Buzz
Tập trung sâu, theo định nghĩa của tác giả và giáo sư Cal Newport trong cuốn sách nổi tiếng của ông, “Làm Việc Sâu: Nguyên Tắc cho Sự Thành Công Tập Trung trong Một Thế Giới Phân Tâm,” là một khái niệm được hình thành dựa trên những thách thức mà con người phải đối mặt khi phải đối mặt với những yếu tố phân tâm trong thời đại kỹ thuật số.
Có nhiều yếu tố làm trở ngại cho việc tập trung vào công việc và khiến chúng ta cảm thấy áp lực và quá tải hàng ngày, đồng thời cũng khiến chúng ta cảm thấy như chúng ta chưa làm được điều gì đó có ý nghĩa. Chúng ta thường chỉ phản ứng thay vì thực sự hành động.
Sự tập trung sâu giúp chúng ta ngăn chặn sự phản kháng bằng cách xác định một khoảng thời gian cố định để tập trung vào công việc, khi tắt tất cả các thông báo và thiết bị trong một - hai giờ, ngồi xuống ở một nơi yên tĩnh, không bị làm phiền và thực hiện những việc quan trọng nhất. Điều này giúp chúng ta tập trung mà không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài khi thực hiện thời gian giảm thiểu công nghệ.
Phương pháp này thật sự hiệu quả, và tôi đã thực hiện nó trong nhiều năm khi tôi cần hoàn thành một cuốn sách hay một dự án quan trọng. Việc xác định thời gian cho các công việc đã được lên lịch giúp tôi tiến triển một cách hiệu quả và đảm bảo chất lượng.
Làm thế nào để áp dụng nguyên tắc làm việc sâu vào cuộc sống hàng ngày của bạn?
Tận hưởng sự tập trung để thu hoạch nhiều thành công. Dưới đây là những cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, sắp xếp công việc một cách thông minh.
Loại bỏ những yếu tố gây phân tâm
Bạn có bao giờ phải kiểm tra email với câu hỏi: “Tin nhắn của tớ đã đến chưa?” Việc này tốn thời gian lắm. Chỉ cần đọc những tin nhắn như vậy đã đủ làm bạn mất tập trung vào những việc quan trọng.
Thời gian lắng nghe và suy ngẫm là vô cùng quan trọng
Khi những yếu tố gây phân tâm tiến vào cuộc sống, bạn sẽ không còn thời gian suy nghĩ. Sự suy ngẫm là cần thiết để tạo ra sản phẩm chất lượng.
Dành thời gian hàng ngày để làm việc tập trung, giúp tư duy mạnh mẽ hơn và tạo ra những dự án chất lượng.
Bạn cảm thấy hài lòng hơn với công việc
Khi dành thời gian cho công việc quan trọng mà không bị gián đoạn, bạn sẽ cảm thấy hài lòng hơn. Đó là kết quả của việc hoàn thành những công việc cần thiết và giảm bớt thời gian cho những việc linh tinh.
Bạn phạm ít lỗi hơn
Khi không mất tập trung vào công việc, bạn sẽ phạm ít lỗi hơn. Khi tập trung vào một công việc, bạn phạm ít lỗi hơn vì không phải chia sự chú ý.
Bạn tiết kiệm thời gian hơn trong công việc
Tự nhiên khi bạn phạm ít lỗi, bạn sẽ tiết kiệm thời gian trong công việc và sửa lỗi. Điều này giúp bạn có thêm thời gian để làm những công việc chất lượng hơn.
Dễ dàng hoàn thành những deadline một cách thuận lợi.
Khi tập trung vào lịch làm việc hàng ngày hoặc hàng tuần, bạn sẽ tự tin hơn khi hoàn thành các công việc có hạn chót.
Nhận ra rằng bạn có những khoảng thời gian làm việc liên tục sẽ giúp bạn tự tin hơn để hoàn thành các deadline.
Sẽ ít căng thẳng hơn trong quá trình làm việc.
Khi bạn biết rằng mình có đủ thời gian để làm việc mà không bị gián đoạn, bạn sẽ cảm thấy giảm căng thẳng về những gì bạn cần thực hiện.
Ví dụ điển hình là việc viết báo. Khi đến deadline, tôi chỉ cần sắp xếp thời gian để hoàn thành và chỉnh sửa nó. Tôi không cảm thấy căng thẳng, bởi vì tôi biết mình có thể hoàn thành công việc đúng hạn.
Chất lượng công việc sẽ được nâng cao đáng kể.
Việc phân tâm xảy ra khi bạn không tập trung hoàn toàn vào công việc. Bằng cách tập trung toàn bộ vào công việc, bạn sẽ tự nhiên cải thiện chất lượng công việc của mình.
Số lượng công việc bạn hoàn thành sẽ tăng lên đáng kể.
Khi tập trung hoàn toàn vào một công việc quan trọng, bạn sẽ thấy mình hoàn thành nhiều hơn trong mỗi phiên làm việc. Chỉ cần dành 2 tiếng mỗi ngày để tập trung vào công việc quan trọng, kết quả của bạn sẽ có sự tiến bộ đáng kể.
Bạn sẽ có đủ thời gian để giải quyết những vấn đề phân tâm.
Một trong những lo lắng khi bắt đầu tập trung sâu vào công việc là sợ rằng bạn có thể bỏ lỡ điều quan trọng. Nhưng thực sự, điều đó không hẳn là đúng, vì dù có điều gì quan trọng xảy ra, sau khi kết thúc thời gian tập trung, bạn vẫn có thể nhìn lại và nhận ra nó.
Bạn sẽ được tôn trọng nhiều hơn.
Khi sếp, đồng nghiệp và khách hàng của bạn biết về lịch trình làm việc tập trung của bạn, họ sẽ tôn trọng bạn hơn vì họ ngưỡng mộ sự kỉ luật của bạn.
Rất ít người có đủ kỉ luật để ngồi xuống và tập trung trong 2 tiếng mà không bị quấy rối bởi điện thoại, email hoặc thông báo. Những người có thể làm được điều này đều nhận được sự tôn trọng lớn.
Mọi người sẽ tôn trọng thời gian của bạn hơn.
Bạn có nhận ra rằng, những người thường nói chuyện trong văn phòng thường là những người than phiền về việc thiếu thời gian làm việc không? Thực tế, nhóm người này chiếm phần lớn, và họ cũng ít nhận được sự tôn trọng về thời gian cá nhân từ người khác.
Khi bạn bắt đầu tập trung sâu vào công việc, mọi người sẽ tôn trọng bạn hơn rất nhiều.
Sự tự kiểm soát cá nhân sẽ được nâng cao.
Một trong những lợi ích khác của việc thực hành làm việc sâu thường xuyên là bạn sẽ trở nên tự kiểm soát hơn rất nhiều. Tự giác là yếu tố quan trọng để đạt được thành công trong cuộc sống, từ việc đặt ra mục tiêu cho đến cải thiện sức khỏe và quan hệ.
Hiệu suất làm việc của bạn cũng sẽ tăng lên.
Trong thế giới đầy rối ren này, làm việc hiệu quả thật không dễ dàng. Chúng ta thường bị phân tâm vì cố gắng làm quá nhiều thứ cùng một lúc.
Thực hiện làm việc sâu thường xuyên giúp chúng ta tập trung vào một việc trong một khoảng thời gian, và điều này dẫn đến hiệu suất cao hơn rất nhiều.
Bạn sẽ hoàn thành được những dự án lớn hơn.
Một ưu điểm lớn mà tôi nhận được từ việc làm việc tập trung cao là có thể hoàn thành các dự án một cách hiệu quả. Dù có nhiều dự án phức tạp, nhưng sau khi tập trung, chúng đều được hoàn thành một cách nhanh chóng và chính xác.
Bạn sẽ có thể duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân một cách tốt hơn.
Việc duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân thường gặp nhiều khó khăn do công việc thường xuyên gián đoạn. Tuy nhiên, với việc tập trung cao, bạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn, giúp giảm bớt áp lực.
Quy trình làm việc sâu giúp giảm thiểu sự gián đoạn bởi bạn tập trung vào những công việc quan trọng, từ đó giúp công việc diễn ra một cách suôn sẻ và kịp thời hơn.
Việc phân biệt giữa công việc quan trọng và không quan trọng là rất quan trọng. Với việc làm việc tập trung cao, bạn sẽ học cách ưu tiên những công việc có giá trị cao và loại bỏ những công việc không quan trọng.
Để làm việc tập trung cao độ, bạn cần lựa chọn những công việc có tác động tích cực nhất đối với dự án của mình. Quá trình này sẽ giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng và giảm thiểu sự lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết.
6 cách để tăng cường hiệu suất làm việc sâu
Tận dụng khối thời gian trên lịch làm việc của bạn
Bước đầu tiên để thực hiện làm việc sâu là phân chia thời gian thành các khối trên lịch. Để làm điều này, hãy xem lịch của bạn vào ngày mai và xác định thời gian bạn có thể dành riêng cho công việc tập trung trong 2-3 tiếng.
Thời gian lý tưởng là 1 tiếng vào buổi sáng và 1 tiếng vào buổi chiều, nhưng bạn có thể linh hoạt. Nếu bạn có thời gian rảnh rỗi vào buổi sáng và có cuộc họp vào buổi chiều, hãy dành thời gian chỉ vào buổi sáng.
Bắt đầu với những bước nhỏ
Nếu bạn chưa từng phân chia thời gian làm việc trước đây, hãy bắt đầu từ những bước nhỏ.
Bắt đầu với 30 phút, sau đó tăng dần thời gian lên. Không khó để dành 30 phút ngồi yên và tập trung vào công việc.
Khi bạn đã thoải mái với 30 phút, hãy tăng thời gian lên 1 tiếng. Chỉ cần làm điều này mỗi ngày cũng đủ để cải thiện hiệu suất làm việc của bạn rất nhiều.
Quyết định bạn sẽ làm gì từ ngày trước
Bước này rất quan trọng, vì nếu bạn không lên kế hoạch trước những gì cần làm trước khi bắt đầu làm việc sâu, bạn sẽ phải mất thêm thời gian để tìm kiếm mục tiêu.
Tôi đề xuất bạn nên dành 10 phút trước khi đi ngủ để quyết định mục tiêu làm việc sâu của mình.
Một lợi ích khác của việc làm điều này là bạn sẽ kích hoạt phần não
Tìm một nơi yên tĩnh để làm việc
Nếu bạn không có không gian riêng để làm việc và phải cố gắng tập trung, bạn có thể bị gián đoạn bởi ai đó hoặc điều gì đó.
Cố gắng tìm một nơi yên tĩnh để làm việc. Tại công ty, hãy chọn phòng mà bạn có thể làm việc mà không bị gián đoạn. Hoặc nếu có thể, hãy thực hiện chu trình làm việc sâu tại quán cà phê hoặc ở nhà.
Bạn nên tìm một nơi mà bạn có thể thực hiện công việc tập trung thường xuyên, nơi mà mỗi khi bạn ngồi xuống, bạn có thể tập trung ngay lập tức. Sử dụng không gian làm việc này giúp não bộ nhận biết rằng bạn cần tập trung ngay khi bạn ngồi xuống và bắt đầu.
Chọn thời điểm phù hợp nhất để làm việc
Có những người thích làm việc vào buổi sáng, nhưng cũng có người làm tốt hơn vào buổi tối. Để thực sự hưởng lợi từ việc tập trung cao độ, hãy sắp xếp thời gian làm việc sâu khi bạn ở trong trạng thái tốt nhất.
Với tôi, buổi sáng là thời điểm tốt nhất. Tôi cố gắng hoàn thành tất cả công việc quan trọng trong khoảng 6-8 giờ sáng. Tôi thấy rằng vào thời gian này, tôi ít bị làm phiền hơn và hiếm khi có cuộc họp nào diễn ra.
Kiên định
Để đạt được sự tập trung cao độ, bạn cần phải kiên định.
Kiên định sẽ tạo thành thói quen. Khi bạn quen với việc lên kế hoạch từ trước và dành một vài thời gian trong ngày để làm việc tập trung và hoàn thành công việc, điều này sẽ trở thành điều dễ dàng hơn cho bạn.
Việc kiên định trong việc tập trung sẽ nhanh chóng đem lại kết quả là tăng năng suất và giảm căng thẳng.
Không nên biện hộ!
Không bao giờ tìm lý do để không lên lịch làm việc sâu.
Tất nhiên, có những tình huống không bình thường xảy ra và bạn phải điều chỉnh, nhưng không bao giờ để bản thân tự biện hộ với các lí do như 'Tôi quá mệt' hoặc 'Tôi không có tinh thần'.
Nếu bạn cho phép bản thân mình lý do để không tập trung vào công việc cao độ, bạn sẽ kết thúc chu kỳ làm việc sâu của mình.
Hãy nghiêm túc với bản thân và áp dụng chiến lược cho việc tập trung cao độ. Nếu bạn biết bạn sẽ đi ra ngoài muộn với bạn bè vào tối, hãy không sắp xếp thời gian làm việc sâu vào buổi sáng hôm sau. Nếu bạn biết bạn sẽ có cuộc họp chiều đến muộn, đừng lên kế hoạch làm việc sâu sau cuộc họp đó.
Cuối cùng
Khả năng tập trung là một kỹ năng quý báu mà bạn cần để đạt được mục tiêu và thành công. Thực hiện công việc sâu và kiểm soát kỹ năng này sẽ giúp bạn giảm thiểu sự phân tâm và đem lại lợi ích cho công việc, sự nghiệp và cuộc sống của bạn. Tất cả những gì bạn cần là quyết định thời gian để thực hiện công việc sâu mỗi ngày.
