đó bạn muốn làm, hãy ghi chú lại bên cạnh.
Nghỉ 5 phút, lặp lại các bước 1-3 thêm 3 lần, sau đó nghỉ dài hơn trước khi tiếp tục – Hãy nghỉ ngơi để giãn cơ, uống nước, hoặc đi dạo một chút. Nghỉ ngơi đều đặn sẽ giúp bạn khỏe mạnh và làm việc hiệu quả hơn.
Đó là mọi thứ bạn cần làm.
Tại sao nó lại hiệu quả như vậy?
Thật sự, bạn có thể kết thúc ở đây và có đủ thông tin để bắt đầu kỹ thuật Pomodoro và đánh bại sự trì hoãn. Tuy nhiên, nếu bạn là một người tò mò như tôi, có lẽ bạn muốn hiểu rõ hơn về cách phương pháp Pomodoro hoạt động.
Dưới đây là ba lý do tại sao nó hiệu quả như vậy:
Nó loại bỏ sự cưỡng ép. Khi ý chí của bạn bị hạn chế, bạn chỉ có thể 'bắt buộc' bản thân hoàn thành công việc. Điều này tốn rất nhiều năng lượng mà bạn có thể dùng để làm những việc khác thay vì làm việc chính. Sử dụng đồng hồ báo thức để giảm bớt áp lực và đặt nó ở ngoài để không bị gián đoạn bởi sự cố trong nhà hoặc không bị xao lãng bởi các ý định khác.
Nó chuyển việc xử lý nhiệm vụ từ dựa trên kết quả sang dựa trên thời gian. Một nhiệm vụ như 'viết một bài luận 10 trang về suy thoái và sụp đổ của Đế Chế La Mã' quá lớn và đáng sợ. Bạn không thể biết chính xác mất bao lâu và sự vĩ đại của nó đủ để khiến bạn sợ hãi. Phương pháp Pomodoro giải quyết vấn đề này bằng cách xác định một khối lượng thời gian cố định cho mỗi nhiệm vụ. Bạn có thể làm bất cứ điều gì trong 25 phút, đặc biệt là khi bạn biết mình sẽ được nghỉ ngơi khi hết thời gian.
Điều này gây mất tập trung cho bạn. Việc ghi chú về sự phân tâm sẽ giúp bạn loại bỏ chúng khỏi tâm trí và giữ mối liên kết giữa mong muốn bị phân tâm và hành động theo mong muốn đó. Thời gian sẽ rèn luyện khả năng tập trung của bạn.
3 cách để tối ưu hóa phương pháp Pomodoro
Phương pháp Pomodoro tốt, nhưng tôi luôn cố gắng nâng cao hiệu suất của mình. Xem xét các 'bước thưởng' này, không cần thiết nhưng có thể tăng cường năng suất.
1. Kết hợp với một thiết bị cam kết
Nếu bạn sử dụng một ứng dụng hiệu quả như Cold Turkey Writer, bạn có thể kết hợp nó với Pomodoro Technology. Với Cold Turkey Writer, có một đồng hồ bấm giờ tích hợp, mà tôi có thể kết hợp với tính năng của ứng dụng để ngăn tôi làm bất cứ điều gì khác ngoài việc viết.
Các công cụ như vậy thêm một lớp cam kết và trách nhiệm vào phương pháp Pomodoro. Bạn cũng có thể liên kết kỹ thuật này với một ứng dụng chặn trang web khác.
2. Thử nghiệm với các khoảng thời gian khác nhau
25 phút không phải lúc nào cũng là khoảng thời gian tốt nhất, đó chỉ là sự lựa chọn của người sáng tạo. Hãy thử nghiệm với các khoảng thời gian khác nhau để tìm ra phương pháp phù hợp nhất. Nếu bạn cảm thấy tập trung tốt hơn trong 20 phút hoặc 30 phút, hãy thử làm như vậy.
Nếu bạn cảm thấy chỉ cần sử dụng Pomodoro để vượt qua sự sao lãng ban đầu, thì tiếp tục với 25 phút. Trong năng suất, điều quan trọng nhất là sử dụng phương pháp phù hợp với bản thân.
3. Mis-en-place
Mises-en-place là thuật ngữ tiếng Pháp, ý chỉ mọi thứ đều được sắp xếp gọn gàng (hãy nghe Martin phát âm tiếng Pháp trong video).
Trong lĩnh vực ẩm thực, Mis-en-place là chìa khóa để chuẩn bị tốt nhất cho việc nấu ăn, với mọi thứ được sắp xếp sẵn sàng để tối ưu hiệu suất.
Triết lý này cũng áp dụng vào việc tăng năng suất hàng ngày. Mis-en-place trong học tập có thể bao gồm mọi thứ từ chuẩn bị ứng dụng đúng đắn cho đến việc sẵn có nhiều bút để ghi chép.
Việc sắp xếp trước khi bắt đầu rất quan trọng để tránh sự phân tâm và giữ cho mọi thứ trôi chảy. Hãy loại bỏ những yếu tố gây phân tâm và tập trung vào công việc chính.
Đề xuất một số ứng dụng Pomodoro
Dù Pomodoro ban đầu có liên quan đến đồng hồ bếp, nhưng hiện nay có nhiều ứng dụng hỗ trợ Pomodoro tuyệt vời. Dưới đây là một số gợi ý từ tôi:
Hẹn giờ cà chua
– một Ứng dụng Pomodoro miễn phí, có thể sử dụng trên mọi trình duyệt web.Thủy triều
Video Học Cùng Tôi
Nếu bạn muốn thử sức với Pomodoro, bạn có thể học cùng tôi qua video này trong 25 phút.
Nếu bạn thích video này và muốn nhiều hơn, tôi đã chuẩn bị một danh sách học cùng tôi mà bạn có thể tham khảo hoặc lưu lại.
Hãy bước ra và làm điều đó ngay bây giờ!
Nếu bạn chưa từng thử Pomodoro, hãy để nó giúp bạn vượt qua sự trì hoãn. Tôi hy vọng hướng dẫn của tôi sẽ hữu ích và mang lại thành công cho bạn.
Làm thế nào bạn áp dụng Pomodoro khi học? Bạn có bí quyết gì để tối ưu hóa nó không?