Buzz
Không cần phải đặt báo thức sớm vào lúc 5 giờ.
Trong thời gian gần đây, tôi đã may mắn có công việc toàn thời gian tại nhà, được làm công việc sáng tạo mà tôi đam mê. Tôi rất biết ơn và tự hào về điều đó mỗi ngày.
Tuy yêu thích công việc, nhưng không có nghĩa là mọi thứ luôn dễ dàng. Thực tế, những tháng đầu tiên của tôi đầy những thăng trầm.
Trong thời gian đó, tôi không tuân theo một thói quen buổi sáng cố định. Tôi thường trì hoãn và làm việc không có kế hoạch.
Tôi luôn hoãn việc kiểm tra kế hoạch mới vào thứ Tư vì lười và cuối cùng không có thời gian để thực hiện. Điều này dẫn đến lịch trình dày đặc mà tôi không thể theo kịp.
Nhận ra không thể tiếp tục như vậy, tôi đã quyết định ngồi xuống và lên kế hoạch. Tôi tạo ra một lịch trình chi tiết và biến nó thành một thói quen buổi sáng đơn giản nhưng hiệu quả. Kể từ đó, nó đã giúp tôi tối ưu hóa năng suất hàng ngày của mình.
Tôi đã hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn và trong suốt sáu tháng vừa qua, tôi đã liên tục tạo ra những nội dung mà tôi cảm thấy hài lòng. Hy vọng rằng việc chia sẻ kế hoạch ba bước này sẽ mang lại cho bạn một số thông tin quý báu và ý tưởng để áp dụng vào quy trình của bạn.
1. Bắt đầu ngày mới
Trong nhiều năm, tôi đã cố gắng thức dậy mà không cần đến báo thức. Ngay cả khi tôi đang theo học đại học và có những buổi học lúc 8 giờ sáng, tôi vẫn cố gắng đi ngủ sớm để có thể tỉnh dậy đúng giờ và có nhiều thời gian chuẩn bị, tránh bị muộn.
Hiện tại, tôi tự đặt thời gian thức dậy vào khoảng 5 - 6 giờ sáng, uống một tách cà phê và bắt đầu ngày làm việc của mình.
Thức dậy theo báo thức có thể dẫn đến sự rối loạn về sinh học và xã hội, tạo ra một sự không cân đối giữa thời gian sinh học và thời gian xã hội. Điều này có thể gây bất lợi vì:
“Tình trạng tụt hậu với xã hội không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe mà còn làm giảm năng suất và có ảnh hưởng đến nhận thức và tình hình tài chính của bạn. Khi chúng tôi đánh giá một người qua các hoạt động nhận thức, thời gian phản ứng của họ chậm hơn và việc đưa ra quyết định cũng bị ảnh hưởng. Tất cả các loại nhiệm vụ nhận thức này đã bị ảnh hưởng tiêu cực bởi sự tụt hậu so với xã hội.”
May mắn thay, bạn có thể tránh điều này bằng cách đồng bộ hóa với nhịp điệu của cơ thể và tự thức dậy một cách tự nhiên. Ba mẹo hàng đầu của tôi để thành công tự thức dậy mà không cần sử dụng báo thức là:
a) Luôn ngủ đủ giấc. Nếu bạn thực sự thiếu ngủ, bạn có khả năng cao sẽ ngủ muộn hoặc ngủ nhiều hơn 7-9 giờ mỗi lần.
b) Đảm bảo bạn ngủ từ 8 đến 9 giờ. Nếu bạn phải làm việc vào lúc 7 giờ sáng và bạn đi ngủ vào lúc 3 giờ sáng, có thể bạn cần sử dụng báo thức để đảm bảo bạn tỉnh dậy đúng giờ.
c) Đặt báo thức dự phòng. Tôi hiếm khi phải làm điều này bởi vì tôi đã thiết lập lịch trình cho mình. Tuy nhiên, khi tôi còn là sinh viên đại học, nếu tôi có buổi chạy sáng sớm lúc 6 giờ hoặc bài kiểm tra vào lúc 8 giờ sáng, tôi luôn đặt một báo thức dự phòng để đảm bảo rằng tôi sẽ tỉnh dậy đúng giờ.
Mặc dù có thể mất chút thời gian để thích nghi với việc tự thức dậy, nhưng nó chắc chắn đáng để bạn nỗ lực. Bạn sẽ có được nhiều lợi ích trong việc thúc đẩy động lực, năng lượng, năng suất làm việc và sức khỏe tổng thể mà thói quen này mang lại.
2. Sử dụng kỹ thuật Pomodoro
Nếu bạn chưa biết về kỹ thuật Pomodoro, có lẽ bạn đã bỏ lỡ rất nhiều. Phương pháp này tăng cường hiệu suất làm việc và giúp tôi tối ưu hóa thời gian của mình.
Tóm lại, kỹ thuật Pomodoro:
“Hướng dẫn bạn làm việc với thời gian, thay vì chiến đấu với nó. Đây là một hệ thống quản lý thời gian cách mạng, rất đơn giản và nếu bạn sử dụng nó, bạn sẽ thay đổi được cuộc sống của mình.”
Bao gồm sáu bước đơn giản sau:
1. Chọn công việc của bạn.
2. Đặt hẹn giờ trong 25 phút.
3. Làm việc cho đến khi hết thời gian.
4. Khi hết thời gian, ghi chú vào nhật ký của bạn.
5. Nghỉ giải lao một vài phút (tôi thích nghỉ năm phút).
6. Lặp lại ba lần nữa, sau đó nghỉ lâu hơn.
Điều đầu tiên tôi muốn làm vào buổi sáng là dành 30 phút để viết nhật ký, sau đó, nghỉ ngơi năm phút để đi dạo và giải tỏa tâm trí, sau đó lặp lại quá trình này cho đến khi tôi hoàn thành bài viết của mình (thường mất ít nhất vài giờ để viết một bài báo được nghiên cứu kỹ lưỡng).
Tiếp theo, tôi sẽ thực hiện các nhiệm vụ công việc khác một cách tương tự, bao gồm việc thử nghiệm một công thức mới cho blog của tôi. Tôi đã thử nghiệm trong một loạt các khoảng thời gian khác nhau, từ 30 phút đến một giờ, nhưng cuối cùng, 30 phút là thời gian tuyệt vời nhất đối với tôi.
Bạn có thể thử tiếp cận này và tìm ra khoảng thời gian phù hợp nhất để tối đa hóa năng suất và hiệu quả làm việc của chính bạn.
3. Áp dụng cách tiếp cận này cũng trong việc tập thể dục.
Tôi đã là một người tập thể dục đam mê trong hơn mười năm, nhưng không phải lúc nào tôi cũng tập vào buổi sáng.
Trong suốt bốn năm là vận động viên chạy cự ly dài cạnh tranh ở trường đại học, nhóm của tôi đã tập luyện bất cứ lúc nào từ 5 giờ sáng đến 4 giờ chiều. Đôi khi, chúng tôi cũng có hai buổi tập mỗi ngày (một buổi vào buổi sáng và một buổi vào buổi tối).
Tôi luôn ghét việc tập vào sáng sớm vì tôi cảm thấy mệt mỏi, không ổn định và hiếm khi cơ thể di chuyển đủ nhanh để đạt được hiệu quả bình thường. Sau khi kết thúc bốn năm với tư cách là một vận động viên đại học, tôi đã chán ngấy việc tập vào buổi sáng sớm, vì vậy tôi đã chuyển sang tập chạy vào giữa buổi sáng hoặc sớm chiều hơn.
Tuy nhiên, trong vài tháng gần đây, tôi đã bắt đầu chạy lại vào buổi sáng, chỉ vài giờ sau khi thức dậy và ăn sáng. Tôi rất thích thú với điều này và nhận ra rằng năng suất làm việc của mình tăng lên suốt cả ngày.
Điều này không có gì ngạc nhiên khi:
“Việc tập thể dục có thể giúp tâm trạng của bạn tốt hơn trong khoảng 4 đến 10 giờ sau đó.”
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xác định thời điểm nào để tập luyện, bạn có thể xem xét việc làm điều này vào buổi sáng trước khi bắt đầu làm việc, khi tinh thần và cơ thể đều sảng khoái. Bạn sẽ cảm thấy sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức sau khi hoàn thành và sẽ thấy vui vẻ hơn vì đã vượt qua được một thử thách sớm trong ngày.
Kết luận
Bằng cách tối ưu hóa hiệu suất làm việc mỗi ngày, bạn sẽ có thể làm ít hơn, đạt được nhiều hơn và cuối cùng là có nhiều thời gian hơn để dành cho những người bạn yêu thương.
Khi tôi mới bắt đầu làm việc từ nhà, lịch trình không ổn định làm cho tôi không thể tận dụng thời gian hiệu quả và kết quả là tôi không thực hiện được những mục tiêu mình đề ra ban đầu. Nhưng bây giờ, tôi đã hoàn thành nhiều mục tiêu hơn trong thời gian gần đây và có nhiều thời gian hơn để tự do làm những điều mình muốn.
Cho dù bạn đang có lịch trình bận rộn, mới bắt đầu một công việc mới, hoặc đơn giản là muốn cải thiện thói quen của mình, hãy thử áp dụng một số mẹo để tăng cường hiệu suất làm việc. Những mẹo này có thể giúp bạn đạt được những mục tiêu quan trọng mà bạn đã đề ra.
