[ToMo] Hướng Dẫn Viết Thư Xin Việc Cho Thực Tập Sinh (Ví Dụ & Mẫu)

Bạn đã tìm thấy một cơ hội thực tập hoàn hảo, giờ là lúc để ứng tuyển và nắm lấy cơ hội đó!

Ngoài việc chuẩn bị sơ yếu lý lịch, bạn cũng cần phải viết một bức thư xin việc cho kỳ thực tập.

Bạn có thể nhìn vào trang giấy trống trong nhiều giờ mà vẫn không biết bắt đầu từ đâu.

Không chỉ riêng bạn, viết cover letter thật sự khó khăn, ngay cả khi bạn có kinh nghiệm, và nó càng khó khăn hơn nếu bạn vẫn còn là sinh viên hoặc mới tốt nghiệp.

Đừng lo lắng, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn mọi điều bạn cần biết để viết một bức thư xin việc thực tập đầy thuyết phục cho kỳ thực tập của bạn.

Có cần thiết phải viết đơn xin việc khi muốn thực tập không?

Cần.

Việc viết đơn xin thực tập cũng giống như quy trình tuyển dụng thông thường, tức là nhà tuyển dụng sẽ xem qua sơ yếu lý lịch, đơn xin việc (bao gồm cả người giới thiệu), và quyết định xem bạn có đủ điều kiện cho vị trí đó không.

Họ sẽ đọc.

Điều này hoàn toàn hợp lý - một đơn xin việc sẽ giúp bạn cung cấp thông tin mà bạn chưa ghi trong sơ yếu lý lịch, và giải thích rõ hơn về kinh nghiệm phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.

Do đó, việc viết đơn xin việc khi muốn thực tập là cực kỳ quan trọng và nó sẽ bổ sung thêm cho hồ sơ của bạn.

Bây giờ chúng ta đã hiểu rõ về lĩnh vực này, hãy cùng xem xét mọi phương pháp hay nhất để viết thư xin việc cho kỳ thực tập nhé.

Cách viết thư xin việc cho sinh viên thực tập

#1. Tôn trọng mẫu thư

Trước khi bắt đầu viết nội dung thư, đầu tiên bạn cần đảm bảo rằng bạn đang tuân theo mẫu đúng đắn.

Do đó, đây là mẫu thư xin việc cho sinh viên thực tập mà bạn nên tham khảo:

Tiêu đề với thông tin liên hệ

Xin chào đến với nhà tuyển dụng.

Phần mở đầu.

Nội dung chính.

Phần kết.

Lời chào trang trọng.

#2. Rõ ràng nêu vị trí bạn đang ứng tuyển trong phần mở đầu.

Các nhà tuyển dụng rất không thích những thư xin việc và sơ yếu lý lịch nhàm chán.

biến đổi

Và một trong những cách đơn giản nhất để khắc phục là nhấn mạnh vị trí bạn đang ứng tuyển ngay từ đầu trong thư xin việc.

Điều này sẽ giúp bạn:

• Chứng tỏ bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho việc viết thư xin việc cho vị trí đó.
• Chứng minh thư xin việc của bạn được điều chỉnh cho chính kỳ thực tập này, không phải đơn thuần là một bản thư xin việc bất kỳ.

Dưới đây là một ví dụ cụ thể về cách bạn có thể nhấn mạnh vị trí bạn đang ứng tuyển tại phần mở đầu của thư xin việc:

Gửi đến Ông Jacobs,

Tôi rất vinh dự khi ứng tuyển vị trí Thực tập Sinh Trợ lý Truyền thông tại Chương trình Phát triển Liên Hợp Quốc. Tôi tự tin cho biết, dựa trên 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực báo chí và thành tích học tập xuất sắc của mình với Chuyên ngành Truyền thông Đại chúng, tôi hoàn toàn phù hợp với vị trí này.

#3. Đặt ra các từ khóa phù hợp

Khi xem xét đơn ứng tuyển của bạn, nhà tuyển dụng thường quét nhanh qua thư xin việc hoặc sơ yếu lý lịch để tìm các từ khóa quan trọng chứng tỏ bạn đáp ứng đủ tiêu chuẩn cho công việc thực tập bạn đang ứng tuyển.

Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí Thiết kế Đồ họa, nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm các từ khóa như “Photoshop”, “Họa sĩ minh họa” hoặc “InDesign”.

Vì thế, việc sử dụng các từ khóa phù hợp trong thư xin việc của bạn là vô cùng quan trọng.

Bạn đang tự hỏi, làm sao để có thể tìm ra những từ khóa này?

Thực ra việc đó khá đơn giản - chỉ cần nhìn vào mô tả công việc thực tập và xem xét các kỹ năng, trách nhiệm được yêu cầu và tìm ra những từ khóa mà bạn nghĩ nhà tuyển dụng sẽ quan tâm.

Tiếp theo, hãy tuân thủ theo các bước sau:

Đừng ngần ngại

Bây giờ, hãy xem một ví dụ cụ thể. Giả sử công việc thực tập mà bạn muốn đề cập yêu cầu các kỹ năng sau:

• Giao tiếp

• Khả năng lãnh đạo

• Làm việc nhóm

• Khả năng hoàn thành công việc đúng deadline

Dưới đây là cách bạn có thể viết trong thư xin việc:

Trong thời gian làm Tổng biên tập tại tờ báo của trường Đại học, tôi đã nâng cao kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo của mình đáng kể. Trong hơn 2 năm, tôi đã dẫn dắt một nhóm gồm 7 thành viên, điều này cũng giúp tôi phát triển khả năng làm việc nhóm cũng như hoàn thành các công việc đúng deadline.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn cũng có thể lạm dụng từ khóa.

44% các nhà tuyển dụng cho biết, họ sẽ loại bỏ một bản CV hoặc thư xin việc nếu nhìn thấy nó giống như sao chép từ tin tuyển dụng của họ.

Sử dụng từng từ khóa từ mô tả công việc (mà không bổ sung kỹ năng kinh nghiệm) có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn đang sao chép quảng cáo tuyển dụng và thực sự không có nhiều kỹ năng.

Vì vậy, đừng chỉ sao chép tất cả các từ khóa từ mô tả công việc, và nếu bạn sử dụng nhiều từ khóa đó, hãy chắc chắn rằng bạn cũng đi kèm với những kinh nghiệm cụ thể.

#4 Đặc biệt làm nổi bật trình độ học vấn của bạn

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, thì bằng cấp và các môn học liên quan sẽ là cơ hội tốt để chứng minh rằng bạn phù hợp với công việc thực tập đó.

Thông tin về loại hình học vấn bạn đã hoàn thành phù hợp với công việc thực tập bạn đang ứng tuyển sẽ là một điểm cộng quan trọng cho đơn ứng tuyển của bạn.

Ví dụ, nếu bạn đang xin thực tập vị trí thiết kế đồ họa. Để làm cho thư xin việc của bạn nổi bật, hãy đề cập đến tất cả các môn học liên quan và thành tích có liên quan.

Dưới đây là một ví dụ về cách bạn sẽ viết:

Là một sinh viên chuyên ngành Thiết kế trực quan, tôi đã hoàn thành nhiều khóa học để làm cho portfolio của mình trở nên chuyên nghiệp. Một số trong số đó bao gồm khóa Thiết kế & Bố cục và Giao tiếp Trực quan: Lý thuyết và Thực hành. Tôi cũng đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm quý báu khi thiết kế layout cho tờ báo của trường đại học trong 4 năm và thực hiện nhiều dự án độc lập.

#5. Xây dựng nền tảng cho kỹ năng của bạn

Chỉ cần khẳng định rằng bạn có một bộ kỹ năng và làm một điều gì đó để chứng minh nó.

Bất kỳ ai cũng có thể nói rằng họ giỏi làm điều này điều kia, nhưng điều làm nên sự khác biệt là khi bạn chứng minh được những gì mình nói.

Ví dụ, trong thư xin thực tập, thay vì chỉ nói rằng bạn có 'kỹ năng quản lý thời gian tốt', hãy chứng minh điều đó bằng một trải nghiệm cụ thể từ trước.

Trải qua mùa hè, tôi đã đồng hành trong việc chuẩn bị kế hoạch cho một buổi cưới gia đình, điều này giúp tôi nắm vững hơn về kỹ năng quản lý thời gian. Trong lĩnh vực này, việc duy trì kế hoạch là vô cùng quan trọng, do đó, ngoài việc nâng cao kỹ năng quản lý thời gian, tôi cũng tập trung vào việc chú ý đến những chi tiết nhỏ.

#6. Giải thích tại sao bạn phù hợp với vị trí này

Điều này đòi hỏi bạn phải kết nối giữa những gì mà công ty/tổ chức mong muốn từ các sinh viên thực tập và khả năng mà bạn có thể mang lại cho họ.

Do đó, sau khi tìm hiểu và hiểu rõ yêu cầu của họ về bạn, bạn cần trình bày lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí này trong thư xin việc của mình.

Ví dụ, nếu bạn đang xin thực tập tại một tổ chức về Nhân quyền. Phần lớn những gì mà họ mong muốn từ vai trò này là sắp xếp và phân loại dữ liệu về các trường hợp mà tổ chức đã từng xử lý trong quá khứ.

Lấy một ví dụ khác, giả sử bạn muốn thực tập tại một tổ chức Nhân quyền. Điều quan trọng nhất mà họ mong muốn từ bạn là khả năng phân loại và tổ chức thông tin về các trường hợp mà tổ chức đã can thiệp.

Trong trường hợp này, điều quan trọng là bạn cần thể hiện được khả năng bạn có thể đóng góp như thế nào vào công việc thực tập. Cách để làm điều này như sau:

Tôi đã có kinh nghiệm làm việc trong 3 mùa hè tại Thư viện Quốc gia, nơi mà tôi được giao nhiệm vụ sắp xếp và phân loại sách theo các chủ đề, tác giả và năm xuất bản, đồng thời nhớ vị trí của từng cuốn sách trong thư viện. Tôi tin rằng những kỹ năng mà tôi đã rèn luyện qua những năm qua có thể hữu ích cho vị trí thực tập tại Tổ chức X.

#7. Miêu tả mục tiêu chuyên nghiệp của bạn

Khi nói về việc thực tập, mục tiêu chính thường là hỗ trợ sinh viên và các chuyên gia trẻ để họ có thêm kiến thức chuyên sâu về ngành nghề, mở rộng mạng lưới quan hệ và phát triển các kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp của họ.

Vì vậy, việc tự nhận thức được về những gì mình sẽ đạt được từ kỳ thực tập và làm thế nào nó sẽ giúp bạn phát triển chuyên môn là điều quan trọng để tạo ấn tượng tích cực hơn.

Chắc chắn rằng bạn sẽ để lại ấn tượng tốt hơn nếu bạn có thể thể hiện được ý thức rõ ràng về mục tiêu cá nhân và sự phát triển chuyên môn từ kỳ thực tập.

Dưới đây là cách viết lại:

Ví dụ như sau:

Tôi rất nồng nhiệt với cơ hội thực tập này, vì nó sẽ cung cấp cho tôi những kỹ năng và mạng lưới liên kết với khách hàng mà tôi cần để phát triển sự nghiệp trong tương lai, đặc biệt là trong vai trò quản lý dịch vụ khách hàng.

#8. Kiểm tra lại thư xin việc của bạn

Cuối cùng, sau khi viết và hoàn thiện, điều quan trọng nhất là đảm bảo thư xin việc của bạn không mắc phải bất kỳ lỗi nào.

Một sai sót về chính tả hoặc ngữ pháp có thể không làm bạn bị loại trừ ngay, nhưng nó cũng có thể làm nhà tuyển dụng nhận ra rằng bạn không cẩn thận đến mức cần thiết.

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể nhờ một người bạn đọc lại thư xin việc của mình hoặc sử dụng các phần mềm kiểm tra chính tả như Grammarly và Hemingway.

#9. Kết nối thư xin việc với sơ yếu lý lịch của bạn

Muốn đơn xin thực tập của bạn nổi bật?

Hãy kết hợp một cách hợp lý thiết kế thư xin việc với sơ yếu lý lịch của bạn!

Đúng vậy, bạn có thể sử dụng một mẫu xin việc phổ thông, nhưng tại sao phải giới hạn bản thân khi bạn có thể tạo ra sự ấn tượng?

Mẫu thư xin việc thực tập

Bạn đang gặp khó khăn khi viết thư xin việc cho kỳ thực tập của mình?

Chỉ cần làm theo mẫu thư xin việc thực tập đã được kiểm chứng của chúng tôi!

Kính gửi Bà Johnson, 

Thư này được viết để bày tỏ sự quan tâm của tôi đến chương trình thực tập mùa hè với công ty Marketing của bà. Tôi đã tìm hiểu về công ty của bà thông qua trung tâm sinh viên tại trường đại học của tôi. Sau khi xem qua trang web, tôi rất ấn tượng với thành tựu xuất sắc của công ty trong lĩnh vực giao thông vận tải. 

Hiện tại, tôi đang theo học chuyên ngành Marketing, với môn học phụ về thống kê và sẽ tốt nghiệp vào mùa xuân năm sau. Mặc dù tôi đã có kiến thức về phân tích và Marketing,  nhưng tôi đặc biệt quan tâm đến các chiến dịch của chính phủ. Tôi tin rằng công ty sẽ giúp tôi mở rộng kiến thức và cung cấp cho  tôi cơ hội tiếp xúc thực tế mà tôi cần để phát triển sự nghiệp trong tương lai. Trong quá trình thực tập, tôi cam kết áp dụng những kiến thức đã học để thu hút khách hàng cho công ty. 

Sau khi tốt nghiệp, tôi mong muốn có cơ hội làm việc cho một đại lý giống như của bà để tích lũy thêm kinh nghiệm, phục vụ khách hàng và cuối cùng là thành lập công ty đại lý của riêng mình. Với kỹ năng và kinh nghiệm làm việc với những khách hàng nổi tiếng trong quá khứ, tôi tin rằng mình có thể đạt được mục tiêu này. 

Trước đây, tôi đã tham gia thực tập tại một công ty quảng cáo địa phương khác, tham gia vào các dự án quan trọng cho khách hàng của họ. Trong thời gian đó, tôi đã có cơ hội nắm vững các sản phẩm trong bộ Adobe Creative Suite, bao gồm cả Photoshop và InDesign. Tôi cũng đã học cách thực hiện các chiến dịch hấp dẫn để thu hút sự chú ý trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Tôi tin rằng kiến thức của mình về Digital Marketing và truyền thông xã hội có thể phù hợp với vị trí mà công ty đang tìm kiếm.

Tôi đã biết công ty đang mở rộng nhóm truyền thông xã hội. Tôi rất mong có cơ hội gặp bà để thảo luận về các cơ hội thực tập mà công ty đang cung cấp. Nếu bà có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn xem thêm thông tin về các dự án cụ thể mà tôi đã tham gia trước đây, vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại 416-821-9879 hoặc email [email protected].

Xin chân thành cảm ơn sự xem xét của bà.

Trân trọng

Lưu ý

Tóm lại! Bạn cần có đầy đủ thông tin cần thiết để viết một thư xin việc cho vị trí thực tập.

Bây giờ, hãy tóm tắt những điểm chính mà chúng ta đã thảo luận:

• Thư xin việc là một phần quan trọng không thể thiếu khi bạn muốn ứng tuyển vào một vị trí thực tập.

• Khi bắt đầu viết thư, hãy tuân theo mẫu: tiêu đề với thông tin liên hệ, lời chào tới nhà tuyển dụng, phần giới thiệu, nội dung chính từ 2-3 đoạn, và phần kết luận, kết thúc bằng lời chào trân trọng và tên của bạn.

• Một số mẹo quan trọng khi viết thư xin thực tập bao gồm: Đề cập rõ vị trí ứng tuyển, sử dụng từ khóa phù hợp, và kết hợp kinh nghiệm với các kỹ năng cụ thể.

Sử dụng một công cụ tạo thư xin việc và liên kết nó với sơ yếu lý lịch của bạn để đảm bảo thư xin việc của bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.