[ToMo] Học Hỏi Từ Một Dự Án Thiếu Người Quản Lý & Tất Cả Đều Đảm Nhận Vai Trò Lãnh Đạo

Những thành viên của Mạng Lịch Sử Carbon Almanac cho biết cách tiếp cận của họ đòi hỏi mỗi người phải tự tìm ra con đường của riêng mình để trở thành nhà lãnh đạo. Đây là cách tiếp cận phi truyền thống nhưng đã chứng minh được tính hiệu quả.

“Khi tôi viết bài này, một đàn ngỗng Canada ồn ào bay ngang qua nhà tôi và chúng bay về hướng nam. Chúng tạo ra hình chữ V trên bầu trời vì một lý do đơn giản - con ngỗng ở phía đầu của chữ V đó sẽ giúp giảm lực cản không khí đối với những con khác trong đàn. Tôi nghĩ rằng không nhiều người biết rằng nếu nhìn trong vài phút, bạn sẽ thấy con đầu đàn không giữ vị trí được lâu, chúng thay phiên nhau đảm nhận công việc nặng nhọc đó.”

Seth Godin đã đề cập đến đội hình chữ V này trong một buổi Tri ân vào Thứ Năm của chúng tôi. Không giống như những con ngỗng Canada ấy, chúng tôi không biết phải đi từ đâu. Chúng tôi không có người quản lý, không có ông chủ. Mặc dù vậy, 300 tình nguyện viên đến từ 41 quốc gia khác nhau đã cùng nhau làm việc trong vòng sáu tháng để cho ra đời một cuốn sách bán chạy. Cuốn Carbon Almanac (tạm dịch: “Biên niên sử của carbon”) bây giờ đã được dịch sang 10 thứ tiếng. Cuốn Generation Carbon (tạm dịch: “Thế hệ carbon”) cho trẻ em thì bao gồm 17 ngôn ngữ. Còn có hơn 88 podcast, một cuốn sách ảnh và một bản tin email hàng ngày cho chủ đề này.

Dưới đây là những bài học về lãnh đạo bạn có thể áp dụng khi tham gia vào dự án tiếp theo của mình.

Về con người

Quay trở lại 20 năm trước, Seth Godin đã viết bài blog đầu tiên về vấn đề tàn phá môi trường. Ông cảm thấy động viên hơn sau khi đọc cuốn Ministry of The Future của Ken Stanley Robinson. Khi ông kêu gọi mọi người cùng làm việc với mình, những kinh nghiệm đáng tin cậy của ông trong vai trò tác giả và giáo viên đã thu hút được sự tham gia của những tác giả, nhà thiết kế, biên tập viên, giáo viên, thủ thư, nhà khoa học, nhà kinh tế, nghệ sĩ, phụ huynh và thậm chí là học sinh trung học. Tất cả đều sẵn lòng tham gia vào một cộng đồng làm việc lớn.

Về mục tiêu

Bạn không thể giải quyết một vấn đề mà không ai tự tin hoặc thoải mái nói về nó. Chúng tôi có một mục tiêu rõ ràng, đó là xuất bản một cuốn sách biên niên sử. Cuốn sách biên niên sử chứa thông tin dễ hiểu và có ích cho người đọc. Chúng tôi biết rằng mọi người cần một công cụ để bắt đầu nói và hành động ngay lập tức. Chúng tôi đã làm việc không mệt mỏi, không lười biếng, và đã hoàn thành công việc theo kế hoạch.

Khen ngợi

Ngay cả khi không biết được công việc sẽ đi về đâu, chúng tôi đã xây dựng một văn hóa làm việc từ khi bắt đầu. Trong quá trình tạo ra cuốn sách, Louise Karch cũng đã lãnh đạo dự án Way to Go Wednesday tại Úc. Trong quá trình làm việc, bà công bố tên của năm người và tôn vinh phẩm chất và đóng góp của họ. Đây là một quy trình thể hiện lòng biết ơn. Nếu tên của bạn được công bố, đó sẽ giúp bạn gửi lời cảm ơn tới 5 người khác. Mỗi tuần, một số lượng lớn những người được khen ngợi sẽ được công bố. Sau khi cuốn sách hoàn thành, hơn hai ngàn người đã tham gia vào phong trào này và chúng tôi tiếp tục thực hiện phong trào Cảm Ơn Thứ Năm. Mỗi tuần, chúng tôi cùng nhau biểu dương lòng biết ơn.

Nền tảng làm việc

Công việc hiện nay được phân chia cho từng dự án. May mắn thay, các nền tảng làm việc mã nguồn mở như Discourse và Notion giúp cho việc chia sẻ ý kiến và làm việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Quy trình làm việc

Trong thế giới hiện tại, mọi người mong muốn gần gũi và cần sự giúp đỡ. Khi Seth Godin kêu gọi, mọi người đều đồng lòng đáp ứng.

Các nhà lãnh đạo được tổ chức theo mô hình chữ V trong công việc. Họ đến từ nhiều quốc gia và cùng nhau làm việc hết mình để dự án phát triển.

Mỗi lãnh đạo sẽ hướng dẫn nhóm tiến về phía trước và sau đó nhường lại vai trò để người khác có cơ hội phát triển.

Phương pháp làm việc theo mô hình chữ V của Carbon Almanac giúp mọi người lạc quan và phát triển kỹ năng trong một môi trường làm việc tích cực.

Trang số 19 của tập sách về các nguyên tắc

Không ai trong nhóm có đủ phẩm chất để tự tổ chức hoàn toàn, biên tập, xác minh tính chính xác và minh họa cho bất kỳ trang sách nào. Tuy nhiên, mọi công việc phải được hoàn thành, vì vậy chúng tôi đã tạo ra trang sách này cũng như các trang tiếp theo và tiếp theo nữa. Mỗi trang sách đều được cải thiện và hoàn thiện bởi hơn mười hai người, làm việc ở nhiều múi giờ khác nhau.

Chúng tôi đã soạn thảo trang 19 dành cho các nguyên tắc và áp dụng chúng hàng ngày. Theo một phép ẩn dụ nào đó, đó là liều thuốc cho tình trạng tê liệt, quá tải và thúc đẩy chủ nghĩa hoàn hảo. Những nguyên tắc này không yêu cầu chúng tôi phải làm đúng từ lần đầu tiên. Điều này nhấn mạnh sự tăng cường niềm tin. Những nguyên tắc của chúng tôi khuyến khích mọi người hành động trách nhiệm để nâng cao mục tiêu làm việc nhóm.

Niềm tin có thể thúc đẩy bạn cố gắng, và tự tin về hành động đầu tiên có thể nâng cao mục tiêu của nhóm làm việc và khiến bạn tin rằng bạn có thể làm tốt hơn vào lần tiếp theo, hoặc lần tiếp theo nữa.

Thực ra, mọi thứ được xây dựng theo cách này không chỉ trong dự án sách. Trang 19 giúp mỗi cá nhân khám phá khả năng của mình và thậm chí làm những điều mà họ nghĩ là không thể, điều này có thể được coi là sự khai phá ở cả cấp độ cá nhân và nhóm làm việc.

Sự khai phá này giúp cá nhân và tổ chức có niềm vui, sự tươi sáng và ý nghĩa trong công việc. Sự tỏa sáng này có thể được thể hiện thông qua các cuộc họp và cuộc gọi tiếp cận cộng đồng, thúc đẩy đam mê trong lòng người tham dự. Mọi người đều nói rằng họ cảm thấy tràn đầy năng lượng từ những cuộc gọi như vậy.

Trang số 19 không được thiết kế theo cách 'Tôi biết tất cả' mà là 'Hmm, hãy thử và xem điều gì sẽ xảy ra'.

Trang sách đóng góp cho dự án, giúp mọi người dễ dàng lắng nghe nhau hơn. Nó khuyến khích sự hào phóng và không ích kỷ.

Các quy tắc giúp định hình đội nhóm và mỗi cá nhân trong nhóm hướng tới thành công. Có bốn điều quan trọng cần nhớ:

- Tính đơn giản

- Tính rõ ràng

- Tính chọn lọc

- Tính quyết định

Các quyết định và sự lựa chọn là nền tảng của sự động viên, niềm tin và tôn trọng lẫn nhau trong giao tiếp. Điều này giúp nhóm trở nên linh hoạt - khi một điều không thành công, nhóm có thể nhanh chóng thích nghi và chuyển sang việc tiếp theo.

Trang số 19 tập trung vào việc phát triển cá nhân và mục tiêu trong tương lai, vì vậy không ai cảm thấy lo lắng về việc đưa ra quyết định tồi hoặc làm hỏng mọi thứ. Khi gặp khó khăn, chúng tôi chỉ đơn giản là tìm cách cải thiện một chút hơn.

Trang 19 giúp bạn tích lũy kinh nghiệm sống thông qua công việc. Bạn sẽ cảm nhận được sự hào hứng và năng lượng tích cực luôn tuôn trào và lan tỏa.

Điều kiện để thành công

Phương pháp làm việc theo mô hình chữ V là cách tốt để quản lý dự án và ảnh hưởng đến mọi người. Nó phá vỡ các ranh giới tự do và tạo ra sự sáng tạo và đa chiều. Nó củng cố khả năng lãnh đạo trong nhóm và tạo ra một môi trường an toàn để thử nghiệm kỹ năng, trong một bầu không khí mà mọi người hỗ trợ lẫn nhau. Bạn có thể hỗ trợ một nhà lãnh đạo hiện tại và biết rằng bạn cũng sẽ có cơ hội trở thành một trong số họ.

Có thể khởi đầu một cách đơn giản như vầy: Một người lãnh đạo tự phong cho mình nhiệm vụ giúp mọi người viết và xây dựng một nền tảng để khuyến khích mọi người tham gia sáng tạo vào một dự án nhằm đưa ý tưởng đó vào thực tế.

Điều kiện cần thiết để tạo ra thành công trong việc xây dựng một nền văn hóa có tính tương trợ như sau:

· Một cam kết mạnh mẽ với một mục tiêu lớn lao

· Một niềm đam mê trong việc đề xuất những ý tưởng thực tế

· Sẵn lòng nỗ lực hết mình khi làm việc ở một vị trí không thuận lợi, chứ không chỉ mong muốn kết quả

· Tưởng tượng về một kết quả tốt khi nhận được sự hỗ trợ đầu tiên từ những người khác cũng như từ chính bản thân

· Có một sự thật rằng một số ý kiến không phải lúc nào cũng tốt, nhưng chúng có thể là cơ sở cho ý tưởng tốt hơn thông qua các cuộc trò chuyện mang lại hiệu quả.

Điều này cũng không phải là một cách làm việc không có xung đột.

Xung đột, sự va chạm là điều kiện cần thiết cho sự thay đổi. Thậm chí trượt băng cũng liên quan đến ma sát, nếu không sẽ không có gì mới mẻ xảy ra.

Mặt khác, các sai lầm thường xảy ra liên tiếp. Những bước đầu tiên của chúng tôi không phải là sai lầm, chúng chỉ là các bước thử nghiệm cho một động lực lớn hơn sắp tới.

Với tư duy này, chúng tôi có thể giảm thiểu những hiểu lầm và cảm giác không tốt. Nguyên tắc quan trọng là tập trung vào việc đánh giá công việc chứ không phải là người làm việc. Nhóm của chúng tôi hoạt động hiệu quả hơn khi không có sự cách biệt. Eva có thể có những ý tưởng hay trong việc trình bày nội dung nhưng Jen và Tania mới là chuyên gia trong lĩnh vực này. Jen và Ava muốn email của chúng tôi phải rõ ràng nhưng Marcus mới biết đâu là cách làm đúng. Mỗi người có ý kiến riêng trên website, nhưng Jonathan và Zrinka là những nhà lãnh đạo tối ưu giúp website hoạt động một cách hiệu quả nhất.

Cách tiếp cận của chúng tôi đòi hỏi mỗi thành viên trong nhóm phải tìm ra cách làm việc của riêng họ khi là người đứng đầu trong mô hình làm việc chữ V. Điều này không phải là cách làm truyền thống, nhưng hiện nay, đây là cách làm việc hiệu quả và chúng tôi đã thúc đẩy nó.

Đây cũng là cách chúng tôi đối mặt với biến đổi khí hậu và những thách thức khó khăn khác như một nhóm lãnh đạo. Chúng tôi làm việc có tổ chức, tôn trọng nhau và chấp nhận sự đa dạng trong cộng đồng. Trong dự án này, chúng tôi xây dựng một môi trường công bằng, không quan trọng vị trí cá nhân. Chúng tôi làm việc đồng lòng và hỗ trợ nhau, luôn sẵn lòng để người khác dẫn dắt cả nhóm tiến lên phía trước.

Chúng tôi không chấp nhận làm việc muộn.

Chúng tôi luôn tạo ra những lựa chọn khác biệt bởi vì chúng tôi luôn thực hiện như đã hứa.

Đại dương được hình thành từ những giọt mưa.