[ToMo] Kỹ Năng Ra Quyết Định Chính Xác: Định Nghĩa Và Ví Dụ

Kỹ năng ra quyết định chính xác có thể tạo nên sự khác biệt trong việc chọn lựa các phương án cải thiện tổ chức của bạn. Khả năng ra quyết định là một đặc điểm lãnh đạo, thể hiện sự suy nghĩ khách quan của bạn và liên quan đến những mục tiêu mà bạn đang hướng tới. Khả năng quyết định nhanh chóng giúp bạn xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với nhân viên và củng cố văn hóa công ty.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về kỹ năng ra quyết định chính xác là gì, ví dụ về kỹ năng này, cách cải thiện kỹ năng ra quyết định và làm thế nào để nhấn mạnh chúng khi xin việc.

Kỹ năng ra quyết định chính xác là gì?

Kỹ năng ra quyết định thể hiện sự thành thạo trong việc chọn lựa giữa hai hoặc nhiều phương án. Bạn có thể ra quyết định khi đã xử lý hết thông tin có sẵn và tham khảo ý kiến của những người liên quan đến tình huống. Điều quan trọng là xác định quy trình giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn và học hỏi từ sai lầm có thể ảnh hưởng đến kết quả.

Ví dụ về kỹ năng ra quyết định chính xác

Để đưa ra quyết định đúng đắn, bạn cần kết hợp nhiều kỹ năng khác nhau. Dưới đây là những kỹ năng ra quyết định mà bạn có thể thêm vào sơ yếu lý lịch để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tương lai:

· Kỹ năng giải quyết vấn đề

· Kỹ năng lãnh đạo

· Kỹ năng suy luận

· Trực giác

· Kỹ năng làm việc nhóm

· Trí thông minh cảm xúc

· Sáng tạo

· Kỹ năng quản lý thời gian

· Kỹ năng tổ chức

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Lãnh đạo có thể sử dụng kỹ năng giải quyết vấn đề của họ để đưa ra các quyết định quan trọng cho công ty. Bạn cần xem xét từ nhiều góc độ khác nhau để cân nhắc các yếu tố cần thiết trước khi quyết định. Hãy tách rời cảm xúc khi trao đổi với những người liên quan đến quyết định của bạn. Bản chất của việc có kỹ năng giải quyết vấn đề thông thạo là bạn có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả, do đó, bạn cần tự nghiên cứu và chú ý đến các chi tiết phù hợp với tình huống hiện tại.

Kỹ năng lãnh đạo

Kỹ năng lãnh đạo được hiểu là khả năng điều hành một nhóm người trong tổ chức của bạn, và kỹ năng lãnh đạo tốt có thể tạo ra sự đồng lòng đồng thuận về một quyết định cụ thể. Trong bối cảnh này, kỹ năng lãnh đạo liên quan đến việc hợp tác với mọi người để đánh giá tình hình hiện tại và thúc đẩy họ đạt được mục tiêu sau khi đã quyết định.

Hãy dành thời gian để xây dựng một mối quan hệ mạnh mẽ với đồng nghiệp, bạn có thể hiểu họ và tạo điều kiện cho họ cảm thấy thoải mái khi trò chuyện với bạn. Bạn càng cố gắng và hấp dẫn, khả năng phối hợp với đồng nghiệp và đưa ra những lựa chọn có ảnh hưởng lâu dài càng cao.

Kỹ năng suy luận

Kỹ năng suy luận là một trong những kỹ năng chủ chốt để đưa ra quyết định. Hãy đảm bảo rằng bạn xem xét tất cả các ưu và nhược điểm của các quyết định bạn đang cân nhắc. Đây là cách tốt nhất để lập luận với tình hình hiện tại và lập kế hoạch cho tương lai trong khi vẫn duy trì tính khách quan và có căn cứ trong suốt quá trình này.

Xem xét tất cả dữ liệu có sẵn và liên quan để hỗ trợ bạn định hướng quyết định của mình và thể hiện quan điểm về quyết định của bạn với những người mà bạn tin tưởng. Bạn muốn lập luận của mình phù hợp với những người bạn tin tưởng và vẫn cam kết với những mục tiêu bạn đang cố gắng đạt được.

T

Trực giác

Trực giác là sự quyết định và niềm tin vào bản năng của bạn. Bản năng của bạn được hình thành từ những kinh nghiệm bạn đã trải qua và những giá trị cốt lõi thúc đẩy bạn hàng ngày. Sự kết hợp giữa kinh nghiệm và những bài học bạn đã học được sẽ ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định của bạn. Bạn cần phối hợp bản năng và tiềm năng của mình để đảm bảo quyết định của bạn có tính hợp lý và có ích.

Kỹ năng làm việc nhóm

Đôi khi, bạn cần hợp tác với đồng nghiệp để ra quyết định đúng đắn. Ví dụ, bạn có thể làm việc với quản lý marketing để tối ưu hóa cách tiếp cận khách hàng và cải thiện chiến lược marketing của họ trong quý trước.

Ở đây, bạn áp dụng kỹ năng suy luận để phân tích các lựa chọn, giúp khách hàng cải thiện chiến lược của họ. Vì vậy, một bản báo cáo tình trạng có thể cung cấp dữ liệu phù hợp. Sau đó, bạn có thể xem xét các chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) để đo lường thành công trong tương lai. Tổ chức và hiệu quả của công việc nhóm quyết định đến kết quả và số lượng người bị ảnh hưởng bởi quyết định mà nhóm của bạn đưa ra.

Trí thông minh cảm xúc

Trí thông minh cảm xúc giúp bạn nhận biết một cách nghiêm túc về cảm xúc của mình và bạn có thể thể hiện chúng theo cách khích lệ bạn làm việc. Tuy nhiên, cách bạn phân tích dữ liệu về vấn đề sẽ quyết định mức độ thông tin của bạn khi đưa ra quyết định cuối cùng của mình.

Sáng tạo

Khả năng sáng tạo tận dụng cả tư duy logic và cảm xúc của bạn để tạo ra một giải pháp độc đáo. Bạn cần có những đồng nghiệp đáng tin cậy để trao đổi ý kiến và đưa ra các giải pháp ngắn hạn và dài hạn.

Kỹ năng quản lý thời gian

Vì các quyết định cần được đưa ra nhanh chóng, bạn phải xác định thời gian bạn có để đưa ra quyết định. Bạn luôn phải làm việc trong giới hạn hoàn cảnh của mình, nhưng quản lý thời gian cho phép bạn xây dựng cách bạn có thể đưa ra quyết định. Nếu bạn buộc phải quyết định vào cuối tuần, bạn có thể dành thời gian cho từng giai đoạn của quá trình ra quyết định, bao gồm các hành động khả thi và các giải pháp có chủ đích mà bạn có thể thực hiện.

Kỹ năng tổ chức

Kỹ năng tổ chức rất quan trọng khi bạn phải đưa ra quyết định cuối cùng. Bạn cần áp dụng kỹ năng này để đạt được kết quả mong muốn và xem xét xem điều đó có phải là ưu tiên hàng đầu hay không. Nếu bạn đang tiến hành khảo sát về sản phẩm của mình, ưu tiên hàng đầu của bạn là thu thập phản hồi từ đối tượng mục tiêu và đảm bảo bạn sử dụng đúng đối tượng cho chiến dịch marketing của mình.

Làm thế nào để cải thiện kỹ năng ra quyết định chính xác?

Xem hướng dẫn dưới đây để cải thiện kỹ năng ra quyết định chính xác:

· Xác định tình huống.

· Ghi chú các giải pháp hoặc hành động.

· Liệt kê ưu và nhược điểm của từng lựa chọn.

· Chọn quyết định cần thực hiện và dự đoán kết quả.

1. Xác định vấn đề

Vấn đề có thể được phát hiện bởi bất kỳ thành viên nào trong tổ chức. Chúng cần được báo cáo cho quản lý hoặc bộ phận nhân sự tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng. Nhóm điều hành cũng cần được thông báo nếu vấn đề liên quan đến các mục tiêu dài hạn của họ. Hãy sắp xếp một cuộc họp với tất cả các bên liên quan trước khi thông báo cho những người còn lại.

2. Ghi chép giải pháp hoặc hành động

Ghi lại tất cả các giải pháp khả thi cho vấn đề và chia sẻ chúng với nhóm của bạn trong cuộc họp. Họ cũng nên nhận một bản ghi email cho chính họ. Khi đã liệt kê các giải pháp, hãy ghi chú các bước tiếp theo cần thực hiện để thực hiện quyết định đã được đưa ra.

3. Liệt kê ưu và nhược điểm của mỗi phương án

Thảo luận tổng quan về ưu và nhược điểm để xem phương án nào có thể đưa ra quyết định. Hãy dành thời gian cân nhắc một cách khôn ngoan để xem xét xem chúng phù hợp với mục tiêu và chỉ số đo lường hiệu suất hay không.

4. Chọn quyết định và dự đoán kết quả

Làm thế nào để nâng cao kỹ năng đưa ra quyết định chính xác?

Dưới đây là ba cách bạn có thể thể hiện kỹ năng ra quyết định trong sơ yếu lý lịch của mình:

Sử dụng các động từ thích hợp trong phần mô tả công việc

Liên kết từ khóa là chìa khóa để thể hiện đúng kỹ năng của bạn với nhà tuyển dụng. Các hành động như “lựa chọn”, “quyết định”, “lập chiến lược” và “thực hiện” đều cho thấy bạn là một người ra quyết định. Nhớ mở rộng nội dung trong phần mô tả để thu hút một cuộc phỏng vấn.

Gạch dưới các chỉ số đạt được trong các vai trò khác nhau

Liệt kê các chỉ số tốt nhất ở mỗi vị trí bạn đã nắm giữ để thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng. Ví dụ: trong vai trò lãnh đạo cuối cùng của bạn, bạn đã quản lý một nhóm 10 người và hướng dẫn họ qua quy trình tạo nội dung gồm sáu bước, tăng mức độ tương tác lên 20%.

Xem các mẫu từ các trang web đăng tuyển dụng

Vì bạn điều chỉnh sơ yếu lý lịch của mình cho phù hợp với công ty trong ngành mà bạn muốn, hãy xem qua nhiều trang web tuyển dụng để so sánh kinh nghiệm với những ứng viên khác và xem liệu bạn có thể thể hiện kỹ năng ra quyết định của mình theo cách tương tự hay không.