[ToMo] Hướng Dẫn Thiết Lập Mục Tiêu SMART - Cơ Bản

Bạn thực sự khao khát điều gì trong cuộc sống?

Mỗi người chúng ta đều mang trong mình những giấc mơ và khát vọng. Nhiều người mong muốn có các mối quan hệ tốt đẹp, một số lại muốn độc lập tài chính, người khác lại khao khát danh vọng và thành công. Và có những người chỉ đơn giản muốn có sức khỏe tốt.

Tham vọng của bạn có thể đến từ bất cứ nơi đâu, và việc đặt mục tiêu sẽ giúp bạn đạt được chúng. Ngược lại, những mục tiêu không phù hợp có thể khiến bạn cảm thấy thất vọng và thiếu động lực. Nếu mục tiêu quá cao, bạn có thể dễ dàng từ bỏ khi không đạt được chúng.

Ai cũng có những cột mốc quan trọng mà mình muốn chinh phục. Bí quyết là lập kế hoạch và kiên trì thực hiện nó. Viết mục tiêu SMART sẽ hỗ trợ bạn trong việc này.

Thiết lập mục tiêu SMART rất đơn giản. Chỉ cần viết ra kết quả mong muốn lên một tờ giấy và đặt thời hạn để hoàn thành nó.

Thách thức chính ở đây là hành động. Như bạn biết, Internet đầy rẫy những cuốn sách về cách thiết lập mục tiêu. Nhưng điều gì không được đề cập đến? Hầu hết các cuốn sách không nói về những hành động hàng ngày (hay thói quen) cần thiết để đạt được mục tiêu.

Ngay trên trang này, bạn sẽ khám phá những bài đăng blog tốt nhất của chúng tôi về thiết lập mục tiêu SMART và cách áp dụng chiến lược này vào cuộc sống của bạn.

Trước tiên, hãy bắt đầu với một định nghĩa đơn giản.

Mục tiêu SMART là gì?

Chìa khóa để thiết lập mục tiêu hiệu quả là xác định rõ ràng những gì bạn đang cố gắng đạt được. Nói “Tôi muốn trở nên giàu có” là không đủ. Câu nói mơ hồ này không đề cập đến cách đạt được kết quả và khi nào. Thực tế, câu này thậm chí không làm rõ ý nghĩa của bạn về “giàu có” và “nghèo khó”.

Bạn không thể tạo kế hoạch hành động nếu không có mô tả rõ ràng về kết quả mong muốn. Vậy giải pháp là gì? Hãy viết ra một mục tiêu dài hạn với các bước cụ thể. Đây chính là lúc thiết lập mục tiêu SMART trở nên quan trọng.

George Doran lần đầu tiên giới thiệu cụm từ SMART trong ấn bản 'Management Review' vào tháng 11 năm 1981.

SMART

Cụm từ 'S' trong SMART

Cụm từ 'M' trong SMART

Cụm từ 'A' trong SMART

Cụm từ 'R' trong SMART

T: Time-bound

Dưới đây là cách áp dụng phương pháp này:

S: Cụ thể (Specific)

Các mục tiêu cụ thể trả lời sáu câu hỏi bắt đầu với chữ 'W': Ai (Who), Cái gì (What), Ở đâu (Where), Khi nào (When), Cái nào (Which) và Tại sao (Why).

Khi bạn xác định được từng yếu tố này, bạn sẽ biết cần những công cụ và hành động nào để đạt được mục tiêu.

Ai: Những ai liên quan? (Who)

Mục tiêu: Bạn mong muốn điều gì?

Địa điểm: Bạn sẽ hoàn thành mục tiêu ở đâu?

Thời gian: Bạn dự định thực hiện mục tiêu khi nào?

Những hạn chế: Có những yêu cầu và ràng buộc nào có thể gây khó khăn?

Lý do: Tại sao bạn quyết định thực hiện?

Sự cụ thể là quan trọng: Khi bạn đạt được các mốc thời gian và mục tiêu, bạn sẽ hiểu rõ mục đích của mình.

M: Đo lường được

Mục tiêu có thể đo lường được khi được xác định với thời gian và số liệu cụ thể, hay các đơn vị khác - nói chung là mọi thứ có thể đo lường tiến độ đạt được mục tiêu.

Việc thiết lập mục tiêu có thể đo lường giúp bạn dễ dàng biết xem bạn đã tiến bộ từ điểm A đến điểm B hay chưa. Các mục tiêu có thể đo lường cũng giúp bạn nhận ra khi bạn đang đi đúng hướng và khi nào thì không. Tóm lại, một tuyên bố mục tiêu có thể đo lường trả lời các câu hỏi bắt đầu bằng 'làm thế nào', ví dụ như 'bao nhiêu', 'bao nhiêu' và 'nhanh chóng'.

A: Đạt được

Mục tiêu có thể đạt được đặt ra một giới hạn cho những gì bạn nghĩ rằng có thể làm được. Mặc dù những mục tiêu này không phải là không thể hoàn thành được, nhưng chúng thường đầy thách thức và khó khăn. Chìa khóa để thiết lập một mục tiêu có thể đạt được là nhìn vào cuộc sống hiện tại của bạn và đặt ra một mục tiêu vượt qua khả năng của bạn một chút. Bằng cách đó, ngay cả khi bạn thất bại, bạn vẫn hoàn thành một điều có ý nghĩa.

R: Liên quan

Các mục tiêu thực tế tập trung vào những gì bạn thực sự mong muốn. Chúng hoàn toàn ngược lại với mục tiêu không nhất quán hay mục tiêu phân tán. Các mục tiêu thực tế hài hòa với mọi thứ quan trọng trong cuộc sống của bạn, từ thành công trong sự nghiệp đến hạnh phúc với những người bạn yêu thương.

T: Có thời hạn

Mục tiêu có thời gian hoàn thành đi kèm với thời hạn cụ thể. Bạn hi vọng sẽ đạt được kết quả mong muốn của mình trước thời gian dự kiến. Mục tiêu có thời hạn là thách thức và cơ sở. Bạn có thể đặt thời gian dự kiến cho mình ngày hôm nay hoặc bạn có thể đặt thời gian dự kiến trong một vài tháng, một vài tuần hoặc một vài năm kể từ bây giờ. Chìa khóa để tạo một mục tiêu có thời gian hoàn thành là đặt ra thời hạn mà bạn sẽ đạt được bằng cách làm ngược và phát triển các thói quen (điều này sẽ được nói thêm sau).

Mục tiêu SMART dễ hiểu và được xác định rõ ràng. Không có nghi ngờ gì nữa về kết quả bạn muốn đạt được. Khi đến thời hạn của mục tiêu, bạn sẽ biết liệu mình đã đạt được hay chưa đạt được một mục tiêu cụ thể.

Bây giờ, cách viết một mục tiêu là đặc biệt quan trọng. Tập trung vào đúng việc và bạn có thể làm nên những điều kỳ tích. Khi bạn tập trung vào những việc không đúng, bạn có thể mất động lực để đạt được mục tiêu. Đó là lý do tại sao bạn nên tập trung vào mục tiêu của quá trình thay vì mục tiêu kết quả, điều này được đề cập trong bài đăng trên blog này.

Ví dụ về mục tiêu SMART trong cuộc sống của bạn

Khi bạn đặt mục tiêu cho mọi lĩnh vực trong cuộc sống, mỗi mục tiêu sẽ hỗ trợ cho nhau và giúp bạn trở thành một con người toàn diện. Vì vậy, sẽ là sai lầm nếu chỉ tập trung vào một khía cạnh như tài chính hoặc kinh doanh mà bỏ quên các lĩnh vực khác.

bảy lĩnh vực

1. Mục tiêu nghề nghiệp

2. Mục tiêu tài chính

3. Mục tiêu sức khỏe

4. Mục tiêu giải trí

5. Mục tiêu phát triển bản thân

6. Mục tiêu quan hệ

7. Mục tiêu tinh thần

Bây giờ, nếu bạn muốn xem các ví dụ cụ thể, hãy đọc bài đăng trên blog của chúng tôi về 35 mục tiêu SMART mà bạn có thể đặt ra trong cuộc sống của mình

Cách thiết lập mục tiêu SMART

Không khó để đặt mục tiêu SMART. Trên thực tế, đây là một quy trình bốn bước đơn giản mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu.

Bước 1: Hãy cố gắng đặt mục tiêu cho một số hoặc tất cả trong bảy lĩnh vực mà chúng tôi đã đề cập. Điều này sẽ giúp bạn đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa công việc và cuộc sống. Hãy xem bài đăng của chúng tôi để biết thêm về 35 ví dụ cụ thể về các loại mục tiêu khác nhau mà bạn có thể đặt ra.

Bước 2: Hãy chọn tối đa năm mục tiêu trong vòng 90 ngày tiếp theo hoặc trong một quý. Xem video này để hiểu tầm quan trọng của mục tiêu hàng quý và năm bước để thiết lập chúng:

Bước 3: Chuyển mục tiêu của bạn sang định dạng SMART và viết chúng ra. Để bắt đầu, chúng tôi cung cấp nhiều công cụ khác nhau để bạn thiết lập mục tiêu của mình:

1. Bảng mục tiêu SMART có thể in được.

2. Bảng tính mục tiêu SMART.

3. Các mẫu mục tiêu SMART miễn phí.

4. Sổ kế hoạch thiết lập mục tiêu.

5. Ứng dụng thiết lập mục tiêu.

Bước 4: Biến mục tiêu thành thói quen. Một trong những sai lầm lớn khi đặt ra mục tiêu là rất khó để duy trì quá trình đạt được mục tiêu mỗi ngày. Sự thực là mặc dù việc đặt mục tiêu có thể thú vị, nhưng phần thực hiện thường đòi hỏi nỗ lực chăm chỉ lặp lại cùng một hành động hàng ngày.

Đó là lý do tại sao bước cuối cùng của quá trình này là học cách biến các mục tiêu SMART thành thói quen. Xem video này để khám phá quá trình năm bước sẽ giúp bạn thực hiện các mục tiêu của mình:

Đó là tất cả những gì bạn phải làm để tạo ra những mục tiêu SMART trong cuộc sống!

Bây giờ, nếu bạn muốn xem thêm các ví dụ, phần tiếp theo sẽ giới thiệu nhiều bài đăng trên blog về cách các mục tiêu SMART có thể được sử dụng trong nhiều ngành nghề và tình huống cá nhân.