Buzz
Bạn là sinh viên, học sinh cấp 3, hoặc chuẩn bị tốt nghiệp và muốn bắt đầu sự nghiệp, nhưng không biết làm thế nào để viết CV khi chưa có kinh nghiệm? Nếu đúng vậy, bài viết này dành cho bạn. Chúng tôi sẽ giúp bạn tạo ra một CV hấp dẫn hơn với nhà tuyển dụng. Bạn sẽ học cách viết từng phần của CV và điền thông tin kinh nghiệm làm việc khi bạn ít hoặc không có kinh nghiệm.
Trước khi đi sâu vào từng phần, hãy xem cách viết CV đã thay đổi như thế nào để tăng cơ hội của bạn được nhà tuyển dụng chú ý!
CV đã trải qua những thay đổi lớn trong những năm gần đây
Sơ yếu lý lịch đã có những thay đổi đáng kể trong những năm qua. Trước kia, bạn phải gửi hồ sơ của mình trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho công ty có vị trí tuyển dụng hoặc một công ty bạn quan tâm. Bộ phận nhân sự sẽ nhận và đọc hồ sơ. Nhưng hiện nay, mọi thứ đã thay đổi. Hồ sơ xin việc thường có định dạng PDF hoặc Word, được gửi qua email cho nhà tuyển dụng và các công ty. Việc gửi hồ sơ trở nên dễ dàng hơn với số lượng lớn hồ sơ được gửi cho một vị trí. Điều này khiến cho nhà tuyển dụng không thể xem xét kỹ lưỡng từng hồ sơ. Trung bình, một CV chỉ được xem trong 6 giây. Nếu thu hút, nó sẽ được lưu lại; nếu không, bạn biết kết quả rồi đấy!
Để làm mọi thứ trở nên phức tạp hơn, hay nói đúng hơn là thách thức hơn với ứng viên, các công ty sử dụng công nghệ để quét hồ sơ của bạn. Họ được gọi là Hệ thống Theo dõi Người nộp đơn (ATS). Khi bạn gửi hồ sơ, ATS hoạt động như một người gác cổng và chỉ đưa ra hai kết quả: Đạt hoặc không. Trung bình, 75% hồ sơ nộp cho một vị trí sẽ không bao giờ được nhà tuyển dụng xem vì nó không vượt qua được ATS. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách định dạng và viết từng phần để phù hợp với ATS và có cơ hội cao hơn được nhà tuyển dụng chú ý.
Cách viết tiêu đề trong sơ yếu lý lịch khi thiếu kinh nghiệm
Cho dù bạn là giám đốc điều hành, học sinh trung học hay sinh viên đại học, trong phần tiêu đề của sơ yếu lý lịch khi thiếu kinh nghiệm thường bao gồm tên của bạn, thông tin liên hệ như địa chỉ email và số điện thoại, cùng với những thông tin bổ sung như địa chỉ và liên kết tới hồ sơ mạng xã hội của bạn. Đây là những thông tin cơ bản bạn có thể thấy trong tiêu đề.
Tên
Số điện thoại
Địa chỉ:
Skype ID:
Mạng xã hội:
Hãy đảm bảo rằng trang cá nhân của bạn đã được chỉnh sửa kỹ lưỡng và địa chỉ email là chuyên nghiệp.
Tóm tắt / Mục tiêu sự nghiệp
Một phần tóm tắt hoặc mục tiêu sự nghiệp trên CV được sử dụng để truyền đạt những gì bạn muốn làm, những gì bạn đang tìm kiếm hoặc thậm chí để nhấn mạnh những thành tích hàng đầu của bạn. Tôi biết rằng tôi đã đề cập đến những thành tích hàng đầu ở đây và tôi hiểu rằng bạn đang học cách viết sơ yếu lý lịch khi chưa có kinh nghiệm, vì vậy bạn sẽ tìm hiểu những gì cần bổ sung ở đây trong trường hợp đó. Tóm tắt / mục tiêu sự nghiệp hoặc các tuyên bố có thể giúp tạo ra sự liên kết sâu hơn đối với sơ yếu lý lịch của bạn và là một phần bổ sung tốt đẹp.
Giả sử bạn đã nói rằng bạn là sinh viên đại học có kỹ năng về ABC, v.v. Nếu trong các phần tiếp theo của sơ yếu lý lịch, bạn chứng minh kiến thức của mình về ABC (tại công việc trước đó, trong các hoạt động tình nguyện, hoặc thậm chí là ở trường), ATS sẽ hiểu rằng bạn phù hợp hơn với vị trí công việc này. Điều này là một tín hiệu tích cực! Hơn nữa, nếu ABC là một kỹ năng được yêu cầu trong mô tả công việc, bạn sẽ được đánh giá cao hơn vì nó đã được đề cập trong nhiều phần khác nhau của sơ yếu lý lịch của bạn và theo nhiều cách khác nhau. Vì vậy, một phần tóm tắt / mục tiêu có thể hữu ích. Nếu bạn viết, hãy viết một cách sáng tạo.
Không nên
Ví dụ này không đầy đủ cảm hứng và rất nhạt nhẽo - quá chung chung.
Nên:
Ví dụ này tốt hơn nhiều và cho thấy nhiều thông tin hơn về bạn và những gì bạn cần.
Thêm một số ví dụ về Tuyên bố Ví dụ và Mục tiêu Nghề nghiệp:
1. Mong muốn làm việc trong một môi trường có thể tận dụng kỹ năng và trình độ học vấn của mình một cách hiệu quả, cũng như có cơ hội hợp tác với một đội ngũ xuất sắc và không ngừng học hỏi.
2. Tôi khát khao phát triển kỹ năng của mình, áp dụng kiến thức học vấn và phát triển cả bản thân cá nhân lẫn chuyên môn trong một môi trường làm việc tuyệt vời.
3. Sinh viên tốt nghiệp, nhiệt tình, có tinh thần tiến bộ và kỹ năng giao tiếp tốt. Tôi sẵn lòng áp dụng kiến thức học và kinh nghiệm ngoại khóa của mình để đóng góp vào sự phát triển của công ty.
4. Muốn tìm kiếm một vị trí cấp cao để có cơ hội áp dụng kinh nghiệm lãnh đạo, làm việc nhóm và kiến thức học vấn của mình vào thực tế.
Giáo dục
Đây là một phần quan trọng trong CV của những người có ít hoặc không có kinh nghiệm. Ở đây, bạn cần làm nổi bật hồ sơ của mình thông qua thành tích học tập và kinh nghiệm của bạn.
Thêm thông tin về trường học / đại học bạn đã tham gia, bằng cấp / chuyên ngành, ngày bắt đầu và dự kiến ngày kết thúc, tiếp theo là danh hiệu, chứng chỉ, điểm GPA của bạn nếu cao và mọi dự án đặc biệt mà bạn đã tham gia.
Ví dụ:
Cử nhân Quan hệ quốc tế 2014 - 2018
Tốt nghiệp với điểm GPA: 3,9
Thành lập khoa trao đổi sinh viên và hỗ trợ 11 sinh viên tham gia trao đổi.
Tham gia và dẫn dắt nhóm tranh luận.
Trong ví dụ trên, bạn cần mô tả khóa học của mình, ngày bạn học tại trường như thế nào, kèm theo thành tích cá nhân. Đó là một bắt đầu tuyệt vời. Hãy thêm những hoạt động bạn đã tham gia, đảm nhận vai trò lãnh đạo hoặc tổ chức để làm phần này thêm phong phú.
Một số ví dụ khác để làm nổi bật hơn kinh nghiệm học vấn của bạn:
Các giải thưởng, danh hiệu hoặc điểm trung bình tích lũy (GPA), v.v.
Xếp hạng trong trường - thuộc top 5% của toàn trường
Tham gia chương trình Học vị trí Nâng cao (AP-Advanced Placement)
Đạt giải trong các cuộc thi ngoại ngữ
Các danh hiệu cụ thể do trường trao
Nhóm mà bạn đảm nhận vai trò lãnh đạo (cụ thể)
Nội dung cần viết vào phần kinh nghiệm khi bạn mới bắt đầu không có kinh nghiệm làm việc là gì?
Bây giờ chúng ta sẽ trở lại vấn đề viết CV khi chưa có kinh nghiệm. Có một số cách để tiếp cận phần này.
Phương pháp đầu tiên
Phương pháp thứ hai:
Ví dụ: Giả sử bạn từng làm công việc chăm sóc bãi cỏ cho một số khách hàng. Bạn có thể nói về cách bạn đã cung cấp dịch vụ khách hàng tốt và để lại ấn tượng với chất lượng công việc và đạo đức làm việc của mình, như là gọi điện để xác nhận một cuộc hẹn. Bạn cũng có thể nói về cách bạn thu hút được khách hàng mới thông qua tiếp thị từ miệng này.
Chăm sóc cỏ
Từ tháng 5 năm 2019 đến hiện tại
Hiện đang chăm sóc 4 bãi cỏ của hàng xóm, mỗi bãi cỏ 2 lần mỗi tháng.
Luôn luôn đặt mục tiêu là cung cấp dịch vụ chất lượng và thúc đẩy lời giới thiệu từ miệng. Thêm được 2 khách hàng mới từ nhóm khách hàng hiện tại.
Phương pháp thứ ba:
Biến kinh nghiệm làm tình nguyện viên thành kinh nghiệm làm việc
Nhân viên tiếp thị tập sự - Công ty ABC
Đảm nhận vị trí tình nguyện viên trong vai trò nhân viên tiếp thị tập sự cho công ty ABC.
Giúp trả lời các câu hỏi trên các mạng xã hội như Facebook và Twitter.
Hỗ trợ viết bài trên blog cho công ty và tạo thêm nội dung để chia sẻ trên mạng xã hội.
Đồng viết kịch bản cho video hướng dẫn cho công ty. Kênh Youtube đã giúp tạo ra hơn 130 khách hàng tiềm năng mới và 51 khách hàng trả tiền mới.
Làm việc cùng nhóm tiếp thị gồm hơn 15 thành viên để sản xuất nội dung hấp dẫn và sáng tạo.
Làm thế nào để đánh giá chất lượng các trải nghiệm của bạn?
Mặc dù bạn có thể chưa có một công việc chính thức, nhưng kinh nghiệm làm tình nguyện hoặc các công việc vặt của bạn vẫn rất quý giá. Hãy tự đặt câu hỏi liệu kinh nghiệm của bạn có chất lượng không và có nên thêm vào phần kinh nghiệm làm việc hay không:
1. Bạn có thể cải thiện vị trí của mình so với những người khác không?
1. Có ý tưởng nào mới để tăng doanh thu cho công ty không? Giải pháp và lý do?
2. Có ý tưởng nào để thúc đẩy sự phát triển của công ty không?
3. Bạn có phương pháp hoặc ý tưởng để giảm chi phí và tiết kiệm cho công ty không?
4. Bạn đã đạt được mục tiêu cá nhân của mình chưa? Bạn đã vượt qua thách thức chưa?
5. Bạn đã phát hiện ra cách nào để tăng hiệu suất làm việc hoặc cải thiện quy trình của công ty chưa?
Hãy luôn sử dụng dữ liệu cụ thể từ kinh nghiệm làm việc của bạn để chứng minh bạn đã góp phần vào thành công của công ty như thế nào.
Phần Kỹ năng
Trong một CV với ít hoặc không có kinh nghiệm, phần kỹ năng là nơi bạn có thể thể hiện kiến thức của mình trong các lĩnh vực cụ thể. Đây là một phần quan trọng mà bạn cần phải làm nổi bật. Ngoài việc liệt kê các kỹ năng chung, hãy chú ý phần mô tả công việc. Đồng bộ hóa kỹ năng của bạn với mô tả công việc giúp tăng cơ hội được chấp nhận.
Trong phần kỹ năng, tập trung vào việc mô tả trình độ ngôn ngữ, kỹ năng máy tính, kiến thức về các phần mềm khác nhau và các kỹ năng kỹ thuật khác mà bạn có. Đối với mỗi mục, hãy chỉ rõ mức độ hiểu biết của bạn về chúng.
Hãy điều chỉnh phần kỹ năng của mình sao cho phù hợp với mô tả công việc khi gửi bản CV. Điều này giúp tăng cơ hội được chấp nhận và mời phỏng vấn.
Kinh nghiệm Tình nguyện
Không quên phần kinh nghiệm tình nguyện trong CV của bạn. Đồng thời, hãy phân biệt giữa kinh nghiệm tình nguyện cụ thể và kinh nghiệm làm việc chính thức.
Kinh nghiệm tình nguyện và các vai trò cụ thể có thể là minh chứng cho kỹ năng và sự cam kết của bạn, giúp làm rõ lý do tại sao bạn phù hợp với công việc. Kinh nghiệm tình nguyện cũng có thể là chủ đề mà người phỏng vấn quan tâm và muốn hiểu rõ hơn về.
Một số kinh nghiệm tình nguyện có thể được tính vào phần kinh nghiệm làm việc. Hãy phân chia chúng sao cho hợp lý và có thể bổ sung vào kinh nghiệm có liên quan.
Những trải nghiệm tình nguyện không liên quan có thể được liệt kê trong mục tình nguyện của bạn.
Thành tựu
Phần này không bắt buộc nhưng có thể là cách tốt để giới thiệu kỹ năng và thành tích của bạn, cũng như mở đầu cho cuộc trò chuyện.
Bạn có thể nói về thành tích thể thao, thành tích học tập hoặc bất kỳ thành tựu nào khác mà bạn cho là có liên quan.
Danh sách các thành tựu có thể có:
1. Các học bổng hoặc tài trợ bạn đã nhận được
2. Các giải thưởng từ trường học
3. Những giải thưởng bạn đã đạt được từ việc làm tình nguyện
4. Giải thưởng cao nhất bạn từng nhận được trong một môn thể thao
5. Giải thưởng Cầu thủ tiến bộ nhất bạn từng đạt được trong một môn thể thao
6. Hoặc những thành tích khác mà bạn cho là có liên quan và sẽ giúp nổi bật bạn so với các ứng viên khác.
Bổ sung
Phần này không bắt buộc. Nếu bạn muốn thêm vào, bạn có thể liệt kê sở thích, lĩnh vực quan tâm, các dự án đã thực hiện, hoạt động cộng đồng, vv. Một số ví dụ có thể là:
Huấn luyện viên quyền anh từ năm 2015 đến nay
Blogger và Vlogger về thể dục từ năm 2018 đến nay
Học ngôn ngữ: Tiếng Bồ Đào Nha và Tiếng Ả Rập
Mặc dù phần bổ sung không phải là điều chắc chắn sẽ đưa bạn đến vị trí ứng tuyển, nhưng nó sẽ cho thấy bạn là người năng động, muốn học hỏi và có nhiều kỹ năng. Nếu sở thích của bạn liên quan đến công việc hoặc có thể chuyển nhượng kỹ năng, thì càng tốt.
Hoàn thành CV
Mẹo chung về cách viết CV không cần kinh nghiệm
1. CV của bạn nên có độ dài 1-2 trang. Đừng viết quá dài, không ai sẽ đọc hết đâu!
2. Tập trung vào Kỹ năng và Học vấn của bạn - đồng bộ hóa với mô tả công việc.
3. Sử dụng định dạng PDF hoặc Word. Kiểm tra xem trang web mà bạn gửi CV có chấp nhận loại tệp nào. Luôn chuẩn bị cả hai định dạng.
Luôn điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn sao cho phù hợp với yêu cầu công việc. Tuy nhiên, đừng nên gian dối hay biến tấu sự thật. Hãy chắc chắn rằng bạn có những kỹ năng tương xứng.
Không cần tài liệu tham khảo trên sơ yếu lý lịch. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ yêu cầu tài liệu này theo ngành nghề cụ thể hoặc sau khi phỏng vấn. Bạn có thể chỉnh sửa nó sau khi cần.
Hãy cẩn thận với định dạng. Tránh sử dụng các đường viền hoặc bảng biểu vì hệ thống tự động không thể đọc được. Sử dụng các dấu gạch đầu dòng để sắp xếp thông tin, giúp hệ thống tự động đọc hiểu tốt hơn.
Đặt tên cho sơ yếu lý lịch của bạn: Philip Chesney - Sơ yếu lý lịch
Tóm lại
Dù bạn là học sinh phổ thông, sinh viên mới ra trường hoặc người chưa có kinh nghiệm làm việc, bạn đều cần một bản sơ yếu lý lịch. Quan trọng hơn, bạn cần phải chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí đó.
Đừng lo lắng nếu bạn thiếu kinh nghiệm. Hãy tập trung vào học vấn, kinh nghiệm tình nguyện, kỹ năng và sở thích cá nhân của bạn. Hãy cho thấy bản thân bạn là ai và tại sao bạn phù hợp với công việc. Nhớ rằng, mặc dù có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực làm việc sẽ là một điểm cộng, nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết. Nhà tuyển dụng mong muốn và sẵn lòng đào tạo bạn. Sự sẵn lòng và khao khát học hỏi và phát triển của bạn là điều quan trọng trong một buổi phỏng vấn.
Cuối cùng, đừng quên chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của bạn!
Chúc các bạn thành công trên hành trình sự nghiệp của mình!
