[ToMo] Khi Nên Bỏ Lỡ Một Cơ Hội

Cách đây vài tuần, tôi được mời tham gia một buổi diễn thuyết quan trọng tại một sự kiện dành cho các giám đốc tiếp thị. Dường như đó là một cơ hội tuyệt vời, nhưng ngân sách chỉ đủ để chi trả một phần ba số tiền tôi mong muốn.

Liệu tôi nên chấp nhận hợp đồng với mức phí thấp hơn bình thường hay tôi nên từ chối? Và tâm trí tôi bắt đầu chiến đấu giữa sự chấp nhận và từ chối...

Thường xuyên, tôi cố gắng làm hài lòng mọi người, và tôi luôn gặp khó khăn khi nói từ chối. Thường tôi 'đồng ý' với mọi yêu cầu mới được đặt ra trước mặt tôi.

Trong quá trình phát triển sự nghiệp, tôi đã ký nhiều hợp đồng quảng cáo trên podcast của mình, mặc dù thực sự tôi không hứng thú với điều này. Tâm trí tôi cứ bảo rằng việc này sẽ chỉ dẫn đến các cuộc phỏng vấn nhạt nhẽo. Tôi đã 'đồng ý' tham dự các sự kiện mà tôi không quan tâm, chỉ vì nghĩ rằng có thể tăng danh tiếng, nhưng cuối cùng tôi cảm thấy bối rối và mệt mỏi. Và tôi đã 'đồng ý' tham gia quá nhiều sự kiện, dày đặc lịch trình đến mức không còn thời gian cho các dự án cá nhân nữa.

Và tôi nhận ra rằng mình cần thay đổi.

Để trang bị kiến thức và kinh nghiệm để đưa ra quyết định tốt hơn và lựa chọn cơ hội một cách thông minh hơn, tôi đã hỏi một số doanh nhân thành công trên podcast của mình về cách họ đưa ra quyết định.

Dưới đây là một số lời khuyên mà tôi cảm thấy hữu ích nhất.

Hãy ưu tiên những điều bạn yêu thích.

Một trong những lỗi mà tôi từng mắc phải là 'đồng ý' với một cơ hội ở tương lai xa, khi lịch trình trống rỗng. Việc viết kế hoạch giúp tôi làm việc hiệu quả hơn. Tôi nghĩ như vậy, và rồi, đúng như vậy, nghe có vẻ hiệu quả, và tôi dành thời gian cho nó.

Đồng ý thì dễ hơn từ chối, bạn sẽ không mất nhiều thời gian để quyết định hoặc giải thích tại sao bạn không thể nhận nhiệm vụ đó. Nhưng, khi sự kiện diễn ra, tôi bắt đầu hối tiếc về quyết định của mình, vì lịch trình của tôi đã quá tải.

Nhà tâm lý học nổi tiếng Sigmund Freud gọi những lợi ích ngắn hạn cho những nỗi đau dài hạn là nguyên tắc của niềm vui. Con người có khuynh hướng tìm kiếm niềm vui và tránh xa nỗi đau. Điều này có nghĩa là: ngay khi chúng ta đồng ý, chúng ta sẽ nhận được phản hồi tích cực từ người yêu cầu, điều này khiến chúng ta cảm thấy thoải mái - đặc biệt nếu chúng ta luôn cố gắng làm hài lòng mọi người. Nhưng sau đó, nỗi đau sẽ xuất hiện khi chúng ta phải đối mặt và hoàn thành công việc được yêu cầu.

Trong một buổi podcast, tôi đã mời một chuyên gia về động lực, Turia Pitt, chia sẻ về trải nghiệm của cô. Cô ấy tiết lộ rằng mình từng rơi vào tình trạng này. Pitt thường phải chuẩn bị các bài phát biểu trước vài tháng. “Tôi thường nghĩ rằng, ‘Ôi, còn 6 tháng nữa, mọi thứ sẽ ổn cả’,” cô nói. “Nhưng khi bài phát biểu gần đến, tôi lại tự hỏi, ‘Tại sao lại đồng ý nhận lời vậy nhỉ? Làm sao đây?’”

Để thoát khỏi vòng lặp đó, Pitt thường tự đặt ba câu hỏi trước khi quyết định: Nếu sự kiện diễn ra vào thứ Ba tới, tôi sẽ cảm thấy thế nào? Tôi sẽ chấp nhận tham gia không? Hay tôi sẽ không thích điều đó chút nào?

Nếu cô ấy không cảm thấy hứng thú với bất kỳ cơ hội nào, cô ấy thường từ chối.

Bây giờ, tôi cũng thường tự đặt ba câu hỏi đó và thấy chúng giúp tôi tập trung hơn vào cảm xúc của mình về một cơ hội. Nếu bạn cũng gặp khó khăn khi phải từ chối, đây là một chiến lược mà tôi khuyên bạn nên thử áp dụng.

Hãy ước tính thời gian từ bây giờ.

Vấn đề mà tôi thường gặp là không chú ý đến thời gian mình có. Ví dụ, một vài năm trước, tôi được mời tham gia chương trình MBA của một trường kinh doanh nổi tiếng ở Úc.

Thường xuyên tôi tham gia chỉ đạo các chương trình MBA để chuẩn bị tốt nhất cho sinh viên tốt nghiệp. Trong vai trò lãnh đạo và từng tuyển dụng sinh viên từ trường này, tôi luôn nỗ lực tìm cách giúp họ thành công hơn. Vì vậy, như bình thường, tôi đã đồng ý.

Sau cuộc họp đầu tiên kéo dài ba giờ, tôi lâm vào hối hận về quyết định của mình.

Nhà thiết kế và tác giả của các dự án mạo hiểm cũ của Google, John Zeratsky, đã đề cập đến vấn đề của tôi là 'Iceberg Yes'. 'Khi chúng ta quyết định làm điều gì đó - một dự án, một công việc, một vai trò tình nguyện, v.v. - chúng ta thường tập trung vào phần dễ thấy và thú vị. Nói cách khác, chúng ta tập trung vào phần trên của tảng băng trôi.', Zeratsky chỉ ra rằng phần dưới nước của tảng băng là thời gian và công sức chúng ta phải bỏ ra.

Khi phải dành thời gian bắt buộc, Zeratsky nghĩ về toàn bộ tảng băng trôi - không chỉ những gì ở phía trên. Anh ấy cân nhắc tất cả công việc sẽ tham gia trước khi suy nghĩ về phần hấp dẫn. Anh ấy cũng tính toán thời gian sẽ mất trong lịch trình làm việc của mình.

“Ví dụ, khi tôi đồng ý tham gia một hợp đồng diễn thuyết, tôi cũng sắp xếp thời gian để chuẩn bị. Điều này khiến việc đồng ý trở nên khó khăn hơn, nhưng thực sự là tốt.”

Tôi thấy chiến lược Iceberg Yes rất hữu ích khi phải quyết định ký các hợp đồng quảng cáo trên podcast. Ngoài việc phỏng vấn, tôi tự hỏi, 'Tôi có cảm thấy hào hứng khi dành thời gian để nghiên cứu về người này không?' Câu trả lời giúp quyết định trở nên dễ dàng hơn.

Khi được yêu cầu thực hiện một công việc mới, hãy suy nghĩ kỹ trước khi đồng ý. Dù nó có thú vị đến đâu, hãy đảm bảo bạn có đủ thời gian và năng lượng để hoàn thành nó.

Hãy tự tin khi chấp nhận một nhiệm vụ mới và sắp xếp thời gian của bạn một cách hợp lý.

Hãy thiết lập những quy tắc rõ ràng và nghiêm ngặt cho bản thân.

Quyết định cần sự tập trung và năng lượng. Để tránh quyết định tồi tệ do mệt mỏi, hãy hạn chế số lượng quyết định mỗi ngày.

Sử dụng các nguyên tắc cá nhân để hỗ trợ quyết định và giữ cho bản thân mình có trật tự.

Ví dụ, một trong những nguyên tắc của tôi là không phát biểu khi có tiệc tùng hoặc sự kiện uống rượu. Việc này giúp tôi tránh gặp phải tình huống khó xử và giữ cho bản thân mình luôn thoải mái.

Khi xây dựng quy tắc cho bản thân, hãy nhìn vào những điểm mạnh của bạn và nhận biết những hoạt động làm bạn cảm thấy hứng khởi. Ví dụ, bạn có thể không thích tham gia các sự kiện networking, nhưng bạn nhận ra rằng việc này quan trọng cho sự nghiệp của bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể quyết định không tham dự các sự kiện networking và thay vào đó tìm cách kết nối trực tiếp với mọi người mà không cần phải lo lắng về việc tổ chức sự kiện.

Việc đưa ra quyết định giữa các lựa chọn có thể khó khăn, nhưng việc cân nhắc kỹ lưỡng có thể đưa bạn đến một cuộc sống thành công và hạnh phúc hơn!