[ToMo] Khám phá Gốc Gác Tâm Hồn với Phương Pháp 'Làm Việc Sâu'

Bạn muốn tập trung làm việc nhưng luôn gặp trở ngại với sự xao lạc? Đầu óc đang rối ren, điện thoại bận rộn, và thế giới bên ngoài luôn tấp nập, khiến bạn khó lòng tập trung vào công việc? Thuật ngữ 'Làm việc Sâu' đã từng gây sự tò mò trong bạn chưa?

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách làm việc một cách tập trung mà không bị phân tâm. Bạn sẽ được giới thiệu với các kỹ thuật giúp bạn làm việc ít giờ hơn nhưng hiệu quả hơn nhiều so với làm việc mất tập trung.

Dòng Chảy Tâm Trí

Làm việc trong trạng thái dòng chảy tâm trí không chỉ đơn thuần là loại bỏ phiền nhiễu. Đó là về việc bước vào trạng thái tinh thần phù hợp để hoàn thành công việc. Trong trạng thái này, bạn đắm chìm hoàn toàn vào công việc trong tầm tay.

Trong cuốn sách ăn khách của mình - Dòng Chảy, Mihaly Csikszentmihalyi mô tả dòng chảy như trạng thái mà thời gian dường như trôi đi ở một tốc độ khác. Đối với một nghệ sĩ, hai giờ có thể trôi qua như chỉ là một vài phút. Đối với một vũ công, động tác nhảy có thể kéo dài hai giây nhưng cảm giác như là một giờ.

Chúng ta đều đã trải qua những thời điểm khi đam mê làm điều mình yêu thích, đồng hồ đột nhiên trở nên “ngớ ngẩn”. Bạn nhận ra đã 1 giờ chiều chưa? Lúc này mới chỉ là 10:30 sáng mà thôi

Khi bạn ở trong trạng thái này, bạn đang trải qua dòng chảy. Sự tập trung cao và đam mê với công việc làm thay đổi cách bạn nhìn nhận thời gian.

Hãy tưởng tượng nếu bạn có thể làm việc mỗi ngày trong trạng thái dòng chảy như vậy. Đó chính là những gì bạn sẽ học được.

Công Thức Đem Lại Công Việc Tốt

Cal Newport mô tả kết quả của bạn bằng một công thức toán đơn giản.

Kết quả công việc = (Thời gian Dành) x (Độ Tập Trung)

Thời gian là không đổi đối với mọi người. Trong một giờ, mỗi người đều có 60 phút như nhau. Điều làm nên sự khác biệt là mức độ tập trung.

Bạn đã biết điều này. Sự khác biệt giữa ngày bạn làm việc tập trung và ngày bạn chỉ nhắn tin cho bạn bè là rõ ràng đối với bạn. Dù bạn có từ chối thừa nhận, bạn vẫn nhận ra rằng hiệu suất của bạn bị ảnh hưởng bởi sự phân tâm.

Nhiệm vụ của bạn bây giờ là học cách thực hiện Làm Việc Sâu

Vậy, Làm Việc Sâu Có Nghĩa Là Gì?

Cal Newport định nghĩa Làm Việc Sâu như sau:

“Là những hoạt động chuyên sâu được thực hiện trong trạng thái tập trung không bị xao lạc, đưa khả năng nhận thức của bạn đến giới hạn. Những nỗ lực này tạo ra giá trị mới, cải thiện kỹ năng và khó có thể tái tạo”.

Trên một khía cạnh khác, chúng ta thường làm việc mà không mang lại nhiều giá trị:

“Những nhiệm vụ như vậy thường là những công việc hậu cần, không đòi hỏi sự tập trung cao và thường thực hiện khi bị phân tâm. Chúng ít tạo ra giá trị mới và dễ bị lặp lại”.

Trong nhiều trường hợp, một ngày của bạn có thể trôi qua với những công việc không đáng kể. Có thể có những khoảng thời gian ngắn không liên tục trong ngày mà bạn làm việc tập trung. Tuy nhiên, những khoảng thời gian đó càng ngắn thì hiệu quả càng kém.

Những Thách Thức Trong Việc Làm Việc Sâu Trong Thời Đại Hiện Nay

Thế giới ngày nay làm cho việc này trở nên khó khăn hơn. Môi trường làm việc mở, cuộc họp không ngớt, những báo cáo thường lệ mà không ai quan tâm và luồng email / trò chuyện không ngừng cấm bạn làm việc sâu. Chúng ta đang sống trong một thế giới mất tập trung và cuối cùng chúng ta phải làm những công việc nông cạn mà không có sự lựa chọn. Trong một thế giới đầy phân tâm, hãy thử áp dụng phương pháp “Làm việc sâu” như một phong cách làm việc hàng ngày. Bạn sẽ nổi bật, bạn sẽ cải thiện.

Làm việc sâu không chỉ là làm việc trong thời gian dài. Đó là làm việc hiệu quả trong thời gian bạn dành cho công việc. Nếu bạn biến nó thành một thói quen, tôi tin rằng hiệu suất của bạn sẽ vượt trội.

Cấu trúc của Deep Work

Có nhiều nguyên tắc của 'Làm việc sâu” mà bạn có thể áp dụng. Mỗi người liên quan đến việc làm việc một mình nhưng lại khác nhau về phong cách, thời gian và mức độ tự lập.

Tu Viện)

Song Phương

Mô hình

Journalistic

(Rhythmic)

Bạn có thể tự do chọn bất kỳ mô hình nào trong số này. Phong cách Tu Viện và Song Phương rất khó kết hợp nếu bạn muốn làm việc và theo đuổi ước mơ cùng một lúc. Phong cách Rhythmic phù hợp với mọi lịch trình.

Cách Áp Dụng Deep Work

Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về việc thực hiện Deep Work.

Khu Vực Không Bị Phân Tâm

Bản chất của Deep Work là tập trung mà không bị phân tâm. Điện thoại thông minh được đặt xa xa, ngoài tầm tay. Và những người xung quanh cũng tương tự.

Ok, có thể không cần phải nằm ngoài cửa sổ, nhưng phải tránh xa bạn. Bạn hiểu đúng không.

Nếu có thể, hãy tìm một không gian riêng hoặc một căn phòng. Đeo tai nghe hoặc tự đóng cửa lại phòng, ghi biển Không Làm Phiền hoặc trải một cái chăn. Bạn cần làm bất cứ điều gì cần thiết để ngăn chặn ai đó tiếp cận bạn.

Tạo Thói Quen Deep Work

Hãy kết hợp Deep Work vào thói quen hàng ngày của bạn. Điều này không dễ dàng như bạn nghĩ. Để thực hiện điều này, bạn cần có ý chí mạnh mẽ. Bạn cần quyết định số giờ mà bạn muốn dành cho Deep Work. Sau đó, bạn cần phải cam kết chặt chẽ để tuân theo kế hoạch đó.

Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ, thậm chí chỉ một giờ. Cố gắng làm Deep Work vào cùng một thời điểm mỗi ngày. Việc lặp lại này giúp bạn quản lý thời gian dễ dàng hơn.

1. Tập Trung vào Công Việc Quan Trọng

Đừng cố gắng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ trong ngày bằng Deep Work. Điều này không hiệu quả và không phải là cách sử dụng tốt nhất. Deep Work được thiết kế để dành cho những nhiệm vụ quan trọng, những mục tiêu dài hạn của bạn. Đừng sử dụng nó cho những việc cấp bách cần hoàn thành trong ngày hôm đó. Ví dụ, nếu bạn là nhà văn, hãy sử dụng Deep Work để viết nội dung cho cuốn sách tiếp theo của bạn, không phải để trả lời email.

2. Theo Dõi Tiến Trình

3. Đừng Làm Việc Quá Tập Trung

Làm việc sâu yêu cầu sự tập trung cao độ, và việc này có thể làm bạn mệt mỏi. Dành 4 giờ mỗi ngày cho Deep Work là quá nhiều. Cố gắng làm quá mức sẽ chỉ làm bạn kiệt sức. Nếu bạn cố gắng làm nhiều hơn, bạn sẽ trở nên ít tập trung hơn tổng thể. Nhớ rằng mục tiêu của Deep Work không phải là làm việc lâu hơn mà là làm việc hiệu quả hơn.

4. Ngắt Kết Nối Hoàn Toàn vào Cuối Ngày

Cuối cùng, khi ngày dần tàn, hãy ngắt kết nối hoàn toàn. Đặt ra thời điểm bạn sẽ dừng lại. Khi đồng hồ gõ nhịp, bạn cần dừng lại khỏi công việc sâu sắc của mình.

Đó là một lời nhắc nhở cho bạn biết rằng bạn đã hoàn thành nhiệm vụ trong ngày.

Nếu có những suy nghĩ còn đọng lại sau khi dừng lại, đừng lo lắng quá. Điều đó là bình thường. Nhưng đừng nghĩ đến việc quay lại với việc sử dụng bất kỳ công cụ làm việc nào. Bạn sẽ không chạm vào chúng cho đến ngày mai. Thay vào đó, hãy thư giãn hoặc thưởng cho bản thân hoặc làm những điều mà bạn thích. Sự nghỉ ngơi sẽ giúp não bộ của bạn hồi phục vào buổi tối và sẵn sàng cho ngày hôm sau.

Câu Hỏi Thường Gặp

Điều Gì Được Xem Là Công Việc Sâu Sắc?

Bất kỳ nhiệm vụ hoặc dự án nào được thực hiện với sự tập trung đầy đủ của bạn đều được coi là Công việc sâu sắc. Điều này có nghĩa là không có điện thoại, không có TV, không có mạng xã hội, không có trò chuyện hay bất kỳ sự xao lãng nào khác. Chỉ có bạn và nhiệm vụ của bạn.

Bạn ấn định thời gian làm việc sâu mỗi ngày là bao nhiêu giờ?

Khi bạn bắt đầu thực hiện 1 giờ Làm việc Sâu, đó sẽ là một thách thức. Nhưng khi bạn đã có thói quen, bạn sẽ thấy thích thú với mô hình này. Theo tác giả, 4 giờ làm việc sâu mỗi ngày là đủ, và bạn sẽ hoàn thành nhiều công việc hơn.

Thời Gian Tốt Nhất Trong Ngày Để Làm Việc Sâu Là Khi Nào?

Đối với tôi, việc bắt đầu Làm việc Sâu vào buổi sáng dễ dàng hơn. Nhưng điều này có thể không phải là phù hợp với bạn. Bạn có thể làm việc hiệu quả nhất vào buổi tối hoặc thậm chí là ban đêm. Không có thời điểm cố định nào là tốt nhất để thực hiện Làm việc Sâu, chỉ cần bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ mà không bị xao lãng. Thời gian được khuyến khích trong ngày là khi bạn dễ dàng loại bỏ được các yếu tố gây xao lãng dựa trên lịch trình, vai trò và môi trường của mình.

Tóm Lược

Trong bài viết này, bạn đã học cách làm việc với tập trung cao hơn thay vì làm việc trong nhiều giờ. Bây giờ bạn đã hiểu về các mô hình nghiên cứu sâu khác nhau và cách áp dụng chúng.

Với những mẹo được chia sẻ để bắt đầu thực hiện công việc sâu sắc ngay lập tức, bạn có thể thấy được sự khác biệt đáng kể trong năng suất của mình.